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活动策划思路

第一部分：

理论部分

一、活动目的

〔一〕一般目的

1、知名度

2、美誉度

3、促进购买

〔二〕特殊目的

1、只为了做新闻。

如建筑研讨会、设计讨论会等。

2、广告推广时，无话可说时举办活动。

如体验英伦生活。

3、其它目的。

二、活动类别

〔一〕按活动参加对对象是否确定分

不确定：

推广活动、造势活动。

确定：

业主活动、客户酒会等。

〔二〕考虑活动的方向

1、政治类活动

1〕腾翔+亚太市长峰会

2〕组织东缘会“保卫钓鱼岛”签名活动

3〕组织东缘会乐队为重大市政工程竣工典礼助兴

4〕慈善活动。

……

2、经济类活动

1〕项目团购活动

2〕贵宾卡会员可以享受的优惠活动

3〕有奖销售活动

4〕促销活动

……

3、科技类活动

1〕东缘会科普知识大赛

2〕东缘会房地产置业参谋精英赛

3〕东缘会送科技下乡活动

4〕中央美地业主子女与贫困山区小朋友手拉手活动

……

4、文化类活动

1〕文学类活动

A演讲活动

B辩论活动

C普通话、简准字普及活动

……

2〕体育类活动

A业主运动会

B东缘会员足球邀请赛

C健美活动

……

3〕书画类活动

4〕汽车类活动

5〕美容化装类活动

6〕东缘会员之东原地产公司参观访问类活动

7〕东缘会员商贸合作类活动

8〕兴趣爱好类活动

9〕其它活动

5、楼盘庆典类活动

1〕开工典礼

2〕封顶仪式

3〕竣工典礼

4〕开盘仪式

5〕交房活动

6〕业主入住典礼

三、活动策划

〔一〕提交方案前，必须了解其执行性

〔二〕时间上必须预留开发商确定方案的时间

〔三〕尽可能为开发商推荐一家相关活动公司，以方便开发商执行

〔四〕必须预算费用，向上高估的原则

〔五〕活动宣传

1、活动前

2、活动中

3、活动后

〔六〕投入产出分析

1、是否有效率？

〔看热闹的人多不多？

观众多不多？

〕

2、是否有效果？

〔从活动现场到销售现场的人有多少？

〕

3、是否有利润？

〔有多少成交？

〕

四、活动执行

〔一〕活动公司选定

1、必须开发商授权才方可执行〔保护自己的前提〕

2、选二到三家谈判〔并非越多越好〕

3、尽可能提前与活动公司签合同〔时间拖得越久对自己越不利〕

4、活动未签署之前，尽可能不要对外宣传，以防找不到活动公司执行，影响公司形象

〔二〕选好替代品

1、时间替代〔如下雨，是不变还是顺延？

〕

2、地点替代〔如下雨，是考虑原地搭棚，还是移到室内？

〕

3、人物替代〔如贵宾因故未到，怎么处理？

〕

4、物资替代

〔三〕秩序控制

1、警察

2、水电气等

3、道路通达〔是否堵车、动线是否合理？

〕

〔四〕安全控制

1、准备阶段〔舞台施工等安全〕

2、活动阶段〔演员表演、客户服务、交通安全等〕

3、结束阶段〔场地拆除安全、环保、物料的重复利用等〕

〔五〕物料准备

1、宣传物料

1〕条幅

2〕气柱

3〕导旗

2、销售物料

1〕楼书、折页

2〕户模、沙盘

3、车辆准备及调度〔司机听谁指挥？

〕

第二部分：

活动流程写法

一、活动主题

〔一〕注意事项

1、主题名确，主题中要有楼盘名称。

2、对主题要作必要的解释与说明。

〔二〕写作

简明扼要。

二、活动目的

三段式写作

1、一般活动

三段式写作：

扩大知名度，树立美誉度，促进销售。

2、特殊活动

如业主活动：

加深联系，促进社区文化建设，提高美誉度。

三、活动时间

注意事项

1、周末为主。

2、下午为主。

〔客户上午睡懒觉，自己也多一上午的时间准备〕

四、活动地点

注意事项

1、让更多的人来〔推广活动〕

2、防止来的了人很快就走〔业主活动〕

3、让尽可能少的人参加〔中央美地业主游金刀峡〕

4、考虑天气因素

五、参加人员

1、所有的人都可以参加。

2、凭请柬参加

六、活动内容

注意事项

1、考虑参与人的年龄层次

〔业主活动老、中、青都有〕

2、考虑参与人的文化水平

〔文化水平高选择知识性强的活动，如余世维的经营讲座〕

3、考虑活动的趣味性

4、考虑活动的互动性

5、考虑活动的新闻性、稀缺性〔特别重要〕

写作

1、活动简介

2、活动流程

七、活动包装/物料准备

注意事项

1、宣传物料

2、销售物料

3、活动物料

〔音像系统、导示系统、发电机、医疗系统〕

〔二〕写作

地点

物料

数量

内容

完成时间

责任人

八、媒体人员安排

媒体

人员

数量

负责人

注：

开发商应同时安排摄像及拍照人员。

九、工作人员安排

工作人员

工作内容

数量

十、工作执行时间

工作内容

完成时间

执行人

十一、费用预算

内容

单价

数量

合计〔单位：

元〕

十二、其它

……包括但不限于……

第三部分：

案例

一、成功案例

“中央美地一家人”业主联谊活动

〔一〕活动主题

“中央美地一家人”

------中央美地业主联谊活动

中央美地在本次活动中选择了重庆顶级的两江游船---朝天宫上举办同山城夜景活动。

因为迎亚太市长峰会，重庆所有灯饰工程将于2005年8月底完工，届时重庆的两江夜景将璀璨无比，观山城夜景将是一件美不胜收、令人十分惬意的活动。

〔二〕活动目的

1、通过组织中央美地业主进行“中央美地一家人”业主联谊活动，加深业主与开发商、业主与业主之间的交流与联系。

2、通过此活动，加深业主之间的相互了解，促进中央美地小区文化建设。

3、通过此次活动，促进物管与业主的交流，加深物管与业主的感情，提高中央美地的美誉度。

〔三〕活动时间

2005年9月24日15：

30--22：

〔四〕活动地点

长江、嘉陵江两江游船

船名

星级

载客数

备注

朝天宫号

★★★★★

600人

AAPP贵宾、2005年亚太城市市长峰会接待船。

〔五〕参加人员

中央美地的业主〔包括已经签约客户、已交定金客户〕，每户限2人，估计约为580人左右。

〔六〕活动内容

1、游船介绍

“朝天宫”号轮是中国长航重庆长江轮船公司为魅力都市游精心打造的游览长江.嘉陵江的两江游船。

曾成功接待党和国家领导人及外国总统、首相及亚洲议会和平协会〔AAPP〕的各国议长.世界银行信息年会的各国代表等贵宾。

是重庆市人民政府国宾接待船，2005年亚太城市市长峰会接待船，亦是目前重庆两江游船中最豪华、标准最高、品质最好、服务最为标准的城市观光游船。

“朝天宫”号豪华两江游船内设贵宾厅、宴会厅、小包房、卡拉ok厅、天宫观景台、露天酒吧及中央冷暖空调等设施。

游船将为你提供丰富的自助餐及川味特色的宴席，两江沿岸的美景和优美动听的广播解说使游客置身于巴渝风情的浪漫和温馨之中。

2、活动流程

时间

线路

活动内容

备注

15：

30-19：

游船码头

业主在游船上自由娱乐〔棋牌、麻将、卡拉OK等〕。

提供小吃、糕点

16：

00-17：

英式下午茶时间

英式下午茶

物管公司提供服务

19：

30-20：

乘船游览长江

摇滚乐队演奏、互动游戏。

20：

30-20：

停靠游船码头

供业主上、下船。

20：

35-21：

乘船游览嘉陵江

21：

30-21：

停靠游船码头

供业主上、下船。

21：

35-22：

乘船游览长江

22：

停靠游船码头

供业主下船。

3、英式下午茶时光

Ø业主坐在船上，根据自己的兴致，欣赏江景，品尝地道的英国红茶。

Ø英式服务人员为的业主提供英式服务。

Ø安排１人进行萨克斯演奏〔走动演奏〕。

现场悠闲的琴声，营造一种轻松，自然的氛围。

Ø期间播放纯正的英国音乐，感受遥远的英伦美镇。

Ø放置一个简易书架，摆放假设干本时尚杂志，供业主阅读。

4、乐队演奏/露天舞池

地点：

游艇三层

时间：

20：

00-23：

内容：

英伦风情歌曲

形式：

四人小乐队

5、互动游戏

〔1〕地点：

游艇一层

〔2〕内容：

1〕中央美地猜谜

游戏规则：

罗列出关于中央美地、家人团圆等的问答，每一个题目写在一张小纸条上并挂在一根绳子上，业主们可自由摘取，安排一名工作人员负责揭晓谜底，猜对谜面两条者获得小礼品一个〔价值约2-3元/个〕。

2〕一锤定音

游戏规则：

每次1人参加，将重叠在一起的6个积木，从最下端敲击，直到剩下最后一块，顺利完成获得小礼品一个〔价值约2-3元/个〕，在此过程中，假设积木倒塌，即为失败。

3〕掷飞镖

游戏规则：

每次1人参加，工作人员发给参与者每人5个飞镖，射中30环以下者得奖票一张，30环以上者获得小礼品两个〔价值约2-3元/个〕。

4〕年年有余

游戏规则：

每次2人参加，参赛者将蒙上眼睛手持网兜，在3分钟内网到的金鱼即归该业主所有，不另发奖品。

5〕踢毽

游戏规则：

每次1人参加，按照游戏设定的规定动作〔1拍手、2摸头、3摸脚、4跳〕进行踢键，能顺利完成者获得小礼品两个〔价值约2-3元/个〕，其余为获得小礼品一个〔价值约2-3元/个〕。

6〕敲锣

游戏规则：

每次1人参加，参与者蒙上眼睛，从起点出发，走向锣鼓悬挂处，敲响者获得小礼品一个〔价值约2-3元/个〕，反之无奖。

7〕步步为营

游戏规则：

每次1人参加，参赛者手持花按照地上摆放脚印到达目的地，将花投入终点花瓶中，顺利完成者获得小礼品一个〔价值约2-3元/个〕。

8〕歌曲接龙

游戏规则：

20：

40—20：

50在游艇三层举行。

选出6位业主，每位业主演唱一句歌词，必须含有“家”字，且家字不能发音用嘴上动作表示〔如歌曲都唱完，主持人可换为唱“爱”的歌曲〕在5秒钟内未答出的，淘汰，最后胜出者颁发优胜奖〔奖品为价值100元的礼品一个〕。

6、鸡尾酒餐会

餐品：

水果、蔬菜沙拉、马蹄糕、橄榄酥、银耳汤、核桃蛋糕、水果挞、沙架蛋糕、6种水果、4种饮品。

配英国红酒、国产渒酒。

注：

全程提供小吃、糕点。

〔七〕活动包装/物料准备

物料

数量

内容

备注

请柬

580张

文案：

“中央美地一家人”业主联谊活动

东原公司

横幅

2条

文案：

“中央美地一家人”业主联谊活动

东原公司

下午茶系列物料

假设干

英国下午茶系列物料

物管公司

展板

1块

英国下午茶介绍〔英国下午茶的相关内容〕

配中英文

桥牌

４副

——

鸡尾酒会物料

鸡尾酒会时使用

物管公司

奖品

250个

价值2-3元/个

东原地产

背景音乐碟片

1套

游船公司负责

简易书架

1个

放置假设干本时尚杂志

东原地产

国产渒酒

假设干

物管公司

活动用物料

举办互动活动

物管公司

备注：

上述物料，必须在9月２４日15：

00之前全部到位。

〔八〕媒体人员安排

媒体

人员

数量

负责人

重庆晨报

记者

1人

东原公司负责邀请

重庆晚报

记者

1人

重庆商报

记者

1人

注：

东原公司应同时安排摄像及拍照人员。

〔九〕工作人员安排

工作人员

工作内容

数量

总指挥

现场总负责

1人

服务人员

英式下午茶现场服务及酒水服务

5人

物料管理人员

所有物料的管理

1人

现场拍照

图片收集

1人

互动活开工作人员

互动活动及发奖品

7人

现场工作人员

现场工作支持

3人

合计

18人

备注：

　具体的人员名单待定，中原公司也将配合工作。

〔十〕工作执行时间

工作内容

完成时间

执行人

活动方案确定

8.30.

东原

整体活动确定

东原

与两江游船签合同

东原

业主通知

客服中心