奥地利旅游签证须知北京领区.docx
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奥地利旅游签证须知北京领区
奥地利旅游签证须知(北京领区)
(2017年04月版)
1.目录P1
2.签证须知及提示P2-3
3.申请人必须提供基本签证资料P4
4.在职人员提供签证资料P5
5.退休人员提供签证资料P6
6.学生(18岁以上含18岁)提供签证资料P7
7.未成年人及18岁以下学生提供签证资料P8
8.无业人员/家庭主妇提供签证资料P9
9.自由职业提供签证资料P10
10.奥地利签证资料补充说明P11-12
11.在职证明参考样本P13-14
12.准假证明参考样本P15-16
13.出资证明参考样本P17-18
14.个人资料表P19
奥地利签证须知
奥地利共和国大使馆地址:
北京市朝阳区建国门外秀水南街5号
奥地利签证中心地址:
北京市朝阳区工体北路13号院1号楼502室(世茂国际中心)
Ø签证领区划分:
北京领区:
除上海领区外的其它省份
上海领区:
上海、浙江、安徽、江苏
注意:
1、可以收少量外领区客人,外领人数占整团人数的20%
2、按常住地判断申请人是否属于外领区;持半年前发放的北京领区所属城市暂住证者可以在北京办理签证
Ø受理时间:
奥地利使馆签证受理时间为8-15个工作日
Ø注意事项:
销签:
1、团队回国后48小时内销签;
2、销签需要提供护照+回程登机牌(如乘坐的航班是需经申根国以外的第三国中转回程的,还需提供申根国至中转国家段的登机牌);
3、销签大约需要15个工作日;
4、出签后取消的客人,其护照必须在团队出发之前送入使馆销签;
Ø贴示
1、如果有旧护照必须提供;如旧护照丢失,需要当地派出所挂失的报案手续单或本人写的详细的丢失说明。
2、奥地利签证的认证服务是有领区限制的,我社只能办理北京所属领区的公证书的认证服务。
3、奥地利签证需要提供双内容的公证书,双内容公证书指的是一本公证书中含有2个公证员的签字,一般为蓝色;所有的公证书,都必须经过中国外交部认证后方可送签(即单认证)。
4、特别提醒:
在欧盟有亲属的客人,需要提供该亲属的护照首页,有效签证页,学生证/工作证复印件以及居住证(卡)的复印件及联系方式等资料;对于有同行人随团办理签证的自备签客人,需要提供护照首页,有效签证页以及与该同行人的关系证明。
5、使馆不接受中文在职证明及中文准假证明;
6、使馆保留送签后后补资料的权利;
(温馨提示:
您可以根据分类查看,信息较多,请您耐心阅读)
一、奥地利签证申请人必须提供基本资料
材料名称
要求说明
护照原件
1、有效期在6个月以上的因私护照(自回国之日开始算,为6个月以上)
2、请在护照最后一页签名,中文姓名;
3、2012年5月15日后办理的新版电子护照,因首页已有签字则无需签名;
4、持换发护照者,需同时提供所有旧护照原件
5、护照至少留有连续3页空白签证页;
6、护照不能出现污损、破损等情况;
护照首页复印件*2份
护照首页请用A4纸复印2份
照片*4张
1、白底彩色免冠近照4张,照片尺寸要求35(宽)毫米×45(长)毫米;
2、请在照片背面用铅笔写上自己的姓名;
3、照片需提供近期6个月的近照;
4、需显示整个头和肩膀上方,面部应占照片总大小的70%-80%;
5、照片不能露牙,不能戴眼镜、围巾及任何头饰首饰、头发不能遮挡脸部及耳朵、照片不能有任何阴影;
6、不能穿着纯白色衣服;
7、使馆不接受翻拍照片;
身份证复印件*2份
1、如果是一代身份证请用A4纸复印2份;
2、如果是二代身份证,请将正反两面复印在一张A4纸上,2份;
户口本整本复印件*1套
1、户口本中所有成员页均用A4纸复印,无论是否为直系亲属;
2、如果是集体户口,需提供集体户口本首页及本人信息页的复印件;
3、如果同一户口本中有多位申请人,每位申请人均需要单独提供一套完整的户口本复印件;
4、请及时更新户口本信息;
个人资料表
请真实、完整、准确填写申请表格(尤其注意公司电话的真实性并有人接听)
担保金
1、根据资料情况而定,不是每位客人都会收取,担保金每人五万元人民币以上
2、担保金需在出团前交付,回团后返还
提示
1、曾被任何国家拒签过的客人,请提供拒签说明,此说明可以是使馆的拒签信,也可以是申请人本人写的说明,中英文均可;
2、使馆有权在受理签证时抽取申请人到使馆面试,或要求申请人回国后到使馆面试销签;
3、使馆对户口本上身份为农民的申请人审查较为严格,拒签率高;
二、如果您属于以下人员,敬请在提供以上资料的基础上还须按以下要求提供相应资料。
奥地利签证所需资料――在职人员
在职证明
(使馆对在职证明的英文拼写要求严格)
1、使用公司正规抬头纸打印,内容全部为英文,并加盖公司红章;
2、在职证明内容需包括:
申请人姓名、出生日期、护照号、职位、收入、旅游时间并需注明担保申请人按期回国;公司名称、地址、传真、联系电话;以及负责人姓名和职务并请负责人签字;
3、使馆不接受中文在职证明;
4、后附在职证明样本供参考,见附件1、2;
*特别注意:
a.在职证明中所有英文必须拼写正确,例如:
不能把Position(职务)错写成Poison(毒药);
b.年薪必须标明真实薪水,并且标明币种,例如:
RMB50000;不能写RMB50K;不能出现Above50000或About50000等此类不确切的词汇;
c.职位不能缩写,例如:
GeneralManager不能缩写成GM;
营业执照
或
组织机构代码证
1、所在公司为企业单位的申请者,请提供营业执照副本的清晰复印件,用A4纸复印,要求有年检记录,并在复印件上加盖公司公章;
2、所在公司为事业单位的申请者,请提供组织机构代码证的清晰复印件,用A4纸复印,要求有年检记录,并在复印件上加盖公司公章;
财产说明
请提供下述三项中的一项;
1、工资卡的对账单原件或者工资存折的完整复印件(首选)
2、银行借记卡的对账单原件
3、有多笔交易的活期存折的完整复印件
1、财产提供需首选工资卡的对账单原件或工资存折的完整复印件;
2、如果提供工资卡的对账单或银行借记卡对账单,请提供由银行出具的银行借记卡的对账单原件,要求对账单上一定要体现申请人的姓名并且必须加盖银行的业务章,并且能够体现至少近期6个月以上的交易记录;
3、如果提供工资存折或活期存折,需要提供完整复印件,并且可以体现至少近期6个月以上的交易记录;
4、使馆不接受信用卡对账单,如果申请人的工资卡为信用卡,还需要提供本人名下其它借记卡对账单;
5、使馆对账户余额没有具体要求,但余额不要过少,建议每人3000元人民币以上;
辅助财产
(尽量提供)
尽可能多的提供其它财产,如:
存单、房产证、购车发票等复印件
补充
1、若申请人由统一单位组织并出资出游或申请人为同单位同事且同行人数达4人以上(包含4人),除本人在职证明外,还需要提供由出资方出具的总担保,要求由该公司正规抬头纸打印,并加盖公司公章和领导签字,以及该公司的营业执照副本的清晰复印件(所在公司为企业单位)或组织机构代码证的清晰复印件(所在公司为事业单位)并加盖公司公章;若总担保内容过多需要2张或以上纸张打印,请于每一张担保纸加盖公司公章;
2、夫妻同行或者提供配偶财产,需提供结婚证的复印件;如果结婚证丢失,建议补办或提供由民政局或者户籍所在地派出所开具的结婚证丢失说明原件;
3、如果提供父母或子女财产,需提供关系证明;关系证明可以为户口本(需直接体现出二者关系)、出生证明、独生子女证、或关系公证(单认证);
奥地利签证所需资料――退休人员
退休证
1、请用A4纸复印整本退休证;
2、如申请人不能提供退休证复印件,则需提供退休公司出具的退休证明等相关说明。
注:
退休说明需要公司正规抬头纸打印并加盖公章,所需内容要体现申请人姓名、出生日期、护照号、退休前职位、退休金情况、退休时间;公司名称、地址、传真、联系电话;以及负责人姓名和职务并请负责人签字;
财产说明
请提供下述三项中的一项;
1、退休金的对账单原件或者退休金存折的完整复印件(首选)
2、银行借记卡的对账单原件
3、有多笔交易的活期存折的完整复印件
1、财产提供需首选退休金的对账单原件或退休金存折的完整复印件;
2、如果提供退休金的对账单或银行借记卡对账单,请提供由银行出具的银行借记卡的对账单原件,要求对账单上一定要体现申请人的姓名并且必须加盖银行的业务章,并且能够体现至少近期6个月以上交易记录;
3、如果提供退休金存折或活期存折,需要提供完整复印件,并且可以体现至少近期6个月以上的交易记录;
4、使馆不接受信用卡对账单,如果申请人的工资卡为信用卡,还需要提供本人名下其它借记卡对账单;
5、使馆对账户余额没有具体要求,但余额不要过少,建议每人3000元人民币以上;
辅助财产
(尽量提供)
尽可能多的提供其它财产如:
存单、房产证、购车发票等复印件
补充
1、若申请人由统一单位组织并出资出游,除退休证外,还需要提供由出资方出具的总担保,要求由该公司正规抬头纸打印,并加盖公司公章和领导签字,以及该公司的营业执照副本的清晰复印件(所在公司为企业单位)或组织机构代码证的清晰复印件(所在公司为事业单位)并加盖公司公章。
若总担保内容过多需要2张或以上纸张打印,请于每一张担保纸加盖公司公章;
2、夫妻同行或者提供配偶财产,需提供结婚证的复印件;如果结婚证丢失,建议补办或提供由民政局或者户籍所在地派出所开具的结婚证丢失说明原件;
3、如果提供子女财产,需提供关系证明;关系证明可以为户口本(需直接体现出二者关系)、出生证明、独生子女证、或关系公证(单认证);
奥地利签证所需资料――学生(18岁以上含18岁)
准假证明
(使馆对准假证明的英文拼写要求严格)
1、提供准假证明使用学校正规抬头纸打印,内容全部为英文,并加盖学校红章;
2、准假证明内容需包括:
学生姓名、学生所在系或班级、具体的旅游起止时间并需注明担保申请人按期回国;学校名称、地址、传真和联系电话;学校领导的姓名和职位并请领导签字;
3、使馆不接受中文准假证明;
4、后附样本供参考,见附件3、4
父/母的出资证明和公司营业执照副本
1、父/母单位出具的承担出行费用的证明一份,要求内容全部为英文(后附样本供参考,见附件5、6);
2、提供开具出资说明的企业营业执照副本或组织机构代码证,要求用A4纸复印,有年检记录,并在复印件上加盖公司公章;
财产说明
请提供下述两项中的一项;
1、父母名下银行借记卡的对账单原件
2、父母名下有多笔交易的活期存折的完整复印件
1、财产提供首选父母名下工资卡的对账单原件或工资存折的完整复印件;
2、如果提供借记卡的对账单,请提供由银行出具的银行借记卡的对账单原件,要求对账单上一定要体现申请人父母的姓名并且必须加盖银行的业务章,并且能够体现至少近期6个月以上交易记录;
3、如果提供活期存折,需要提供完整复印件,并且可以体现至少近期6个月以上的交易记录;
4、使馆不接受信用卡对账单,如果申请人父母的工资卡为信用卡,还需要提供父母名下其它借记卡对账单;
5、使馆对账户余额没有具体要求,但余额不要过少,建议每人3000元人民币以上;
辅助财产
(尽量提供)
1、父母名下的存单、房产证、购车发票等复印件;
2、本人名下财产可作为辅助材料一并提供;
补充
1、申请人提供父母财产,如户口本不能直接体现申请人和父母的亲属关系,必须提供清晰的出生证明、独生子女证或者三方亲属公证(单认证);
2、如果学生已婚,无论是否由配偶出资或父母出资,都需要提供配偶或父母的出资证明及出资人单位的营业执照副本,并且提供经中国外交部认证的结婚证公证(即单认证)。
注:
外交部要求结婚证公证必须包括结婚证复印件,相关公证词,相关翻译内容且公证书为双内容公证书;
3、暑假期间,应届毕业生可提供学生证复印件及毕业证复印件;
奥地利签证所需资料――学生/未成年人(18岁以下)
准假证明
(使馆对准假证明的英文拼写要求严格)
1、提供准假证明使用学校正规抬头纸打印,内容全部为英文,并加盖学校红章;
2、准假证明内容需包括:
学生姓名、学生所在系或班级、具体的旅游起止时间并需注明担保申请人按期回国;学校名称、地址、传真和联系电话;学校领导的姓名和职位并请领导签字;
3、如申请人还未上学,请提供幼儿园证明(包含内容同准假证明)或出生证明复印件;
4、使馆不接受中文准假证明;
5、后附样本供参考,见附件3、4
父/母的出资证明和公司营业执照副本
1、父/母单位出具的承担出行费用的证明一份,要求内容全部为英文(后附样本供参考,见附件5、6);
2、提供开具出资说明的企业营业执照副本或组织机构代码证,要求用A4纸复印,有年检记录,并在复印件上加盖公司公章;
财产说明
请提供下述两项中的一项;
1、父母名下银行借记卡的对账单原件
2、父母名下有多笔交易的活期存折的完整复印件
1、财产提供首选父母名下工资卡的对账单原件或工资存折的完整复印件;
2、如果提供借记卡的对账单,请提供由银行出具的银行借记卡的对账单原件,要求对账单上一定要体现申请人父母的姓名并且必须加盖银行的业务章,并且能够体现至少近期6个月以上交易记录;
3、如果提供活期存折,需要提供完整复印件,并且可以体现至少近期6个月以上的交易记录;
4、使馆不接受信用卡对账单,如果申请人父母的工资卡为信用卡,还需要提供父母名下其它借记卡对账单;
5、使馆对账户余额没有具体要求,但余额不要过少,建议每人3000元人民币以上;
辅助财产
(尽量提供)
1、父母名下的存单、房产证、购车发票等复印件;
2、本人名下财产可作为辅助材料一并提供;
双内容公证书及认证
(单认证)
注:
所提供的公证书译文为英文
18岁以下的未成年人
1.与父母双方同行,需提供:
A.三方亲属关系证明公证及认证,公证要以孩子为主申请人
2.与父或母一方同行,需提供:
A.三方亲属关系证明公证及认证,公证要以孩子为主申请人
B.不去的一方要出具同意书的公证书及认证
3.与父母以外的非直系亲属同行,需提供:
A.三方亲属关系证明公证及认证,公证要以孩子为主申请人
B.父母双方出具的同意书的公证书及认证
4.对于单独成行者,使馆不予受理
补充
1、未成年人提供的三方亲属关系公证书中,内容必须体现三方的生日及身份证号码等信息;
2、公证书需要提供双内容的公证书,双内容公证书指的是一本公证书中含有2个公证员的签字,一般为蓝色签字;
3、暑假期间,应届毕业生可提供学生证复印件及毕业证复印件;
奥地利签证所需资料――无业人员/家庭主妇
居住证明
1、需提供街道或物业开具的居住证明;
2、使用街道或物业正规抬头纸打印,加盖红章;
3、证明中要机打体现街道或物业的地址、联系电话以及开具此证明的负责人的姓名、职务,并请负责人签名;
配偶/出资人的出资证明和公司营业执照副本
1、无业人员或家庭主妇需配偶/出资人提供的出资人承担出行费用的证明一份,要求内容全部为英文(后附样本供参考,见附件3、4);
2、提供开具出资说明的企业营业执照副本或组织机构代码证,要求用A4纸复印,有年检记录,并在复印件上加盖公司公章;
财产要求
请提供下述两项中的一项;
1、配偶/出资人名下银行借记卡的对账单原件
2、配偶/出资人名下有多笔交易的活期存折的完整复印件
1、财产提供首选配偶/出资人名下工资卡的对账单原件或工资存折的完整复印件;
2、如果提供借记卡的对账单,请提供由银行出具的银行借记卡的对账单原件,要求对账单一定要体现配偶/出资人的姓名并且必须加盖银行的业务章,并且能够体现至少近期6个月以上的交易记录;
3、如果提供活期存折,需要提供完整复印件,并且可以体现至少近期6个月以上的交易记录;
4、使馆不接受信用卡对账单,如果申请人的配偶/父母/子女的工资卡为信用卡,还需要提供出配偶/父母/子女名下其它借记卡对账单;
5、使馆对账户余额没有具体要求,但余额不要过少,建议每人3000元人民币以上;
辅助财产
(尽量提供)
1、配偶/父母/子女名下的存单、房产证、购车发票等复印件;
2、本人名下财产可作为辅助材料一并提供;
结婚证公证及认证
(单认证)
注:
提供双内容公证书且翻译件为英语
对于无业人员,如果申请人已婚,必须提供经中国外交部认证的结婚证公证(单认证)
注:
外交部要求结婚证公证必须包括结婚证复印件,相关公证词,以及相关翻译内容;
补充
1、如果提供父母/子女财产,需提供关系证明;关系证明可以为户口本(需直接体现出二者关系)、出生证明、独生子女证、或关系公证(单认证);
2、公证书需要提供双内容的公证书,双内容公证书指的是一本公证书中含有2个公证员的签字,一般为蓝色签字;
奥地利签证所需资料――自由职业者
居住证明
1、需提供街道或物业开具的居住证明;
2、使用街道或物业正规抬头纸打印,加盖红章;
3、证明中要机打体现街道或物业的地址、联系电话以及开具此证明的负责人的姓名、职务,并请负责人签名;
经济收入证明
自由职业者除必须提供居住证明外,还需要提供经济收入证明(比如炒股者提供股票交割单;房屋租赁者提供房屋出租合同;摄影师/画家/作家提供自己的作品;语言教师/音乐家提供资格证明书;开网店者提供支付宝等账户明细等)
自由职业说明
请申请人提供手写或用A4纸机打的自由职业说明一份,说明需本人签字。
(自由职业说明内容包括:
现主要收入来源、开始从事自由职业的具体时间、年收入、自由职业的具体情况等)
财产要求
请提供下述两项中的一项;
1、本人名下银行借记卡的对账单原件
2、本人名下有多笔交易的活期存折的完整复印件
1、请提供本人名下借记卡账单原件或活期存折的完整复印件;
2、如果提供对账单,请提供由银行出具的银行借记卡的对账单原件,要求对账单上一定要体现申请人的姓名并且必须加盖银行的业务章,并且能够体现至少近期6个月以上的交易记录;
3、如果提供活期存折,需要提供完整复印件,并且可以体现至少近期6个月以上的交易记录;
4、使馆不接受信用卡对账单;
5、使馆对账户余额没有具体要求,但余额不要过少,建议每人3000元人民币以上;
辅助财产
(尽量提供)
尽可能多的提供其它财产,如:
存单、房产证、购车发票等复印件
补充
1、夫妻同行或者提供配偶财产,需提供结婚证的复印件;如果结婚证丢失,建议补办或提供由民政局或者户籍所在地派出所开具的结婚证丢失说明;
2、如果提供父母或子女财产,需提供关系证明;关系证明可以为户口本(需直接体现出二者关系)、出生证明、独生子女证、或关系公证(单认证);
奥地利签证资料补充说明:
1.在职证明/准假证明
1.1在职证明/准假证明需使用公司/学校正规抬头纸打印,不能为白纸或无公司/学校抬头的信笺纸
1.2在职证明/准假证明的内容需要正确,参加旅游团的申请人,在职证明/准假证明内不能有考察、学习等除旅游以外的字眼
1.3在职证明/准假证明中,申请人出国日期为团组实际行程的出发年、月即可
1.4在职证明/准假证明中不能留有“附件-在职证明参考样本”、“附件-准假证明参考样本”、“XXXX”等提示语或字符
1.5在职证明/准假证明最后应有领导签字,并盖有单位/学校的公章,公章上的单位名称应与营业执照以及在职证明/准假证明信纸抬头保持一致(如信纸抬头为单位的简称或为集团总抬头也可,例:
单位公章是中国移动通信有限责任公司北京分公司西单营业厅,信纸抬头为中国移动通信集团,此抬头为正常情况,可以接收)
2.营业执照/组织机构代码证
2.1营业执照/组织机构代码证上的单位名称应与在职信上加盖的公章保持一致
2.2营业执照/组织机构代码证上的企业营业期限应在有效期范围内
2.3如遇到某些公司无法提供执照副本或组织机构代码证,请提供由单位开具的不能提供的说明或者是单位下发的不能提供的文件,并加盖公司公章
3.财产
3.1财产提供需首选工资卡的对账单原件或工资存折的复印件,使馆不再接受存款证明;
3.2如果是申请人在网上自己打印的对账记录,记录单上必须有银行盖章,否则使馆将不予受理;如果申请人对账单无法显示姓名,可以请申请人到该银行的网点窗口处向该账户存款,取得银行凭条(该凭条上会有客人名字以及银行盖章)后与对账单一并送入使馆
4.退休证
4.1退休证丢失、退休证正在办理中、内退、退养等情况,需由原单位出具退休证明:
使用单位正规抬头信纸,内容包含证明申请人原来的工作职务,退休时间,退休金数额,以及没有退休证的原因,最后需有单位的营业执照/企业机构代码证号,单位负责人姓名和职务并请负责人签字,加盖单位公章
5.出资证明
5.1出资证明应使用出资人所在单位的正规抬头纸打印,内容需要包含:
出资人的职务,薪水,出资人与申请人的关系,以及承担该申请人的此次出行费用,单位负责人姓名和职务,联系电话;最后需有负责人签字并加盖公司公章;
6.居住证明
6.1无业人员、家庭主妇、自由职业者需提供由街道社区开具的居住证明信,证明信需用正规抬头纸打印,并加盖公章
7.个人资料表
7.1个人资料表的所有内容均需填写完整
8.其它
8.118岁以下小孩的三方亲属关系公证书(单认证),需提供为近期3个月内办理的;
附件1:
在职证明参考样本
TO:
VISASECTION
DearSirs,
Mr./Ms.XXX(申请人姓名)worksinourcompanyfromXX.XX.XXXX(现公司入职时间某年某月某日).He/ShewillbeontravellingpurposesvisitingyourcountryandsomeotherSchengencountriesinXX.XXXX(出国时间某年某月).Alltheexpensesincludeairtickets,transportation,accommodationandhealthinsurancewillbecoveredbyhimself/herself.He/Shewillbebackontimeasperhis/herscheduleplannedandshallcontinuetoworkinourcompanyafterhis/hervisittoSchengencountries.
NameDateofBirthPassport-No.PositionAnnualIncome
XXXXXXXXXXGXXXXXXXXXXXXXX
Yourkindapprovalofthisapplicationwillbehighlyappreciated.
BestRegards,
Nameoftheleader(领导人姓名)
Positionoftheleader(领导人职