总结如何写提纲及修改文稿.docx

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总结如何写提纲及修改文稿

总结如何写提纲与修改文稿

1、提纲的拟制

拟制提纲的意义

总结的主旨确定了，材料齐备了，是否就可以动笔写了呢？

答案是否定的，此时还不能急于动笔，需要将思路捋清晰，然后将理清的思路用文字记录下来，就形成了提纲。

文章的结构是与作者对客观事物的观察、理解、认识以及思想脉络紧密相连的。

结构的实质就是作者认识客观事物的思想脉络在文章结构上的反映，是作者思路的体现。

文章的结构，总是沿着思路展开主旨、组织材料、谋篇布局的。

思路是结构的内核和基础，结构是思路的外在表现。

有了结构，思路就可以物化了。

文章的结构提纲，就是作者把自己的思路反映出来。

文章的结构是否严谨流畅，取决于思路是否周密严谨。

有的文章结构杂乱无章，主要原因就是思路不清。

因此，凡是有经验的作者，无不深谙提纲的重要作用，无不十分重视提纲的拟制，有所谓“七分想三分写”之说。

叶圣陶老先生有言：

“作者思有路，遵路识斯真。

”（《语文教学二十韵》）张志公先生讲得更是透彻：

“思路，这是关乎文章结构最根本的东西。

”（《怎样锻炼思路》）可见，把思路理清、理顺，对于完整、严谨、清晰地组织结构，写出通顺流畅的文章，准确地表达作者的思想观点，具有十分重要的作用。

然而，有的作者并不以为然，认为拟提纲是“磨刀误了砍柴工”。

拿起笔就写，信马由缰，边写边改，边改边写。

结果不是杂乱无章，“缺胳膊少腿”，就是叠床架屋，十有八九写不出好文章。

当然，也不是写所有的文章都需要拟制提纲，写个百八十字的短文就可以不拟提纲，有的也可以“打腹稿”。

很多领导者善于即席讲话，比对着稿子讲得还精彩，就是善于“打腹稿”。

但是，比较规范的、篇幅比较长的总结，特别是需要几个人合写的材料，则是必须拟制提纲的。

我们还是以搞建筑为例吧。

大家知道，盖房子需要画图纸。

盖个简单的房子，画个草图就可以进行施工了。

但是要盖大楼，则是必须要画图的。

不仅要画总体效果图，还要画结构图、施工图；不仅要画图，还要有人审图；审图合格了，才可以进入施工阶段。

拟制总结提纲也是这样。

要先拟制提纲，然后对提纲进行反复审视修改，作者自己认为合格了，还需要报请相关人员进行审察，特别重要的材料还要领导班子“会审”，领导同意了，才能开始写作。

拟制提纲的过程，也是作者不断理清思路的过程。

提纲拟好了，文思敏捷，文气才能顺畅，写作起来才能得心应手，完成的作品才能是合格品、优质品。

否则，写写想想，十步九回头，是写不出高品质的东西来的。

提纲的内容

总结的提纲应该按照怎样写、写什么的思路来拟制。

主要考虑内容包括总结的标题、主旨、层次与段落的安排、各部分的观点与主要材料、关键或重点部分的内容以及开头、结尾和过渡、照应的方式，主题句、主题词、关键词等。

拟制提纲的方法可分为条文式和图表式。

条文式是按照文章层次结构的基本框架依次将提纲内容列出来；图表式则是以图表的形式记录和显示总结的总体框架模式，系统、直观地反映作者的思路走向和各层次与段落的关系。

至于提纲内容的粗细，取决于总结的规范程度、重要程度以及作者思路的清晰程度。

通常是篇幅短、思路清的总结提纲可粗些；反之应尽可能详细一些。

特别是几个人分工起草的总结，更应该详细周密，以求体例与风格的一致。

以某学院2008年的工作总结提纲为例：

导语部分：

2008年工作的总体评价：

繁忙之年、辛苦之年、收获之年。

一、顺利通过国家评估

1．评估的三个特点，评估的总体评价；

2．评估的物质成果，强化了基础建设，深化了教学改革，提升了教师素质；

3．评估的精神成果，概括评估的四种精神。

二、为区域经济服务迈上新台阶

1．服务意识更加强烈，行动更加自觉；

2．专业建设进一步适应需求；

3．上门服务有了新举措。

三、校企结合携手育人凸显新特色

1．坚持校企合作的三原则；

2．八点主要作法；

3．实践教学的新成果，总体成果，具体事例。

四、师资队伍建设取得新成就

1．充实数量，改善结构；

2．加大培养力度，提纲科研能力；

3．典型带动，促进了师德建设。

五、学生工作开创新局面

1．大力营造全员育人的良好氛围；

2．大力加强学生工作队伍建设；

3．大力推进“树德树人”工程；

4．大力提倡人文关怀；

5．大力抓好毕业生就业推荐工作。

六、和谐校园建设呈现新面貌

1．坚持民主治校；

2．用制度保证和谐；

3．将发展成果惠及师生。

拟写总结提纲，还应注意把握以下四点：

（1）要从大处着眼，注重文章整体格局。

先全局后局部，谋篇在先，考虑层次段落，具体内容在后。

（2）提纲的语言应力求概括凝练，有较大容量。

（3）反复修改，逐步扩充容量，使之渐趋成熟、详尽，为起草打下良好基础。

（4）及时记录构思成果，否则有些思维火花会转瞬即逝。

2、文稿的修改

“编筐蜗篓，全在收口。

”修改是总结写作过程中的最后一道工序，也是保证文稿质量的一个重要环节。

写作初稿完成后，还只是“毛坯”，要把它变成“成品”“精品”，必须进行反复修改。

对初稿进行修改，可以消除纰缪瑕疵，使之臻于完善，定稿制发，一次写作过程方可结束。

修改是一种行为过程。

狭义的修改是指草稿完成之后，对其进行修正、调整、加工、润饰的过程。

广义的修改，贯穿于总结写作的全过程，从主旨的形成到材料的选择、结构的安排、语言的组织以及标点符号的运用等，也就是说，从初稿到最后定稿，都存在着修改的因素。

这里主要讲广义的修改。

修改的必要性

修改是对写作的初级产品——草稿进行深加工，使其最后定稿的过程。

修改的主要方式是增补、删削、调整、润色。

修改是保证文章质量所必不可少的环节。

好文章是改出来的。

“文不厌改”“十分文章七分改”，这些经验之谈，极深刻地说明了修改的必须和重要。

我国自古以来，就有重视文章修改的优良传统。

孔夫子在《论语》中就说过，“为命，裨谌草创之，世叔讨论之，行人子羽修饰之，东里子产润色之”。

草拟一个公文要经过四道程序，其中三道是修改程序，可见对这项工作的重视。

曹雪芹写作《红楼梦》，也曾“披阅十载，增删五次”。

可以说，没有哪一个严肃的作家是轻视并惮于修改自己的作品的；没有哪一部杰出的作品是没有经过认真推敲和反复修改的。

首先，文章是客观事物的反映。

而客观事物常常错综复杂、千姿百态，人们对客观事物的认识不可能一次完成，要经历一个多次反复的过程，因而写文章便常常不能一挥而就，一稿即成。

许多作者在写作中一边写一边会发现问题，初稿形成之后仍有“意不称物”之感，这就说明人们对事物很难一次认识到位，作者的认识需要不断深化。

为了对事物认识得更深刻，反映得更准确，不能将初稿当定稿，应对其重新审视，进行修改。

其次，文章的各个要素常常达不到设计要求，总体质量也与设计目标有一定的差距。

例如在材料的取舍、使用方面存在误差，层次段落不尽恰当，内容偏离主旨等，这些问题需要通过增、删、改、调来解决。

对于表述的粗疏简陋、语言的贫乏苍白、“言不尽意”等毛病，则要集中润饰而使之优化至美，变璞为玉。

修改可以缩短甚而消除构思与表达之间的距离，使“意”与“文”更贴切。

除此，修改还是提高作者写作能力的重要途径。

作者通过修改，能够总结经验教训，发现自己的长处和不足，进一步领悟写作的“门道”，以利今后扬长避短，更好进步。

作者只要认真修改，肯定会有收获。

可以说，每一次修改既是一次写作活动的终结，又为下一次写作奠定了良好的基础，确定了一个新的更高的起点，正如古人所言，“文字频改，功夫自出。

”

修改的内容

要想将文章修改好，须知问题之所在；善识瑕疵，是作者应具备的基本修养。

清人刘熙载在《文概》中云：

“文有七戒，曰：

旨戒杂，气戒破，局戒乱，语戒习，字戒僻，详略戒失宜，是非戒失实。

”这“七戒”归纳起来，就是我们所说的主旨、材料、结构、语言四个要素。

总结的修改主要是从这四个方面把好关，重点是以下五个方面内容。

（一）斟酌主旨

主旨是衡量总结质量的决定性因素，修改应先从主旨入手，即对偏颇的给予纠正，对肤浅的加以深化，对模糊不清的使之鲜明，对分散杂乱的令其集中突出。

具体说，一看主旨的确立是否符合党的方针政策和国家的法律法规，是否符合事物发展的客观规律，是否符合实际情况；二看主旨是否起到统帅全篇的作用，其他要素是否围绕主旨“各司其职”；三看主旨意义的表达是否集中深刻，是否出现主题混杂、主题多元、空洞平泛的现象；四看主旨是否明确，目的、任务、要求、措施、态度是否清晰，是否准确体现了作者的写作意图。

（二）增删材料

材料是文章的血肉，是支撑主旨的决定性因素。

对材料的增删，主要是把握好四点：

一是看材料是否准确体现了主旨和观点，如果不能体现，或者联系不紧密，即使再生动的材料也要删掉；二是看材料是否真实，要认真核对材料的出处，仔细辨析材料的真伪；三是看材料是否典型，所选用的材料应具有普遍的代表性，应具有鲜明的时代精神，不能以偏概全，不能空洞平淡；四是看材料是否丰满厚重，材料应能充分体现观点，使观点有充分的说服力。

总之，增删材料应做到：

繁杂的予以删减，单薄的加以充实，失实的坚决更改，不典型的立即换掉，不要手下留情。

还应该指出的是，修改材料的关键是要善于删节。

俄国文学巨匠契诃夫说过这样一句名言：

“写作的艺术，其实，并不是写的艺术，而是删去写得不好的东西的艺术。

”我国古人也说过这样的话：

“善改者不如善删者，善取者不如善舍者。

”（清·魏际瑞《伯子论文》）可见，增删材料的重点在删。

要通过舍弃不需要、不实际、不真实、不典型的东西，使文章更加精粹、更加完美，达到“增之一分则长，减之一分则短”的境地。

（三）调整结构

总结的主旨、材料依附于结构而得以体现，结构若不合理，就无法将它们很好地体现出来。

修改时务必把审查结构作为一个重点，要看开篇是否简明扼要、开宗明义；结尾是否干净利索、蕴涵丰富；层次、段落是否合乎逻辑，匀称得体；全文是否前后呼应，自然流畅。

还有，剪裁是否得当，前后是否贯通，详略是否适宜，转接照应是否缜密等。

一旦发现各要素之间衔接、过渡不自然，安排不妥帖，就应做大的调整，必要时，需伤筋动骨、重砌炉灶。

应该指出，总结结构中最容易出现，也最普遍存在的问题是结构混杂，层次不清，或者是不同的层次之间内容相互交叉，甚至相互包容；或者是把一个完整的意思、事情掰成几瓣写，小题大作，分散零碎。

如，某县人民政府《关于今年备春耕工作的总结》一文，第一部分的立题是“今年备春耕生产形势”，第二部分的立题是“备春耕生产中存在的问题”，这就存在着结构混杂的问题，因为生产形势既包括成绩，也应包括存在的问题，相互之间是包容关系。

对类似结构混杂的问题，修改的办法是“合并同类项”，把“萝卜白菜”分别放到各自的“筐”里，使每个层次都成为一个独立的意义单元，并具有逻辑上的排他性。

（四）推敲词句

检点文章的毛病，最后应注意的就是词语的运用了。

明人徐师曾的《文体明辩序说》中云：

“语欲妥帖，故字必推敲。

盖一字之瑕，足以为玷；片语之类，并弃其余。

”由于只言片语不当而使文章受损，这是常见的事。

所以从古至今，大凡学者必讲究词语的推敲、锤炼，有“百炼成字，千炼成句”之说。

许多脍炙人口的名言警句都是修改而来的，王安石“春风又绿江南岸”的“绿”字便是著名一例。

写作总结时也应有这种“语不惊人死不休”的精神，发现词句不妥，即要斟酌推敲，修改润饰，使之准确妥帖，无他字可易。

如前所述，语言运用的基本要求，第一是要对，第二是要好。

推敲词语也是这样，首先要正字正句，消灭错别字，改正病句，不出现违反语法规范和逻辑规则的词和字；其次，加补或删减字句，以使语意更加明晰，文字更加简洁，表达意图更加明确。

第三，润饰字句，对初稿中词句的意义、风格、情味、句式乃至音韵等逐一推敲，对不贴切、不生动、不恰当的词句进行修饰加工，使之更富于生命的张力与活力。

第四，如果在应用文中使用了图表，还要检查这些图表制作得是否规范，有无必要引用。

（五）不可忽视数字与标点符号的修改

数字本属于事实材料的内容，但为了引起重视，这里要突出强调一下。

数字是总结中对表达观点最具有支撑力的元素，也是很容易在修改中被忽略、很容易出现错误的环节。

在修改中，作者除了要认真核对数字的出处，避免出现虚假数字和数字打架的情况外，还应检查以下因素：

该用阿拉伯数字或汉字表示的，是否写反了，是否出现杂糅现象；数量词的表述是否正确；数字和年份的运用是否规范；是否把“增加到”与“增加了”、“倍数”与“翻番”、“百分数”与“百分比”、“平均增长”与“递增”等对数量增减的表示混为一谈。

标点符号是书面语中不可缺少的部分，是辅助文字的语言符号，用来表示停顿、语气及词语的性质和作用。

总结中错用了标点符号，不仅会给阅读者的阅读带来困难，也容易造成理解上的歧义，影响文章的使用功能。

使用标点符号常出现的错误有三种情况：

一是“一逗到底”，分不清语意上的层次，给人一片混沌感；二是逗号和顿号混用，该用逗号时用了顿号，而该用顿号时却用了逗号；三是分号使用不当，不是用于句中，表示多重复句内部各并列分句或其他成分之间的停顿，而是用于句尾。

修改的方法

修改之于提高文章质量固然重要，但修改的前提是能够发现问题，找出瑕疵，这就有一个修改的方法问题。

方法就是路径，方法对了头，才能更好地实现修改的目的。

积许多作者修改文章之经验，大体有以下四种可资借鉴的修改方法。

（一）冷却法

若非急稿，不必初稿一成就匆匆进行修改。

因为，“趁热打铁”虽然成文迅速，但往往此时作者的思维认识未能脱离原来的思路，难以发现大问题，故应暂且放下，从容图之。

等作者头脑冷静下来重新修改时，就会突破固有的框子，从“当局者迷”转向“旁观者清”，极易发现不足之处。

在这一点上，清代戏曲家李渔、俄国作家果戈理、我国现代作家浩然等都有深刻的体会。

（二）诵读法

古人作诗为文是很讲究诵读的，抑扬顿挫、长叹浅吟，是很有韵味的。

诵读不仅可以加深人们的记忆，也很容易从中发现瑕疵。

叶圣陶先生认为“声入心通”，是很有道理的。

一篇总结写好后，作者不妨大声诵读几遍，大凡搭配不当、衔接不畅、语意不顺、文气不通、句式不齐的，读起来就会感到语塞，再仔细斟酌，便很容易发现问题。

可见，古人的读书经验是我们应该传承和发扬的宝贵财富。

（三）求助法

一般情况下，文稿完成后都由作者自己进行修改，但也不排斥向他人征询意见或请教的情况，尤其是在一些重要总结的写作中。

有些总结本身可能就是集体写作的产物，凝聚着集体的智慧，但还要在更广的范围和更多的层次上去征求意见。

应通过召开座谈会、印发征求意见稿等形式，听取各方面的意见和建议。

特别重要的文稿，可能要几番征求意见，几番进行修改，才能最终定稿。

这种凝众人之智、采群贤之长所形成的文章，必定会成为精品。

（四）比较法

有比较才有鉴别，有鉴别才知长短。

总结年年写、经常写，作者在写完初稿后，可将以往的这类文稿找出来（或他人写的）进行对照比较，就较容易发现文稿中的问题。

作者可以从这些参照的文稿中得到启发，从新的角度来重新审视，吸取有益的东西，完善自己的思路，把文稿修改好。

修改的原则与要求

（一）要从大局出发，从大处着眼

写文章是有章法的，修改文章同样也有章法，这个章法就是先大后小、先整体后局部。

一篇文章是一个整体，主题是它的统帅、灵魂，而布局、技法、材料、语言等，都是从属的、局部的东西。

因此，修改时，首先要看主旨的表达，看谋篇布局，先通篇考虑，然后才看材料和语言的运用，而不能本末倒置，“只见树木，不见泰山”。

那种边写边改，边看边改，一步一回头的作法，实践证明是不成功、不可取的。

（二）修改的目标是追求精确的“分寸感”

托尔斯泰多次讲过，“艺术中最主要的东西就是分寸感”，这是非常值得我们认真体味的。

非但是艺术，任何文章都应该始终把握这种表述的“分寸感”，求得“物”—“意”—“言”之间的和谐与融通。

内容的修改，是为了“意”能“称物”；而语言的修改，是为了“文”能“逮意”。

“称”和“逮”的学问正在于“分寸”之间，而这种“分寸”正是准确体现行文意图的需要。

我们讲“推敲”，讲“锤炼”，其实就是在追求这种表述上的精确的“分寸感”，使文章精益求精。

（三）修改的关键是勇于“割爱”

作者是否善于修改自己的文章，是其是否成熟的一个重要标志。

一般初学写作的人，初稿完成后，往往会自我欣赏，有一种满足感、成就感。

如果别人对其文章进行了修改，往往会感到很不舒服，很难受。

等到自己的写作水平提高了、成熟了，这种自我满足、自我欣赏就会变成自我挑剔、自我否定，这正是一个跨越、一个标志。

其实，修改是一种扬弃、一种“美容”，也是作者对自己负责、对领导负责、对读者负责的体现。

从某种意义上讲，写作是一门遗憾的艺术，永远不会至臻至美。

一篇文章就是一个品牌，就是作者形象的物化形式，作者只有对每一篇文章都精益求精，才能树立起认真负责的良好形象，也才能在写作实践中不断提高自己、完善自己。