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WPS基础应用教程详解.docx

1、WPS基础应用教程详解WPS教程一、WPS下载二、WPS功能及简介1、绘图可以用wps表格简单的绘图2、函数函数,只需要一条公式,就可以将每一项的结果自动的计算出来。3、透视表透视表,一般是做数据的汇总。在制作好表格和设置好公式以后,可以做到“改变其中一个变量,就能使结果发生改变”这样一个效果。4、图表图表,可以通过制作表格并加以公式的方法,最后以图形、图表的形式体现出来。这样看起来特直观,哪些多哪些少,可以一目了然。以上几个功能,是wps表格的几项基本功能。三、WPS工作界面介绍及设置1、WPS表格的组成1、功能区:开始菜单、经典菜单、选项卡、分组及命令(1)开始菜单(2)经典菜单(3)选项

2、卡:(4)分组及命令:指每个选项卡里边所对应的各组及命令符号。2、快速访问工具栏:3、编辑区:工作表、行、列、单元格、名称框、编辑栏4、状态栏:定时备份设置、普通视图、分页预览、阅读模式、视图缩放四、函数1、函数公式以等号开始,融合各种运算符、文本、数学、单元引用、函数等且能运算出结果值的公式。就是说,我们的函数公式里边,可以包含这些元素,并且能够运算出结果值。注意,这个结果值可能是一个,也可能是一组。函数的实质,还是一种公式。2、实例: 函数解法在单元格内输入“=sum”在弹出的菜单内选择相应的公式选项,选择区域,然后回车。3、公式的填充当我们计算好一个公式后,希望下边的数值也按照这个方法来

3、计算的时候,为了节省工作量和时间,应用“公式填充”的功能来实现快速计算结果。分数结果9810887786991(1)双击:将光标放在取结果单元格的右下角,指针由空心十字变成细黑十字形状,双击鼠标;(2)拖动:当光标变成细黑十字,按住鼠标左键向下拖动;(3)选择(crtl+d):选择整个结果区,然后用快捷键填充各单元格的结果值;(4)选择性粘贴:复制第一个计算出的结果值,然后选择剩余待计算的结果区域,鼠标右键点击“选择性粘贴”、“公式”即可。五、运算符(数学运算符与比较运算符)1、运算符编号名称运算符1数学运算符+(加)-(减)*(乘)(除)(脱字符也叫成立,表示某数的几次方)2比较运算符=等于

4、、大于、=大于等于、=小于等于、不等于2、数学运算符应用计算下面人员的实发工资,公式=基础工资+业绩*0.06(提取百分点)+补助-扣款姓名基础工资业绩补助扣款实发工资A123005500020005800A224004500020005300A3220067000150506320A420003890015004484注:运用运算符加减乘,以及填充单元格。六、WPS图表制作流程图表比数字更加直观。数字表格需要用肉眼去判断比较数值的大小,而图表则可以在最短的时间内通过图形把数值之间的关系体现出来。1、图表创建流程:第一步:图表类型选择第二步:数据源第三步:图表选项实例1:做出下图选择表格数据 插入 图表 图表类型 配色方案 源数据(图表标题)(可默认不调) 图表选项 图表标题(根据实际情况起名) 图表选项(可根据自己的要求进行设置)2、图表修改(1)鼠标右键点击图形,分别在右键菜单中的“图表类型选择”、“ 数据源”和“图表选项”里进行相应的修改。(2)选择整个图表区,然后点击“增大字号”或“减小字号”,可对图表内的文字大小进行改变。(3)选中图表中的Y轴(数值轴)或X轴(系列轴),然后点击字号,可单独对Y轴或X轴的字号进行改变。(4)图表区边框和颜色的设置:选中图表区,在屏幕左上角点击“设置所选内容格式”,在弹出的“绘图区格式”里进行设置。

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