系统集成弱电项目经理部实施表格.docx
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系统集成弱电项目经理部实施表格
项目经理部的职责和相关工程报表
一、工作流程：
二、项目管理工程中需要利用的报表
（一）前期准备
1、现场勘察纪要
2、施工组织方案及TEAM各成员名录和联系方式
3、工程施工任务书
4、工程进度计划表
5、材料设备供货时间表
6、技术交底记录
7、前期准备会议纪要
8、工程成本预核算
9、材料设备进场报验单
（二）工程实施工程中
10、立项表
11、合同
12、技术设计方案
13、开工报告
14、工程设计变更
15、工程进度计划表变更
16、工程洽商
17、施工日志
18、周工作报告
19、工程会议纪要
20、质量工作实施情况检查记录
21、隐蔽工程验收记录
22、分部/项工程预验收记录
（三）工程验收期间
23、请验报告
24、验收报告
25、相关技术文档列表
26、相关技术文档模板
27、系统试运行记录
28、工程移交纪要
29、记录整理归档及移交
30、结算
31、工程总结报告
32、发文登记表
33、收文登记表
（四）售后维护期间
34、用户现场维护记录
35、用户回访信息记录
36、用户培训计划
37、用户投诉处理记录
工程项目详细表格
项目名称:
项目编号:
业主名称：
合同地址：
项目合同部门：
电话：
传真：
项目管理部门：
电话：
其它:
补充说明：
实施现场名称：
地址：
具体位置：
监理单位：
负责人：
电话：
设计单位：
负责人：
电话：
土建单位：
负责人：
电话：
装修单位：
负责人：
电话：
客户现场组织：
联系人：
联系人：
电话：
电话：
设备进场方式：
管理部门：
电话：
估计开工时间：
相关施工单位：
其他相关分包方：
电话：
联系人：
工程相关情况：
备注：
1、本记录适用于项目部对现场情况的了解和熟悉，同时是项目问题分析的依据之一；
2、相关选项可根据实际情况进行调整；
3、由项目经理填写，分发给TEAM各成员并交项目管理部存档。
工程项目实施管理
项目名称:
项目编号:
子系统名称
子系统情况说明
其他事项描述内容
分解整个项目（例）
例如:
点位、数量、敷设方式、大宗材料部分。
其它未完事宜。
监控部分
报警部分
门禁部分
巡更部分
电源部分
主干线部分
工程涉及的其它系统内容：
设备间（主机房）情况描述：
（包括长、宽、高、现有设备状况、房间使用情况）
接线间（配线间）情况描述：
（包括现有设备使用状况，是否存在安全隐患、房间长、宽、高）
备注：
1、本记录适用于项目部对现场情况的了解和熟悉，同时是项目问题分析的依据之一；
2、相关选项可根据实际情况进行调整；
3、由项目经理填写，分发给TEAM各成员并交项目管理部存档。
确保工期的技术组织措施
1、技术准备
（1）工程设计人员与业主、管理公司及有关设计单位进行技术交底；
（2）施工材料报业主、管理公司、监理公司审批；
（3）组织施工图的会审、交底工作，相关人员阅读和熟悉施工图纸；
（4）检查前期线管预埋，桥架安装情况；
（5）了解熟悉相应设备安装配合情况；
（6）了解需配合的其他单位所供设备、材料进场情况。
2、安装前准备工作
（1）组织项目管理人员做好施工方案的编制工作；
（2）做好施工所用的机械器具的配置、准备、维护、保养工作；
（3）明确双方材料、设备供应的范围，完成设备成套，制定材料、设备供应计划；
（4）组织设备、材料、机具、人员进场；
（5）根据现场的实际情况，设立临时生活设施、临时办公室、库房、通勤交通等；
（6）做好施工前的相关的工程监督申报工作，随时做好工程质量的动态监督工作；
（7）系统进入安全施工阶段后将会出现多工种交叉立体作业的局面，都要在这个时期为各自的利益抢工期、抢进度，相互之间的碰撞在所难免，因此，多方面的协调工作显得尤为重要。
（8）在与其它专业发生交叉作业矛盾时，请示业主协调解决。
（9）线路敷设完毕后，将桥架盖同时盖好，避免其它交叉作业的破坏。
同时业主应安排装饰公司在主机房的防静电地板安装施工超前于整体的装饰工程，在主机房基本装饰完毕前，根据设计图纸将机柜定位。
（10）所有与各专业之间的协调均应在工程实施前由项目经理或项目助理与各专业负责人达成协议，并形成书面报告作为执行标准。
（11）工程例会是协调工程的主要手段，工程进行过程中，每次工程例会，现场管理人员都要准时参加，任何需要解决的问题以书面的形式提交业主及管理公司，联系单存档保存。
（12）现场管理人员随时调整工期安排，保证物料供应及人员调配。
工程施工任务书
项目名称:
项目编号:
工程名称
工程地点
工程类型
合同编号
业务项目负责人
工程项目经理
要求开工时间
要求竣工时间
施工任务描述：
任务要求：
交接文件资料清单：
工程实施有关联系人及联系方式：
备注：
1、本记录适用于项目部实施项目任务分配阶段，由公司授权代表下达。
2、本记录由项目部填写，项目经理、销售项目负责人接收并保存。
工程施工进度总表
项目名称:
项目编号:
序号
项目分项
进度安排（月）
1
5
10
15
20
25
31
1
5
10
15
20
25
30
1
5
10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
备注：
1、以上所列项可以进行调整，具体工程内容不同，工期也不同。
2、以上内容由项目部全体人员协商制定，由项目经理编制。
3、根据时间递进随时根据实际工程情况进行调整。
材料设备供货时间安排表
项目名称:
项目编号:
序号
产品名称
产品型号
单位
数量
供货商
订货时间
到场时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
备注：
1、以上内容由工程项目部填写，并分交部门及物资。
2、如有设备不能按计划供应或型号更换时，应及时通知项目部与甲方进行协商，以便不影响工程工期。
工程项目开工技术交底纪要
项目名称:
项目编号:
工程名称
工程地址
工程类型
合同编号
参加人员
内容：
（开工时的现场实际情况及安排必须附带工程二次深化设计图纸）
设计单位：
建设单位
监理单位
物业单位
其它单位
*****有限公司
系统集成项目部
Tel：
+
会议纪要
会议内容
主持人
会议地点
会议日期
参加人员：
内容：
签发：
日期：
年月日
工程材料预算表
项目名称:
项目编号:
工程施工预算表
项目名称：
合同编号：
工程编号：
日期：
项
设备材料进场检验单
项目名称：
合同编号：
工程编号：
日期：
序号
设备材料名称
型号/规格
单位
数量
检验/验证结果
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
供货单位：
经手人：
图纸会审
项目名称：
建设单位：
施工单位：
项目名称
合同编号
建设单位：
（意见）
监理单位：
（意见）
施工单位：
（意见）
开工报告
项目名称：
建设单位：
施工单位：
建设单位
工程编号
设计单位
出图日期
计划开工时间
计划竣工时间
工程简要内容：
工程准备情况：
建设单位：
年月日
监理单位：
年月日
施工单位：
年月日
设计变更记录
项目名称：
建设单位：
施工单位：
工程名称
合同编号
变更原因:
变更内容：
（如有费用增加，请附工程联系单）
建设单位：
（意见）
监理单位：
（意见）
设计单位：
（意见）
施工单位：
（意见）
****有限公司
系统集成项目部
Tel：
+
施工日志
工程名称：
施工时期：
年月日
项目经理：
填写人：
当天施工计划
当天实际施工情况
施工中遇到的问题
解决方案
明天施工计划
每周工作报告
报告部门：
报告时间：
年月日
报告人：
审阅人：
主题：
关于本周工作的报告
本周工程情况：
签字：
日期：
年月日
安装负责人审批意见：
项目施工随工自检记录
编号：
部门名称
工程名称
检查项目内容
序号
检查项目
评价
检查结果
检查结果认可签字
安装项目部
公司项目部
检查人
年月日
备注：
本记录适用于工程项目部或公司各相关部门对工程质量实施情况的检查。
本记录由检查部门填写并存档。
隐蔽工程随工记录
年月日
单位工程名称
建设单位
图号
部位及名称
安装实施单位
隐蔽日期
隐蔽
检查
内容
1、隐蔽工程内容有以下几个方面：
F~F的电话线、微机线在各层走廊棚顶的敷设部分。
2、此部分的施工依据为：
各系统设计规范、施工规范、施工图纸及有关技术要求。
3、检查内容为：
*敷设中所用的线缆符合设计及有关规范。
*线管的材质符合要求，安装符合规范。
*线缆敷设的弯曲半径（D>10d）等符合技术要求及规范。
*线管及线缆的安装整齐、美观。
4、此隐蔽工程的线缆走向根据图纸所示，具体标定在图纸中。
5、必须附含详细
安装单位意见
项目部意见
备注
技术负责人：
项目子系统施工中间报告
项目名称：
建设单位：
施工单位：
完工工程
单位工程
分部工程
开工日期
竣工日期
其它
完工情况
如：
子系统完工（布线、安装设备、调试等）
项目实施部：
项目部：
项目工程/子系统系统调试报告
工程项目：
调试系统名称：
调试时间：
自年月日时起至年月日时止
调试情况：
质量鉴定：
安装单位：
现场代表：
单位签章：
年月日
项目部：
现场代表：
年月日
总包单位：
代表：
年月日
项目竣工报告
工程名称：
开工日期：
20年月日
竣工日期：
20年月日
系统概述：
竣工文档：
测试报告、配线表、路由图见附件。
验收单位认可及盖章：
合格
安装单位：
项目部：
代表：
代表：
日期：
20年月日日期：
20年月日
设计单位：
施工单位：
代表：
代表：
日期：
20年月日日期：
20年月日
记录归档移交表
编号
序号
记录名称
记录编号
移交数量
移交人签字
接收人签字
日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
备注：
1、本记录适用于年终或工作项目阶段完成后的相关工作文件、记录的移交和归档过程。
2、本记录由项目移交人填写，在文件记录接受部门保存。
必要时，提交部门保存改记录复印件。
系统调试及试运转记录
编号：
工程名称
分项名称
工程地址
建筑规模
安装单位
设计单位
施工单位
调试单位
工程主要设备
设备名称型号
数量
生产厂家
调试记录
试运转记录
调试负责人
项目负责人
备注：
1、本记录适用于工程系统调试与试运转阶段，当无标准记录时使用。
2、本记录由工程项目部组织建立并保存，必要时作为工程交付提供用户资料。
用户系统现场服务工作单
编号：
用户名称
地点
用户主管部门
原工程名称
联系人
联系电话
工作起止时间
年月日时开始，至年月日时结束。
服务工作内容
工作结果
用户意见
项目部签字
备注：
1、本记录适用于售后服务部进行现场维护、指导等服务工作过程。
2、本记录由售后服务部负责填写和保存。
用户回访反馈信息表
编号：
工程名称
维保合同
保修开始日期
保修结束日期
系统主管部门
用户地址
联系人
联系电话
用户意见（对工程施工、服务、系统设备、功能方面的意见与建议；服务需求计划）
用户代表签字
年月日
服务实施方案
项目部意见
备注：
1、本记录适用于对用户系统维保服务期间进行的用户回访。
2、本记录由售后服务部负责组织填写和保存.
用户培训实施计划
编号：
/
序号
培训内容
培训形式
培训时间
培训地点
参加人员
实施部门
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
备注：
1、本记录适用于售后服务部组织的对用货培训的实施过程。
2、本记录由售后服务部负责组织填写并保存。
部门负责人：
时间：
用户投诉及处理记录
编号：
工程名称
维保合同
保修开始日期
保修结束日期
系统主管部门
用户地址
联系人
联系电话
投诉内容
接待人
年月日
解决方案及时间期限
项目部意见
备注：
1、本记录适用于公司收到用户投诉意见后的处理过程。
2、本记录由售后服务部负责组织填写和保存.
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