岗位操作流程.docx
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岗位操作流程
主题:
服务员进房操作流程
适用岗位:
服务员
部门批准:
日期:
总经理批准:
日期:
目的
为宾客提供标准、完善的服务。
流程
1.看到客人进店,马上着手准备房间内所需物品(果盘、水杯、袜子);
2.接到销售通知,将提前准备好的果盘、袜子等送至客人房间;
3.到达房间门口时,稍作停顿再进行敲门(一重两轻),开门45°说:
“您
好,服务员。
”;
4.进入房间后,再次向客人问好、致歉并表明来意;
5.表明来意后以半蹲姿势将物品放于茶几客人易取之处;
6.服务完毕后,退后两步,再次致歉并说祝福语后,转身出门,轻声将门
关上。
主题:
服务员查房操作流程
适用岗位:
服务员
部门批准:
日期:
总经理批准:
日期:
目的
防止宾客物品遗失、店面设施设备损坏,造成不必要的损失。
流程
1.接到销售或收银通知后,马上到达指定房间门口;
2.敲门(一重两轻),如无回应,开门45°说:
“您好,服务员。
”,然后进
入房间;
3.进入房间后,马上巡视并检查整个房间,是否有设施设备损坏、客人遗
留物品;
4.检查完毕后,迅速将检查结果报知前台收银处;
5.待前台收到信息回复确认后,马上回到自己岗位上值岗。
主题:
服务员岗上操作流程
适用岗位:
服务员
部门批准:
日期:
总经理批准:
日期:
目的
使工作能程序化,清晰化。
流程
1.待岗时,接到前台收银通知后,等待技师进入房间;
2.技师进入房间后,认真记录技师上钟房间、开始时间,并通过对讲机报知
前台;
3.在项目服务过程中,每隔5分钟进入房间为客人加一次泡脚水,每隔10
分钟进入房间为客人加一次饮用水(根据实际情况进行操作);
4.时刻关注呼叫器,以便在第一时间为宾客提供服务;
5.时刻关注房内情况,待宾客走后立刻通过对讲机通知前台,得到前台回复
后第一时间进行查房并报知前台检查结果;
6.查房结束后,立即返回岗位待岗。
主题:
拾获客人物品的处理程序
适用岗位:
全部员工
部门批准:
日期:
总经理批准:
日期:
目的
拾获客人物品时,按规定的程序作处理,保障客人的利益,树立公司的良好声誉。
流程
1.发现有客人物品留下来马上交给前台收银员,由收银员进行详细登记备案(登记内容:
时间、地点、拾获人、拾获物品名称和数量),并上报;
2.前台收银员将拾获物品暂时进行保管,并交于当值管理员处;
3.当值管理员收到拾获物品后,再次核对登记内容是否属实;
4.当值管理员查询失主是否在店:
4.1失主在店
4.1.1找到失主,询问是否遗失物品;
4.1.2与失主核对物品的规格、型号及数量;
4.1.3归还失主物品并由客人进行签字确认。
4.2失主已离店
4.2.1查询失主是否是会所VIP客户、熟客及常客,有无有无联系方式;
4.2.2通过已有联系方式,通知顾客回来领取(领取方式见本文4.1.3);
4.2.3如果没有联系方式或联系不上,食品类由前台保管2天(若无人认领,前台自行处理),器物类由前台保管一周(若无人认领,交与当值管理员,存于二级库管理);
4.2.4在一个月内有失主领取,见本文4.1.3,超出一个月无人认领,请行政部协助进行处理
主题:
醉酒客人的处理程序
适用岗位:
全部员工
部门批准:
日期:
总经理批准:
日期:
目的
有客人醉酒时,按规定程序作处理,向客人提供相应的服务,保持门店内的良好环境。
流程
1.客人喝酒过多时,上热毛巾;
2.斟上浓茶或糖水;
3.带客人到洗手间洗脸;
4.准备好大塑料袋以防客人呕吐时使用;
5.尽量安排通风效果较好的房间,让客人休息醒酒;
6.尽量避免客人在大厅喧哗、吵闹(与同来的客人一起制止醉酒客人);
7.如制止无效应马上通知保安前来协助,尽量不惊动其它客人,把醉酒客带到独立的房间里。
主题:
客人吵架的处理程序
适用岗位:
主管
部门批准:
日期:
总经理批准:
日期:
目的
当客人发生吵架时,按规定程序作处理,维护门店的良好的环境,减少对其它客人的影响和酒店的损失。
流程
1.发现客人吵架,马上隔离一方到别处,再劝另一方;
2.发现客人打架一边通知门店经理、保安,一边尝试劝架;
3.在劝架过程中避免与其它客人发生冲突;
4.尽量将客人带到隔离的地方;
5.尽量减小对公司物品的损坏;
6.必要时通过司法途径进行解决。
主题:
客人投诉的处理程序
适用岗位:
主管、经理
部门批准:
日期:
总经理批准:
日期:
目的
当有客人投诉时,按规定程序及时作出解决,保障客人的利益,维护门店的声誉。
流程
1.接到客人投诉,由前厅工作人员对事件进行了解,在旁认真聆听并进行分析;
2.尽量令客人心情平静下来;
3.让客人感到你在帮助他解决问题;
4.若前厅人员没有及时处理好,根据分析结果,由主管进行处理;
5.跟办补救工作的落实;
6.处理投诉以客人和门店声誉、利益为重;
7.处理客人投诉应在能力范围内,做不到的需立即上报,并由上一级来进行处理,绝不要找同一级的同事来帮忙;
8.事后,认真总结、分析,并组织主管及前厅人员进行案例分析学习。
主题:
客人损坏物品的处理程序
适用岗位:
主管
部门批准:
日期:
总经理批准:
日期:
目的
当有客人损坏门店物品时,按规定的程序作合适的处理,保障门店的声誉和利益。
流程
1.首先确认损坏的物品、数量、价格;
2.查看损坏的物品是否可以维修;
3.了解客人是否故意,了解时要注意自己的措辞,尽量使用委婉的方式;
4.若客人不是故意损坏,价格小的提醒客以后要小心,可以维修的以维修成本赔偿,不能维修的,与客人协商以成本价或成本以下作折旧价赔偿。
5.若客人是故意损坏的,当值管理员把损坏的程度和数量、物品、价格上报于经理处,由门店经理进行处理。
主题:
客人不够钱付账的处理程序
适用岗位:
收银员
部门批准:
日期:
总经理批准:
日期:
目的
当客人不够钱付账时,按规定作处理,在维护门店利益的同时,又为客人提供优质的服务。
流程
1.解决方案:
1.1提供电话给客人联络家人或朋友等前来帮助;
1.2看门店是否有熟人帮忙保证,然后改天再付;
1.3如果客人是常客,由门店经理签名记账,改天再付;
2.以上三点都不行的话建议客人派人回去拿钱,如果客人是单独一人,就由门店经理派门店人员协助处理;
3.如果客人故意不付齐账单数目,先检查我们的工作上是否漏洞,再跟客人协商达成共识;
4.如正常情况下客人故意不付钱,经劝说无效,通过司法途径进行解决。
主题:
服务过程中出现失误的处理程序
适用岗位:
全员
部门批准:
日期:
总经理批准:
日期:
目的
当服务出现失误时,迅速按程序处理,减少客人的投诉,提高门店的声誉。
流程
1.马上向客人致歉;
2.立即寻求补救办法;
3.及时提供补救服务,给予客人适当的处理方案;
4.及时通知当值管理员,向主管详细陈述整个事件过程;
5.再次向客人致歉,获取客人的原谅。
主题:
对老人和残疾客人的服务程序
适用岗位:
全员
部门批准:
日期:
总经理批准:
日期:
目的
有老年和残疾客人时,按规定的程序提供优质服务,保证他们的安全。
流程
1.及时安排客人在离门口较近的带卫生间的房间;
2.对于走路不方便的客人给予必要的帮助,如搀扶、帮助拿物品等;
3.服务周到,有耐心,不得催促客人,服务时须给予客人特殊的照顾,随时了解他们的特殊要求;
4.如果客人在取东西时,((有困难{不要应更能体现服务的周到性})不是很懂?
?
)须尽量帮助客人;
5.当客人站起来时,应及时给予帮助。
主题:
客人有特殊要求的处理程序
适用岗位:
技师
部门批准:
日期:
总经理批准:
日期:
目的
如客人有特殊要求,按规定程序处理,提供高质素的服务。
流程
1.服务过程中需礼貌、耐心地听取客人的要求;
2.有十分的把握才可当面答应客人的要求,不得擅自、私自向客人许诺;
3.若不能满足客人的需求,及时通知当值管理员,由当值管理员出面协助解决;
4.若当值管理员不能满足客人需求时,须提出一些其它的建设性意见,以供客人选择;
5.将各种变化及时通知有关的部门和人员,以便及时采取应对措施;
6.与客人进行协商时,无关人员不得接近。
主题:
技师岗上操作流程
适用岗位:
技师
部门批准:
日期:
总经理批准:
日期:
目的
为更好的使服务完整、完善,让宾客拥有舒适的享受。
流程
1.待钟
2.上钟:
2.1收到前台通知,整理仪容仪表;
2.2整理并带上自己的工具箱,领取上钟项目所需材料;
2.3到达指定房间门口,按照顺序排成一排,如有点钟技师,点钟技师应排在前方;
2.4排好顺序后,由第一人敲门(一重两轻),并说:
“您好,保健师。
”获得客人允许后,鱼贯进入;
2.5按顺序进入房间后,站到对应客人床前,面带微笑向客人问好:
“贵宾您好,我是**号技师,很高兴为您服务。
”
2.6获得客人允许后,开始进行服务。
2.7服务过程中,不得随意外出,需要外出时,须向客人说明并获得允许后方可外出;客人要外出时保健师需对客人进行引领。
3.下钟:
3.1服务结束后,需告知客人:
“贵宾您好,服务项目已结束,请问您是否需要加钟?
”如客人不需要,礼貌与客人说:
“如果有什么需要,您可以按呼叫器,随时为您服务,祝您度过一个愉快的下午/晚上。
”礼貌退出房间;
3.2礼貌退出房间后,第一时间告知前台已下钟,并去前台签钟、拉牌,结束后马上回到技师房待钟。
主题:
房间清扫工作流程
适用岗位:
技师
部门批准:
日期:
总经理批准:
日期:
目的
使客人拥有一个干净、整洁的消费环境。
流程
1.接到前台通知后,马上到达指定房间;
2.将桌面进行清理;
3.对布草进行更换;
4.对房间地面进行清扫;
5.对电视机进行调试(电视机调至CCTV1台,机顶盒音量10,电视机音量20);
6.对房间内设施设备进行擦拭;
7.清理完毕后,报知楼层主管,由主管检查过后方可待客。
主题:
保安岗上操作流程
适用岗位:
保安
部门批准:
日期:
总经理批准:
日期:
目的
使工作有效、有序的进行。
流程
1.按时参加班前会议,做好交接;
2.进入岗位后,保持标准姿势进行立岗并时刻观察来往车辆;
3.当有车辆进入车场范围时,第一时间对车辆进行指挥,引领至指定停车区域;
4.待客人车辆停好后,为客人开车门、护顶、向客人问好并通过对讲机告知前台、销售宾客数量;
5.待客人下车后,轻声关闭车门,快速检查车况;
6.检查完毕后将客人引领进店,交接予销售。
主题:
厨师操作流程
适用岗位:
厨师
部门批准:
日期:
总经理批准:
日期:
目的
使工作有效进行,让员工吃到营养、丰盛的食物。
流程
1.根据季节,选购时令蔬菜;
2.进行开餐前准备工作,为保障员工的饮食安全,对菜品进行:
一择,二洗,三清;
3.对炊具进行再次清洁后开始烹饪食物;
4.饭菜准备完毕后,关闭炉灶及煤气阀门并等待员工就餐;
5.员工就餐完毕后,对食堂内卫生进行清理;
6.对工作所用炊具具进行一洗、二清、三消毒,并放至指定位置;
7.检查食堂内各个开关、阀门是否关闭;
主题:
清洗炉灶程序
适用岗位:
厨师
部门批准:
日期:
总经理批准:
日期:
目的
按规定程序完成对炉灶的清洗。
流程
1.降温:
关火降温;
2.清理:
将炉灶上的食品、用具全部移开;
3.清洁:
3.1戴上橡胶手套;
3.2取下炉支子和炉盘放于地沟面;
3.3取出炉盘下的食品残渣;
3.4用“炉灶液”喷壶对炉支和炉盘做全面喷淋;
3.5用毛刷清洗炉支和炉盘被溶解下的油污;
3.6用清水冲洗炉支和炉盘,洁净无异物;
3.7用干净抹布擦干。
4.复位:
将炉支、炉盘放在炉灶上原来位置。
主题:
机械出现故障的处理程序
适用岗位:
厨师
部门批准:
日期:
总经理批准:
日期:
目的
机械出现故障时,按规定的紧急处理程序作处理。
流程
1.停机:
立即断掉电源;
2.报告:
报告当值管理员机器出现故障现象;
3.写维修单:
当值管理员初步了解故障原因,写维修单立即送至工程部;
4.出告示:
写一张告示挂在机器上示意停止使用该机器。
主题:
手工清洗厨具的操作程序
适用岗位:
厨师
部门批准:
日期:
总经理批准:
日期:
目的
按规定完成对厨具、用具的手工清洗。
流程
1.刮:
用刷子除去厨具、用具上的残留食品、倒于垃圾桶中;
2.喷洒:
把厨具、用具置于水池,用花洒喷淋;
3.浸泡:
把厨具、用具放于水池浸泡,刷洗直至无油污;
4.过水:
把厨具、用具放于水池的热水中,过水清洗;
5.消毒:
把厨具、用具放于水池内进行消毒(使用消毒液);
6.控水:
把锅底朝上,放置在滴水板上控水;
7.码放:
厨具、用具按不同类别码放于货架上。