婚礼项目策划书.docx
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婚礼项目策划书
婚礼项目策划书
团队名称:
所属班级:
指导老师:
【团队成员】
1.0项目简介……………………………………………………………3
1.1项目概述…………………………………………………………3
1.2项目背景分析……………………………………………………3
1.3问题分析…………………………………………………………3
1.4项目目标…………………………………………………………3
1.5项目策略及活动…………………………………………………3
1.6预期风险分析……………………………………………………4
1.7创新性分析………………………………………………………4
2.0项目实施计划………………………………………………………5
2.1工作范围描述……………………………………………………5
2.2工作分解结构WBS图……………………………………………5
2.3详细活动进程……………………………………………………5
2.4进度计划…………………………………………………………6
2.5经费预算…………………………………………………………7
2.6成本计划…………………………………………………………7
3.0项目组织结构………………………………………………………8
3.1相关说明…………………………………………………………9
3.2组织结构图………………………………………………………9
4.0资源与支持…………………………………………………………10
5.0项目反馈与评价……………………………………………………10
婚礼项目策划书
1.0项目简介
1.1项目概述:
婚礼是一个人一生中重要的里程碑,是两个人爱的承诺和见证。
现代人生活品质显著提高,操办婚礼的要求与过往从简从省的要求不同,总希望留下一些独特难忘的记忆。
但是筹备婚礼的过程又有太多繁琐复杂的事情,加上工作紧张,挤不出时间。
而本公司现在正为一对新人准备婚礼,将会保证婚礼的质量、创意和服务。
努力为他们营造温馨幸福的气氛,成为他们一生中难忘的回忆。
Ø1、项目主题:
举办一场温馨、难忘的婚礼
Ø2、实施对象:
张先生、王女士
Ø3、实施区域:
海天大酒店
Ø4、项目时间:
5月29日(6点00分到16点30分)
Ø5、项目宗旨:
打造专业、新颖、亮丽、时尚的婚礼盛典
Ø6、规范标准:
依据以往的成功经验及用户需求,严格把关,遇到突发情况可做适当调整。
1.2项目背景分析:
本项目要求在5月29日为一对新人举办一个浪漫、温馨中西结合式婚礼,婚礼出席人员在400人左右,所需花费70000元左右。
因为在项目实施过程中要与不同职业、不同部门的人员进行交流、沟通和落实,因此,为了顺利有效的开展项目实施,需进行大量的协调联络工作。
1.3问题分析:
人生大事不容有失,婚礼全程要尽量顺应新人的想法,过程中应尽量照顾到双方所有亲朋好友。
婚礼过程情况多变,需要相关人员反映迅速,应提前做好准备。
1.4项目目标:
为新人打造一场今生难忘的完美婚礼,营造幸福温馨的婚礼氛围,为新人留下浪漫而美好的回忆。
同时也让现场的来宾感到开心和满意。
为来宾展现公司优质的服务,借助此次婚礼活动进行公司项目知名度扩展,与其他消费人群可以直接接触。
1.5项目策略和活动:
主要策略:
通过营造温馨和谐的气氛,采取各种各样的活动,举办一个完美的婚礼,给新人留下终生难忘的印象。
主要活动包括:
1.爱情密码:
通过问答、猜谜等多种形式,体现夫妻共同语言,泄露众人感兴趣的约会暗号、爱情誓言等,营造热闹的气氛。
2.心缘历程:
由新人来叙述双方的爱情历程,增进彼此之间的感情交流。
3.情牵一辈子:
通过互赠物品和交换誓言来约定这一生的爱恋,互敬互爱,情牵一辈子。
4.“三闹”:
一闹:
新郎去新娘家接新娘时,需要给新娘佩戴首饰,新娘可以借此让新郎做出妥协,许下今后的承诺。
二闹:
举行婚礼仪式时,来宾可以给新人提出各种要求,比如问一些新人当时谈恋爱的一些问题。
三闹:
在进行婚宴时,会有一些小活动,比如新人共吃一根面条等。
1.6预期风险分析:
1.启动工作过程:
婚礼主题过程中可能不明确。
当在婚礼风格或主题这一方面意见不统一时,应多次召开会议进行讨论,每次都对需求进一步细化,对某些不明确或认识不统一的地方逐一确认,直到双方对需求达成共识。
2.计划工作工程:
成本估算不合理,应及时调整计划。
3.实施工作过程:
现场秩序混乱。
设置现场的指示图,并安排相应的工作人员进行引导。
4.控制工作过程:
来宾人数的增加或减少,伴郎伴娘的临时缺席,酒店音响效果的突发状况。
应及时调整现场的人员和设备安排,采用备用计划。
5.收尾工作过程:
成本超出预算。
建立细致的账目管理,对出入的每一笔费用都进行登记。
婚礼项目中的采购尽量做到亲力亲为,减少不必要的费用。
1.7创新性分析:
婚礼具备独到的特色:
1.婚礼采用“三闹”形式,活动过程热闹欢快,契合主题。
2.针对流行趋势,为婚礼制造全面完善的创意设计和组织方案。
为新人安排从前期到婚礼当天的一切烦琐事情,做到全面细致周到的服务。
3.通过婚礼进行宣传,吸引新的消费人群的关注。
2.0项目实施计划:
2.1工作范围描述
此次项目的实施分别涉及到项目策划、所需资源的准备、工作人员的安排、嘉宾的邀请以及活动现场的布置与安排。
具体活动包括酒店准备,迎新娘,婚礼仪式,婚宴,以及各种小活动等等。
2.2具体如下工作分解结构图(WBS)所示:
2.3确定当天的详细活动进程如下:
时间
流程
相关人员
注意事项
06:
00
新郎、新娘起床,吃早餐,化妆
新郎、新娘,
化妆师
06:
30
派人给车队进行扎花
派的工作人员及司机
检查接亲、送亲物品是否齐全集中
08:
00
司仪、摄像师到新郎家
司仪、摄像师
08:
15
花车出发去接新娘
工作人员等
车辆准备好,出门放鞭炮1000响
09:
15
到达新娘家,新郎给新娘佩戴首饰等(一闹)
新郎、与新娘家人等
到达放鞭炮2000响、打礼花
09:
40
新郎与新娘家人拍照合影,接走新娘
新郎、与新娘家人等
离开放鞭炮2000响、打礼花
11:
10
新人到酒店站在门口迎宾
新人、新娘等
到门口放鞭炮:
一般5000响、打礼花
11:
30
仪式开始(二闹)
新娘、新郎等
注意把握时间
12:
30
仪式结束
新娘、新郎等
12:
40
宴席开始
15:
15
小活动(三闹)
新郎、新娘
15:
45
新人送客
2.4进度计划:
由上可得出各项活动的相关资料单位:
分钟
活动
紧前工作
紧后工作
持续时间
A
-
B
30
B
A
C
40
C
B
D、E
15
D
C
F
60
E
C
F
25
F
D、E
G
90
G
F
H
20
H
G
I、J
60
I
H
K
10
J
H
K
40
K
I、J
L
30
L
K
-
60
针对活动前期的准备、活动的性质以及婚礼当天的安排,分别对项目的前期准备、实施阶段和收尾阶段进行了进度计划控制。
具体活动内容如下所示:
(单位:
分钟)
A新郎、新娘化妆G婚礼仪式开始(二闹)
B布置花车H婚礼仪式结束阶段
C车队出发接新娘I宴席准备开始
D到达新娘家,进行“一闹”J小活动(三闹)
E拍照、合影K新人送客
F接走新娘,到达酒店L收拾会场
采用节点图法来表示各个活动的进程:
2.5经费预算:
根据行业标准以及新人要求确定项目各阶段所需花费,制定如下成本计划,如下表所示:
婚礼现场预算:
单位:
元
1.人员成本:
全程策划师1位3000;专业级婚礼主持人1名1500;专业DJ师1名800;专业婚礼造型师1名1200;电脑操控师1名800;高端婚礼现场统筹1名2000;专业婚礼摄影师1名1500;专业婚礼摄像师2名2000;婚礼场布人员10-15名3000。
2.设备租赁成本:
桌布桌幔装饰,摆件200元;纱幔背景造型≤4*8m,背景架≤30平米200元;双面半包花门100元;道具灯光:
LED渲色灯6个200;舞台追光灯1台150;面光灯1组;泡泡机1台200;出场烟机1台350;花饰花艺:
胸花-11(新娘/新郎/伴娘/伴郎/主婚人/证婚人/主持人/双方父母)100元;花瓣,花篮,麦克风鲜花,蛋糕台桌幔300元。
3.婚车花费:
宾利-欧陆(新娘用)4500元/辆;鹰眼奔驰-S系(注S-350以上款)1500/辆*10辆。
4.婚宴:
承包给酒店,1000元/桌,约30桌。
根据需要可进行扩充和缩减。
5其他:
包括气球拱门,婚礼台,喜幕,烛台,地毯,灯光,花篮,礼炮花炮,喜糖,音响设备,条幅等5000元。
2.6成本计划:
婚礼成本预算表单位:
元
编码
项目名称
人工费
其他费用
合计
婚礼专业工作人员
1.1
全程策划
3000*1
0
3000
1.1.1
婚礼主持
1500*1
0
1500
1.1.2
音响师
800*1
0
800
1.1.3
婚礼造型
1200*1
0
1200
1.1.4
电脑操控
800*1
0
800
1.1.5.1
现场统筹
2000*1
0
2000
1.1.5.2
婚礼摄影
1500*1
0
1500
1.1.5.3
婚礼摄像
800*2
0
1600
特色会场布置
1.1.5.4
婚礼场布
150*10
0
1500
1.2
装饰摆件
200
200
1.2.1
背景4*8m,背景架≤30平米
100
100
1.2.2
双面半包花门
100
100
1.3.
LED渲色灯*6
200
200
1.3.1
追光灯1台
150
150
1.3.2
面光灯1组
200
200
1.3.3
泡泡机1台
200
2007
1.3.4
出场烟机1台
350
350
1.4
租赁宾利
100
4500*1
4600
1.4.1
租赁奔驰-S系
1500*10
15000
1.5
婚宴
1000*30
30000
1.6
其他
5000
5000
总合计:
70000
3.0项目组织结构
3.1组织结构图相关说明:
此场婚礼的布置与举行由客户向婚庆公司提供基本信息、提出相应的条件,由婚庆公司组织安排策划。
为全面考虑客户的条件和基本情况以及婚礼的完美程度,采用矩阵式的项目组织结构。
此场婚礼布置设置婚礼主管一名,由主管召集工作人员,分别就方案策划、资源配置、现场布置、紧急情况处理四个方面组建四个小组,并设立组长作为负责人,由组长带领小组成员完成任务,确保婚礼在预期之内完美举行达到客户要求。
优点:
项目是工作重心;反应快捷灵活;资源与知识共享;减少项目团队成员的忧虑。
缺点:
容易造成负责人之间的矛盾;违背了命令单一的原则;项目与职能部门权责不清。
3.2项目组织结构图:
4.0资源与支持
人员资源:
新人及其家人、朋友会全力支持,提供帮助。
本公司员工认真负责,有丰富经验,可以处理好各种问题。
设备支持:
有完善、先进的设备满足工作需要。
金钱支持:
客户会提供足够的资金来运营各种活动。
技术支持:
聘请了相关专业人员,可以避免各种错误的发生。
其他资源和支持:
由于是婚礼,就算是外界人士也会表示祝福,并提供一定的便利。
5.0项目反馈与评价
项目完成后,用户可以进行反馈,来评价本次项目的优点与缺点,做到对用户负责到底,有效做到与顾客充分沟通,这样不但有利于顾客的权益,给顾客留下好印象,更利于团队积累充足经验,为以后团队建设打好基础。