财务会计会计电算化计算机基本操作.docx
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财务会计会计电算化计算机基本操作
（财务会计）会计电算化计
算机基本操作
第四章计算机基本操作
第一节WindowsXP基本操作本节要点
Windows启动与桌面环境
Windows的基本操作
Windows的资源管理器
应用程序的启动及任务间的切换
文件和文件夹操作
主要内容
WindowsXP是一个基于图形用户界面（GUI）的多任务操作系统。
一、Windows启动与桌面环境
1．Windows的启动
安装→启动→自动引导并装Windows于内存→桌面2．Windows的桌面环境
桌面是Windows正常启动后的整个屏幕区域，如同我们的工作台。
用户对Windows进行的设置不同，看到的桌面也不相同。
桌面左边是一些图标（icon），即小图片。
每个图标分别代表一个对象，如应用程序或文件夹。
（1）“开始”按钮和“开始”菜单
1）“开始”按钮位于任务栏的最左边
2）“开始”菜单的内容主要包括程序、文档、设置、搜索、帮助、运行、关机等
（2）任务栏
1）位于桌面底部
2）每个打开的窗口在任务栏上对应一个按钮
3）单击任务栏上的按钮可以切换不同的任务
（3）常见桌面图标
1）我的电脑
2）网上邻居
3）我的文档
4）回收站
3．退出
退出Windows，关闭计算机的操作步骤：
打开“开始”菜单，选择“关闭计算机”，再选择“关闭”即可。
关于退出的说明：
（1）关机时，应使用“关机”命令正确退出Windows，不能强行关掉电源。
（2）非法退出Windows可能导致数据的丢失并且在下次启动时，Windows将进行磁盘扫描检测。
同步强化练习
[例4-1]
判断：
WindowsXP是微软公司推出的多用户多任务操作系统。
（）答案：
错
[例4-2]
单选：
Windows启动时自动执行扫描程序，可能是由于（）。
A.硬盘坏了B.非法用户正在开机
C.上一次使用计算机时，Word文档没有存盘。
D.上一次使用计算机时，非正常关机。
答案：
D
[例4-3]
判断：
“我的电脑”是创建文档的默认存储地点。
（）答案：
错
[例4-4]
单选：
Windows把从（）上删除的文件自动放入回收站。
A.软盘B.硬盘C.光盘D.内存
答案：
B
[例4-5]
判断：
在桌面上可以删除“我的电脑”图标。
（）答案：
错
二、Windows的基本操作
1.鼠标操作
鼠标是计算机在Windows环境下最常用的输入设备。
鼠标的光标常常显示为箭头，但随着功能的不同而改变形状。
常用鼠标击键操作如下：
（操作方法和作用）
（1）单击左键：
选中目标
（2）双击左键：
打开（运行）目标
（3）拖放：
改变目标位置
（4）单击右键：
打开快捷菜单
（5）指向：
2.窗口
Windows中的大部分操作都是在窗口中进行的。
（1）窗口的组成
以“我的电脑”窗口为例。
标题栏、控制按钮、菜单栏、工具栏、工作区、状态栏、滚动条
（2）窗口的操作
移动、改变大小、排列、切换、关闭
同步强化练习
[例4-6]
判断：
默认情况下，鼠标的单击或双击操作是对左键进行的。
（）答案：
对
[例4-7]
判断：
Windows将用户使用的所有命令以“命令按钮”的形式放到工具栏上（）。
答案：
错
[例4-8]
判断：
单击窗口的最小化按钮，可将窗口最小化，同时也关闭了相应的应用程序。
（）
答案：
错
[例4-9]
单选：
Windows窗口中，用鼠标拖动（），可以移动整个窗口。
A.菜单栏B.工具栏C.标题栏D.滚动条
答案：
C
[例4-10]
多选：
Windows窗口中，下列（）按钮不会同时出现。
A.最大化B.最小化C.还原D.关闭
答案：
AC
三、Windows的资源管理器
1.文件
（1）文件、文件格式和文件名
文件是一组逻辑相关信息的集合，任何程序和数据都以文件形式存储在磁盘上。
文件格式是指文件数据以什么样的结构方式存储在磁盘中。
如：
仅音乐文件的格式就有WAV、MP3、MIDI、RM等很多种
存储在磁盘上的每个文件都有一个名字作为标识，这就是文件名。
（2）文件名的构成
文件名由两部分构成：
文件主名.扩展名。
文件扩展名又称为文件后缀。
有时简称文件主名为文件名。
文件主名允许1－255
个字符。
（3）文件的命名规则
1）文件名中不能出现以下字符，即：
\/:
*?
“<>|等。
除此之外，键盘上其它英文、数字、空格、句点及特殊符号与汉字皆可使用。
例如：
“社会实践汇报_1.DOC”；“2008－3组工资单.DOC”等。
2）WindowsXP保留文件名中的大小写字符。
但在确认文件时并不区分它们。
例如Myreport与MYREPORT被认为是同一个文件。
2.文件夹
（1）含义：
计算机中文件夹的作用跟我们日常工作中所用的塑料文件夹非常相似，这是一个主要用于文件管理的概念，其目的是将文件分“门”别“类”，便于用户在电脑中更加高效地管理文件。
（2）常见的文件夹
1）根文件夹（每个磁盘只有一个）
2）Windows文件夹、MyDocuments文件夹（Office应用程序存放文件的默认文件夹）、ProgramFiles文件夹、自建文件夹
3.“我的电脑”窗口
（1）启动方式：
双击“我的电脑”图标
（2）内容：
顾名思义的进行操作
4.“资源管理器”窗口
（1）启动方式：
在“我的电脑”窗口，单击“文件夹”按钮
（2）文件排列方式：
缩略图、平铺、图标、列表、详细信息
（3）资源浏览
+：
含有子文件夹、单击可展开
-：
单击可折叠
无标记：
不含子文件夹
（4）图片排列方式：
幻灯片、缩略图、平铺、图标、列表、详细信息
同步强化练习
[例4-11]
判断：
某一文件夹旁有“+”标记，表示该文件夹中含有文件。
（）答案：
错
[例4-12]
多选：
“资源管理器”右窗格的项目的显示方式有（）。
A.平铺B.图标C.列表D.详细信息
答案：
ABCD
四、应用程序的启动及任务间的切换
（一）应用程序的启动
应用程序安装好之后，就可以启动来完成用户的工作。
Windows提供多种启动应用程序的方法：
1．从“开始”菜单启动程序
2.从桌面上的快捷方式启动应用程序
3.直接打开应用程序的文档
4.执行“运行”命令
（二）任务间的切换
Windows是一个多任务的操作系统，它允许同时启动多个应用程序。
每启动一个应用程序，就会在任务栏上出现一个相应的按钮。
1．单击任务栏上的按钮，可以切换当前窗口
2．Alt+Tab
同步强化练习
[例4-13]
判断：
许多应用程序安装完后，会自动在桌面上建立快捷方式。
（）答案：
对
[例4-14]
多选：
WindowsXP提供的多种启动应用程序的方法包括（）。
A.从“开始”菜单启动B.从桌面上的快捷方式启动C.直接打开应用程序的文档D.从“任务栏”启动
答案：
ABC
[例4-15]
判断：
应用程序之间进行切换的方法之一是单击任务栏上的应用程序按钮。
（）答案：
对
五、文件和文件夹操作
（一）关于文件和文件夹操作的两个重要内容
选择文件和文件夹
1.在对文件和文件夹进行操作之前，通常要选定文件或文件夹。
2.选定方法
（1）单个：
单击要选择的对象。
（2）连续多个：
单击第一个，按住Shift，同时单击最后一个。
（3）非连续多个：
单击第一个，按住Ctrl，依次单击要选择的对象。
（4）全部：
选择“编辑”命令下的“全部选定”，或直接按Ctrl+A。
执行操作命令
（1）菜单法
（2）工具栏法
（3）快捷方式法（右键菜单）
（4）快捷键法
（二）创建文件夹步骤：
1.选择目标（磁盘或文件夹）
2.执行“文件|新建|文件夹”命令
3.键入新文件夹名，然后按Enter键举例：
（三）重命名文件或文件夹
1.选择目标
2.执行“文件|重命名”命令
3.键入新文件夹名，然后按Enter键举例：
（四）复制或移动文件或文件夹命令法：
复制文件：
1.选择目标
2.复制：
执行“编辑|复制”命令
3.选定目标位置
4.执行“编辑|粘贴”命令。
移动文件：
1.选择目标
2.移动：
执行“编辑|剪切”命令。
3.选定目标位置
4.执行“编辑|粘贴”命令。
剪贴板：
内存的一块区域
快捷键：
复制（Crtl+C）剪切（Crtl+X）粘贴（Crtl+V）举例：
拖动法：
1.同一磁盘：
移动：
拖动（默认）；复制：
Ctrl拖动
2.不同磁盘：
移动：
Shift拖动；复制：
拖动（默认）
举例：
（五）删除文件或文件夹
1.删除硬盘上的文件时，会被暂时放入“回收站”中。
（1）恢复：
在“回收站”将其“还原”
（2）清空回收站：
永久删除
2.步骤
（1）选择目标
（2）执行“文件|删除”命令（Del）
（3）显示“确认文件删除”对话框
（4）单击“是”，文件被移到回收站中
也可直接将文件拖放到“回收站”中
举例：
3.说明：
若被删除的文件不需放入回收站中，可使用复合键Shift+Del直接删除。
（六）搜索文件和文件夹
（七）文件和文件夹的属性
1.通过“属性”对话框查看
2.常见属性：
四种。
即：
存档、只读、隐藏、系统
存档属性是一般文件所具有的属性，该类文件可读可写。
举例：
同步强化练习
[例4-16]
判断：
被删除的所有磁盘上的文件都会被暂时放入“回收站”中。
（）答案：
错
[例4-17]
单选：
一般文件都具有（）属性。
A.存档B.系统C.隐藏D.只读答案：
A
[例4-18]
单选：
选择多个非连续的文件时需同时按下（）键。
A.TabB.ShiftC.CtrlD.Alt
答案：
C
[例4-19]
多选：
在资源管理器中，如果误操作将C盘文件删除，可以（）。
A.在“回收站”对此文件执行“还原”操作
B.从回收站中将此文件拖回原位置C.立即执行“撤消”命令
D.以上全错答案：
ABC
[操作综合练习]
1.在D盘根文件夹下建立子文件夹NO12，在NO12文件夹下再建立子文件夹S1
和S2文件夹。
2.将C:
\Windows\system32\calc.exe文件复制到S1文件夹里。
3.将S1文件夹下的calc.exe改名为c1.exe。
4.将c1.exe复制到S2文件夹里，并改名为c2.exe。
5.将S1文件夹下c1.exe删除，然后再从回收站中恢复到原位置。
6.将文件c2.exe的属性设置为“隐藏”。
第二节网络基本操作本节要点
互联网上网基本操作
电子邮件
主要内容
一、互联网上网基本操作
（一）如何接入Internet1．拨号网络方式
（1）适用：
家庭上网
（2）硬件：
电脑、Modem、一条可接通的电话线
（3）步骤：
1）向ISP申请获取上网相关信息
2）配置调制解调器
3）设置拨号连接2．通过局域网接入Internet
（1）适用：
建有局域网的单位用户上网
（2）硬件：
电脑、网卡、一条可接入局域网的网线
（3）步骤：
1）向ISP申请获取上网相关信息
2）安装网卡驱动程序
3）设置TCP/IP协议的属性
（二）IE浏览器的使用
1.启动IE浏览器
2.访问网页
3.保存网页
4.收藏夹的使用
（三）搜索引擎
同步强化练习
[例4-20]
判断：
上网浏览信息是通过“网上邻居”进行的。
（）答案：
错
二、电子邮件
收发电子邮件的软件主要使用OutlookExpress1．运行OutlookExpress2．邮件的撰写和发送
3.邮件的接收和阅读
4.邮件的回复和转发
同步强化练习
[例4-21]
判断：
微软的OutlookExpress是一个专门收发电子邮件的软件。
（）
答案：
对
第三节汉字操作系统本节要点
汉字操作系统基本知识
汉字编码系统
汉字输入方法
主要内容
一、汉字操作系统概述
1.概念：
汉字操作系统是具有汉字处理能力的操作系统。
2.区别：
汉字操作系统是在西文操作系统的基础上增加了汉字处理的功能。
3.功能：
一个汉字操作系统必须具备汉字输入、汉字存储和处理、汉字输出，以及汉字传输等功能。
4.编码系统：
输入码（外码）、交换码（国标码）、内码、输出码（字形码），这
些编码与汉字处理的不同阶段相联系。
同步强化练习
[例4-22]
判断：
汉字操作系统是在西文操作系统的基础上增加了汉字处理功能。
（）答案：
对
[例4-23]
多选：
汉字编码系统是由汉字的（）和交换码组成。
A.输入码B.内码C.ASCII码D.字形码
答案：
ABD
二、汉字编码系统
（一）汉字输入码
1.概念：
又叫外码，是为了将汉字输入计算机而编制的代码，它代表某一汉字的一级键盘符号。
2.种类：
拼音码、五笔字型、区位码、自然码
（二）汉字机内码
1.概念：
汉字机内码（内码）是计算机系统中用来存储和处理中、西文信息的代码。
2.处理方式
西文内码：
ASCII码（单字节）
汉字内码：
将国标码的两个字节的最高位分别置为“1”。
3.实际上，每个汉字的机内码就是指向该汉字字库中的地址（存储位置）。
（三）汉字交换码
1.概念：
是计算机与其他系统或设备之间交换汉字信息的标准编码。
2.字符集：
1981年颁布。
全称：
国家标准《信息交换用汉字编码字符集·.基本集》（GB2312-80）收录：
6763个汉字和682个图形符号
汉字：
一级3755个（按拼音字母顺序存放）、二级3008个（按偏旁部首顺序存放）
3．排列：
94×94的矩阵
每一行为一个“区”，每一列称为一个“位”。
4．区位码（国标码）：
用十进制数表示一个汉字或图形符号在字符集中的位置。
例：
白1655（16区55位）
（四）汉字输出码
1.概念：
汉字输出码又叫做汉字字形码或汉字字模。
它是将汉字字形经过点阵数字化后形成的一串二进制数。
用于汉字的显示和打印。
2.汉字库：
所有汉字字形点阵信息的集合被称为汉字字库。
显示字库：
16×16点阵32字节/汉字
打印字库：
24×24点阵72字节/汉字
同步强化练习
[例4-24]
判断：
汉字内码是为了将汉字输入计算机而编制的代码。
（）答案：
错
[例4-25]
单选：
16×16点阵字库中的一个汉字需占（）字节的存储空间。
A.16B.32C.48D.64
答案：
B
[例4-26]
单选：
用不同的汉字输入方法输入汉字后，该汉字的内码是（）的。
A.相同的B.完全不相同C.大部分相同D.部分相同答案：
A
[例4-27]
多选：
汉字输出码又被称为汉字的（）。
A.字形码B.内码C.外码D.字模答案：
AD
三、汉字输入方法
（一）汉字输入方式
键盘输入、语音输入、手写输入、扫描识别
（二）键盘输入方式数字码：
区位码
拼音码：
全拼、双拼字形码：
五笔字型混合：
自然码
（三）中文输入法选择
中英文输入快速切换：
Ctrl+Space
汉字输入方法之间的快速切换：
Ctrl+Shift全角和半角字符之间的切换：
Shift+Space
半角字符：
显示占用一个标准字符位（字节），ASCII码表内的字符
全角字符：
显示占用两个标准字符位（字节），一般表示汉字和汉字国标码中的符号
（四）智能ABC输入法
同步强化练习
[例4-28]
判断：
ASCII码表中的字符显示为全角字符。
（）答案：
错
[例4-29]
单选：
中英文输入快速切换采用（）键。
A.Tab+SpaceB.Shift+SpaceC.Alt+SpaceD.Ctrl+Space
答案：
D
[例4-30]
多选：
汉字输入方式通常有（）。
A.键盘输入B.拼音输入C.语音输入D.手写输入答案：
ACD
第四节文字表格编辑软件
本节要点
Word概述
Word文件操作
Word的文字处理操作
Word的表格处理操作
主要内容
一、Word概述
（一）Word简介
中文Word2003是一个主要运行在Windows高版本平台上的文字处理软件。
Word2003文字处理软件是Microsoft公司推出的Office2003办公套装软件中的一员。
Office办公软件中还包括Excel（电子表格软件）、PowerPoint（幻灯片制作软件）、Access（小型数据库管理软件）、Outlook（电子邮件管理软件）等。
1．功能
（1）文字处理：
文档的编辑、排版（图文混排）、打印
（2）表格处理
（3）图形绘制与艺术字处理
2．特点
（1）界面直观、简单易学
（2）完善的编辑排版功能
（二）Word的启动与退出
1．Word的启动
（1）从“开始”菜单启动Word
（2）从桌面启动Word
说明：
桌面上已事先存放Word的快捷方式图标。
（3）从资源管理器启动Word
说明：
从资源管理器启动Word，必须事先知道Word应用程序的存储位置。
2．Word的退出
可以通过多种方法退出Word应用程序。
参考教材相关内容。
方法：
说明：
在退出Word应用程序时，如果有未保存的文档，系统会自动询问“是否保存文档”。
（三）Word的窗口简介
1．两种窗口应用程序窗口文档窗口2．窗口布局
（1）标题栏
（2）菜单栏
（3）工具栏
（4）标尺行
（5）文本区
（6）滚动条
（7）状态栏
（四）Word的操作
1.对Word文档的相关操作都是通过命令来实现的
2.使用命令的方法
（1）利用菜单栏
（2）利用工具栏
（3）利用快捷菜单（右键菜单）
（4）利用组合键
3.说明
（1）并不是所有的操作都能使用上述四种方式
（2）在介绍操作命令时，主要以前两种方法为主
同步强化练习
[例4-31]
判断：
Word窗口的工具栏中包含了Word的全部操作命令。
（）答案：
错
[例4-32]
判断：
Word文字处理软件属于系统软件。
（）答案：
错
[例4-33]
单选：
在Word中，可以同时显示水平标尺和垂直标尺的视图方式是（）。
A.普通视图B.页面视图C.大纲视图D.Web版式视图
答案：
B
[例4-34]
多选：
启动Word的方式有（）。
A.从开始菜单B.从桌面C.从控制面板D.从资源管理器答案：
ABD
二、Word文件操作
（一）新建文档
1.启动Word后，Word将自动新建一个文件，名为“文档1.doc”
2.可以通过存盘（另存为）操作对该新建文档进行重命名
3.其他方式新建文档。
（文档2.doc文档3.doc）
（1）利用菜单
（2）利用工具栏
4.举例
（二）打开文档
1.作用：
打开一个已存在的文档。
2.方法
（1）利用“文件”菜单中的“打开”命令
（2）利用工具栏中的“打开”按钮
（3）双击文档的图标（或文件名）
3.确定内容
在弹出的“打开”对话框中确定以下内容：
（1）查找范围：
磁盘+文件夹
（2）文件名：
4.举例
（三）保存、另存为文档
1.作用：
用于将文档保存到指定磁盘的指定文件夹中。
注意：
在对文档进行处理的过程中，要养成经常保存文档的好习惯，以免因误操作或断电等原因而造成不必要的损失。
2.新建文档的保存
（1）方法
1）利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令
2）利用工具栏中的“保存”按钮
（2）确定内容
1）在弹出的的“另存为”对话框中确定如下内容。
2）三要素：
保存位置：
磁盘+文件夹；文件名；保存类型：
（doc）
（3）举例
3.已有文档的保存
（1）若对已有的文档进行编辑修改等操作，可以再进行保存
（2）已有文档的“保存”操作
1）方法：
“文件”菜单中的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮
2）保存在：
原位置和原文件名
3）说明：
系统不提示“另存为”对话框，自动进行保存。
（3）已有文档的“另存为”操作
方法：
“文件”菜单的“另存为”命令保存在：
新位置或新文件名
说明：
系统提示“另存为”对话框，需确定新的保存位置或新文件名。
（4）举例
（四）关闭文档
1.作用：
一个文档编辑完毕，可以将其关闭，以方便其他文档的编辑。
2.方法
3.说明
（1）若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。
（2）关闭文档窗口时，可以不关闭Word的应用程序窗口。
4．举例
同步强化练习
[例4-35]
判断：
只有在启动Word应用程序时，才能新建一个文档。
（）答案：
错
[例4-36]
单选：
Word文档的扩展名是（）。
A.dotB.docC.datD.dak
答案：
B
[例4-37]
多选：
关闭Word文档的方法包括（）。
A.选择“文件”菜单中的“关闭”命令B.单击文档窗口中的“关闭”按钮
C.双击“文件”菜单
D.双击“窗口”的控制菜单框答案：
ABD
三、Word的文字处理操作
（一）文档输入
1.选择输入方法
2.确定插入点
3.通过键盘输入内容注意：
（1）每行结束，系统自动换行
（2）每个自然段结束时，按回车键换行
（二）文本选择
1.文本块
一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可被看作是一个文本块。
通常，对文本块要进行的是整体操作（例：
移动或复制）
2.选取方法
（1）利用鼠标选择文本
1）某些文字
2）一行
3）多行
4）一个自然段
5）整个文档
6）纵向选择文本：
Alt
（2）使用扩展模式选择文本
1）进入扩展选取模式
2）选取文本
3）退出扩展选取模式
3.说明：
（1）被选择的文本呈“反白”显示
（2）取消选择：
单击文档的任何位置
（三）文档编辑
1.插入/改写字符
（1）插入/改写状态
作用：
“插入”状态下，被输入的字符将出现在插入点位置，后面的字符向右移动。
“改写”状态下，被输入字符将取代原有字符。
设置方法：
1）双击“改写”按钮。
2）按键盘上的“Insert”键。
“改写”灰色显示为“插入”状态，黑色显示为“改写”状态
（2）插入字符：
“插入”状态下
（3）改写字符：
“改写”状态下
（4）在文档中插入特殊符号
2.删除字符
（1）删除字符
（2）删除一块文本
3.复制文本
（1）作用：
（2）方法：
4.移动文本
（1）作用：
（2）区别：
（3）方法：
5.查找和替换字符
（1）作用：
（2）方法：
（3）说明：
（四）字符排版
1.设置字符的字体、字号
（1）默认字体与字号中文字体：
宋体
英文字体：
TimesNewRomam字号：
5号
（2）设置方法
2.设置字符颜色
（1）默认：
黑色
（2）设置方法
3.设置字符修饰
4.设置字符间距
（五）段落排版
1.文字对齐
左对齐、右对齐、居中和两端对齐
2.设置段落缩进
左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进
3.设置行间距
4.设置
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