省属企业《档案分类类目 归档范围 保管期限表》样本.docx
《省属企业《档案分类类目 归档范围 保管期限表》样本.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《省属企业《档案分类类目 归档范围 保管期限表》样本.docx（38页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
省属企业《档案分类类目归档范围保管期限表》样本
省属企业《档案分类类目归档范围
保管期限表》样本
省属各企业：
现将修改后《大冶有色金属集团控股有限公司档案分类类目、归档范围、保管期限表》上网公布。
请有关单位参照编制本单位“三合一”制度。
省档案局经科处
二○一一年八月四日
大冶有色金属集团控股有限公司
档案分类类目、归档范围、保管期限表
分类类目
归档范围
保管期限
一级类目
二级类目
A党群管理类
01党务工作
上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件
重要的
30年
一般的
10年
大冶有色公司党委会会议记录
永久
大冶有色公司党员代表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等
永久
大冶有色公司党委召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料
30年
上级党组织对大冶有色公司领导任免的通知、决议等文件
永久
大冶有色公司党委关于人事任免的通知、决议、批复等
永久
上级党组织颁发的属大冶有色公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等
重要的
30年
一般的
10年
大冶有色公司党委重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告及上级党组织的批示、批复等
永久
大冶有色公司党委制定的有关方针政策、法规性的文件
永久
大冶有色公司党委对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料
重要的
30年
一般的
10年
大冶有色公司党委关于表彰先进的通知、决定、公司党委及个人受上级表彰的通知、申请材料等
永久
大冶有色公司党委年度工作计划和工作总结、调查研究报告
重要的
永久
一般的
30年
02组织工作
大冶有色公司党员、党组织情况年度统计报表
永久
大冶有色公司基层党组织关于成立党支部的请示、报告和批复
永久
大冶有色公司基层党组织关于改选、增补党支部成员的请示、报告和批复
永久
大冶有色公司党委委员任免通知
永久
A党群管理类
02组织工作
大冶有色公司党员入党、转正、延期转正、退党、取消预备党员资格、转入转出的决定、通知、批复
永久
大冶有色公司党员党费收据等材料
30年
大冶有色公司党员教育工作计划，党委工作总结、报告等材料
重要的
一般的
30年
10年
03宣传工作
大冶有色公司宣传、职工理论学习及精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料
重要的
永久
一般的
30年
中央、省、市级电视台、报纸报道大冶有色公司活动的材料
永久
大冶有色公司党委中心组理论学习材料
10年
大冶有色公司制作的各类宣传图册，公司简介
30年
大冶有色公司宣传的各项工作橱窗内容及照片
30年
大冶有色公司其它各种工作活动的宣传文件资料
10年
04统战工作
大冶有色公司统战工作意见、工作总结
重要的
一般的
永久
10年
大冶有色公司统战工作对象、名册
永久
民主党派、无党派人士工作,港澳台及华侨工作,宗教事务等工作材料
30年
大冶有色公司统战工作各种活动资料
10年
05纪检工作
大冶有色公司党委纪检工作计划、总结
重要的
永久
一般的
10年
大冶有色公司党员干部、职工违纪情况调查报告
30年
大冶有色公司对党员干部的党纪政纪的处分决定
警告（不含）以上
永久
警告处分
30年
大冶有色公司廉政建设的文件材料
30年
大冶有色公司纪委向上级的请示、报告、汇报及上级的批复、通知
重要的
永久
一般的
30年
群众来信来访材料及调查处理结果
30年
06工会工作
上级工会组织关于工会工作的通知、指示、批复等文件材料
重要的
一般的
30年
10年
大冶有色公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知
30年
职工代表大会的会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等
永久
工会会员名册、工会委员增补、任免通知
永久
工会工作年度计划、总结报告
30年
女工工作计划、总结
10年
表彰先进的决定及申报材料
永久
劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件
30年
A党群管理类
06
工会
工作
工会经费开支、提取等规定、办法、通知
30年
职工疗休养办法、计划等通知
10年
07共青团工作
上级团组织关于共表团工作的通知、指示、批复等文件材料
重要的
一般的
30年
10年
大冶有色公司共青团工作计划、总结、决定、通知
30年
大冶有色公司团员代表大会的材料
重要的
永久
一般的
30年
大冶有色公司团委会议通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等文件
永久
大冶有色公司团员名册、登记表
永久
大冶有色公司团员管理方面的决定、通知
重要的
永久
一般的
10年
大冶有色公司共青团先进人物事迹材料、优秀支部材料、先进个人、集体表彰决定及处分决定、评先申报材料及批复
永久
大冶有色公司团委文体宣传活动材料
10年
08
协会
工作
各专业学会、协会工作，各群众团体活动的
重要的
30年
一般的
10年
B行政管理类
01行政事务
上级机关颁发的属大冶有色公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料
30年
上级机关、领导来大冶有色公司检查工作的题词、指示、讲话材料
重要的
永久
一般的
30年
上级机关及相关部门来大冶有色公司视察的一般性材料
10年
大冶有色公司工作计划、总结
永久
大冶有色公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件
永久
大冶有色公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法
永久
大冶有色公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等
30年
大冶有色公司大事记、年鉴、简介
永久
大冶有色公司党政联席会、总经理办公会的会议材料
永久
大冶有色公司专题会议材料
重要的
一般的
永久
30年
大冶有色公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复
重要的
永久
一般的
30年
大冶有色公司群众来信来访和处理结果的文件材料
重要的（有领导指示或批示）
30年
一般的
10年
大冶有色公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料
30年
B行政管理类
02安全保卫
上级机关颁发的属大冶有色公司应贯彻执行的有关文件
30年
大冶有色公司安全保卫、民兵工作计划、总结、报告、报表等材料
30年
对大冶有色公司及职工在安全保卫工作方面的奖惩材料及统计报表
永久
武装保卫、民兵、预备役人员名单及武装机构设置、干部任免的文件
永久
刑事案件的调查、审理和处置文件材料
永久
人防工作及民事调解工作
30年
03法纪监察
大冶有色公司章程、营业执照、企业登记及变更
永久
大冶有色公司营业执照年检、资质年审资料
30年
各种法律纠纷的诉状、代理词、判决书、调解书、裁决书、仲裁决定书、证据材料、授权委托书
永久
大冶有色公司重大法律事务的请示、报告
30年
审核大冶有色公司重大合同、经营行业出具的法律意见
永久
一般性法律事务工作文件
10年
大冶有色公司纪委监察工作报告
30年
大冶有色公司违纪案件审理、调查、处理意见材料
永久
04审计工作
上级机关颁发的属大冶有色公司应贯彻执行的指示、规定、办法、条例、通知等文件
30年
大冶有色公司审计工作意见、审计报告及批复等文件
永久
大冶有色公司审计工作会议记录、纪要、工作计划、报告、总结、调查材料等
30年
大冶有色公司重要专项审计报告、批复、调查与证明材料
永久
一般性审计报告、批复、调查与证明材料
30年
其它工作活动中的审计情况报告材料
10年
05劳动人事管理
上级颁发的要求大冶有色公司贯彻执行的人事政策、法规性文件、规定、办法、条例、通知等
30年
大冶有色公司制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等
永久
大冶有色公司员工职务任免、聘任的文件及人员招聘计划及离退休的通知
永久
大冶有色公司职工名册、人事统计报表及相关资料
永久
大冶有色公司机构设置、名称变更、印章启用与作废、人员编制等相关文件
永久
大冶有色公司干部职工奖惩、职称评聘等文件
永久
B行政管理类
05劳动人事管理
大冶有色公司职工人事调动、工资转移等证明材料
永久
大冶有色公司劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等
30年
大冶有色公司老干部、职工离退休、停薪留职、复转退军人安置等有关材料
永久
大冶有色公司职工奖励、处罚相关材料，劳动合同管理、社保、医保、工伤保险、住房公积金等文件材料
永久
因劳动工作引起的纠纷、仲裁、调解材料
永久
大冶有色公司与员工签订的劳动合同
永久
06教育培训工作
上级颁发的属大冶有色公司应贯彻执行的文件
30年
大冶有色公司职工培训工作计划、总结
重要的
30年
一般的
10年
大冶有色公司制定的培训工作制度、请示与批复等
重要的
30年
一般的
10年
大冶有色公司职工专业技术培训统计报表
永久
07医疗卫生
上级颁发的大冶有色公司应贯彻执行的文件
30年
职工医疗保险的方针政策
30年
各类慢性病病种及名册
永久
大冶有色公司医改政策性文件资料
30年
医疗事故、纠纷调查处理决定
永久
计划生育工作的计划、报告、总结等材料
30年
08后勤福利
大冶有色公司关于后勤福利、信访等管理方面的规章、制度等文件材料
30年
福利费使用的计划、报告、报表等材料
30年
大冶有色公司关于福利费提取的标准与相关文件
30年
大冶有色公司职工住房、卫生防疫等方面的文件
30年
办公用房及物业后勤管理的相关合同等材料
重要的
永久
一般的
10年
09外事工作
出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
30年
大冶有色公司出国人员涉外保密承诺书
10年
外事活动的审批文件
30年
出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
30年
C经营管理类
01经营决策
大冶有色公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策
永久
大冶有色公司发展规划、经营战略等文件
永久
大冶有色公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等
永久
大冶有色公司股东会、监事会、董事会等会议的通知、议案、决议、报告、纪要等材料
永久
大冶有色公司年度经营情况分析会等会议材料
30年
大冶有色公司重要的股东大会文件
永久
监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等
永久
02生产经营计划
大冶有色公司中、长期生产经营计划、总结、报告及计划调整等材料
永久
生产经营计划任务书
30年
各项专业发展的年（季）度计划表
10年
生产技术、经济指标完成情况分析
30年
03统计工作
统计工作制度、规定、办法、通知
30年
大冶有色公司的生产、技术、经济统计报表
永久
大冶有色公司综合性统计分析工作报告、报表
永久
04财务管理
上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复
重要的
一般的
永久
30年
上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等
30年
大冶有色公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
30年
大冶有色公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
大冶有色公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
30年
大冶有色公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等
30年
大冶有色公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等
重要的
永久
一般的
30年
资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料
重要的
永久
一般的
30年
05资产管理
固定资产管理的规定
30年
房地产的权属证明，房屋产权证，土地使用权证等相关材料
永久
职工购置单位住房的合同、协议等材料
永久
职工住房分配的规定、方案、细则，住房情况统计、调查表及申请材料等
30年
房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件
30年
C经营管理类
05资产管理
固定资产购置、调拨、报废的请示、报告及批复等
重要的
30年
一般的
10年
固定资产登记表、清单
30年
属固定资产的大型设备说明书、使用手册等配套材料
至设备报废
06物资管理
大冶有色公司物资分配计划
10年
重要物资的采购计划、审批手续、招投标合同、协议等材料
重要的
一般的
永久
30年
办公设备及用品的采购计划、审批手续、招投标、采购、调拨、保险、事故等文件
重要的
一般的
30年
10年
仓库管理规章制度、台帐、统计报表
30年
07产品销售
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录及纪要等
30年
产品销售合同、协议等材料
30年
市场分析及用户调查材料
30年
售后服务材料
10年
08合同管理
合同签订方的资质信息材料
10年
重大、重要合同
永久
一般合同
30年
09信用管理
大冶有色公司认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等
永久
大冶有色公司形象宣传、展览会文件
30年
大冶有色公司获得的资质、信誉方面的证书及其他奖励
永久
10知识产权管理
大冶有色公司企业标识和商标标识等方面的材料
永久
大冶有色公司专利、其他知识产权方面的申报、证明、审批及管理方面的材料
永久
D生产技术管理类
01生产管理
生产调度工作计划、总结、报告
30年
生产调度会议纪要
10年
生产调度的职责、制度、规程
30年
生产活动综合分析
30年
02质量管理
大冶有色公司质量管理工作计划、措施、总结
10年
质量管理制度、办法、规定
30年
产品质量检测、化验、试验报告、记录材料
30年
产品质量达标、创优证书
永久
质量事故分析、处理材料
30年
D生产技术管理类
03
能源
管理
能源管理的规定、计划、总结、请示、批复
30年
能源消耗定额管理材料
30年
节能降耗工作方案、措施、总结、统计报表
30年
04安全管理
大冶有色公司安全工作管理规定、技术安全规范、总结、会议记录等材料
30年
工伤事故报告、调查分析及处理材料
永久
大冶有色公司安全生产检查的通知、简报、情况说明、整改措施等材料
30年
大冶有色公司职工安全教育活动的材料
10年
大冶有色公司消防安全、交通安全管理等方面的文件材料
10年
05科技管理
科技发展规划、计划及管理规定等
30年
新产品开发、科技成果管理、技术引进
30年
技术革新、引进新技术、技术改造等材料
30年
学术论文、专题报告
30年
06环境保护
环保工作计划、规划、总结
30年
环保制度及管理办法
30年
环保检测、调查、分析材料
30年
环境污染防、治及节能减排措施
30年
07
计量
工作
计量工作计划、总结
30年
计量工作管理规定
30年
计量设备、仪器等相关资料及检测、检查记录
10年
08
标准
化工
作
大冶有色公司标准化管理制度、规划、办法、规定
30年
生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准
永久
标准化管理工作计划、总结
30年
09档案和信息管理
大冶有色公司档案工作计划、总结
10年
档案工作规划及规定等材料
30年
大冶有色公司档案管理规章制度
30年
档案移交清单、销毁清册
永久
档案利用成果材料
30年
信息化建设发展规划
30年
信息化管理的规章制度
30年
信息化工作计划、总结
10年
E产品生产类
01计划决策
市场调查、技术调查、考察等活动形成的报告等文件材料
10年
可行性研究报告、市场需要分析报告、收益预测分析报告
30年
技术建议书、协议书、委托书、合同
永久
专题分析报告、会议纪要
30年
02试制
产品试验报告
30年
试制计划、方案、报告
永久
试制工艺流程、工艺标准
永久
试制工艺的文件和工艺装备文件
30年
工艺评审报告
永久
试制过程的记录、化验记录及产生的其它文件
30年
试制质量分析报告
30年
试验计划、方案、规程
永久
试验仪器与设备
30年
试验原始数据与材料、试验总结报告
永久
试验分析报告、试验项目记录
30年
试验鉴定等材料（申请、批复、评价材料、会议记录）
永久
标准化审查报告
30年
鉴定验收书
永久
03生产
产品研制完成报告
永久
产品生产许可证、合格证
永久
产品生产鉴定书
永久
投产报告、批复、通知
永久
生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范
永久
大冶有色公司技术标准
永久
生产定型设计结构或配方
永久
工艺文件、说明书
30年
重大质量事故分析、处理结果
30年
各流程操作记录、产品检验报告
30年
商标注册材料
永久
E产品生产类
04评优
上级检查结果和分析报告
30年
优质产品评定书、奖章、奖状、证书
永久
05认证
认证申请、审批
30年
认证检测、检查报告
30年
认证证书
永久
F科研开发类
01科研准备阶段
项目的申请报告、批复、通知
30年
市场调查、科研规划、可行性研究报告、技术咨询等材料
30年
科研经费申请报告及批复
30年
科研计划、上级批示
30年
实验、试验方案、考察方案、技术规程
重要的
一般的
永久
30年
02试验与开发
研究任务书
永久
实验、试验记录、调整和撤销的报告
永久
试验综合分析报告
永久
试验过程中的各类计算、检验、设计、技术说明、配方、图样、工艺流程
永久
03鉴定验收
科研工作完成（或中断）总结
永久
技术分析报告、标准化审查报告
30年
鉴定证书、科技成果鉴定证书
永久
04成果申报
科技成果申报表、登记表及附件
永久
科技成果奖励申报及评审材料
永久
获奖证书及批件
永久
G项目建设类
01综合
建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等
30年
建设项目发展规划、计划、报告、会议记录、纪要等
永久
征、租用地申请、报告、批复、合同、协议、说明材料等
永久
厂区平面图、地下管线图
永久
G项目建设类
02项目准备阶段
立项文件：
项目建设书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、专家建议、调查资料及项目评估研究材料
永久
建设用地、征地、拆迁文件：
用地申请报告及上级建设用地批准书，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同
永久
工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，地震调查，自然条件，申报的规划设计条件和规划设计条件书
永久
初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知及审查意见
30年
相关行政主管部门批准的文件或有关协议（环保、消防、交通、市政、白蚁防治、卫生等部门）,政府有关部门对施工单位的设计文件的审批意见
永久
施工图及说明、设计书等
30年
勘察设计、施工及工程监理招投标中标文件，施工监理委托合同等。
30年
勘察设计、施工及工程监理招标未中标文件。
10年
建设项目申报文件、批复文件或计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证。
永久
投资许可证、审计证明、工程质量监督等资料
30年
建设项目管理机构、监理机构、施工管理机构及负责人名单
30年
03项目建设阶段
项目管理规程、规范、标准、方案等
30年
项目投资、进度、质量管理、安全、合同等文件
30年
投标书、资质材料、委托授权书和投标相关文件
永久
合同书、合同审批文件、合同变更文件
永久
供水、供电、暖气、通信、排水等供应协议及原料、材料供应协议
30年
建筑图纸变更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录
永久
施工定位测量、地质勘探资料
永久
施工试验记录、施工记录
30年
工程质量事故及处理记录、竣工测量资料
永久
竣工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告、竣工图
永久
质量监控、质量事故报告及处理意见
30年
工程设计变更、工程竣工决算审核意见书
永久
工程延期报告及审批、合同争议、违约报告及处理意见
永久
G项目建设类
04项目竣工验收
工程竣工总结、工程概况说明
永久
竣工验收记录、证明书、竣工验收报告、备案表及报验单
永久
财务决算及交付使用财产总表和财产明细表
永久
缩微、电子档案
永久
05项目运行维护
项目运行维护
30年
项目维护时产生的问题及处理方法
30年
项目更新改造
永久
H设备仪器类
01生产设备
设备购置申请、审批、合同、协议、纪要及商检材料
30年
设备管理办法、规定
30年
设备规划、总结、设备运行管理文件
10年
设备仪器开箱验收记录、合格证、出厂保修单、说明书、图样等随机文字材料
至设备报废
设备仪器安装调试、竣工图样、检测验收等材料
30年
设备仪器保养和大修计划记录
30年
重大事故分析处理报告
30年
设备仪器检查记录、设备改造记录和总结材料
30年
设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果
30年
设备仪器技术、质量异议的处理结果材料
30年
02科研设备
归档范围同生产设备
03办公设备
购置申请、审批、合同、协议等材料
30年
属固定资产的设备说明书、维修、报废鉴定、申请、批复和处理结果
30年
属低值易耗设备的相关资料
10年
04交通设备
车辆管理办法
30年
车辆采购申请、审批、批复
30年
车辆产权、保险、维修记录等材料
30年
事故分析处理结果
30年
I会计档案
01会计凭证
原始凭证、记账凭证、汇总凭证
15年
02会计账簿
明细账、银行账目、总账
15年
03财务报表
月、季度财务报告
3年
年度财务报告
永久
04其他
升级会员 