医院分院管理制度.docx

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医院分院管理制度

分院管理制度

一、试用、转正制度：

根据我国劳动合同法规定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

员工入职试用后，视工作能力和表现给予转正或辞退。

用人单位招用劳动者应当自用工之日起1个月内订立书面劳动合同。

二、考勤、请假制度：

第一条、公司考勤管理部门为行政部，负责公司各职能部门的日常考勤管理。

考勤主管责任人：

院长；第二责任人：

人事财务。

 第二条、工作时间 周一至周六上午：

 8：

00~晚17:

00，11:

30~ 13：

00为午休时间，工作期间不准在公共场所饮酒、吸烟。

第三条、工作期间内员工因公出差须事先请示主管责任人，经主管责任人同意后，主动填写”外出登记表“写明出差事由、时间、地点和返回时间。

返回时间不确定者，返回后补填返回时间。

第四条、迟到早退，公司考勤实行签字制度。

每天上午和下午上、下班均需签字（包括加班时间）。

员工上班应亲自签字，不准代签字。

如有发现代签字等不遵守考勤制度的，当事人与代签人各处罚50元/次。

第五条、因故未签字者补签手续，应主动和相关主管联系在下一个工作日之内完成。

 第六条、公司员工忘记签字，应至考勤责任人处签字，月累计二次（含二次）按迟到一次处理。

第三次忘签字后，每次按迟到一次处理 。

第七条、员工上班期间如需外出，应如实填写《外出登记表》，经院长审批后交由考勤人员备案，未经审批擅自外出的，外出1小时以内按事假半天处理，外出1小时以上的，按事假1天处理。

第八条、8:

10—9:

00签字，按迟到处理；9:

00以后签字，按事假半天处理。

提前30分钟以内下班者，按早退处理；早退超过30分钟者，按事假半天处理。

第九条、1个月内迟到、早退1次以上3次（含3次）以下者，按事假半天处理；第4次之后每迟到、早退1次，按事假半天处理；第8次之后每迟到、早退1次按旷工半天处理。

第十条、旷工：

指员工未经同意或按规定办理请假手续而未正常上班的或每月迟到、早退8次以上者。

旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资；每月累计旷工1天者，扣发3天的基本工资、效益工资，并给予警告；每月累计旷工2天者，扣发5天的基本工资、效益工资；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资，第二个月起留用察看，发放基本工资；连续旷工3天以上以及每月累计旷工6天以上者（含6天），予以辞退。

第十一条、事假

除突发情况外，员工事假必须提前一天填报《请假申请表》，事假2天内由主管院长审批，3天以上报总经理审批，休连续10个工作日以上的长假需提前一个星期申报。

员工因私事请假的，填写《请假申请表》，做好工作交接，报院长批准。

未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

第十二条、病假 

1、员工因病休假须凭相关证明（病历、疾病诊断书等）填写《请假申请表》，写明请假事由，天数。

报总经理审批，未经批准一律按旷工处理。

2、员工病假应事前办理请假手续，如遇特殊情况应至少在上班时间提前1小时通知相关行政人员报备，并经总经理批准。

无手续者按旷工处理。

3、请病假1天以上3天以下（含3天）的，不扣发基本工资；3天以上10天（含10天）以下的，基本工资按90%发放；10天以上一个月以下的基本工资按70%发放，请病假一个月以上的不发当月基本工资。

第十三条、事假 

1、员工有公务外的事项需本人亲自办理的，须提前1天向部门负责人提出事假书面申请，填写《请假申请表》，写明请假事由，天数；确实紧急而无法提前办理的，可口头请假事后补办手续。

事假须向总经理申请，手续办理后归档备案。

2、无书面手续者按旷工处理；虚构事假者，公司可考虑辞退。

3、员工请事假半天，扣发半天岗位工资、效益工资，请事假1天扣发1天岗位工资、效益工资，依此类推，月累计不得超过10天。

员工请事假超过累计10天的，岗位工资、效益工资按50%发放，超过20天的，不发放工资。

 第十四条、参加公司组织的会议、学习或其他团队活动，如有事需请假的，

必须提前向组织者或带队者请假。

在规定时间内未到或早退的，按迟到、早退处理；未经批准擅自不参加的，按照旷工处理。

第十五条、婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等按照国家相关规定执行。

（见附件）

第十六条、公司员工出满勤，每月奖励100元。

第十七条、加班工作 

1、公司员工（设计部门及行政人员）加班，应认真做好加班期间签字记录。

 2、加班时间：

非正常上班时间在公司工作的时间。

 3、加班时间以月为单位统计，按天计算。

不跨月累计。

4、加班时间可以冲抵事假天数，填写《请假申请表》，写明加班时间，冲抵事假时间，报总经理审批后方可冲抵事假。

未经总经理审批同意一律不准随意冲抵事假，违者按旷工处理。

第十八条、员工的考勤情况，由考勤第一责任人负责，第一责任人因公外出或请假时，由第二责任人负责。

考勤责任人按规定认真、及时、准确地收集并记录考勤资料，妥善保管各种请假表单和凭证。

考勤记录每月汇总一次，向考勤部门主管汇报，并存档。

三、薪酬制度

1.工资计算周期为上月1日至月末。

2.发放工资日期，每月10日发工资，如遇节假休假日期，工资发放视具体情况提前或顺延。

如因故不得不延期后支付，在确定延后支付日期后通知员工。

四、离职、辞职：

1.一般员工辞职需提前30天以书面形式提出辞职申请，经院长比准后，做好工作交接手续，所有公司资料文档须交办清楚，持手续办理完后方可离职。

2.员工在合同期内解除合同的需向院方赔付违约金，其违约金的数额为该员工月工资的2倍。

与院方有其他约定的，离职前必须向院方赔付双方约定的违约金。

3.员工离职时必须归还院里财产和各种技术资料（档案）。

4.院辞退员工须于10天前通知员工，员工在接受通知后10日内办理好离职手续。

五、 关于市内因公外出交通报销的规定：

1.因公外出交通费用实报实销，由经理和院长审批签字后主动找财务人员报销。

2.员工外出交通费用应及时填报，超过一星期未报销者将不予报销。

六、员工的出差规定：

   1.员工出差应填写“借款单”，并注明出差事由、目的地和出差时间。

   2.员工出差得到院长批准后，自行购置火车票或飞机票。

出差人员的住宿费和补助费按院里规定执行，实际住宿费用超过规定标准限额部分自理。

住宿费补助标准：

职务

省内省外一般地区住宿费限额

特殊地区（深圳、珠海、厦门、汕头、海南、北京、上海）

公司经理院长

标准间（200）

一般工作人员

标准间（120）

差旅费补助标准：

职务

省内省外一般地区住宿费限额

特殊地区（深圳、珠海、厦门、汕头、海南、北京、上海）

公司经理院长

一般工作人员

   3.差旅费报销：

   出差人员应在返回后一周内报销差旅费，超过2星期不报者，将不予报销，并在收入中扣出差旅借款。

   4.员工出差时，市内交通费省会城市每人每天10元，一般地区8元。

七、资料和设计成果管理制度：

   1.院内设计成果（图纸、文本、光盘、照片等）报刊、杂志等不得随意借给公司以外的人，如违反上述规定者，公司有权追究当事者负责任并严肃处理。

   2.所有设计成果归院所有，不得占为己有，不得私自出版、买卖或转让。

   3.所有项目各阶段的设计成果需要外出订图的，应在订好图后收回成果光盘。

   4.院内的所有图书、技术资料实行资源共享，可随时查阅，阅后放回原位，严禁把技术资料私自借阅他人。

八、通讯管理：

   1.所有员工离院办理公务必须开机。

   2.请假员工在假期期间也须全天开机以确保紧急情况时联络。

   3.更改手机号时及时通知院领导。

   4.办公室内的办公用座机工作时间不得打私人电话，因公打电话要简明、扼要，尽量缩短时间，不得用办公座机打私人长途电话。

九、计算机使用管理制度：

   1.员工对计算机有保护保养的义务，对于多次由于个人保护不善或违规操作造成的计算机故障，几句体情况追究个人责任。

   2.计算机出现故障及时报告主管院长，组织专业人员维修。

   3.严格禁止将院以外的计算机及其他相关设备接入公司网络和其他设备上使用。

   4.禁止擅自更改计算机软硬件配置，个人在计算机上安装盗版软件，其一切后果个人承担。

   5.禁止一切与公司没有关系的在线虚拟活动及在线娱乐活动，（如QQ、MSN、游戏、网络聊天等）。

   6.不允许擅自拷贝，或偷窥电脑内的任何文件，保证保密信息、重要文件不丢失、泄密、损坏等。

如违者视情节严重给与罚款或警告处理及开除。

   7.每天工作结束后，应关闭计算机及显示器等相关设备。

   8.设计人员离职或被辞退，必须将计算机内文件整理完毕。

十、办公室管理规定：

   1.保持办公室清洁，整齐井然有序，不得随意乱丢文件、图纸和其他废物，个人物品不准摆放在桌子、墙面上，不准订粘贴与工作无关的物品，每天下班前员工应自觉清理自己的桌面，每周五下午清扫一次室内卫生。

   2.严禁在工作时间从事与工作业务无关的工作，如：

打牌，看与专业无关的书籍和报纸，不准干私活、浏览与工作无关网站、看影视剧、玩游戏、上网聊天，如被发现一次罚款（20）元，二次罚款（50）元。

   3.员工在办公室内应衣着整洁，仪表得体，不准穿拖鞋、赤背上班，工作时间内不准躺卧和睡觉。

   4.保持办公室肃静、不得大声喧哗和妨碍他人工作，礼貌待客，文明用语。

   5.严禁办公室内吸烟、吃零食。

爱护公物、节约使用办公室用品和各种耗材，最后离开办公室者，应自觉关闭电源开关，锁好门窗。

十一、其他：

1.员工不得利用职务之便谋取私利，未经院领导同意，不得接受供应商、施工方及项目相关人员所馈赠的现金和贵重礼品。

2.员工不得在公司之外兼职，不得在职期间开办其它个人公司。

3.员工在院工作期间对院的机密信息，一切与院业务经营项目相关机构的商业信息、技术信息和涉及到院内机密性的信息或员工任务和职责有关的商业机密信息，负有保密义务。

如有泄露者，视造成的损失情况酌情处理。

4.院内办公用品由专人负责管理，领用时填写领取单，严格进、出库手续，专业用品须提前做好计划，交专门人员进行采购。

十二、技术归档管理制度：

（一）、装订程序及归档内容：

1、设计说明书

2、设计蓝图

、图纸目录

、设计图纸

3、设计依据

、勘察设计合同

、上级批文

、有关文件

4、计算书

包括道路、桥梁、给水、排水、建筑、结构、电气、暖通等专业的设计计算书（电算成果）。

5、概算书

6、设计基础资料

、工程地质报告

、水文、气象、水质材料

、测量成果资料

7、工序管理运行表卡

设计底图、测量（航测图等）声像等归档内容见《综合档案分类编号方案》。

（二）、归档份数及归档要求

1、归档份数，凡应归档的底图、蓝图及全部设计文件等均归档一份。

2、归档要求

、工程项目设计完成后一周内，底图、蓝图和概算书由生产计划室负责交档案室，其余全部设计文件及归档材料由工程项目设计负责人按归档内容整理方便齐全后，由室主任或主工程师审查，认定资料完整无误签字后，交送档案室存档，并办理交接手续。

、所有设计文件的组卷原则上装订一卷，但大型工程，可视具体情况，一卷多册，按专业分别装订，文字材料可单独装订，但必须注明册数，小型工程可多项组成一卷。

、后补图纸及变更设计通知单、施工洽谈单及时归入原设计档案并填补原目录。

、变更设计归档后，设计人必须将设计作废部分及时到档案室办理撤出手续，以防他人误用。

局部变更设计已存档的设计文件需要修改的，应填写《修改档案申请单》，经主管院长同意后方能调档修改，将修改底图交生产室蓝晒，底图及蓝图交档案室内存档，并办理交接手续。

、所有透明底图均应缝好图边，并袋装保管。

、在设计科研活动中形成的又保存价值的工程照、录像带、幻灯片（解说词）等应分类保管，照片插入影集，并加注说明。

其他立卷要求详见《综合档案管理明细》

（三）、设计档案密级、保管期限划分

1、设计档案，分为绝密、机密、秘密三种，保管期限分为永久，长期其具体划分应严格执行城乡建设环境保护部《（22）二种承办字第29号》文件。

2、方案设计、初步设计的底图，为中标项目的投标文件或施工的工程项目存档后一般保存5年，到期销毁。

十三、安全文明生产管理规定：

1、树立良好的职业道德。

将公得、求奉献。

2、在走廊及办公室内不大声喧哗。

3、举止端庄文明大方。

4、礼貌待客、树立顾客至上、服务一流的思想。

5、保持办公室内环境空气清新洁净。

十四、保密制度：

1、管理人员要严格贯彻执行《保守国家机密暂行条例》和保密守则，提高职业道德做好保密工作。

2、对机密性档案、资料要存在有保密设备的档案框中妥善保管，一旦发现失密及时向院报告，并追查责任。

3、严格执行档案管理制度，查阅制度鉴定销毁制度。

严防档案丢失和失密。

4、综合档案室要安装铁门，枷锁，随时锁门。

十五、安全保卫制度：

1、提高警惕，做好安全“防范”工作（防盗、防火、防爆、防毒、防破坏、防特）是全院职工的职责。

2、各科室的电线、电源装置，不准自行改装、移动，发生故障时通知办公室，严禁随意安设电热器具。

3、下班前一定要将门、窗关好并彻底检查电源、水源（未熄灭的烟头）等。

4、楼内防火器材，必须由专人负责管理，平时不准动用。

5、下班后禁止再入院往外取个人物品，特殊情况需向收发值班人员说明情况，并接受检查。

第二章岗位职责

一、院长岗位职责

责任：

（1）、主持全分院的日常工作，确保合法经营，对分院的一切经营负法律责任。

（2）、确保全院依据管理体系和质量标准进行有效运作。

（3）、对分院资产的保值、增值和完成的利润指标负责。

权利：

（1）、有对全分院管理的指挥权。

（2）、有权向员工授权。

二、副院长岗位职责

责任：

（1）、协助院长审定发展规划和制定生产计划，组织落实并监督执行情况。

（2）、负责生产任务中的对外接待工作和协调与其它专业的配合工作。

（3）、协助院长解决院内工作中的重大问题，对院务会议中决定的事项负责组织落实。

（4）、负责检查、分析、提高设计质量的各种措施和解决问题的办法，并督促落实。

（5）、负责编制审查各种技术管理文件、制度、工作标准及工作计划的落实。

（6）、承担院长委任的其他工作。

权利：

（1）、有对生产技术的指挥权。

（2）、对设计方案有裁决权。

（3）、有权向员工授权。

三、总工程师岗位职责

领导责任：

（1）、对工程设计正确贯彻执行国家有关技术法则、技术标准的准确性负责。

（2）、对由于决策失误导致设计技术不能适应社会发展需要所造成的经济损失负责。

直接负责：

（1）、配合总经理领导全院技术工作的质量管理。

（2）、对全院设计、业务建设的质量水平负领导责任;对全院重大设计的设计原则和标准、以及重大技术问题审定决策负责。

主要权利：

（1）、有对全院技术管理的指挥权。

（2）、对设计方案有裁决权。

四、专业设计人员职责

（1）、在副院长及总工程师领导下完成院下达的工程设计任务。

（2）、认真执行国家规定的设计规范，技术质量标准的有关规定，对所完成的设计工程质量负责。

（3）、负责现场调查，技术交底及施工中出现问题的技术处理工作。

（4）、对已经完成的工程设计项目出图、发图、及各种设计资料的及时归档。

（5）、对承担的工程设计任务中出现的相关技术问题及时处理。

五、核对负责人的职责

责任：

（1）、应熟悉设计基础资料和设计原则，对设计成品进行全面校核，对校核的设计内容和质量负责。

（2）、校核设计使用各种资料和设计依据是否合理，引用的技术标准是否正确。

（3）、校核计算书中的设计数据，计算公式，电算程序是否符合设计原则和相关的技术标准，校核计算数据正确无误。

（4）、校核设计图纸。

权利：

工程设计及相关技术问题的处理。

六、审核负责人的职责

责任：

（1）、参与设计方案和主要技术问题的讨论研究，审核专业提出的设计条件和设计工程成本，对所审核的设计内容质量负责。

（2）、审核设计原则，设计方案是否符合设计任务书的上级指示或审批文件的要求。

（3）、审核工艺流程、结构形式、构造方法及主要设备和材料是否合理可靠。

（4）、审核基础数据、重要计算公式和计算方法、电算程序是否正确，检查关键性的计算成果。

（5）、审核设计内容是否去全无漏项、采用的技术标准是否恰当、概算编制原则是否正确合理、选用的标准图是否合适、设计文件深度是否符合规定。

（6）、审查设计图纸内容和深度能否满足施工和安装要求，检查关键数据、审核设计说明文书是否规范、论述是否通顺、内容是否完整。

（7）、协助设计人和校核人解决疑难问题，处理各方面意见分歧。

（8）、审核人员按规定填写设计审核单，交设计人进行修改，修改后进行复审。

七、档案管理员质量职责

直接责任：

（1）、负责院内各类档案的接收、移交、借阅、归还、作废、销毁记录与统计工作。

（2）、负责做好设计归档的文件收集、整理。

归档的图纸需在一周内剪裁、装订、立口、编目、上架、底边扎边入库。

（3）、各类归档分门别类上架排列整齐，有条不紊，便于查找，方便管理与借阅。

（4）、严格执行归档管理和借阅制度，按章办事，按规定督促借读人员按时归还档案，以利周转。

（5）、严守保密制度认真执行归档管理保密制度和安全措施，维护归档的完整与安全。

（6）、底图、地形测绘图不经院长批准不准出库。

（7）、非档案人员不得随意进出库房，档案柜下班之后必须上锁。

（8）、保持室内清洁卫生，通风干燥，防止档案受潮或虫蛀损坏。

（9）、档案室严禁吸烟，严禁堆放杂物、乱纸，保持整齐。

（10）、要做到提供资料迅速准确、热情、态度和蔼、用户满意。

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