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执法文书填写使用规范

交通运输行政处罚案件

档案

类别

（执法门类）

案件来源

执法检查发现/群众举报/电话投诉/上级机关交办

案由

XXX（单位全称）﹢涉嫌违法事实﹢案

当事人

xxxxxx/（单位全称）

执法机关

xxxxxxx

立案时间

2011-07-01

受案号

20110701xxx

结案时间

2011-07-01

结案号

20110701xxx

办理结果

罚款xxx元整（￥xxx）

承办人

xxxxxx

起止卷号

到页

归档时间

2011-07-01（具体到时分）

归档人

保管期限

5年

备注

正卷

全宗号

目录号

案卷号

卷内文件目录

案由

XXX（单位全称）﹢涉嫌违法事实﹢案

序号

题名

份数

页号范围

备注

1

交通行政处罚决定书

1

1-1

2

现场笔录

1

2-2

3

询问笔录

1

3-4

4

复印件（当事人或代理人身份证明、车辆证件等）

1

5-5

5

证据登记保存清单

1

6-6

6

车辆暂扣凭证

1

7-7

7

证据登记保存处理决定书

1

8-8

8

解除行政强制措施通知书

1

9-9

9

责令改正通知书

1

10-10

10

案件处理意见书

1

11-12

11

违法行为通知书

1

13-13

12

陈述申辩书

1

14-14

13

当场缴纳罚款申请书

1

15-15

14

执行的票据

1

16-16

15

文书送达回证（违法行为通知书）

1

17-17

16

文书送达回证（行政处罚决定书）

1

18-18

17

处罚结案报告

1

19-19

18

备考表

1

20-20

卷内文书共xx页。

行政（当场）处罚决定书

鲁莱交（执法门类）简罚〔2011〕0701xxx号

当

事

人

公

民

姓名

/

性别

/

身份证号

/

住址

/

职业

/

法人或者其

他组织

名称

xxxxxx

法定代表人

xxxxxx

地址

xxxxxxxxxxxx

违法事实及证据：

2011年07月01日xx时xx分,……，经xxx执法人员依法检查发现,……,涉嫌……。

经调查认定XXX（单位全称）……。

以上事实违反了《……》第x条第x款的规定，依据《……》第x条第x款的规定，决定给予罚款xxx整（￥xxx元）的行政处罚。

罚款的履行方式和期限（见打√处）：

□当场缴纳

√自收到本决定书之日起15日内缴至xxxxxx，账号xxxxxxxxxx，到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。

如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向xxxxxxxxxx人民政府或者xxxxxxxxx申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。

逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。

当事人或委托代理人签名及时间：

执法人员签名及执法证号：

Xxxx2011年7月1日xxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxx

交通行政执法机关（印章）

2011年xx月xx日

备注：

（本文书一式两份：

一份存根，一份交当事人或其代理人。

）

注：

执法门类代码道路运政01，公路路政02，高速公路路政03，交通稽查04，交通建设市场管理05，水路运政06，海事管理08

行政处罚决定书

　鲁莱交（执法门类）罚〔2011〕0701xxx号

当事人

公民

姓名

/

性别

/

身份证号

/

住址

/

职业

/

法人或者其他组织

名称

XXX（单位全称）

法定代表人

XXX

地址

XXXX（确切地址）

违法事实及证据：

2011年07月01日xx时xx分,……，经xxx执法人员依法检查发现,……,涉嫌……。

经调查认定XXX（单位全称）……。

以上事实违反了《……》第x条第x款的规定，依据《……》第x条第x款的规定，决定给予罚款xxx整（￥xxx元）的行政处罚。

处以罚款的，罚款自收到本决定书之日起15日内缴至xxxxxx，帐号为　xxxxxx　，到期不缴的依法每日按罚款数额的3%加处罚款。

如果不服本处罚决定，可以依法在60日内向　　xxxx　人民政府或者　　　xxxxxx　　申请行政复议，或者在三个月内依法向人民法院提起行政诉讼，但本决定不停止执行，法律另有规定的除外。

逾期不申请行政复议、不提起行政诉讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有关规定强制执行。

交通行政执法机关（印章）

2011年7月1日　　

（本文书一式两份：

一份存根，一份交当事人或其代理人。

）

现　场　笔　录

执法

地点

具体地点（如：

xx国道xxm）

执法

时间

2011年07月01日　　

xx时xx分至xx时xx分

执法

人员

XXX1

执法证号

xxxxxxxx（省厅）

记录人

XXX1/XXX2/其他执法人员

XXX2

xxxxxxxx（省厅）

现场

人员

基本

情况

姓　名

YYY

性　别

男/女

身份证号

XXXXXXXXXXXXXXXXXX

与案件关系

当事人

单位及职务

XXX（单位全称）驾驶员

联系电话

12345678910

联系地址

XXXX（确切地址）

车（船）号

鲁s-xxxxx

车（船）型

货车/半挂车/罐车/集装箱车/全挂车

主

要

内

容

在检查中发现：

2011年07月01日xx时xx分,……，经xxx执法人员依法检查发现,……。

经调查认定XXX（单位全称）……。

涉嫌……。

上述笔录我已看过（或已向我宣读过），情况属实无误。

现场人员签名：

YYY

时间:

2011年07月01日

备注：

当事人在检查现场。

/当事人躲避检查，不在现场。

/当事人拒绝签字。

执法人员签名：

　XXX1　　XXX2　时间：

2011年07月01日

立案审批表

鲁莱交（执法门类）罚案〔2011〕0701xxx号

案件

来源

执法检查发现/群众举报/电话投诉/上级机关交办

受案时间

2011年7月1日xx时xx分

案由

XXX（单位全称）﹢涉嫌违法事实﹢案

当

事

人

基

本

情

况

公

民

姓名

/

性别

/

年龄

/

住址

/

身份证号

/

联系电话

/

法人或其他组织

名称

单位全称xxxxx

法定代表人

xxx

地址

xxxxxxxxxxxxx

联系电话

123456789

案件基本情况

2011年07月01日xx时xx分,YYY驾驶鲁S-12345xxxxxx，经xxxxxxxxx执法人员依法检查发现，……。

涉嫌……。

立

案

依

据

违反了《xxxxxxxxxxxxxx》xx条xx款

受案

机构

意见

建议立案调查

签名：

xxx

时间：

2011年xx月xx日

啊负责人审批意见

同意立案（不予立案），由xxx和xxx具体承办。

签名：

xxx

时间：

2011年xx月xx日

备注

询　问　笔　录

时间：

2011年　07月01日xx时xx分至　xx时xx分　　第1次询问

地点：

　XXXX（真实地点，可以是检查现场，也可以是其他地点）　　

询问人：

　　　XXX1　　　　　　　记录人：

　X（XXX1或XXX2或其他的执法人员）　

被询问人：

　　　YYY　　　　　与案件关系：

　　当事人　　　　　　

性别：

　　　　　男/女　　　　　　年龄：

　　　　X（公历周岁）　　　　　

身份证号：

　XXXXXXXXXXXXXXXXXX（18位）　　联系电话：

　　　12345678910　　　　　　

工作单位及职务：

　　　　XXX（单位全称）驾驶员　　　　　　　　　　　　　　　　

地址：

　　　　　　　XXXX　（确切地址）　　　　　　　　　　　　　　　

我们是xxxxxxxxxxx的执法人员xxx、xxxx，这是我们的执法证件，执法证件号码分别是xxxxxxxx、xxxxxxxx，请你确认。

现在依法向你询问，请如实回答所问问题。

执法人员与你有直接利害关系的，你可以申请回避。

答：

听清楚了，没有直接利害关系，不申请回避。

问：

请把你的基本情况介绍一下。

答：

我叫YYY，身份证号是XXXXXX，家住XXXX（具体住址），联系电话xxxxxxxxxx。

问：

请你介绍一下被检查车辆的情况。

答：

车号是鲁s-12345，xxxx车，载xxxx（货物）。

问：

请问你与这辆车有什么关系？

答：

我是这辆车的驾驶员。

问：

请说明该车此次运输情况？

答：

在X地载货，到Y地卸货/运到Y地。

问：

此次道路运输经营是你个人所为吗？

答：

是单位安排的。

问：

请问你是否已经取得了xxxxxxx许可手续？

答：

xxxxx。

问：

该车是否按规定办理了xxxxxxx？

答：

没有。

/办理了，丢了。

问：

根据《xxxxxxxxxxxx》第xx条的规定，你是否xxxxxx

答：

xxxx。

问：

你能代表单位处理此次违章吗？

答：

可以。

问：

请问你单位对此违章有何异议吗？

答：

没有。

问：

根据《行政处罚法》的规定，你/单位享有陈述、申辩的权利，你/单位是否要行使这些权利？

答：

不需要。

问：

请你仔细核对笔录内容，如果你认为笔录不全或者有错误，可以要求补正。

如果没有异议，请你在此处写明“以上笔录无误”，并请写清你的姓名和时间。

答：

以上笔录无误。

（当事人手签/手印。

）　　　　　　　

被询问人签名及时间：

　　　　询问人签名及时间：

　XXX12011年07月01日

YYY　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XXX22011年07月01日

2011年07月01日

备注：

〈以上的内容除了最后的询问人亲自手签外，其他的都由记录人填写，每页都由当事人手签确认。

如果当事人不配合，要在回答项注明：

“（沉默）”、“（不回答）”等。

〉

当事人（代理人）、车辆证件的复印件

（装订时朝上或朝里）

（标明“经核对与原件无误”，注明出证日期、证据出处，并签名或者盖章。

）例：

该复印件出自证据登记保存的证件，经核对与原件无误。

XXX（执法人员签名或者盖章）

X年X月X日

勘验（检查）笔录

案由：

XXX（单位全称）涉嫌xxxxxxxx案。

勘验（检查）时间：

　2011年07月　01日xx时xx分至　01日xx时xx分

勘验（检查）场所：

　XXXXX　　天气情况晴

勘验（检查）人：

XXX1单位及职务：

xxxxxxxxxxxxxxxxx执法证号：

XXXXXXXX1　

勘验（检查）人：

XXX2单位及职务：

xxxxxxxxxxxxxxxxx执法证号：

XXXXXXXX2

当事人（当事人代理人）姓名：

XXX法人代表/YYY性别：

　男/女年龄：

X（公历周岁）

身份证号：

　XXXXXXXXXXXXXXXXXX　　单位及职务：

XXX（单位全称）驾驶员　　　

住址：

　XXXX/YYYY　　　　联系电话：

　12345678910　　　　　　

被邀请人：

　　/　　　　　单位及职务：

　　　　　　/　　

记录人：

X（XXX1、XXX2或其他执法人员）单位及职务：

　　xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx　　　

勘验（检查）情况及结果：

鲁S-12345……，经……检测，结果……。

当事人/驾驶员YYY在检测现场，并认可检测结果。

附：

……检测单一份。

当事人或其代理人签名：

　XXX法人代表/YYY　　　勘验（检查）人签名：

　XXX1　

被邀请人签名：

　XXX　　　　　　　　　XXX2　

记录人签名：

　XXX1/XX2/其他执法人员　　　

备注：

YYY是XXX（单位全称）的驾驶员。

附现场勘验录像/照片。

〈如果当事人/代理人在现场且签字，不用被邀请人（不能是执法人员），否则由被邀请人签字〉

下页附：

xxxxx检测单（当事人签名及2名以上执法人员签名及执法证号）

证据登记保存清单

当

事

人

公民

姓名

/

性别

/

年龄

/

电话

/

职业

/

住址

/

法人

或者

其他

组织

名称

XXX（单位全称）

地址

XXXX（确切地址）

法定代表人

xxxx

联系电话

12345678910

根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第二款的规定，需对你（单位）下列物品登记保存，在7日内当事人或有关人员不得销毁或转移，请你（单位）于　2011年　07月　08日前到　xxxxxxxxxxx（地址）接受处理。

序号

证据名称

规　格

数量

登记保存地点

1

车（鲁x-12345）

辆

1

xxxxxxx

2

从业资格证（XXXXXX）

本

1

xxxxxxx

3

xx证（XXXXXXXXX）

本

1

xxxxxxx

4

xx证

本

X

xxxxxxx

YYY写：

“上述物品经核对无误。

”

YYY签名

被取证人（或其代理人）签名及时间：

　　执法人员签名及执法证号：

YYY2011年07月01日　　　　　XXX1　　　　xxxxxxxxx　　　　

　　　　　　　　XXX2　　　　xxxxxxxxx　　　　

交通行政执法机关（印章）

2011年07月01日　　

（本文书一式两份：

一份存根，一份当事人或其代理人。

）

注：

当事人不在现场或者拒签，应在文书中注明。

车辆暂扣凭证

　鲁莱交（执法门类）暂扣〔2011〕0701xxx号

被

暂

扣

车

辆

情

况

号牌号码

鲁s-12345

厂牌型号

XX牌货车/半挂车/罐车/集装箱车/全挂车

车辆所有

人情况

公民

姓名

/

住址

/

法人或其

他组织

名称

XXX

（单位全称）

地址

XXXX（确切地址）

车辆驾驶

人情况

姓名

YYY

驾驶证号

XXXXXXXXXXXX

住址

XXXX（确切地址）

与车辆所

有人关系

同一人/近亲属/借用车辆/雇佣关系/车辆所有人的职工

备　注

车辆的异常情况。

暂扣时间：

　2011年　07　月　01　日　xx　时　xx分

地点：

　　　xxxxxxxx　　　

我单位在　2011年07月01日（时间）、　xxx（地点）依法实施道路运输检查时，发现车辆号码为　鲁s-12345的车辆在从事道路运输活动，没有按照《中华人民共和国道路运输条例》第三十四条的规定提供《道路运输证》或其他有效证明，依据《中华人民共和国道路运输条例》第六十三条的规定，决定暂扣车辆。

请持本凭证到　xxxxxxxxxx

接受处理（联系电话：

　0634-xxxxxxx　）。

逾期不接受处理的，将依法作出行政处罚决定。

当事人对暂扣车辆决定不服的，可根据《中华人民共和国行政复议法》或《中华人民共和国行政诉讼法》，在收到本凭证之日起六十日内向　xxxxxx或xxxxxx申请行政复议，也可以在三个月内向人民法院提起行政诉讼。

车辆简况：

　注明车辆情况（是否损坏，损坏部件及程度，车上其他设备及物品是否清点完毕等）。

如：

车况良好，车上其他物品已清点完毕。

该车轮胎、门锁、车灯、玻璃、后视镜及其他设备、物品等（完好/　基本完好/……）。

当事人签名及时间：

　　　　　　　　执法人员签名及执法证号：

　XXX法人代表或YYY　　　　　XXX1xxxxxxxxx　　　　　

2011年07月01日　　　　　　XXX2xxxxxxxxx　　　　　

交通行政执法机关（印章）

2011年07月01日　　

备注：

（本文书一式两份：

一份存根，一份交当事人或其代理人。

）

注：

本文书只适用于无法提供《道路运输证》或其他有效证明的车辆。

责令车辆停驶通知书

　鲁莱交（执法门类）责停〔2011〕0701xxx号

被责令停驶车辆情况

号牌号码

鲁S-12345

厂牌型号

XX牌货车/半挂车/罐车/集装箱车/全挂车

车辆所有

人情况

公民

姓名

/

住址

/

法人或其

他组织

名称

XXX

（单位全称）

地址

XXXX（确切地址）

车辆驾驶

人情况

姓名

YYY

驾驶

证号

XXXXXXXXXXXX

住址

XXXX（确切地址）

与车辆所有人关系

同一人/近亲属/借用车辆/雇佣关系/车辆所有人的职工

备　注

责令停驶时间：

　2011年　07　月　01　日　xx　时　xx　分

地点：

　XXX道xxxxx米处　　　　　　　　　　　　　

经调查，车辆号码号牌为　鲁S-12345的车辆在　XXX道公路　xxxxxxxm　（或其他具体路段）处，对公路造成较大损害。

依据《中华人民共和国公路法》第八十五条第二款的规定，责令停止行驶，停放于　XXXXXXXX停车场　，请于　7　日内到xxxxxxxxxxxxxx接受处理。

接受处理机关地址：

　XXXXXXXXXXXXXXXX　联系电话：

　0634-XXXXXXX

当事人签名及时间：

　　　　　　　　执法人员签名及执法证号：

　XXX法人代表或YYY　　　　　XXX1xxxxxxxx　　　　　

2011年07月01日　　　　　XXX2xxxxxxxx　　　　　

交通行政执法机关（印章）

2011年07月01日　　

（本文书一式两份：

一份存根，一份交当事人或其代理人。

备注栏：

注明车辆异常情况（是否损坏，损坏部件及程度，车上其他设备及物品是否清点完毕等）。

如：

车况良好，车上其他物品已清点完毕。

该车轮胎、门锁、车灯、玻璃、后视镜及其他设备、物品等（完好/　基本完好/……）。

注：

本文书只适用于超限车辆。

证据登记保存处理决定书

鲁莱交（执法门类）先保〔2011〕0701xxxx号

　　XXX（单位全称）　：

本单位于　2011　年　07　月　01　日对你（单位）的　车（鲁s-12345），（XXXXXX），（XXXXXXXXX），（XXXXXXXXX）等物品进行了先行登记保存，现依法对上述物品作出如下处理：

　车（鲁s-12345）作出全部退还的处理,对（XXXXXX）作出全部退还的处理，对（XXXXXXXXX）作出全部退还的处理，对（XXXXXXXXX）作出全部退还的处理。

注：

1、当事人应与证据登记保存清单中的当事人一致；

2、作出退还决定的，当事人应手签“上述物品已全部退还”字样和姓名、时间，

同时有两名以上的执法人员签名及执法证号。

交通行政执法机关（印章）

2011年　X　月　X　日　　

解除行政强制措施通知书

　鲁莱交（执法门类）行解〔2011〕0701xxxx号

　　XXX（单位全称）　：

因你（单位）涉嫌xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx一案，本机关根据　《xxxxxxxxxxxxxxxxxxx》第xx条规定，依法于　2011　年　07月　01日对你（单位）车（鲁s-12345）（财物）采取了　车辆暂扣的强制措施（文号：

鲁莱交（执法门类）暂扣〔2011〕0701xxxx）。

现因　违章处理完毕　，决定自　2011年　X月　X日起予以解除。

车辆已恢复运行。

YYY2011年X月X日

交通行政执法机关（印章）

2011年　X　月　X　日　　

当事人签名及时间，同时有2名以上执法人员签名及执法证号。

（本文书一式两份：

一份存根，一份交当事人或其代理人。

）

责令改正通知书

　鲁莱交（执法门类）责改〔2011〕0701xxxx号

　XXX（单位全称）　：

经调查，你（单位）存在下列违法事实：

1．

如：

无xxxxxxxxxx从事营业性道路运输　　　　　　　　　　　　　

2．　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

３．　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

４．　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

根据　《xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx》第xxxx条第xxx项/的规定，现责令你（单位）对上述第　x项问题立即改正；对第x项问题于　x　年　x　月　x　日前整改完毕。

改正内容和要求如下：

１．如：

责令xxxxxx，补办xxxxxxx手续。

2．　　　　　　　　　　　　

3．　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

4．