5S推行委员会及职责说明.docx
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5S推行委员会及职责说明
5S推行委员会组织结构图：
5S检查组成员架构：
总经理：
日期：
5S组织结构图职责说明
第一、第二责任人/检查组长职责：
a）、对5S活动的重大问题进行核准；
b）、宣布5S的重大问题和召开5S会议；
c）、批准5S活动所需要的资源；
d）、召开5S会议；
e）、对5S工作进行远景规划；
f）、检查过程中重大问题进行确认；
g）、相关5S工作的主持和批准；
5S顾问职责：
a）对5S推行做出建设性意见和建议；
b）支持5S的相关工作；
c）协助推行第一、第二责任人对5S进行整体规划；
d）对持续改进提出好的方案；
5S执行干事职责：
a）5S的总体规划与推行；
b）5S的实施与推广教材的编制与培训；
c）5S的日常检查与定期检查的组织；
d）对一切5S活动的开展进行组织；
e）定期向第一、第二责任人/组长汇报5S的实施情况；
f）拟定5S活动开展的优秀集体进行评比和奖励方案；
g）拟定5S工作出现的不符合执行处罚的方案；
h）负责对公司5S活动进行推广、宣导、组织、实施、总结；
i）对5S的活动进行持续改进；
成员职责：
a）推进本部门的5S工作积极进行；
b）配合第一、第二责任人的一切5S决定和方案；
c）指导下属对5S检查不符合的措施及时进行整改；
d）支持相关5S的工作；
检查组成员职责：
a）配合执行干事展开5S检查活动；
b）对检查过程中的问题点进行确认；
c）检查过程中执行评分；
各区域负责人职责：
a）代表本部门出席和参与5S活动；
b）本部门的5S工作进行指导和监督；
c）配合5S检查组完成日常检查工作；
d）相关5S工作的协助与支持；
5S工作检查奖罚方案
一：
奖励
生产现场:
（总装/预装/非标车间/光盘设备研发部车间/物控仓库/综合管理部公共区域、包括电工房）
5S工作定期检查频率为每周一次，经过客观的检查评比，每月评比优秀集体一名，当月检查累计三次获得第一名的优秀集体，奖励500.00元；授流动红旗一面和公告；
办公室:
（总经办、二厂文印室/人力资源/审计、会计/非标装备/研发部/市场部/品质部/财务部/售后服务部/项目开发部、资讯处/综合管理部、保安室、阅览室/物控办公室/配件销售部/研发中心三楼办公室）
5S工作定期检查频率办公室为每周一次，当月检查累计三次获得第一名的办公室，授流动红旗一面和公告；集体奖励200.00元；
奖金可由部门自行安排，获奖统计结果由检查组统计和总结，以《5S奖罚通告》的形式呈交总经理批准后生效，月底在财务部以现金的形式支付获奖单位；
二：
处罚
生产现场：
在5S检查工作中，累计三次被评比为最落后的部门，集体处罚200.00元，分配比例为5：
4：
1，经理50%，主管40%，区域负责人10%；
办公室：
累计三次被评比为最落后的办公室，集体处罚100.00元，分配比例为5：
3：
2，经理50%，责任人30%，区域负责人20%；
所有罚款在当月工资中扣除，由检查组以《5S奖罚通告》的形式呈交总经理批准后，由人力资源部核算，财务部门执行扣款；
所有检查结果由5S检查组统计出数据后，每月底提交人力资源部作为绩效考评的依据之
一；
现场人员：
本人所负责工作的区域（谁操作，谁负责），物料、工具、一切相关工作物品没有按照5S标准执行的个人，日常检查时发现扣除所在集体的分值，并累积在每周固定检查的总分值
之内；不执行改善的个人、其所在集体加倍扣分；扣分结果在人力资源部存档，作为升迁
和绩效考核的依据之一；
办公室人员：
本人工作的办公桌、办公用具、用品、文件、资料，不整齐、不干净、未按照5S操作标准规范管理的个人，日常检查时发现扣除所在办公室的分值，并累积在每周固定检查的总分值之内；不执行改善的个人、其所在办公室加倍扣分；扣分结果在人力资源部存档，作为
升迁和绩效考核的依据之一；
本方案自总经理批准之日起生效，5S工作展开后执行。
5S处罚通告
编号：
部门
负责人
区域负责人
检查日期
检
查
依
据
照
片
具
体
事
实
部门负责人签名：
奖
惩
警告
处罚
核准
审核
填表人
备
注
1.此单经核准后交人力资源部登记并在公告栏予以公布；
2.责任部门若有异议,可向5S推行委员会申诉；
5S检查表（现场使用）
被检查部门：
检查人：
检查日期：
年月日
项目
检查内容
配分
负分
得分
缺点事项说明
整理
是否定期清除不必要品，并对在使用的物品予以标识？
4
物料摆放是否整齐？
5
物品放置是否得当？
是否有不使用的工具存放在现场？
4
是否有责任区域的划分？
是否没有次序？
4
是否建立了机械定期执行保养？
3
整顿
是否对使用中的物料加以区分，并有清楚的标识？
4
是否对物品定位放置？
机台周围是否存放无关的物品？
4
辅助材料是否直接放置在地面上？
4
物料防护是否得当？
是否很乱？
4
物料架是否放置多种物料又没有标识？
4
清扫
地面是否有垃圾、纸屑、螺丝和杂物没有清理？
4
机械设备是否有灰尘没有清扫？
并有杂物存放在上面？
4
是否存在卫生死角没有清理？
整个现场是否干净、明亮？
4
作业台面是否脏、乱？
产品是否有脏污？
4
下班前是否清扫干净现场才离开？
现场是否整齐？
4
清洁
前面的3S是否已经规范化？
通道是否合理顺畅？
4
现场地面的清洁工作是否维持了良好的状态？
4
机械和相关设备是否做了清洁工作，并被维持？
4
物料架、容器是否干净？
地面是否有油迹？
水迹？
4
现场的窗户、玻璃、墙壁、是否清洁并维持？
4
素养
现场人员是否穿戴整齐？
是否衣衫不整？
是否不讲卫生？
（女夏装可以不扎，外出人员可以不穿工衣）
4
是否在现场奔跑和嬉戏？
是否在做与工作无关的事情？
4
是否形象不整洁？
是否随意开动相关的电动设备？
是否关闭无关的电源？
4
电工/机修作业是否规范？
穿着是否规范？
安全是否规范？
4
是否在非工作区域逗留、闲聊？
举止的文明礼貌是否遵守？
4
总计
100
检查组评价：
评价人签名：
5S检查表（办公室使用）
被检查部门：
检查人：
检查日期：
年月日
项目
检查内容
配分
负分
得分
缺点事项说明
整理
是否有作废的文件还在使用或未被撤回？
4
办公桌是否脏、杂、乱？
办公用品、用具是否随意放置？
4
文件是否标识清楚？
文件分类是否明确？
4
办公工具、设备破损未修复？
4
文件是否得到很好的保管？
4
整顿
文件存放是否杂乱？
不整齐，随意摆放？
4
办公用品是否摆放整齐？
4
台面是否放置与工作无关的用品？
4
是否设置人员动向看板或项目管理看板？
4
台面是否放置零食？
4
清扫
办公室地面是否脏乱？
4
窗户、墙壁是否积尘未执行清理？
4
办公桌是否积尘未清扫？
垃圾是否未入垃圾桶内？
4
办公室里面是否存放这许多无关的杂物？
4
地面是否有垃圾、纸屑、杂物？
4
清洁
办公室是否干净、整洁？
并被保持？
4
是否有不必要的障碍物影响视野？
4
灯管照明是否清楚？
4
办公设备是否清洁？
公告栏是否保持清洁？
4
文件柜、文件是否保持清洁状态？
4
素养
形象、着装是否规范和得体？
4
电话礼仪是否被遵守？
是否遵守相关的礼仪规范？
4
离开时是否将文件、办公用品整理整齐？
4
下班时是否关闭空调及电脑电源？
并将座椅归？
4
是否在工作时间内做与工作无关的事情？
4
总计
100
检查组评价：
评价人签名：
5S检查表（公共区域使用）
被检查部门：
检查人：
检查日期：
年月日
项目
检查内容
配分
负分
得分
缺点事项说明
整理
是否放置不需要的设备在公共区域并堵塞通道？
4
公共区域、宣传栏是否有不需要的图片存在？
3
通道是否有杂物堵塞，并有碍视线和影响公司形象？
4
公共设施、设备是否有破损没有修复？
3
是否有东西杂乱摆放？
是否有卫生死角未被整理？
6
整顿
公共设施、设备是否定位放置？
3
办公区域是否有标志显示？
灭火设施、设备是否堵塞？
5
是否对警戒区域有提示类的标识？
4
设备、设施损坏是否及时修复？
4
设施、设备使用是否规划合理？
4
清扫
地面、通道是否有杂物未被及时清理？
4
设备、设施是否脏乱未被清扫？
4
垃圾处是否及时清理？
洗手间是否清扫？
4
公告栏是否脏乱未被清理？
4
热水炉是否积灰、脏污未被清扫？
4
清洁
饭堂设施、设备、用具是否干净、整洁？
5
地面是否清洁？
通道是否整洁？
5
地面虽然有清扫，但是仍然显得很脏乱？
3
宿舍通道和宿舍公共区域是否干净、整洁？
4
公告栏是否整洁？
3
素养
保安人员举止是否文明礼貌？
是否不修边幅？
6
是否穿戴整齐？
是否在做与工作无关的事情？
4
是否做好公司形象窗口？
3
厨房人员着装是否整齐？
3
是否具有公德心？
是否遵守了公司的相关规定？
4
总计
100
检查组评价：
评价人签名：
5S检查表（仓库使用）
被检查部门：
检查人：
检查日期：
年月日
项目
检查内容
配分
负分
得分
缺点事项说明
整理
是否定期清除不必要品，并对在使用的物品予以标识？
4
账、物、卡是否保持一致？
5
物品放置是否得当？
4
是否有责任区域的划分？
是否没有次序？
4
是否履行先进先出的原则？
3
整顿
是否对使用中的物料加以区分，并有清楚的标识？
4
物料摆放是否整齐？
4
辅助材料是否直接放置在地面上？
4
物料防护是否得当？
4
物料架是否放置多种物料又没有标识？
是否很乱？
4
清扫
地面是否有垃圾、纸屑、螺丝和杂物没有清理？
4
整个现场是否干净、明亮？
4
是否存在卫生死角没有清理？
4
作业台面是否脏、乱？
产品是否有脏污？
4
下班前是否清扫干净现场才离开？
现场是否整齐？
4
清洁
前面的3S是否已经规范化？
通道是否合理顺畅？
4
现场地面的清洁工作是否维持了良好的状态？
4
机械和相关设备是否做了清洁工作，并被维持？
4
物料架、容器是否干净？
地面是否有油迹？
水迹？
4
现场的窗户、玻璃、墙壁、是否清洁并维持？
4
素养
现场人员是否穿戴整齐？
是否衣衫不整？
是否不讲卫生？
（女夏装可以不扎，外出人员可以不穿工衣）
4
是否在现场奔跑和嬉戏？
是否在做与工作无关的事情？
4
是否形象不整洁？
是否关闭无关的电源？
4
离开时/下班时是否将凳子归位？
4
是否在非工作区域逗留、闲聊？
举止的文明礼貌是否遵守？
4
总计
100
检查组评价：
评价人签名：
升级会员 