竞争性谈判文件范本.docx
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竞争性谈判文件范本
竞争性谈判文件
项目编号：
XXZC20-J1-0001-XX
项目名称：
采购单位：
采购代理机构：
年月日
目录
第一章竞争性谈判公告…………………………………………………………………
第二章竞标人须知前附表………………………………………………………………
第三章项目需求…………………………………………………………………………
第四章谈判书格式………………………………………………………………………
第五章合同主要条款……………………………………………………………………
第六章评分标准…………………………………………………………………………
第一章竞争性谈判公告
xxx公司受xxx委托，对项目行竞争性谈判采购，特邀请有关单位参加竞标，现将有关事项公告如下
一、项目名称：
竞标编号：
二、竞标内容：
xxx
三、竞标人资格：
四、购买竞争性谈判采购文件时间及地点：
请于2012年月日—2012年月日（正常上班时间）到××（招标采购单位、地址）购买竞争性谈判采购文件，售价元/份，售后不退。
如需邮寄另加邮费元，请将邮购款转入下述账户，款到即寄竞争性谈判采购文件。
五、竞标文件递交截止时间和地点：
竞标文件必须以密封形式于年月日上午时整前在（招标采购单位、地址）递交，逾期不受理。
六、截标时间及地点：
于年月日上午时整（招标采购单位、地址）截标，参加竞标的法定代表人或代理人参加。
七、谈判时间及地点：
年月日上午时整截标后为与竞标人谈判时间，具体时间由采购代理机构另行通知。
地点：
（招标采购单位、地址），参加竞标的法定代表人或委托代理人必须持证件（法定代表人凭资格证书和身份证或委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证）依时到达指定地点等候当面谈判。
八、（招标采购单位）银行账户：
开户名称：
开户银行：
账号：
九、联系电话：
邮编：
地址：
十、招标采购单位：
联系人：
联系电话：
十一、网上公告媒体查询：
中国政府采购网（）
第二章竞标人须知前附表
序号
条款号
内容
1
1.1
项目名称：
竞标编号：
2
3.1
竞标人资格：
3
7.1
竞标报价：
4
8.1
竞标文件份数：
正本一份副本四份
5
竞标有效期：
竞标截止日期后60天
6
竞标保证金：
不少于竞标报价的1%（须足额交纳）
竞标保证金应在竞标有效期内保持有效
7
竞标文件递交截止时间：
年月日整（此竞标截止时间）
地址：
8
谈判时间：
年月日整标后（具体时间由采购代理机构另行通知）
谈判地点：
竞标人须知
一、总则
1.适用范围
1.1本文件仅适用于本文件中所叙述的货物、服务类政府采购项目。
2.定义
2.1“采购人”是指：
2.2“政府采购代理机构”是指：
2.3“谈判供应商”是指响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。
如果该供应商在本次谈判中成交,即成为“成交供应商”。
2.4“货物”是指各种形态和种类的物品，包括原材料、燃料、设备、产品等。
2.5“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象。
2.6“竞争性谈判响应文件”是指：
供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的文件。
3.谈判供应商的基本条件
3.1竞标人资格：
。
3.2其他。
3.3。
3.4。
4.谈判费用
4.1谈判供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判响应文件有关的费用，不论谈判结果如何，采购人和（政府采购代理机构）在任何情况下无义务和责任承担此类费用。
4.2根据《政府采购法》相关规定，本项目采购不向成交供应商收取服务费。
二、竞争性谈判响应文件的编制
5.竞争性谈判响应文件编制基本要求
5.1谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。
5.2谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与（政府采购代理机构）和采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。
谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。
5.3谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。
5.4竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。
5.5如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。
5.6竞争性谈判响应文件的组成
竞争性谈判响应文件应分为价格文件和商务技术文件两个部分组成。
5.6.1价格文件
1）谈判报价表；（附件二）
2）分项报价表；（附件三）
5.6.2商务技术文件（应该有的必须提供,如未提供,评审小组有权拒绝其竞争性谈判响应文件）
1）谈判书；（附件一）
2）备品备件分项报价表；（附件四）
3）供货范围一览表备；（附件五）
4）技术响应、偏离情况说明表；（附件六）
5）营业执照（含税务登记证、组织代码证）；
6）生产、销售许可证（如国家实行强制性要求的）；
7）货物制造检测标准；
8）货物认证、检测报告、鉴定证书等；
9）法定代表人授权书原件；（附件七）
10）产品获奖证书；
11）货物名称、型号、规格、数量、性能、内部配置、使用原材料，引进新技术、新工艺、新材料的等情况；
12）货物制造、检验、验收执行的标准；
13）质量保证措施；
14）产品样本、使用保养说明书、图纸等技术资料；
15）提供的切实可行的售后服务和优惠承诺；
16）谈判供应商认为需要提供的有关资料。
6.计量单位
6.1除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。
三、谈判报价要求
7.1对于本文件中未列明，而谈判供应商认为必需的费用也需列入总报价。
在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。
7.2成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。
四、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交
8.谈判响应文件的份数和封装
8.1谈判供应商应将竞争性谈判响应文件中“价格文件”和“商务技术文件”单独封装，即：
“价格文件”正本一份；“商务技术文件”正本一份，副本份。
信封上标明“价格文件”，“商务技术文件”，然后再将所有信封封装在一个外层信封中。
8.2竞争性谈判响应文件的信封上应写明：
1）竞争性谈判项目编号；
2）竞争性谈判项目名称；
3）包号及谈判货物、服务名称；
4）谈判供应商名称。
9.竞争性谈判响应文件的递交
9.1所有竞争性谈判竞争性响应文件应于“第一章谈判邀请函”中规定的时间前递交到（政府采购代理机构）。
10.迟交的竞争性谈判响应文件
按《政府采购法》的规定，（政府采购代理机构）将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。
五、谈判的步骤
11.1第一轮谈判
谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。
谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。
谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。
第一轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。
11.2谈判文件修正
⑴、第一轮谈判结束后，各响应供应商退场等候，谈判小组进行合议。
根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。
⑵、代理机构通知响应供应商集中，谈判小组强调调整后的采购要求，将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商，向响应供应商提供较充分的修正时间。
⑶、响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（盖章）后密封送交谈判小组。
逾时不交的，视同放弃谈判。
修正文件与响应文件同具法律效应。
11.3第二轮谈判
谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。
代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判双方在记录上签字确认。
谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。
第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。
以此类推。
11.4最后报价
成交候选人作最后报价，密封递交谈判小组。
谈判小组按报价从低到高排序，推荐成交候选人顺序，形成谈判报告。
11.5响应供应商的报价均超过了政府采购预算，采购人不能支付的，谈判活动终止；终止后，采购人需要采取调整采购预算或项目配置标准等，或采取其他采购方式的，应当在采购活动开始前获得财政部门批准。
六、确定成交供应商办法
12.1谈判小组只要求商务评审和技术（服务）评审合格的谈判供应商在规定的时间内进行报价。
12.2谈判小组将根据需要决定是否要求所有合格的谈判供应商在规定时间内进行第二次或最后报价，该最后报价将作为谈判小组评比的最终依据。
12.3根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
七、签订合同
13.成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订供货服务合同。
八、适用法律
14.采购当事人的一切活动均适用于《中华人民共和国政府采购法》及相关规定。
第三章项目需求
采购项目技术规格、参数及要求
一、采购项目编号：
二、采购项目类别：
三、采购项目需求一览表
序号
货物名称
参考品牌、型号规格
数量
单位
技术参数及性能配置要求
四、基本要求:
五、服务要求:
第四章谈判书格式
竞争性谈判响应文件（封面）
采购项目编号：
采购项目名称：
谈判内容：
（谈判供应商名称）
年月日
附件一
谈判书
（政府采购代理机构）：
依据贵方（项目名称/文件编号）项目政府采购的谈判邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交下述竞争性谈判响应文件价格文件正本一份，技术服务文件正本一份和副本份。
1.报价表；
2.分项报价表；
3.供货范围一览表；
4.技术规格响应、偏离情况说明表；
5.按竞争性谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件；
6.资格证明文件；
在此，授权代表宣布同意如下：
1.将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；
2.已详细审查全部竞争性谈判文件，包括（补遗书）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；
3.同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；
4.与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：
电话/传真：
电子函件：
日期：
年月日
谈判供应商或法定代表人授权代表签字：
谈判供应商名称（签章）：
开户银行：
帐号/行号：
附件二
报价表
采购项目编号:
采购项目名称:
序号
货物名称
1
数量
2
规格型号
3
质保期
4
交货期
5
运杂、保险费
6
培训费
7
总报价（含其他优惠条件）
注：
所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。
授权代表（签字）:
谈判供应商名称（签章）：
报价时间：
年月日
附件三
分项报价表
采购项目编号:
采购项目名称:
序号
货物名称/
单位
数量
型号和
规格
原产地和
制造商名称
单价
总价
1
主要货物
2
标准配置的附件
3
备品备件
4
专用工具
5
安装、调试、检验
6
培训
7
技术服务
8
其它
总计
说明：
1、分项报价总计价格必须与报价表一致。
2、如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应竞争性谈判文件。
3、必须按此表格式中的对应栏目内容填写，若需增加栏目，请在栏目“其它”中填写，并作详细说明。
法定代表人或法定代表人授权代表签字：
日期：
年月日
附件四
供货清单
采购项目编号:
采购项目名称:
序号
货物名称
主要规格型号
数量
1
2
3
4
5
6
…
说明：
1、提供所投设备详细的供货范围，包括主机、主要配件及生产厂家、软件
系统、备品备件等。
2、各项货物详细技术性能应另页描述。
谈判供应商或法定代表人授权代表签字：
年月日
附件五
技术响应、偏离情况说明表
采购项目编号:
采购项目名称:
序号
竞争性谈判文件要求
谈判响应文件具体响应
响应/偏离
说明
1
2
3
4
5
6
…
说明：
应对照竞争性谈判文件“第三章谈判采购技术规格、参数及要求”，逐条说明所提供货物和服务已对竞争性谈判文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的响应和偏离。
特别对有具体参数要求的指标，谈判供应商必须提供所供设备的具体参数值。
如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制竞争性谈判文件要求，将导致谈判被拒绝。
谈判供应商或法定代表人授权代表签字:
年月日
附件六
法定代表人授权书
（政府采购代理机构）：
兹授权同志为我公司参加贵单位组织的（项目名称）招标活动的投标代表人，全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。
代理期限从年月日起至年月日止。
授权单位（签章）：
法定代表人（签字或盖章）：
签发日期：
年月日
附：
代理人工作单位：
职务：
性别：
身份证号码：
粘贴被授权人身份证（复印件）
附件七
其他文件
一、资格证明文件
提供以下证明文件的加盖公章复印件（应该有的话）
1、营业执照（含税务登记证、组织代码证）；
2、生产、销售许可证（如国家实行强制性要求的）；
3、货物制造检测标准；
4、货物认证、检测报告、鉴定证书等；
5、法人代表授权书原件（附件七）；
6、产品获奖证书；
7、其它需要提供的证明材料。
二、货物技术、服务文件
1、供货清单；
2、技术响应、偏离情况说明表；
3、货物名称、型号、规格、数量、性能、内部配置、使用原材料、引进新技术、新工艺、新材料的等情况；
4、货物制造、检验、验收执行的标准；
5、质量保证措施；
6、产品样本、使用保养说明书、图纸等技术资料；
7、提供的切实可行的售后服务和优惠承诺；
8、保证交货期的措施（必要时提供生产计划周期表）；
9、生产采购货物或类似货物的业绩（规格、数量、主要用户、用户使用情况反映、中标通知书、供货合同等）；
10、本竞争性谈判文件要求提供的其他资料和需要说明的问题
第五章合同主要条款
（政府采购合同文本）
第六章评分标准
（参照第五部分5.1）
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