低值易耗品的管理.docx

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低值易耗品的管理

低值易耗品的管理

篇一：

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

一、低值易耗品：

低值易耗品是指劳动资料中单位价值在100元以上、2000元以下（但并不限于此区间，可视具体情况处理），使用年限在一年以上，不能作为固定资产的劳动资料。

二、低值易耗品的分类

低值易耗品按其用途可分为：

1.办公用品：

（1）办公家具：

办公桌（1.8米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌（如财务办公桌））、

会议桌、餐桌椅组合、餐桌（食堂）椅、文件柜、沙发、茶几、梳妆柜、换鞋柜。

（2）食堂设备：

锅、热水器、消毒柜、卡片灌装机、食品柜、橱柜、砧板（铁、大）

筷子消毒柜。

（3）办公设备：

床、饮水机、电话、计算器、传真机、装订机（财务）、碎纸机、扫描仪等

湿器。

（4）小电器：

微波炉、干衣机、洒水器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。

（5）清洁用具：

洁具车、拖把（工业用）、淋浴器。

（6）其他：

2.电脑耗材：

鼠标、键盘、u盘、路由器、交换器、硬盘，未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。

3.工具：

（1）一般工具：

锤子、切割机、、撬棍、成套修理工具。

（2）专用工具：

焊机（机修）、钻头（手枪钻、电钻）、角磨机、皮带轮、对讲机。

（3）专用仪器：

ph计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、

吹风机、磅秤、封盖装置、泵、气密性检测器、差压计、温湿度计、脆性计、电炉、色谱柱、水分检测器、电导率仪、除湿器、硬度计、灯检测器、玻璃器皿（烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等），陶瓷器皿（坩埚等）

4.周转用具：

（1）周转用品：

桶、手推车、托盘、货架。

三、低值易耗品分类编码规则

低值易耗品代码分为三个级别

一、一级分类编码：

低值易耗品一级分类分为四大类，

01：

办公用品；

02：

电脑耗材；

03：

工具；

04：

周转用品。

二.二级分类：

一级分类下的二级分类。

如一级办公用品的二级分类为：

01.01：

办公室家具；

01.02：

食堂设备；

01.03：

办公设备；

01.04：

小电器

清洁用具：

01.05

01.06：

其他

三.三级分类：

三级分类在二级分类下进行。

如二级分类下办公家具（01.01）的三级分类编码为：

01.01.00001办公桌

01.01.00002会议桌

01.01.00003餐桌和椅子组合

其他低值易耗品的分类编码同上

四、低值易耗品核算方法

为了在会计核算中全面体现低值易耗品入库、领用、摊销、报销管理的全过程，现在就财务系统中对应业务处理的方法说明如下：

1.账户设置

在一级科目“1409低值易耗品”下设3个二级明细科目，分别核算低值易耗品的库存、在用、摊销情况：

140901低值易耗品-库存：

低值易耗品采购和接收的会计处理

140902低值易耗品---在用：

核算低耗品领用业务

140903低值易耗品——摊销：

低值易耗品摊销业务核算

2、相关业务会计处理

（1）低值易耗品的采购和接收（低值易耗品的增加）

借：

140901低值易耗品---在库

贷款：

银行存款还是现金

（2）低值易耗品领用业务（即领料单，同时进行一次性摊销）

借方：

140902低值易耗品——在用

贷：

140901低值易耗品---在库

借方：

期间费用科目或成本科目（如管理费用、运营成本等）

贷：

140903低值易耗品---摊销

（3）低值易耗品报废业务：

将低值易耗品的在用金额和摊销金额在账面上进行核销

借：

140903低值易耗品---摊销

信用：

140902低值易耗品——在用

（4）低值易耗品期末对账

低值易耗品通过两个账户与总账进行对账：

库存低值易耗品和在用低值易耗品。

检查双方是否一致，可以发现是否存在不记账的业务。

自下一期起，按照上述会计处理方法进行会计处理。

五、低值易耗品日常管理

低值易耗品的日常管理主要包括：

低值易耗品的采购、领用、退库、报废、库存和对账。

低值易耗品分部门管理，每个部门设置一名资产管理员，负责本部门低值易耗品的日常管理。

资产管理员主要负责本部门低值易耗品的购买上报、领用、退库、报废、盘点（与财务对账）。

低值易耗品的采购由采购部负责。

1.低值易耗品采购：

各部门资产经理根据本部门需求及时上报本部门需采购的低值易耗品，由采购部统一采购；采购员应根据采购文件（作为与财务部对账的凭证）以电子形式登记和记录每次采购，并及时将采购文件发送给财务部入库。

2、低值易耗品领用：

领用低值易耗品前，各部门资产管理员需填制低值易耗品领用单，并经相关领导签字后及时送往财务入账。

资产管理员应做好本部门低值易耗品领用记录（内容包括低耗品种类、数量等，月底好与财务对账）。

3.低值易耗品退货：

当多领、不必要的低值易耗品需要退货时，各部门资产管理员应填写《低值易耗品退货单》，并及时将《低值易耗品退货单》发送给财务部。

4、低值易耗品的报废（只针对采取五五摊销法的低值易耗品）：

资产管理员应时常查看和清点本部门的低值易耗品，如有需报废的低值易耗品，应填写低值易耗品报废单，经相关领导签字后，及时送往财务入账。

5.低值易耗品的盘点和对账：

每个月末，资产经理和财务人员检查低值易耗品的实物和账面金额。

资产经理每月25日前对本部门低值易耗品进行检查，25日与财务人员进行核对，及时查明差异原因，并进行相应处理。

篇二：

低值易耗品的管理制度

低值易耗品管理制度

1.目的

1.1为加强低值易耗品管理，提高低值易耗品利用率，减少浪费，降低成本，特制定本管理制度。

2.适用范围

2.1低值易耗品的定义：

低值易耗品是指未纳入企业固定资产管理的各种低值、使用寿命短的物质资产。

根据其用途，可分为以下四类：

2.1.1生产用工器具。

主要指在施工生产过程中使用的各种生产用工具、器皿、小型机具、五金配件、车间辅助材料，实验室使用的化验器具、设备等；

2.1.2管理电器和家具备件。

主要指用于管理的办公用品和家具备件。

2.1.3后勤服务用具。

主要是指厨房、卫生、洗涤、娱乐等方面的用具。

2.1.4旋转材料。

主要是指在建筑和生产过程中能够多次使用并保持其原有物理形态的仪器材料。

2.1.5劳保用品。

2.2适用范围：

塞拉科技园低值易耗品管理。

3.职责

3.1人事行政部

3.1.1负责低值易耗品的申购汇总、报批、采购。

3.1.2负责低值易耗品的储存、调配和发放。

3.1.3负责低值易耗品的的使用监控、分析。

3.2使用部门的职责

3.2.1本部门低值易耗品的申购。

3.2.2合理使用低值易耗品。

3.2.3本部门低值易耗品使用异常分析。

4.购买低值易耗品

4.1月采购计划：

低值易耗品申购按谁使用谁申购的办法进行申请。

申购以月为周期，每月25日前根据本部门下月工作计划，进行月采购申请。

4.2零星采购：

原则上不安排零星采购，但不可预测的项目和配件除外。

如有特殊需要，确需零星采购的，由申请人填写《采购申请表》，经部门经理审核，厂长批准后交相关采购人员采购。

4.3月计划采购流程图

5.低值易耗品的收集

5.1.公司的办公用品、易耗品的领用按部门需要集中进行领用，并填写领用申请单，经部门主管审核后方可到人事行政部门领用，人事行政部应建立办公用品、易耗品库存备查帐，财务组织定期盘点（每月一次）。

5.2.月末，各部门分类汇总，报行政人事部审核，最后报财务部。

财务部将按部门计算本月预算和本月实际收款，并公布预算与会计对照表。

5.3.若有标明以旧换新的，必须将旧物品交回方可领取新物品。

5.4.当低值易耗品不能正常工作时，使用部门应以“维修申请表”的形式向部门经理提出申请，经人事行政部核实后方可进行维修；如发现无维修价值，经部门经理批准后报废更新。

报废的低值易耗品必须退回人事行政部，由人事行政部定期统一处理。

5.5.对于一些稍耐用的离职需归还的物品，例计算器、电话、订书机剪刀、尺子等，统一在个人领用物品登记表（编号为hr2021-行政制度a006-01）上签收。

6.低值易耗品的管理

6.1.为使采购人员能掌握各部门耗用低值易耗品的品种情况，各部门应将本部门常用的品种规格汇总目录明细交给人事行政部备案，并定期更新。

6.2.采购计划由人力资源部根据公司集中采购计划于每月25日前提交行政部。

原则上，除不可预测的物品和配件外，不安排零星采购。

6.3.易耗品、车间零配件等产品经有关部门验收合格后方可办理入库手续，凭发票和入库单向财务部报销，对于不合格的物料不得办理报销手续。

产品的验收原则上以产品的使用部门为准，有关新产品的说明书、保修凭证等资料由使用部门和人事行政部分别保管，以备查询和维修使用。

物料购回后直接发到使用部门的，也要先办理进仓手续，再由领用人办理领手续。

6.4.所有购买的低值易耗品都存放在两个小仓库中。

有一个小型生产备件仓库，由生产部管理；办公用品等物品另设小型仓库，由人事行政部管理。

一次性药品、实验室用品等。

两个小仓库应设立低值易耗品账户。

6.5.对于视同固定资产管理的低值易耗品，使用部门将按公司固定资产编号原则对其编号、张贴标识、按固定资产进行管理。

6.6.劳动防护用品的发放应根据公司发放标准和使用年限定期发放给员工。

7．附则

7.1本制度的解释权属于人事行政部，其修改和补充须经人事行政部批准，总经理签字后方可实施。

7.2本制度自颁发之日起执行。

8.附件

附件1：

《采购申请单》:

编号：

hr2021-行政制度a005-01

附件2：

月度采购计划汇总表：

编号：

hr2022管理系统a005-02

附件3：

《进仓单》：

编号：

hr2021-行政制度a005-03

附件4：

低值易耗品申请表：

编号：

hr2022管理系统a005-04

附件5：

《低值易耗品月领用汇总表》：

编号：

hr2021-行政制度a004-05

第三部分：

低值易耗品管理办法

低值易耗品管理办法

一般规定

第一条为规范各类低值易耗品的管理，明确各类低值易耗品的采购、保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，制定本办法。

第二条根据公司的实际情况，生产经营中使用的单位价值较低（2000元以下）或者使用寿命较短的有形资产，在使用过程中不改变其原有实物形态，不符合固定资产标准的，无论是否在财务账簿中列为低值易耗品，无论其来源如何，本公司都将按照本办法的规定列为低值易耗品进行管理。

第三条列入低值易耗品管理的物品主要分为以下八大类：

1.工具：

生产、维修中使用的五金工具及各种电动（气动）工具，如螺丝刀、扳手、锯子、锉刀、电动（气动）螺丝刀、电动（气动）扳手、手钻等；

2、设备：

生产及维修中使用的达不到固定资产标准的各种小型设备，如电焊机、气焊（割）设备、台钻、切割机、水泵等；

3.仪器仪表：

用于测量和过程操作的各种测量工具和仪表，包括万用表、各种高阻表、电阻器、电流表等；

4、化验、检验仪器：

用于各种化验、检验、测试的器皿、器具等；

5.办公家具及用具：

各类桌椅、橱柜、计算器等；

6、通讯器材：

办公及生产中使用的电话机、对讲机等；

7.生活及劳动防护用品：

食堂、职工宿舍配备的各种设备、用具、橱柜、电视机等劳动防护用品；

8、其他：

不属于以上种类，但符合低值易耗品管理范围的其

他的资产。

第二章管理职责

第四条低值易耗品品种多、种类杂、管理繁琐。

为区分责任，明确界限，低值易耗品实行以人为本的管理原则。

第五条工厂负责仪器、仪表、备品、备件、劳动防护用品、工机具的采购计划、维修计划及使用管理。