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婚礼项目策划书

 

婚礼项目策划书

 

团队名称:

所属班级:

指导老师:

 

【团队成员】

1.0项目简介……………………………………………………………3

1.1项目概述…………………………………………………………3

1.2项目背景分析……………………………………………………3

1.3问题分析…………………………………………………………3

1.4项目目标…………………………………………………………3

1.5项目策略及活动…………………………………………………3

1.6预期风险分析……………………………………………………4

1.7创新性分析………………………………………………………4

2.0项目实施计划………………………………………………………5

2.1工作范围描述……………………………………………………5

2.2工作分解结构WBS图……………………………………………5

2.3详细活动进程……………………………………………………5

2.4进度计划…………………………………………………………6

2.5经费预算…………………………………………………………7

2.6成本计划…………………………………………………………7

3.0项目组织结构………………………………………………………8

3.1相关说明…………………………………………………………9

3.2组织结构图………………………………………………………9

4.0资源与支持…………………………………………………………10

5.0项目反馈与评价……………………………………………………10

婚礼项目策划书

1.0项目简介

1.1项目概述:

婚礼是一个人一生中重要的里程碑,是两个人爱的承诺和见证。

现代人生活品质显著提高,操办婚礼的要求与过往从简从省的要求不同,总希望留下一些独特难忘的记忆。

但是筹备婚礼的过程又有太多繁琐复杂的事情,加上工作紧张,挤不出时间。

而本公司现在正为一对新人准备婚礼,将会保证婚礼的质量、创意和服务。

努力为他们营造温馨幸福的气氛,成为他们一生中难忘的回忆。

Ø1、项目主题:

举办一场温馨、难忘的婚礼

Ø2、实施对象:

张先生、王女士

Ø3、实施区域:

海天大酒店

Ø4、项目时间:

5月29日(6点00分到16点30分)

Ø5、项目宗旨:

打造专业、新颖、亮丽、时尚的婚礼盛典

Ø6、规范标准:

依据以往的成功经验及用户需求,严格把关,遇到突发情况可做适当调整。

1.2项目背景分析:

本项目要求在5月29日为一对新人举办一个浪漫、温馨中西结合式婚礼,婚礼出席人员在400人左右,所需花费70000元左右。

因为在项目实施过程中要与不同职业、不同部门的人员进行交流、沟通和落实,因此,为了顺利有效的开展项目实施,需进行大量的协调联络工作。

1.3问题分析:

人生大事不容有失,婚礼全程要尽量顺应新人的想法,过程中应尽量照顾到双方所有亲朋好友。

婚礼过程情况多变,需要相关人员反映迅速,应提前做好准备。

1.4项目目标:

为新人打造一场今生难忘的完美婚礼,营造幸福温馨的婚礼氛围,为新人留下浪漫而美好的回忆。

同时也让现场的来宾感到开心和满意。

为来宾展现公司优质的服务,借助此次婚礼活动进行公司项目知名度扩展,与其他消费人群可以直接接触。

1.5项目策略和活动:

主要策略:

通过营造温馨和谐的气氛,采取各种各样的活动,举办一个完美的婚礼,给新人留下终生难忘的印象。

主要活动包括:

1.爱情密码:

通过问答、猜谜等多种形式,体现夫妻共同语言,泄露众人感兴趣的约会暗号、爱情誓言等,营造热闹的气氛。

2.心缘历程:

由新人来叙述双方的爱情历程,增进彼此之间的感情交流。

3.情牵一辈子:

通过互赠物品和交换誓言来约定这一生的爱恋,互敬互爱,情牵一辈子。

4.“三闹”:

一闹:

新郎去新娘家接新娘时,需要给新娘佩戴首饰,新娘可以借此让新郎做出妥协,许下今后的承诺。

二闹:

举行婚礼仪式时,来宾可以给新人提出各种要求,比如问一些新人当时谈恋爱的一些问题。

三闹:

在进行婚宴时,会有一些小活动,比如新人共吃一根面条等。

1.6预期风险分析:

1.启动工作过程:

婚礼主题过程中可能不明确。

当在婚礼风格或主题这一方面意见不统一时,应多次召开会议进行讨论,每次都对需求进一步细化,对某些不明确或认识不统一的地方逐一确认,直到双方对需求达成共识。

2.计划工作工程:

成本估算不合理,应及时调整计划。

3.实施工作过程:

现场秩序混乱。

设置现场的指示图,并安排相应的工作人员进行引导。

4.控制工作过程:

来宾人数的增加或减少,伴郎伴娘的临时缺席,酒店音响效果的突发状况。

应及时调整现场的人员和设备安排,采用备用计划。

5.收尾工作过程:

成本超出预算。

建立细致的账目管理,对出入的每一笔费用都进行登记。

婚礼项目中的采购尽量做到亲力亲为,减少不必要的费用。

1.7创新性分析:

婚礼具备独到的特色:

1.婚礼采用“三闹”形式,活动过程热闹欢快,契合主题。

2.针对流行趋势,为婚礼制造全面完善的创意设计和组织方案。

为新人安排从前期到婚礼当天的一切烦琐事情,做到全面细致周到的服务。

3.通过婚礼进行宣传,吸引新的消费人群的关注。

2.0项目实施计划:

2.1工作范围描述

此次项目的实施分别涉及到项目策划、所需资源的准备、工作人员的安排、嘉宾的邀请以及活动现场的布置与安排。

具体活动包括酒店准备,迎新娘,婚礼仪式,婚宴,以及各种小活动等等。

2.2具体如下工作分解结构图(WBS)所示:

2.3确定当天的详细活动进程如下:

时间

流程

相关人员

注意事项

06:

00

新郎、新娘起床,吃早餐,化妆

新郎、新娘,

化妆师

06:

30

派人给车队进行扎花

派的工作人员及司机

检查接亲、送亲物品是否齐全集中

08:

00

司仪、摄像师到新郎家

司仪、摄像师

08:

15

花车出发去接新娘

工作人员等

车辆准备好,出门放鞭炮1000响

09:

15

到达新娘家,新郎给新娘佩戴首饰等(一闹)

新郎、与新娘家人等

到达放鞭炮2000响、打礼花

09:

40

新郎与新娘家人拍照合影,接走新娘

新郎、与新娘家人等

离开放鞭炮2000响、打礼花

11:

10

新人到酒店站在门口迎宾

新人、新娘等

到门口放鞭炮:

一般5000响、打礼花

11:

30

仪式开始(二闹)

新娘、新郎等

注意把握时间

12:

30

仪式结束

新娘、新郎等

12:

40

宴席开始

15:

15

小活动(三闹)

新郎、新娘

15:

45

新人送客

2.4进度计划:

由上可得出各项活动的相关资料单位:

分钟

活动

紧前工作

紧后工作

持续时间

A

-

B

30

B

A

C

40

C

B

D、E

15

D

C

F

60

E

C

F

25

F

D、E

G

90

G

F

H

20

H

G

I、J

60

I

H

K

10

J

H

K

40

K

I、J

L

30

L

K

-

60

针对活动前期的准备、活动的性质以及婚礼当天的安排,分别对项目的前期准备、实施阶段和收尾阶段进行了进度计划控制。

具体活动内容如下所示:

(单位:

分钟)

A新郎、新娘化妆G婚礼仪式开始(二闹)

B布置花车H婚礼仪式结束阶段

C车队出发接新娘I宴席准备开始

D到达新娘家,进行“一闹”J小活动(三闹)

E拍照、合影K新人送客

F接走新娘,到达酒店L收拾会场

采用节点图法来表示各个活动的进程:

2.5经费预算:

根据行业标准以及新人要求确定项目各阶段所需花费,制定如下成本计划,如下表所示:

婚礼现场预算:

单位:

1.人员成本:

全程策划师1位3000;专业级婚礼主持人1名1500;专业DJ师1名800;专业婚礼造型师1名1200;电脑操控师1名800;高端婚礼现场统筹1名2000;专业婚礼摄影师1名1500;专业婚礼摄像师2名2000;婚礼场布人员10-15名3000。

2.设备租赁成本:

桌布桌幔装饰,摆件200元;纱幔背景造型≤4*8m,背景架≤30平米200元;双面半包花门100元;道具灯光:

LED渲色灯6个200;舞台追光灯1台150;面光灯1组;泡泡机1台200;出场烟机1台350;花饰花艺:

胸花-11(新娘/新郎/伴娘/伴郎/主婚人/证婚人/主持人/双方父母)100元;花瓣,花篮,麦克风鲜花,蛋糕台桌幔300元。

3.婚车花费:

宾利-欧陆(新娘用)4500元/辆;鹰眼奔驰-S系(注S-350以上款)1500/辆*10辆。

4.婚宴:

承包给酒店,1000元/桌,约30桌。

根据需要可进行扩充和缩减。

5其他:

包括气球拱门,婚礼台,喜幕,烛台,地毯,灯光,花篮,礼炮花炮,喜糖,音响设备,条幅等5000元。

2.6成本计划:

 

婚礼成本预算表单位:

编码

项目名称

人工费

其他费用

合计

婚礼专业工作人员

1.1

全程策划

3000*1

0

3000

1.1.1

婚礼主持

1500*1

0

1500

1.1.2

音响师

800*1

0

800

1.1.3

婚礼造型

1200*1

0

1200

1.1.4

电脑操控

800*1

0

800

1.1.5.1

现场统筹

2000*1

0

2000

1.1.5.2

婚礼摄影

1500*1

0

1500

1.1.5.3

婚礼摄像

800*2

0

1600

特色会场布置

1.1.5.4

婚礼场布

150*10

0

1500

1.2

装饰摆件

200

200

1.2.1

背景4*8m,背景架≤30平米

100

100

1.2.2

双面半包花门

100

100

1.3.

LED渲色灯*6

200

200

1.3.1

追光灯1台

150

150

1.3.2

面光灯1组

200

200

1.3.3

泡泡机1台

200

2007

1.3.4

出场烟机1台

350

350

1.4

租赁宾利

100

4500*1

4600

1.4.1

租赁奔驰-S系

1500*10

15000

1.5

婚宴

1000*30

30000

1.6

其他

5000

5000

总合计:

70000

3.0项目组织结构

3.1组织结构图相关说明:

此场婚礼的布置与举行由客户向婚庆公司提供基本信息、提出相应的条件,由婚庆公司组织安排策划。

为全面考虑客户的条件和基本情况以及婚礼的完美程度,采用矩阵式的项目组织结构。

此场婚礼布置设置婚礼主管一名,由主管召集工作人员,分别就方案策划、资源配置、现场布置、紧急情况处理四个方面组建四个小组,并设立组长作为负责人,由组长带领小组成员完成任务,确保婚礼在预期之内完美举行达到客户要求。

优点:

项目是工作重心;反应快捷灵活;资源与知识共享;减少项目团队成员的忧虑。

缺点:

容易造成负责人之间的矛盾;违背了命令单一的原则;项目与职能部门权责不清。

3.2项目组织结构图:

4.0资源与支持

人员资源:

新人及其家人、朋友会全力支持,提供帮助。

本公司员工认真负责,有丰富经验,可以处理好各种问题。

设备支持:

有完善、先进的设备满足工作需要。

金钱支持:

客户会提供足够的资金来运营各种活动。

技术支持:

聘请了相关专业人员,可以避免各种错误的发生。

其他资源和支持:

由于是婚礼,就算是外界人士也会表示祝福,并提供一定的便利。

5.0项目反馈与评价

项目完成后,用户可以进行反馈,来评价本次项目的优点与缺点,做到对用户负责到底,有效做到与顾客充分沟通,这样不但有利于顾客的权益,给顾客留下好印象,更利于团队积累充足经验,为以后团队建设打好基础。

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