WPS基础应用教程详解.docx

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WPS基础应用教程详解

WPS教程

一、WPS下载

二、WPS功能及简介

1、绘图

可以用wps表格简单的绘图

2、函数

函数，只需要一条公式，就可以将每一项的结果自动的计算出来。

3、透视表

透视表，一般是做数据的汇总。

在制作好表格和设置好公式以后，可以做到“改变其中一个变量，就能使结果发生改变”这样一个效果。

4、图表

图表，可以通过制作表格并加以公式的方法，最后以图形、图表的形式体现出来。

这样看起来特直观，哪些多哪些少，可以一目了然。

以上几个功能，是wps表格的几项基本功能。

三、WPS工作界面介绍及设置

1、WPS表格的组成

1、功能区：

开始菜单、经典菜单、选项卡、分组及命令

（1）开始菜单

（2）经典菜单

（3）选项卡：

（4）分组及命令：

指每个选项卡里边所对应的各组及命令符号。

2、快速访问工具栏：

3、编辑区：

工作表、行、列、单元格、名称框、编辑栏

4、状态栏：

定时备份设置、普通视图、分页预览、阅读模式、视图缩放

四、函数

1、函数公式

以等号开始，融合各种运算符、文本、数学、单元引用、函数等且能运算出结果值的公式。

就是说，我们的函数公式里边，可以包含这些元素，并且能够运算出结果值。

注意，这个结果值可能是一个，也可能是一组。

函数的实质，还是一种公式。

2、实例：

函数解法　

在单元格内输入“=sum”在弹出的菜单内选择相应的公式选项，选择区域，然后回车。

3、公式的填充

当我们计算好一个公式后，希望下边的数值也按照这个方法来计算的时候，为了节省工作量和时间，应用“公式填充”的功能来实现快速计算结果。

分数

结果

98

108

87

78

69

91

（1）双击：

将光标放在取结果单元格的右下角，指针由空心十字变成细黑十字形状，双击鼠标；

（2）拖动：

当光标变成细黑十字，按住鼠标左键向下拖动；

（3）选择（crtl+d）：

选择整个结果区，然后用快捷键填充各单元格的结果值；

（4）选择性粘贴：

复制第一个计算出的结果值，然后选择剩余待计算的结果区域，鼠标右键点击“选择性粘贴”、“公式”即可。

五、运算符（数学运算符与比较运算符）

1、运算符

编号

名称

运算符

1

数学运算符

+（加）-（减）*（乘）\（除）

^（脱字符也叫成立，表示某数的几次方）

2

比较运算符

=等于、>大于、<小于、>=大于等于、<=小于等于、<>不等于

2、数学运算符应用

计算下面人员的实发工资，公式=基础工资+业绩*0.06（提取百分点）+补助-扣款

姓名

基础工资

业绩

补助

扣款

实发工资

A1

2300

55000

200

0

5800

A2

2400

45000

200

0

5300

A3

2200

67000

150

50

6320

A4

2000

38900

150

0

4484

注：

运用运算符加减乘，以及填充单元格。

六、WPS图表制作流程

　　图表比数字更加直观。

数字表格需要用肉眼去判断比较数值的大小，而图表则可以在最短的时间内通过图形把数值之间的关系体现出来。

1、图表创建流程：

第一步：

图表类型选择

第二步：

数据源

第三步：

图表选项

实例1：

做出下图

选择表格数据　插入　图表　图表类型　配色方案　源数据（图

表标题）（可默认不调）图表选项图表标题（根据实际情况起名）图表选项（可根据自己的要求进行设置）

2、图表修改

（1）鼠标右键点击图形，分别在右键菜单中的“图表类型选择”、“数据源”和“图表选项”里进行相应的修改。

（2）选择整个图表区，然后点击“增大字号”或“减小字号”，可对图表内的文字大小进行改变。

（3）选中图表中的Y轴（数值轴）或X轴（系列轴），然后点击字号，可单独对Y轴或X轴的字号进行改变。

（4）图表区边框和颜色的设置：

选中图表区,在屏幕左上角点击“设置所选内容格式”，在弹出的“绘图区格式”里进行设置。