《职业能力测试》考点《公文写作与处理》含答案.docx
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《职业能力测试》考点《公文写作与处理》含答案
《职业能力测试》考点《公文写作与处理》（2020年含答案）
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事业单位考试题库考点高频试题：
1、单选题签发人姓名标注在发文字号同一行，居_____
A:
左侧
B:
右侧
C:
中间
D:
顶格
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B
本题解释:
【答案】B。
解析：
签发人姓名标注在发文字号右侧。
2、单选题公文应在_____装订。
A:
左侧
B:
右侧
C:
上面空白区
D:
下面空白区
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A
本题解释:
参考答案:
A【解析】根据《党政机关公文格式》规定，公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm．裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
3、单选题在公告的总体结构中，可以没有的一部分是_____
A:
标题
B:
正文
C:
主送单位
D:
成文时间
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
4、单选题公文的语言应该是_____
A:
庄重严谨
B:
华丽流畅
C:
威严有力
D:
古朴典雅
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A
本题解释:
【答案】A。
解析：
公文语言的主要特点是：
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
5、多选题下列批办意见不恰当的是_____
A:
拟同意
B:
同意，请xx科承办
C:
请xx同志阅处
D:
阅
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AD
本题解释:
【答案】AD。
解析：
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
6、单选题下列公文格式中，_____属指定性格式题目。
A:
签发人
B:
标题
C:
秘密等级
D:
附件
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B
本题解释:
【答案】B。
解析：
本题考查指定性格式题目，即公文的必备要素，标题是公文必备的要素，A、C、D是选择性要素。
7、多选题公文质量在思想内容上应该做到_____。
A:
政策性强
B:
时限性强
C:
针对性强
D:
科学性强
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ACD
本题解释:
参考答案:
A,C,D
【解析】公文质量在思想内容上应该做到政策性强、针对性强和科学性强。
故选ACD。
8、单选题公文主送机关是指_____
A:
收文机关中级别最高的机关
B:
比发文机关级别高的收文机关
C:
需要了解公文内容的机关
D:
对公文负有办理或答复责任的机关
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D
本题解释:
答案:
D
解析:
收文机关主要分为主送机关和抄送机关。
主送机关是指的主要受理机关，对收到的文件负有主办，答复之责。
故选D
9、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
A:
下行文
B:
平行文
C:
上行文
D:
具有行政约束力的规章
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A
本题解释:
【答案】A。
解析:
批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，属于下行文。
故本题答案选A。
10、单选题公文标题一般由_____组成。
A:
版头、发文字号
B:
份号、抄送机关、版头
C:
份号、密级、紧急程度
D:
发文机关名称、事由、文种
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D
本题解释:
参考答案600）makesmallpic（this,600,1800）;'src="http:
//www.91exam.org/91files/2016062415/kdoq345jhfx.gif"smilieid="3"border="0"/>【解析】标题由发文机关名称、事由和文种组成。
故本题答案选D。
11、单选题公文主题词标引顺序为_____
A:
类属词、类别词、文种
B:
文种、类别词、类属词
C:
类别词、类属词、文种
D:
类属词、文种、类别词
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语，要求准确、简明、有层次。
所谓有层次，就是要先标类别词，次标类属词，最后标文种。
12、多选题下面哪种情况可以联合行文?
_____
A:
同级政府之间
B:
同级党委之间
C:
同级政府与党委之间
D:
党政机关与其他同级机关之间
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ABCD
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第17条第1款规定：
“同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。
属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。
”故本题正确答案为ABCD。
13、单选题公文处理应遵循的原则不包括_____。
A:
实事求是的原则
B:
精简的原则
C:
高效的原则
D:
新颖的原则
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D
本题解释:
D【解析】公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。
14、单选题关于公文的分类，下列说法正确的是_____。
A:
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为14种
B:
按公文的来源，公文可分为收文和发文两种
C:
根据文件的机密程度，保密公文分为绝密件、秘密件、普通件
D:
按办文时限要求，公文可分为紧急件、加急件、平件
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B
本题解释:
【答案】B。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》按适用范围将公文分为15种。
根据文件的机密程度，保密公文分为绝密公文、机密公文、秘密公文。
按办文时限要求，公文可分为特急件、加急件、平件。
按公文的来源，公文可分为收文和发文两种，B项说法正确，故本题答案选B。
15、单选题用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是_____。
A:
命令（令）
B:
决定
C:
通知
D:
指系
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A
本题解释:
【答案】A。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》规定，命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
故本题答案选A。
16、单选题档案工作包括_____
A:
档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分
B:
档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分
C:
档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分
D:
档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分
点击查看答案参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析：
档案工作包括档案的收集、档案的管理和档案的利用三个部分。
17、单选题公文的作者是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
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C
本题解释:
参考答案:
C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
故本题答案选C。
18、多选题以本机关名义制发的上行文，签发人应当是_____
A:
综合部门（办公室）负责人
B:
主持工作的负责人
C:
主要负责人授权的其他负责人
D:
主要负责人
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BD
本题解释:
【答案】BD。
解析：
以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。
所以答案为BD。
19、单选题《党政机关公文处理工作条例》规定的公文种类有_____。
A:
14种
B:
13种
C:
15种
D:
17种
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C
本题解释:
【答案】C。
《党政机关公文处理工作条例》规定，公文种类主要有：
决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
20、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A:
正文之后，成文日期之前
B:
成文日期之后，附注之前
C:
附注之后，主题词之前
D:
主题词之后，抄送机关之前
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A
本题解释:
A
21、单选题公文的作者是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
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C
本题解释:
参考答案:
C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
故选C。
22、单选题公文的密级需要变更或解除的由_____决定。
A:
原确定密级的机关或上级机关
B:
原接收公文的机关或其上级机关
C:
原制发公文机关的上级主管部门
D:
原保密公文所涉及机关的负责人
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A
本题解释:
【答案】A。
解析：
2012年7月正式施行的《党政机关公文处理工作条例》中，第七章公文管理，第三十条明确规定“第三十条，公文确定密级前，应当按照拟定的密级先行采取保密措施。
确定密级后，应当按照所定密级严格管理。
绝密级公文应当由专人管理。
公文的密级需要变更或者解除的，由原确定密级的机关或者其上级机关决定。
”A选项相符合，因此，本题答案选A。
23、单选题公文最主要的表达方式是_____。
A:
记叙
B:
说明
C:
议论
D:
描写
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B
本题解释:
参考答案:
B
在公文写作中的表达方式，兼用叙述（报告、请示、通报）、说明（法规性的文件、通告、公告）和议论（讲话稿；调查报告、会议纪要以及综合性的工作总结---夹叙夹议）三种表达方式，这是公文文体的主要特点。
叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。
说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。
其基本要求是客观、准确，力求按事物的本来面目作恰如其分的介绍，准确地反映人们对事物的认识程度。
说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常见、最主要的表达方式。
议论就是议事说理。
是公文作者对客观事物或问题进行析评述，提出看法或措施，表明观点和态度，证明或反驳某一观点的表达方法。
所以，选B
24、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。
A:
决议
B:
会议记录
C:
会议纪要
D:
议案
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C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
25、单选题批办是指_____。
A:
对发文稿的审核批示
B:
对收文应如何办理所做的批示
C:
对公文正本的复核意见
D:
对请示报告的处理
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B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
26、多选题公文在时间表述上务求准确，要尽量避免使用的笼统词语包括_____
A:
今年以来
B:
1991年5月
C:
上半年
D:
后天
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ACD
本题解释:
【答案】ACD。
解析：
公文所对的问题，总是存在于特定的时间范围之内，一旦时过境迁，公文的实用价值也会随之丧失。
所以其时间表述要准确。
27、单选题公文主体部分称为_____。
A:
标题
B:
作者
C:
正文
D:
印章或签署
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
正文是公文的主体,用来表述公文的内容。
故本题答案选C。
28、单选题公文写作的材料大致可分为事实材料和理论材料，下列不属于事实材料的是_____。
A:
人物
B:
事件
C:
细节
D:
报刊社论
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D
本题解释:
【答案】D。
解析：
公文写作的材料，可分为事实材料和理论材料两类。
事实材料包括人物、事件、工作情况、现象、细节、数据图表等;理论材料包括经典著作、领导讲话文稿、文件、报刊重要社论及重要理论文章等。
故本题答案选D。
29、单选题公文的作者是指_____。
A:
制发文件的机关
B:
发布命令、指示和规则
C:
审核签发文件的机关工作人员
D:
参与文件形成过程的全体机关工作人员
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A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文的作者主要是单位主体而不是个人，也就是只能是制发文件的机关。
30、单选题公文的特殊性要求公文作者采取合适的表达方式。
下面不适合公文语体要求表达方式的是_____。
A:
叙述
B:
说明
C:
抒情
D:
议论
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C
本题解释:
参考答案:
C【解析】公文语言的主要特点是：
庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
适用的语体是叙述、说明、议论，而抒情具有主观性、个性化和诗意化等特征，不符合公文语言要求。
故选C。
31、多选题一份完整的计划应包括的内容有_____。
A:
现状分析
B:
目标和任务
C:
主要措施
D:
实施步骤及执行要求
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ABCD
本题解释:
[解析]计划类文书是指机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。
计划类文书包括规划、纲要、计划、安排等文种。
一个完整计划包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分。
32、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____。
A:
批复
B:
通报
C:
通知
D:
函
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D
本题解释:
参考答案600）makesmallpic（this,600,1800）;'src="http:
//www.91exam.org/91files/2016062415/31xmktv3dnj.gif"smilieid="3"border="0"/>
系统解析:
通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位;通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文;批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文;函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题.请求批准和答复审批事项”时使用的公文。
故答案为D。
33、单选题公文写作常用的表达方式不包括_____。
A:
记叙
B:
描写
C:
议论
D:
说明
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B
本题解释:
参考答案:
B
【解析】B[解析]公文所用的表达方式主要是叙述、议论、说明三种。
34、单选题用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_____。
A:
决议
B:
会议记录
C:
会议纪要
D:
议案
点击查看答案参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。
故本题答案选C。
35、单选题公文的作者是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
点击查看答案参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
故本题答案选C。
36、多选题下列批办意见不恰当的是_____。
A:
拟同意
B:
同意，请XX科承办
C:
请XX同志阅处
D:
阅
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AD
本题解释:
参考答案:
A,D
系统解析:
批办不能只阅不批，或是只批“拟同意”或“阅”之类模棱两可的文字，必须提出具体可行的批办意见，提出如何具体组织解决公文中提到的问题。
所以答案选AD。
37、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。
下面不正确的表示是_____。
A:
一二月
B:
三四天
C:
五、六种
D:
七八个
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C
本题解释:
参考答案:
C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11条规定：
“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等，按照有关国家标准和规定执行。
”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定，相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字，连用的两个数字之间不得用顿号隔开。
题干要求选出错误的一项，“五六种”中间不能有顿号。
故选C。
38、单选题公文在制发的程序上，必须履行法定的_____。
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
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A
本题解释:
参考答案:
A【解析】公文效用的生成条件有：
①公文作者必须依法成立并具有法定职权；②公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触；③公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署，必须注明生效年月日；④公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
故选A。
39、单选题公文的语言以_____为主。
A:
口头语
B:
书面语
C:
文学语言
D:
文言文
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B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
公文语言总的要求是庄重、平实、概括，多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语。
不用方言土语，十分规范。
40、单选题公文的语言应该是_____。
A:
庄重严谨
B:
华丽流畅
C:
威严有力
D:
古朴典雅
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A
本题解释:
【答案】A。
解析:
公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
41、单选题_____是收文处理的核心问题。
A:
拟办
B:
批办
C:
承办
D:
催办，查办
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
承办单位按领导人的批办意见进行具体的办理，承办是收文办理中的核心部分。
42、单选题公开发布行政机关公文，必须经_____批准。
A:
上级机关
B:
领导机关
C:
有关机关
D:
发文机关
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D
本题解释:
【答案】D。
解析：
《党政机关公文处理工作条例》第31条规定，公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的，应当经发文机关批准。
涉密公文公开发布前应当履行解密程序。
公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。
经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。
故本题答案选D
43、单选题在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作_____。
A:
参照执行
B:
遵照执行
C:
参酌执行
D:
按照执行
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B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
在下行文或规章条文中，提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件或规章条文.应作遵照执行。
44、单选题所有的公文中，_____最具权威性和强制性。
A:
决定
B:
命令
C:
通告
D:
决议
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B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性行政措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
命令最具权威性和强制性。
故本题答案选B。
45、单选题根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于_____
A:
内部使用文件
B:
秘密文件
C:
机密文件
D:
绝密文件
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C
本题解释:
【答案】C。
解析：
根据保密程度，公文秘密等级可分为秘密、机密、绝密三类。
“绝密”是指含有最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
“机密”是指含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
“秘密”是指含有一般的国家秘密，泄露会使国家安全和利益遭受损害的公文。
46、单选题关于公文的传阅方式，下列各项中不正确的是_____。
A:
设阅文室供有关人员阅文
B:
领导人之间自行横向传阅
C:
以秘书人员为轴心进行直传
D:
将文件送到有关部门组织传达
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B
本题解释:
参考答案:
B
47、多选题在公文词语中，使用频率较高的有_____
A:
主谓词组
B:
介宾词组
C:
联合词组
D:
“的”字词组
点击查看答案参考答案:
BCD
本题解释:
【答案】BCD。
解析：
公文词语特点主要是：
大都为规范化的书面词语，排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语，禁绝使用生造的词语等；词语需有确切的含义，除非不可避免或特殊需要，一般不使用含义不明确的词语；在音节方面，公文词语以双音节词为主，单音节词（如经、依、此、何、悉等）、多音节词的使用频率比其他文章稍高；有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语；介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。
48、单选题关于公文的用印，下列说法正确的是_____。
A:
印章应“骑年盖月”
B:
印章应压住正文
C:
当印章与正文不同处一页时.应在印章页注明“此页无正文”
D:
印章不得压成文日期
点击查看答案参考答案:
A
本题解释:
A
49、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____。
A:
拟办
B:
批办
C:
催办
D:
审核
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B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见，以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作.以提醒有关人员加快办文速度。
在发文处理过程中也同样存在催办工作。
本题答案选B。
50、单选题公文从应用范围的角度可分为法定公文和_____
A:
事务文书
B:
私人文书
C:
秘密文书
D:
专用文书
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A
本题解释:
【答案】A。
解析：
公文从应用范围的角度可分为法定公文和事务文书。
51、单选题党政机关公开发布重要决定或重大事项用_____。
A:
公告
B:
通告
C:
公报
D:
通报
点击查看答案参考答案:
C
本题解释:
[解析]公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项，据此排除A项。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，据此排除B项。
公报适用于公布重要决定或者重大事项，据此可知C项应选。
通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况，据此排除D项。
52、单选题公文内容代表的是机关意志，它必须以_____。
A:
拟定者的名义制发
B:
机关的名义制发
C:
法定代表人的名义制发
D:
机关的名义或法定代表人的名义制发
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