试论erp管理理念对于现代企业的影响信管专业本科论文.docx

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试论erp管理理念对于现代企业的影响信管专业本科论文

 

中国某某某某学校

 

学生毕业设计(论文)

 

题目:

试论ERP管理理念对于现代企业的影响

姓名:

0000000000

班级、学号:

000000000000000

系(部):

经济管理系

专业:

经济信息管理

指导教师:

000000000

开题时间:

2009-6-4

完成时间:

2009-11-12

2009年11月12日

目录

毕业设计任务书…………………………………………………1

毕业设计成绩评定表……………………………………………2

答辩申请书……………………………………………………3-4

正文……………………………………………………………5-14

答辩委员会表决意见……………………………………………15

答辩过程记录表…………………………………………………16

 

课题试论ERP管理理念对于现代企业的影响

一、课题(论文)提纲

0.引言

1.ERP的概述

1.1ERP的含义

1.2ERP的管理理念

1.2.1对企业供应链资源进行管理的思想

1.2.2精益生产与敏捷制造

1.2.3事前计划,事中控制,事后分析

2.实施ERP对企业的重要意义

2.1降低成本

2.1提高管理水平

3.ERP管理理念对现代企业的影响

3.1积极影响

3.2消极影响

4.结束语

二、内容摘要

ERP即是企业资源规划,是当今企业实施科学化、效率化管理的得益方式,它能提高企业的经济效益;能使企业管理标准化、规范化;能提高企业在行业中的竞争力;能帮助企业改善企业形象、提升管理思维、激发员工工作的积极性等,总之,实施ERP对企业而言益处多多,本文着重介绍了企业实施ERP的重要性及其ERP管理理念对现代企业的影响,说明了ERP不仅能提高企业的盈利水平,还能提高企业的全面竞争力。

三、参考文献

[1]李波:

中国企业ERP实施分析及展望[J].工业企业管理.2001(9).

[2]周玉清刘伯莹周强.ERP与企业管理——理论方法系统[M].北京:

清华大学出版社.2005.

[3]唐艳辉.ERP在我国企业管理中的应用研究[J].商场现代化.2008.

(1).

[4]马新华.浅谈ERP系统下的成本管理[J].时代经贸.2007.(8).

试论ERP管理理念对于现代企业的影响

0000000

中文摘要:

ERP即是企业资源规划,是当今企业实施科学化、效率化管理的得益方式,它能提高企业的经济效益;能使企业管理标准化、规范化;能提高企业在行业中的竞争力;能帮助企业改善企业形象、提升管理思维、激发员工工作的积极性等,总之,实施ERP对企业而言益处多多,本文着重介绍了企业实施ERP的重要性及其ERP管理理念对现代企业的影响,说明了ERP不仅能提高企业的盈利水平,还能提高企业的全面竞争力。

Abstract:

ERPorenterpriseresourceplanning,today'senterprisestoimplementscientificandefficientmanagementofthebenefitapproach,itcanimprovetheeconomicefficiencyofenterprises;enableenterprisemanagementstandardization;canimprovethecompetitiveenterprisesintheindustryforce;canhelpenterprisesimprovetheircorporateimage,enhancethemanagementthinkingandinspiretheenthusiasmofstaffperformance,etc.Inshort,theimplementationofERPlotofbenefitstoenterprises,thisarticlehighlightstheimportanceoftheenterprisetoimplementERPandtheERPmanagementphilosophyofthemodernenterpriseaffected,indicatingtheERPnotonlyimprovethelevelofcorporateearnings,butalsotoimprovetheoverallcompetitivenessofenterprises.

关键词:

ERP;现代企业;管理理念

0.引言

ERP作为现代企业内部管理平台,除了提供全套的物流解决方案、监控和优化企业整个生产流程外,也为企业成本管理领域提供了强大的核算、分析和控制功能。

运用ERP标准成本体系,为企业资金管理领域提供控制和分析功能,是现代企业成本管理的需要。

ERP的成本管理可以使企业真正做到事先计划、事中控制、事后分析,达到提升企业管理水平、增强企业竞争力的目的。

运用ERP进行成本管理,可以使传统管理模式下的成本计算不及时、工作量大且不易实现各个环节的最优控制等问题迎刃而解。

1.ERP的概述

1.1ERP的含义

ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划)的简称。

ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。

它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。

ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。

1.2ERP的管理理念

1.2.1对企业供应链资源进行管理的思想

   在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。

换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。

ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

1.2.2精益生产和敏捷制造 

   ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:

其一是“精益生产LP(LeanProduction)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。

即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。

其二是“敏捷制造(AgileManufacturing)”的思想。

当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。

1.2.3事先计划,事中控制,事后分析

   ERP系统根据企业的生产业务(如生产计划下达、备品备料准备、原材料采购、质量检验、车间领料、库房发货等),来定义与其相关的会计核算科目与核算方式,在事物处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性,从而根据财务资金现状,追溯资金的来龙去脉,并由此追溯所发生的相关业务活动,进而实现事中控制、事后反馈分析、并实时做出决策。

.

2.实施ERP对企业的重要意义

2.1降低成本

实施了ERP,生产物料的需求预测的更准确了,会有助于降低库存,减少盲目采购造成的浪费,减少由于预测标准造成许多的物料过时不能用(或者由于产品更新换代造成),而且有大量的数据用来分析生产环节产生的报废,停工,质量问题等,以减少损失,也可以节约成本,库房管理物料的人员会减少,财务部登录凭证的人会减少,订单处理,销售助理的工作会减轻。

2.2提高管理水平

   ERP能帮助企业实现科学管理,能帮助企业建立完备的数据基础,能帮助企业实现管理的标准化和流程化,能帮助企业实现全员的高效管理操作,能帮助企业记录整个经营过程。

企业通过实施ERP,引进了一套科学、先进的管理思想,在应用软件的同时,在局部服从总体的原则下,对手工模式下不适用、不合理、不科学的业务处理流程进行改变、调整,进而达到总体功能的最优化,使物流、资金流和信息流处于最佳结合状态,以最小的投入、最佳的转换,获得最大的产出,即实现企业的流程重组。

企业人员通过学习使用ERP系统,学习了先进的管理思想,提高了管理意识和素质,企业的管理手段和管理水平都跃上一个新的台阶。

3.ERP管理理念对于现代企业的影响

3.1积极影响

随着现代科学技术的日趋进步,企业的管理也正沿着信息化、专业化、高效化的道路发展,财务管理和制造管理作为现代企业管理中必不可少的两大部分而日趋受到高效性、正确性、及时性的挑战。

我们发现通过管理软件的实施不仅改变了一些计划经济体制和市场经济体制新旧混合的、不合理的工作方式与工作理念,同时也促进了现代企业管理技术化、信息化的进程。

MRPⅡ的实施工作是一个管理性与技术性相结合的工程,它首先要求企业的管理者能够基于本企业的实际情况及未来发展的要求制定一个明确的发展思想与发展战略,要求企业的管理者能够建立一个更适应于本企业发展的工作方式与工作标准,其次才是企业管理者如何将现代的高新技术与这一管理理念相结合的问题。

因此,MRPⅡ的实施工作更确切地说是一个管理工程。

作为管理工程,随着其不断的运用,它在以下几个方面的作用日趋明显地帮助了我们。

建立了全新的工作方式与理念随着市场竞争的不断激烈,企业不断地面对新的市场环境所带来的各种问题与现象,企业的各级管理人员同样也将不断地面对外界环境变化所带来的种种挑战。

由于工作节奏的加快,往往使这些管理人员在开拓新的工作方式的同时忽略了对原有的企业管理方式方法的规范与总结。

MRPⅡ实施工作的第一步就是对企业原有的工作方法进行整理、归纳与调整,存其精华去其糟粕,使企业管理更有序化和规范化的进行。

以Oracle财务管理实施为例,在实施工作之初,要求实施人员对于原有的企业财务管理运作机制及Oracle产品的优点有一个全面的了解与分析。

这一阶段是以管理人员为主导的,使每个业务人员对其本职工作进行一次全面的总结,提出在其原有工作方式中的必要性与合理性,为Oracle财务管理的实施提出其不足性及相应的解决方案。

随着企业管理的细化,使每一个管理人员直接参与到企业管理中来,为自己提出一个新的工作重心,使日常工作变得更加有章可循,更有目标性。

例如:

在手工化财务管理的工作中,手工记帐方式是以一笔业务多次记帐的体制来确保其数据的正确性的。

因而,财务人员的工作分配,大量是用于对原始数据的收集、核算与归纳。

许多企业的财务部门都会出现为了归集数据而月底月初忙断肠的工作现象,而真正影响企业决策的分析数据则在忙碌的工作中由重点变为了非重点。

那么,当计算机以其高准确性代替了手工的多次重复记帐的工作方式以后,对财务人员工作重点的要求便从核算型转换为预决算的分析型。

工作重心的转移势必要求每一个管理者建立起一个全新的工作方式与工作理念以适应于这种转型发展的需要。

又如在初步的市场经济体制下,市场经济行为的不规范以及各种影响因素的复杂化和多样化,使得上海日立从日本日立引进的一整套制造计划管理系统面临严峻的挑战。

客户定单的无序变动与资材供应、大规模生产的有序要求形成矛盾,使得市场、资材、制造等部门运作关系紧张,成本问题亦在这样的环境中严重了起来。

当Oracle管理软件可以准确地将原材料供应周期、制造工艺时间、制造能力范围等数据的量化关系引入以后,协调、高效、准确才成为可能。

新的工作方式使得各个管理部门自然地形成一个有机整体,对市场的任何变动作出迅速的、量化的反应。

对原有工作方式、工作流程分析的正确性与严谨性将为企业建立更有效的企业组织结构和更合理的工作方法构成必不可少的一环。

一个合理的、有序的工作方式的确定亦为现代企业管理中的有序性发展奠定了基础。

人员职责的合理化分工在旧的管理模式下,由于计算机技术等科学技术在应用上的不足,管理人员工作职责的划分无可避免地存在着一定的多交叉性和重复性。

在强调时间成本与人员成本的现代企业管理理念中,这样的人员划分将无法提高人工成本的有效使用率。

仍以财务管理中记帐方式为例,随着大量手工记帐方式的退出,普通的记帐人员将从繁重的历史舞台中退出,取而代之的将是一批有着先进管理思想的财务分析人员,从而使财务人员的工作职责变得更为高效化、直接化,也使财务管理人员管理水平有了一个高的起点。

在以人为本的管理理念中,职责的合理定义即人员的有效利用率,也为企业发展造就了一批新型的管理人员。

3.2消极影响

信息交换的高效性与多元性信息是人类生产活动中不可缺少的一个组成要素,没有信息活动也就没有了人类的生产活动。

管理从某种程度上讲就是一种对信息的集成、处理与分析的过程,现代企业管理的高效性也正是企业对信息处理高效性的反映,建立一个高效的、多元化的交换网络是提高信息处理的基础。

在以往的企业信息交换中,多数信息交换网络为纵向的。

但纵向网络有很多缺点。

首先,随着企业管理层的逐级提高而使信息的及时性降低。

如管理系统中的库存管理信息,在以往的手工管理中,由于在人力、物力上天然的局限性,使财务人员对于库存的收、发、存事务无法做到及时的了解与汇总。

当动用大量的人员进行完定期的库存盘点后,财务人员才能做出一个完全正确的帐务分析反馈给企业的决策者。

而企业决策者拿到这些分析数据时,库存事务又随着业务的发生而不断进行着,实际数据的及时发生使这些分析数据也就相应变得时过境迁,不再是企业经济变化中最及时的那部分了。

而通过Oracle财务管理与库存管理的实施,我们可以使财务人员、销售人员、生产调度人员、采购人员及企业决策者及时查询到其工作中最为关心的库存信息,从而达到工作安排的及时到位。

其次,将随着企业业务的发展而使信息的可利用性变得狭窄。

在以往的企业管理中财务管理人员是企业信息的最高收集者而非信息的及时发布者。

以财务管理的应收帐管理为例,现在每一个企业的高层管理者,无可避免会遇到客户所欠债务这一烦人的问题。

当我们对销售人员进行考核时,当我们对客户的信誉度进行评估时或当我们对企业资金回笼情况进行分析时,客户所欠货款的多寡是一个最根本的因素。

综上所述的种种信息的集成与分析,在以往的工作中这些是由财务部门管理与统计的。

作为销售部门,它为企业的决策者、资金流动的分析者提供了销售信息,然而销售人员却无法及时得到客户资金的回笼信息,从而无法及时对客户进行可行性分析以建立安全的销售计划;作为资金回笼的管理人员,它提供了已发生在一段期间内的企业资金流入情况,却无法对每一笔销售业务进行追踪以建立轻重缓急的催款计划等等。

这种信息交换的单一流向的弊端导致了部门与部门间、决策者与分析者之间的信息往来出现了断层,使分析数据的可利用性产生了偏差,既影响了企业内部管理部门的协作性,也势必影响企业决策的产生和制定正确的发展战略。

通过Oracle财务管理各个模块的实施,财务部门作为信息来源的收集点同时也作为了各种信息的发布点,它能够在业务非正常情况下向各执行部门自动发出预警,使各部门信息交换不再是单一流向,起到了取之与之、服务与之的作用。

如此一来,企业的决策层不仅能得到目标信息亦得到了源信息,就算是各个部门身处异地也能通过一根普通的电话线了解企业经营业绩的瞬时变化,并及时作出相应的反应,为企业经营者提供决策依据。

多元性的信息网络结构,解决了信息领域中两个阻碍信息发展的根本性问题,从而使企业管理的信息化构成更为有效,更具有高利用率和高可靠性。

4.结束语

ERP系统使企业的事务处理由相对封闭走向开放,信息处理由事后控制走向适时控制,管理方式由传统向现代转变,使企业的成本管理有条不紊地进行,为企业减少库存,加快资金周转,提高生产效率,降低成本,提高客户服务水平等方面提供强有力的工具,同时为经营决策提供科学的依据,有效提高盈利水平,最终提高企业的全面竞争力。

 

参考文献:

[1]李波:

中国企业ERP实施分析及展望[J].工业企业管理,2001(9).

[2]周玉清,刘伯莹,周强.ERP与企业管理——理论、方法、系统[M].北京:

清华大学出版社,2005.

[3]唐艳辉.ERP在我国企业管理中的应用研究[J].商场现代化,2008,

(1).

[4]马新华.浅谈ERP系统下的成本管理[J].时代经贸,2007,(8).

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