10XXXX集团员工离职管理制度.docx

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10XXXX集团员工离职管理制度

XXXX集团员工离职管理制度

第一条为规范集团/分公司员工的离职流程，特制定本制度。

第二条本制度适用于集团各分公司、职能部门的管理。

第三条离职类别

一、个人提出解除、终止劳动合同：

指员工根据个人意愿提前解除合同或因劳动合同期满不愿续签合同而辞去工作的行为。

二、集团/分公司提出解除、终止劳动合同：

指集团/分公司根据相关的规章制度、管理规定或劳动合同条款，由集团/分公司提出解除、终止与员工的劳动关系的行为。

第四条个人提出解除、终止劳动合同

一、个人提出解除、终止劳动合同，须提前三十日向直属主管递交书面申请（试用期员工须提前三日）。

二、直属主管接到员工书面辞职报告后，应主动与当事人进行面谈，了解离职原因，并及时向上级领导和集团办公室汇报。

三、员工辞职报告必须经直属主管领导、单位负责人审批签字后报集团办公室。

四、集团办公室接到员工离职报告后，由专人负责与当事人进行离职面谈，填写《离职面谈纪录》，核实员工离职原因。

集团办公室每月末提交离职分析报告。

五、集团办公室核准后，向当事人发放《离职交接单》，当事人按《离职交接单》办理相关手续。

第五条用人部门提出解除、终止劳动合同

一、集团/分公司根据相关的规章制度、管理规定或劳动合同条款，提出解除、终止劳动合同，须填写《解除/终止劳动合同申请表》，明确事由，经单位总经理批准后，报集团办公室核实。

1、员工以下情形之一的，集团/分公司可以立即解除劳动合同。

（1）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（2）严重违反集团/分公司规章制度的；

（3）严重失职，营私舞弊，给集团/分公司造成重大损害的；

（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或经集团/分公司提出，拒不改正的；

（5）利用欺诈手段，提供虚假证明，签订或变更劳动合同的；

（6）被依法追究刑事责任的。

2、员工有以下情形之一的，集团/分公司提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同。

（1）员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事集团/分公司另行安排的工作的；

（2）不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经集团/公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的；

（4）员工考评居于考评团队末位的。

二、集团办公室对《解除/终止劳动合同申请表》的内容进行核查，符合规定的，书面征求工会意见，向当事人下发《解除/终止劳动合同通知书》，安排与当事人进行离职面谈；不符合规定的，不予批准。

三、集团办公室向当事人发放《离职交接单》，当事人按《离职交接单》办理相关手续。

四、根据国家劳动法律法规，需要支付补偿金的，依法给予补偿；补偿金在5000元及以下的由集团总裁批准，补偿金在5000元以上的由集团董事长领导批准。

第六条工作交接

一、员工离职，应与直属主管指定的专人进行工作等方面的交接，除一线操作类员工、后勤类员工外，离职人员须填写《工作移交单》，移交人、接收人及监督人均需在《工作移交单》上签字。

二、员工应按规定移交所有属于集团/分公司的财产、资料、书籍等，如有欠款，须到财经中心补交欠款后，方可离职。

三、员工按《员工离职交接单》进行移交，经各部门会签后，交集团办公室（除一线操作类员工、后勤类员工外，须同时提交《工作移交单》），集团办公室核对无误后，开具《离职通知单》和《离职证明》；员工持《员工离职交接单》和《离职通知单》到财经中心领取余款。

第七条附则

一、未办理移交手续或交接不清者，均视同未完成移交手续，当月工资暂缓发放，停交保险，直至移交手续完成；给集团/分公司造成经济损失的，从工资中直接扣除。

二、在通知期内，如离任员工故意缺勤或因不尽职责而给集团/分公司带来经济损失的，集团/分公司有权追究其经济责任，严重者追究其法律责任。

第八条本制度的解释权归集团办公室。

第九条本制度自颁布之日起执行。

附件：

1、离职流程图

2、《解除/终止劳动合同申请表》

3、《离职面谈表》

4、《员工离职（调动）工作移交单》

5、《员工离职交接单》

6、《离职证明》

7、《终止劳动合同决定书》

附件1

离职流程图

书面申请解除、终止劳动关系申请表

批准

离职交接单

离职交接单

离职证明离职交接单，离职通知单

附件2

解除/终止劳动合同申请表

填表日期：

年月日

姓名

性别

年龄

单位

岗位

入职日期

提报事由

部门经理：

单位总经理：

集团办公室意见

集团分管

领导意见

（适于总

助以上人

员离职）

附件3

离职面谈表

填表日期：

年月日

姓名

性别

年龄

单位

岗位

入职日期

离

职

面

谈

内

容

离职的原因是什么？

您对企业有什么建议？

面谈实施主管日期

附件4

员工离职工作移交单

移交人姓名

岗位/职务

接收人姓名

岗位/职务

交接日期

年月日

工

作

移

交

手

续

业

务

移

交

移交记录（如业务内容或重要物品移交等较多请另外清单）

移交人签字

接收人签字

物

品

移

交

移交人签字

接收人签字

监督人或部门负责人

单位总经理

□调职□离职年月日

附件5

员工离职交接单

姓名

部门

岗位

入职日期

离职日期

已获准于年月日离职，请按下列所载项目办理离职交接手续

序号

应办事项

经办单位

情况说明

经办人签字

1

合同是否到期

人事部门

个人人事档案是否代理

退回有关职工证件等

2

是否有培训费用

3

经办工作交接

集团办公室

缴回个人所领用的办公用品及钥匙

4

住宿人员办理退宿手续（综合部）

退还在档案室所借资料（企管部）

5

归还借阅的图书

6

收回个人邮箱等

办公室人员缴回个人所用办公室电脑

7

工资结算

财经中心

8

工资入账，核查往来，交清所欠款项

9

审查上列事项，签发《离职通知书》交相关部门

集团办公室主管

10

财务部凭《离职通知单》《离职交接单》结清往来款项、发薪

注

1.上述事项必须完全办理清楚方可离职；

2.此单一式两联，集团办公室、财经中心各存一份；

3.凡未办理离职手续而擅自离厂，工资暂不发放。

附件6

离职证明

同志，于年月日至年月

日在本公司任职，因，并依据公司制度于年月日办理完离职手续，已与本公司解除劳动关系。

特此证明！

职工签字：

江苏永兴集团

年月日

附件7

终止劳动合同决定书

（）字第号

同志：

你于年月日与我单位签订劳动合同（期限自年月日至年月日）。

现因劳动合同期限届满，经研究决定终止本单位与你签订的劳动合同。

请你自收到本决定书后七日内，到本单位办理交接手续。

单位盖章

年月日

受送达人签字：

年月日

见证人签字：

年月日

注释：

终止劳动合同决定书一式六份，甲乙双方、甲方主管部门、劳保局行政审批科、社会保险处、医疗保险处各一份。