《博物馆藏品信息指标著录规范》下载.docx

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博物馆藏品信息指标著录规范

前言

本规范是依据《博物馆藏品信息指标体系规范（试行）》（文物博发[2001]81号），结合山西、河南、辽宁、甘肃等文物数据采集工作的实践，为满足《馆藏文物信息管理系统软件》中有关数据采集著录的具体要求，由中国文物信息咨询中心组织编制而成。

本规范对《博物馆藏品信息指标体系规范（试行）》做了必要的补充。

本规范为了建立全国统一的博物馆藏品信息管理系统，规范博物馆藏品信息采集著录行为，协调各单位的信息处理与交换而制定。

本规范是根据《中华人民共和国文物保护法》、《中华人民共和国文物保护实施条例》等有关法律、法规和《博物馆藏品管理办法》、《文物藏品定级标准》、等法规性文件，在博物馆藏品信息分类的基础上，结合全国博物馆的实际，建立适用于藏品信息采集、管理与交换的指标体系。

本规范根据GB/T1.1－1993《标准化工作导则标准编写的基本规定》、GB7026－86《标准化工作导则信息分类编码标准的编写规定》、GB7027－86《标准化工作导则信息分类编码的基本原则和方法》，并参照相关标准制定。

1．信息分类与指标体系结构

本规范根据对象属性特征和管理工作基本要求，确定了博物馆藏品信息类目。

本规范采取层级分类法，将博物馆藏品信息指标分为指标群、指标集和指标项三个层级，其体系结构如下表所示：

指标体系结构表

指标群

指标集

指标项

指标项

指标集

指标项

指标项

藏品信息指标体系包括3个指标群，33个指标集，139个指标项。

2．指标编码方法

本规范的指标类目代码为字母数字混合型层次码。

每一个完整代码分为3层，长度为5位。

其结构如图所示：

×××××

指标群用1位大写拉丁字母表示。

例如：

A藏品信息指标群

B藏品管理工作信息指标群

C藏品文档与声像资料信息指标群

指标集用2位阿拉伯数字表示。

例如：

A藏品信息指标群

A01名称指标集

A02分类指标集

A03年代指标集

……

指标项用2位阿拉伯数字表示。

例如：

A01名称指标集

A0101原名

A0102名称

……

3．相关标准

博物馆藏品信息指标体系的有关指标项的著录，应参照下列标准：

GB2260-1995中华人民共和国行政区划代码

GB2659-1994世界各国和地区名称代码

GB3100-1993国际单位制及其应用

GB3304-1991中国各民族名称代码

GB7156-1987文献保密等级代码

GB/T7408-1994数据元和交换格式信息交换

日期和时间表示法

GB2261-1991人的性别代码

GB9649-1988地质矿产术语分类代码　

陨石学岩石学古生物学

GB9649.9-1998地质矿产术语分类代码　矿产学

GB/T14467-1993中国植物分类与代码

GB/T15628.1-1995中国动物分类代码脊椎动物

ZB40-94/CBLB论著出版形式类别代码

4．博物馆藏品信息分类代码表（带*者为必填项）

（1）、藏品信息指标群

序号

项目

对应指标

录入方式

长度

数据类型

A01名称

原名

*A0101

填写

不限制

文本

名称

*A0102

填写

不限制

文本

A02类别

藏品基本部类

A0201

选择

10

文本

文物类别

*A0211

选择

50

文本

标本类别

A0212

选择

50

文本

模型类别

A0213

选择

50

文本

复制品类别

A0214

选择

50

文本

A03年代

年代类型

A0301

选择

100

文本

年代表示方式

A0302

选择

100

文本

年代

*A0310

填写

50

文本

A04地域

地域类型

A0401

选择

100

文本

地域表示方式

A0402

选择

100

文本

地域

*A0410

填写

200

文本

A05人文

人文类型

A0501

选择

50

文本

人文表示方式

A0502

选择

50

文本

人文

A0510

填写

50

文本

人物传略

A0540

填写

1000

文本

A06质地

质地类别

*A0601

选择

50

文本

质地子类别

A0602

选择

100

文本

质地

A0610

填写

100

文本

A07功用

功能类别

A0701

选择

30

文本

功能

A0710

填写

100

文本

实际用途

A0711

填写

50

文本

A08工艺技法

成型工艺

A0801

填写

100

文本

流派类型

A0810

填写

50

文本

流派

A0811

填写

50

文本

绘画技法

A0812

填写

50

文本

装饰生成工艺

A0821

填写

30

文本

文字生成工艺

A0822

填写

30

文本

A09形态

物态类别

A0901

选择

50

文本

形态特征

A0911

填写

1000

文本

独特标记

A0912

填写

100

文本

A10完残

完残程度

*A1001

选择

20

文本

完残状况

A1011

填写

100

文本

A11光泽

颜色类别

A1101

选择

50

文本

颜色

A1110

填写

50

文本

光泽类别

A1102

填写

50

文本

光泽

A1120

填写

100

文本

A12装饰

装饰形式类别

A1201

填写

50

文本

装饰题材类别

A1202

填写

50

文本

装饰组合方式

A1203

选择

50

文本

施饰部位

A1204

填写

50

文本

A13题识内容

铭文

A1301

填写

1000

文本

款识

A1302

填写

200

文本

题跋

A1303

填写

300

文本

题名

A1304

填写

300

文本

印鉴

A1305

填写

300

文本

内容提要

A1306

填写

1000

文本

A14文字

文字种类

A1401

填写

50

文本

字体类别

A1402

填写

50

文本

字体

A1410

填写

50

文本

字迹颜色

A1403

填写

50

文本

A15自然特征

化石类别

A1501

选择

50

文本

化石

A1510

填写

50

文本

模式类别

A1502

填写

50

文本

发育阶段

A1503

填写

50

文本

性别

A1504

填写

50

文本

A16计量

尺寸单位

*A1612

选择

20

文本

尺寸

*A1611

填写

50

文本

容积单位

A1622

选择

20

文本

容积

A1621

填写

50

数据

质量单位

*A1632

选择

50

文本

质量

*A1631

填写

50

数据

A17计数

实际数量

*A1701

填写

50

数据

实际数量单位

*A1702

填写

20

文本

传统数量

*A1711

填写

50

数据

传统数量单位

*A1712

填写

20

文本

A18附件

附件名称

A1801

填写

50

文本

附件现状

A1821

填写

200

文本

附件数量单位

A1832

填写

50

文本

附件数量

A1831

填写

50

数据

A19附属物

附属物名称

A1901

填写

50

文本

附属物现状

A1921

填写

200

文本

附属物数量单位

A1932

填写

50

文本

附属物数量

A1931

填写

50

数据

A20备注

备注

A2001

填写

1000

文本

（2）、藏品管理信息指标群

序号

项目

对应指标

录入方式

长度

数据类型

B01搜集

来源

*B0101

选择

50

文本

来源单位或个人

B0102

填写

50

文本

来源号

B0103

填写

50

文本

搜集经过

B0104

填写

200

文本

申请搜集经费

B0111

填写

50

数据

实际搜集经费

B0112

填写

50

数据

流传经历

B0121

填写

1000

文本

B02入馆

收藏单位

*B0201

填写

100

文本

入馆登记号

B0211

填写

50

文本

入馆日期

B0212

填写

10

文本

总登记号

*B0213

填写

50

文本

分类号

B0217

填写

50

文本

入藏日期

*B0214

填写

10

文本

入藏库房

B0215

填写

50

文本

存放方位

B0216

填写

50

文本

B03鉴定

鉴定日期

B0301

填写

50

文本

鉴定机构

B0302

填写

50

文本

鉴定人

B0303

填写

50

文本

鉴定意见

B0304

填写

1000

文本

B04定级

藏品级别

*B0401

选择

20

文本

文物藏品保密级别

B0402

选择

50

文本

标本藏品级别

B0403

填写

50

文本

B05现状

当前状况

*B0501

填写

不限长

文本

当前处所

B0502

填写

200

文本

当前保存条件

*B0503

填写

不限长

文本

自然损坏

B0511

填写

不限长

文本

人为损坏

B0512

填写

不限长

文本

B06保护

保护优先等级

*B0601

选择

20

文本

保护措施

B0611

填写

不限长

文本

保护技术类别

B0621

填写

50

文本

保护记录

B0630

填写

不限长

文本

保护经费预算

B0641

填写

50

数据

保护经费结算

B0642

填写

50

数据

B07提取

提取日期

B0701

填写

50

文本

提取原因

B0702

填写

50

文本

提取登记号

B0703

填写

50

文本

提取单位或部门

B0704

填写

50

文本

提取单位或部门负责人

B0705

填写

50

文本

提取人

B0706

填写

50

文本

审批单位

B0707

填写

50

文本

审批人

B0708

填写

50

文本

批准文号

B0709

填写

50

文本

保管部负责人

B0710

填写

50

文本

出库点交人

B0711

填写

50

文本

出库验交记录

B0712

填写

1000

文本

B08退还

退还日期

B0801

填写

50

文本

退还人

B0802

填写

50

文本

回库点收人

B0803

填写

50

文本

回库点交记录

B0804

填写

1000

文本

B09事故

事故发生日期

B0901

填写

50

文本

事故经过

B0902

填写

1000

文本

事故责任人

B0903

填写

50

文本

藏品损失情况

B0904

填写

200

文本

事故处理结果

B0905

填写

1000

文本

B10注销

注销原因

B1001

填写

500

文本

注销日期

B1002

填写

50

文本

注销批准文号

B1003

填写

50

文本

注销审批人

B1004

填写

50

文本

注销后去向

B1005

填写

300

文本

B11统计

统计表名称

B1101

填写

50

文本

统计资料起止时间

B1102

填写

50

文本

统计单位

B1103

填写

50

文本

统计人

B1104

填写

50

文本

统计日期

B1105

填写

50

文本

（3）、藏品文档与声像资料信息指标群

序号

项目

对应指标

录入方式

长度

数据类型

C01管理文档

文档名称

C0101

填写

50

文本

文档编号

C0102

填写

50

文本

文档类型

C0103

选择

50

文本

制档日期

C0104

填写

50

文本

制档人

C0105

填写

50

文本

C02研究论著

研究论著题名

C0201

填写

200

文本

研究论著类型

C0211

选择

50

文本

研究论著情况

C0220

填写

不限长

文本

C03声像资料

研究论著详细内容

C0221

填写

不限长

文本

声像资料名称

C0301

填写

50

文本

声像资料编号

C0302

填写

50

文本

声像资料类别

C0311

选择

50

文本

声像资料情况

C0320

填写

500

文本

注：

有“*”者为必填项。

5、指标项的说明

*A0101原名

现收藏单位藏品入藏登记帐的名称。

*A0102名称

藏品的规范化名称。

文物藏品的名称含时期年代、作者产地、工艺技法、文饰题材、材料质地、器别形制等特征内容。

文物藏品定名规则参照《馆藏文物档案填写说明》（国家文物局1991年11月19日颁布）。

自然标本定名参见相关学科国际命名法规。

A0201藏品基本部类

分为：

文物/标本/模型/复制品/其他

*A0211文物类别

参照国家文物局编印的《博物馆藏品保管手册》分类

A0212标本类别

分为：

岩矿标本、古生物标本、植物标本、动物标本、人体标本、其它标本。

岩矿标本、古生物标本分类与代码参见GB9649-1988、GB9649.9-1998；植物标本分类与代码参见GB/T14467-1993：

动物（脊椎动物）标本分类与代码参见G-B/T15628.1-1995。

A0213模型类别

分为：

文物模型/自然标本模型/其它模型

A0214复制品类别

分为:

文物复制品/自然标本复制品

A0301年代类型

包括：

制造年代、使用年代、形成年代、生存年代

制造年代：

一般为藏品的最初制作年代

使用年代：

一般为文物及其模型藏品的实际使用年代

形成年代：

一般为岩矿标本的最后形成年代

生存年代：

一般为古生物、植物、动物类标本的存活年代

A0302年代表示方式

分为（可添加）：

公历纪年地质年代中国考古学年代

中国历史学年代帝王纪年农民起义军政权年代

中国少数民族纪年外国纪年历史事件时期、

常规碳14年代AMS碳14年代古地磁年代、

热释光年代

*A0310年代

示例：

公历纪年：

1921年7月23日

地质年代：

早更新世

中国考古学年代：

新石器

中国历史学年代：

清代

帝王纪年：

清乾隆六十年

中国少数民族纪年：

外国纪年

历史事件时期：

抗日战争时期

碳14年代：

1600BC

A0401地域类型

分为：

制造地、出土地、采集地、使用地

制造地是指此件器物的制造地点，如宜兴紫砂器应为江苏宜兴制造；

出土地是指此件器物是在什么地方出土的；

采集地是指此件器物在什么地方采集的；

使用地是指此件器物当初的实际使用地，可以是小的具体地点如“咸阳”、“长安”等，也可以是大的地域范围如“秦国”、“巴蜀”等。

A0402地域表示方式

分为（可添加）：

中国行政区划

中国古代国家与地方政权

中国历史地名，表示方式为朝代+地名，如：

汉长安；

中国古窑址与窑系

中国革命根据地

世界各国和地区

*A0410地域

示例：

中国行政区划：

陕西省延安市（代码参见GB2260-1995）

中国古代国家与地方政权：

大理

世界各国和地区：

日本京都（代码参见GB2659-1994）

A0501人文类型

表明藏品的人文概念与藏品的关系，分为制造者、仿制者、使用者、属有者

A0502人文表示方式

分为（可添加）：

中国考古学文化

中国民族

中国机构团体组织

中外宗教

中外个人

A0510人文

示例：

中国考古学文化：

大汶口文化

中国民族：

苗族（代码参见GB3304-1991）

中国机构团体组织：

天津市军事管制委员会

中外宗教：

道教

中外个人：

范宽、白求恩

A0540人物传略

主要包括姓名、字、号、别名、室名、国别、民族、籍贯、性别、生卒年月、主要经历、事迹，或专长、代表性作品等。

*A0601质地类别

质地类别包括：

无机质、有机质、复合类、组合类四大类。

10无机质20有机质30复合类40组合类

A0602质地子类别

每一大类再分为若干小类，每一小类包含若干具体种类名称。

示例：

1、无机质类3、复合材料类

非金属材料搪瓷

金属材料

2、有机质类4、组合类

植物质材料青铜+铁

动物质材料

A0610质地

如，“错金银铜带钩”的主体成分为青铜，其质地为：

金属材料／有色金属／青铜。

“木柄榔头”由铁质的头和木质的柄两部分构成，其质地为：

组合类／无机质+有机质/铸铁、柞木。

“电子管收音机”由不同材料的零件构成，其质地相对复杂，只能笼统著录为：

组合材料。

示例：

非金属材料：

岩石／花岗岩

页岩

A0701功能类别

根据藏品在社会生活中的功能与用途划分。

分为：

生产工具、生活用品、艺术品、丧葬用品、宗教礼仪用品、武器、其他用品

A0710功能

示例：

生产工具/农业工具/砍伐器

挖掘器

收割器

生活用品/饪食器

盛储器

汲水器

A0711实际用途

藏品与特定事件或人物相关的用途。

物品原来的功能与其实际的用途并不总是完全一致的。

对于某些文物藏品而言，体现其历史价值的往往是它的实际用途，而不是原来的功能。

如，“1964年周恩来视察邢台地震灾区向群众讲话时登过的木箱”，原来的功能是“包装箱”，但它的实际用途是“讲台”。

A0801成型工艺

文物藏品的整体生成工艺和自然标本藏品的制法。

示例：

文物藏品：

打制

轮制

编结

装裱

自然标本藏品：

剥制

浸制

干制

A0810流派类型

分为（可填加）：

绘画类

篆刻类

工艺品类

A0811流派

（可填加）：

绘画类：

岭南画派

扬州画派

篆刻类：

浙派

皖派

工艺品类：

苏绣

蜀绣

A0812绘画技法

（可填加）

水墨/白描

泼墨

设色/青绿

浅绛

A0821装饰生成工艺

文物藏品的纹饰或图饰的生成工艺。

示例：

透雕

线雕

描金

A0822文字生成工艺

文物藏品的文字的生成工艺。

示例：

镌刻

手写

印刷

A0901物态类别

分为：

固态、液态、气态，复合态。

如，“安阳商墓出土装有酒的铜卣”，铜卣与酒是同一件文物藏品的不同组成部分，铜卣是固态，酒是液态，但就这件文物藏品整体而言，其物态类别应为复合态。

A0911形态特征

藏品的整体形态特征的描述。

藏品描述的基本原则：

1、描述时要遵循先上后下，先左后右、先内后外的顺序，对比较复杂的图案，要表达得层次分明，主体突出。

2、描述用语客观，力求准确，简明规范

3、应使用文物、考古学对器物描述的基本术语。

4、揭示藏品的内涵、指出它的科学和艺术价值。

A0912独特标记

藏品最具识别意义的局部细节特征，以区别同类藏品的不同个体。

如，三件形制纹饰相同的“清乾隆青花鱼藻纹瓷盘”，其中一件口部有一长1．5厘米的裂纹，一件圈足部有一磕伤痕，椐据局部细节特征可以将这三件瓷盘区分开来。

*A1001完残程度

入藏时单件藏品的完残程度和成套藏品的完缺程度的类别，可分为：

完、残、缺、失四大类。

10完20残30缺40失

A1011完残状况

入藏时单件藏品完残状况和成套藏品完缺状，其具体描述，应以规范的语言说明单件藏品的伤残部位与情况以及成套藏品的失群情况。

参见《博物馆藏品保管工作手册》第二节第二小节推荐用语。

示例：

完/基本完整

残/一般残；口裂，裂纹长0．6厘米

缺/局部缺：

缺一前足（不可分离的整体部分的缺失）

失/失部件；失盖（组件的丢失）

失/失群：

原为4条通景屏，现存第2、3条。

A1101颜色类别

藏品的颜色类别，一般指藏品的主要颜色。

为：

单色、多色

A1110颜色

示例：

单色/蓝；祭蓝

多色/外黑内红，多色彩

A1102光泽类别

一般指藏品表面光泽的类别。

光泽分类可借鉴自然科学的分类法。

金属光泽/非金属光泽

A1120光泽

示例：

非金属光泽／油脂光泽；光洁润泽

非金属光泽／土状光泽；暗无光泽

A1201装饰形式类别

与文物藏品定名相关的装饰形式类别，分为：

纹饰、图饰、装饰性文字。

如，“明正德景德镇窑青花折枝花卉纹瓷盘”中的“花卉纹”属纹饰类；“清乾隆景德镇窑粉彩八仙图瓷瓶”中的“八仙图”属图饰类；“清雍正景德镇窑青花梵文瓷碗”中的“梵文”属装饰性文字类。

图饰特征不明确者归纹饰类。

A1202装饰题材类别

可分为（可填加）：

1、纹饰类：

自然物纹、植物纹、动物纹、人物纹、什物纹、几何纹、字符纹等大类；

2、图饰类：

花鸟、山水、人物、器物、画诗等大类；

3、文字装饰类依文字种类划分。

示例：

植物纹／莲花纹

什物纹／绳纹

几何纹／菱格纹

中国少数民族文字／满文、蒙文、藏文、契月文

外国文字／英文、俄文、梵文

A1203装饰组合方式

分为（可填加）：

传统组合方式

图案组合方式。

示例：

传统组合方式／团枝

折枝

缠枝......

图案组合方式／单独纹样

散点图案

连续图案

平面构成

传统组合方式既可以用于藏品定名（如前例“明正德景德镇窑青花折枝花卉纹瓷盘”的“折枝”），又可以用于藏品描述；图案组合方式往往仅用于藏品描述。

A1204施饰部位

纹饰或图饰施在文物藏品的具体部位的名称。

如，颈部、腹部、耳部、足部、器内、通体等。

A1301铭文

文物藏品的铭文的原文或其释文、译文。

汉语古文字铭文一般录其释文，中国少数民族文字铭文和外国文字铭文一般录其译文。

A1302款识

文物藏品的款识的原文或其释文、译文。

汉语古文字款识一般录其释文，中国少数民族文字款识和外国文字款识一般录其译文。

A1303题跋

文物藏品的题跋相关信息。

包括题跋类别、作者姓名、字数、题写位置等。

题跋类别分为题首、跋尾、题鉴、观款，自题和旁题等不同分法。

字数指每一种题跋的总字数。

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