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绩效沟通案例

 

业绩考核案例一

经理:

你是公司销售部经理。

黄刚是你部门负责东北地区的销售员,三年前由一个小公司加入你们部门。

前两年黄刚都未能完成销售任务,同时只是把精力用于发展客户关系,对客户的业务需求了解很肤浅,对产品的了解也很有限。

根据这些表现,你给黄刚的业绩评定连续两年都是及格。

今年,东北地区突然决定做项目A,你和技术部经理立即组织力量投标,经几轮奋战,最终拿到了合同。

作为销售工程师的黄刚,在项目期间工作很努力,以建立各种关系为重点,成为项目组的骨干。

由于项目A的成功,黄刚的销售业绩达到了130%。

但同时,你注意到黄刚在与技术工程师合作时,关系处理得非常紧张。

工程师们抱怨海黄刚不能准确提供用户需求,没有计划,也不与大家沟通,造成几次方案重新设计。

大家都不愿与他合作。

另外,黄刚没有在事先预报项目A,目前订货、交货期都有问题。

综合以上考虑,你计划给黄刚良好的业绩考核成绩。

今天你约了黄刚做本年度的业绩考核。

问题:

1)你要讨论的关键点是什么?

2)你希望达到的目的是什么?

 

业绩考核案例一

员工:

你是公司销售部销售工程师,负责东北地区的业务,今年是在公司工作的第三年,前两年,由于东北经济不好,加之自己手生,都没有完成任务,业绩考核只得了及格。

然而能得及格已不错了,要是在以前的公司,可能就给炒鱿鱼了。

功夫不负苦心人,今年出来的项目A,终于签约,你的销售业绩是130%。

做项目的几个月中日日夜夜的辛苦终于有了回报。

有这样的成绩,你认为今年的业绩考核非得优秀不可。

今天,你的经理约你做全年的业绩考核,你期待着好消息。

 

业绩考核案例二

 

经理:

你是公司行政部的经理,年初刚刚上任。

刘红是你上任前半年调到你的部门的,目前负责A项目的行政支持和服务。

你的前任告诉你,刘红是公司最早的员工之一,人缘极好,大家都喜欢她。

刘红上年度的业绩判定是良好。

你接手的这几个月中,发现刘红的确人很好,为人热心,且积极参加组织各种员工活动,如郊游、慰问希望小学等。

她几乎认识公司的每一个人,有时别人办不了的事情她都能办。

你同时也发现刘红的专业技能很差,外语和计算机都远不能达到她现在的工作要求,甚至她的有些报告需要别人帮忙来做。

她对业务的了解也非常肤浅,基本不能向你汇报项目的状况。

最重要的是她好象并未意识到这些问题,仍花费大量时间在其他事情上。

你决定提前就她的业表现与她谈谈,她5分钟后就会到你的办公室。

问题:

1)你要讨论的关键点是什么?

2)你希望达到的目的是什么?

 

业绩考核案例二

 

员工:

你是公司最早的员工之一,从最基层开始,做过各种工作。

去年调到行政部负责A项目的行政支持和服务。

你做人的信条是“我为人人。

人人为我”,所以你非常愿意组织各种职工活动,如郊游、慰问希望小学、各种比赛活动等。

看到大家玩得高兴,你自己也觉得很有价值。

然而,随着公司的发展,新的工作与过去已大不相同,许多报告和报表要用电脑来作。

因以前用得不多,现在做起来很费力,好在同事们都很熟,做得快的同事帮一下就出来了。

另外,项目的一个老外讲话太快,多亏组里同事帮忙翻译,否则真听不懂。

现在的工作比以前的工作要求高,量大。

另外,前一阶段各种职工活动也很多,自己感到十分辛苦。

你的经理前天通知你要讨论你的业绩考核,好象还没有到时间,不知会考核什么?

 

业绩考核案例三

 

经理:

你是公司采购部的经理,王敏是你部门的骨干,加入采购部的时间与你差不多,你们以前是不错的同事。

今年一月你提升为经理后,王敏的工作热情好象有不少变化。

上班有时迟到,下班到点就走,部门的会上发言也不多。

你原本希望王敏能把你原来的工作接过一部分,让你能有更多的精力用在部门的管理工作上,现在看起来王敏并不支持你的工作。

有两个同事也暗示过你,王敏对的的提升有些嫉妒,要你小心。

这两个星期,在准备王敏的业绩判定时,你发现王敏的工作质量还是不错的,各种技能也是部门中比较突出的,王敏的各项工作也都能按时完成。

你知道王敏的能力很强,但是不清楚她为什么不能帮你一把?

你和王敏约好今天讨论她的业绩考核。

 

业绩考核案例三

 

员工:

你是公司采购部的业务骨干,在这几年的工作中,你一直工作非常努力,加班加点,使采购部从无到有,并建立了各种流程和供货渠道,你的工作表现也充分得到了肯定。

今年一月,公司决定提升与你同时加入采购部的同事做为部门经理,促使你考虑你的个人发展方向。

经过仔细的考虑,你认为你应该准备转到财物方面,因为财物领域是你的个人兴趣,你也有基础。

同时也是今后市场很需要的人才。

从二月份开始,你参加了会计师的培训班,每星期要上三次课。

你希望在完成本职工作的前提下,两年内完成这一学业计划。

天有不测风云,三个月前,你母亲生病住院需要有人陪住,你每个星期还要有两晚在医院。

所以最近一段压力很大,工作有时做不完,你就自己周末在家里做。

到目前为止,还是按时按质地完成了各种工作。

今天你要和经理讨论你的业绩考核,你希望他能了解你的用心,对你的工作也还能满意。

 

绩效面谈案例——上级

上级:

你刚刚调任到公司市场支持部做经理六个月。

许华是你部门的市场支持专员,负责支持市场数据系统。

许华在本季度的工作计划是:

主要工作任务

考核标准

权重

解决应用软件中的bug

软件运行正常,无错误

20

向市场工程师提供数据和报告

数据准确无误,10日内保证更新

40

指导、协助市场工程师使用市场数据库

即时反应市场工程师提出的问题,95%以上的问题在半个工作日内解决

30

临时性工作任务

10

在本季度中,你发现应用软件中的bug确实被很好地解决,但市场数据库仍有许多问题,特别是数据不够准确,更新不够及时,报告不满足业务部门的需求。

你与许华就这些问题讨论了多次。

你发现许华把精力集中与市场数据库的技术细节,特别是数据库的新的发展和技术,不久前她还提出要去参加一个为期两周的技术培训。

许华认为更新数据库的数据和产生各种报告都是市场工程师的工作,目前最大的问题是他们不能高质量地完成工作。

许华把她设计的各种流程手册(PROCESSMANUAL)给你看过,并告诉你每位市场工程师都有一本,可惜他们就是不用。

许华说她以前的公司,工程师们的水平高多了,所以市场数据库的应用就好得多。

当你与市场工程师们讨论这些问题时,他们抱怨说许华根本不了解业务的要求,她的手册基本是以前合同的手册修改版,与业务要求不符。

向许华提出支持的要求,她总是说那不是她的工作范围,总有理由和借口交给别人。

尽管许华技术方面很强,但大家久而久之都不找她帮忙了。

这样看来,许华最重要的两项任务都完成得不好,你觉得,本部门那个“C”的名额非她莫属。

你已经与许华约好今天进行本季度的绩效面谈。

同时,你还必须对她提出的培训需求做出答复。

她马上就到你的办公室。

绩效面谈案例——下属

下属:

你是公司市场支持部的市场支持专员,负责市场数据的支持。

你在本季度的工作计划是:

主要工作任务

考核标准

权重

解决应用软件中的bug

软件运行正常,无错误

20

向市场工程师提供数据和报告

数据准确无误,10日内保证更新

40

指导、协助市场工程师使用市场数据库

即时反应市场工程师提出的问题,95%以上的问题在半个工作日内解决

30

临时性工作任务

10

数据库支持是你的本行,你对数据库技术很有兴趣,也用了很大工夫去学习和练习,可以说,你是部门里技术水平最高的人,这一点你的上级也同意。

本季度,你负责的数据库在技术上从没有出过问题,应用软件中的bug也被修正了。

市场工程师提出的有关技术问题得到了解决,尽管时间未能按照考核标准实现。

你认为,主要责任不在你,而在于这家公司的市场工程师对使用和维护市场数据库水平太低了。

他们不按照你提供的手册去更新数据库,也不能按照手册去生产各种有用的报告,反而自己都保留着各自的数据报表。

公司的上级们也不给他们压力,使其改掉旧习惯。

反而有时让你做一些报表、报告类的工作。

但这些都不应该由你这样的专业人员来做。

公司总部最近通知要更换新的市场数据库系统,并要举办两星期的培训,要求各国的数据库技术人员参加,你两星期前告诉了你的上级。

今天是上级约好和你进行绩效面谈的日子,你想,你的业绩虽不是部门里最好的,但也还说得过去,起码比新来的赵东和刘丽强多了。

你的上级应当给你一个不错的评价。

你准备进入他的办公室。

两星期前告诉了你的经理。

他说今天要和你谈谈。

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