招聘与配置管理制度知识讲解.docx

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招聘与配置管理制度知识讲解

人员招聘是公司人事行政管理的首要环节，招聘人员的质量、结构和数量，决定着公司的发展平台，为规范招聘流程，提高招聘质量特制定本制度。

一、招聘原则

公司坚持公开招聘、机会均等、竞争择优的原则，因需设岗，因岗择人，择优录用，宁缺勿滥。

二、招聘渠道

人员招聘统一由人事行政部组织，通过员工内部推荐、网络招聘、人才招聘会等渠道和方式进行。

三、聘用人员的基本素质要求

受过大专以上或相应岗位要求的文化教育，能够胜任岗位工作，中高级人员应具备较高的职业素质，较强的管理能力，强烈的事业心。

四、招聘流程

1、申报：

（1）各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，在每年底向人事行政部提出下年度人员需求计划，由人事行政部汇总各部门人员需求情况，并形成公司年度人员需求计划，报总经理审批；

（2）各单位计划内人员招聘须填写《人员需求申报表》，详细说明需招聘人员的素质、性别及学历、能力、经验、到岗时间等相关方面要求，人事行政部经理审批后进行招聘；超计划人员招聘报总经理审批后实施。

2、招聘

人事行政部招聘人员依据批准后的《人员需求申报表》及用人部门用人时间和需求，确定招聘计划和方法。

（1）内部招聘

a、人事行政部接计划申请表后，确定招聘岗位，针对招聘需求，先从公司现有人员中寻找合适人选，如有合适或具有招聘需求潜力人员，进行调岗试用。

b、内聘人员不合适的情况下，进行外聘。

（2）一般人员招聘程序

a、对于公司本部各部门招聘，人事行政部初步审阅应聘者资料后选出符合招聘条件的候选者，由人事行政部经理会同用人部门进行复试，在《个人就职优势表》中共同填写应聘人员面试记录；

b、对于设计开发部技术人才的招聘，可由部门负责人可进行初试筛选，由人事行政部进行复试，经复试后最终决定是否录用，并备有第一、二备选人员，作为储备人才；

c、一般情况经过面谈口试、验资验证，确定人选，必要时组织单位领导和专业技术人员进行面试评审提供鉴定意见。

为了慎重期间，对重点岗位员工进行背景调查；了解应聘人员身体健康状况，了解与原单位有无竞业禁止协议；决定是否聘用。

（3）中高级员工招聘程序

应聘人员应详尽填定应聘表，并出示各类证件的原件；经过面谈口试、筛选，确定重点人选；邀请相关领导和专业管理人员阶段性面试。

面试结束后，评审团进行讨论，得出初步选定结论。

了解应聘者与原单位有无竞业禁止协议；报总经理审批后决定是否聘用。

五、录用流程

1、公司新招聘员工通过初试、复试后，议定工资待遇，经人事行政经理批准决定录用者。

2、新员工入职时需填写《入职登记表》，提交其身份证、学历证明、职称证书等证件的复印件，人事行政部保存备查，特殊岗位需提供担保证明；

3、新员工上岗参加培训，新员工培训由人事行政部负责组织开展，主要内容包括公司介绍、日常制度讲解（人事行政部负责）及岗位业务知识培训（相关部门负责）；

4、用人部门经理为新进员工进行上岗引导，并指定专人负责指导、帮助其尽快适应岗位要求。

六、试用及转正流程

1、新员工试用期为一至三个月，试用期工资为转正工资的80%，期间公司与员工可自由双向选择，试用期不足七天（含七天）自动离职或被公司辞退的，不计发工资；

2、试用期满后仍需要继续试用的员工延长转正时间，时间不超过一个月。

新员工四个月内仍不能独立工作或工作岗位不适应可以适当调换工作岗位，若岗位变动后，其工作业绩仍不显著者，将劝其辞退；

3、自员工入职之日起按整月计算试用期，试用期满前一周，由本人提交《试用人员转正申请表》交所在部门负责人，用人部门负责人接到《试用人员转正申请表》后一周内，填写《试用人员转正审批表》交人事行政部审核，人事行政经理审批，自转正之日计发转正工资；

4、对在工作中表现突出的试用期员工，可提前转正。

提前转正应符合以下基本条件：

a、试用期满一个月以上；

b、试用期间无违纪记录；

c、工作积极主动，工作量饱满，工作成绩显著；

d、提前转正员工执行转正工资时间以人事行政部经理意见或总经理签批日期为准。

5、劳动合同的签订：

1、新员工入职签定《试用期劳动合同》，转正后签定正式的《劳动合同》。

2、续签：

员工劳动合同期满前，由直属领导和员工进行工作面谈，双方签署续签或终止意愿后报知人事行政部，经人事行政经理审核批准后，方可续签或终止劳动合同，部门经理以上职位及财务部人员需总经理审批。

3、终止：

如公司或员工提出不续签之意见经双方确认后，劳动合同期满即可办理离职等相关手续。

七、录用禁止

1、任何部门、分公司只有初选权、推荐权和建议权，没有录用权；

2、如果违反公司规定，自行招聘、录用、试用引起劳动争议或造成损失，由违规部门负全部责任。

八、员工异动

1、定义

员工异动是指员工离开公司当前工作岗位，进行内部岗位调整，包括晋升、降职及平行调动、原岗位涨薪或降薪。

2、异动流程

a、公司部门副经理以上人员的调动由公司总经理提出、批准后，由人事行政部填写《员工异动表》办理手续，经总经理签字后生效并备案；

b、公司部门一般员工的调动由部门主管提出，经人事行政经理批准，由人事行政部填写《员工异动表》办理手续，经总经理签字后生效并备案。

c、财务人员的调动程序

财务人员的调动由财务总监、财务部经理统一调配，经总经理批准，由人事行政部填写《员工异动表》办理手续，经总经理签字后生效并备案。

D、公司中层人员（部门副经理以上至副总经理）的岗位调动必须由本人写出新上岗位的《工作方案》，经总经理审核、批准后方可上岗。

E、所有岗位调动，必须填写《调动交接单》，交接清楚方可离岗。

F、原岗位调薪通过《工资调整表》进行申请审批。

八、附表

《人员需求申报表》、《应聘人员登记表》、《员工入职登记表》、《员工入职通知单》、《工作通知书》、《试用人员转正审批表》、《员工异动表》、《员工工资调整单》、《员工调动交接表》

人员需求申报表

申请部门

岗位名称

新增

岗位

任职

资格

要求

年龄要求

性别要求

学历要求

专业要求

工作经验

专业技能

从业年限

是否驻外

其他说明

所需人数：

人

到岗时间：

计划内□计划外□

岗位

描述

途径

外聘：

（）内部调动：

人选（）部门（）

需求部门意见

人事行政部意见

总经理签批

应聘人员登记表

应聘岗位

应聘日期

姓名

性别

婚否

出生年月

民族

政治面貌

毕业学校

学历

专业

毕业时间

职业资格

职称

籍贯

家庭住址

身份证号

能否驻外

联系电话

期望月薪

受教育、培训经历

时间

学校或培训机构

专业

取得证书

从业经历

时间

单位名称

所在部门

职务

最终薪金

离职原因

家庭关系

关系

姓名

年龄

工作单位

职务

联系电话

个人就职优势

若应聘的岗位由于某种原因不能录用您，您愿意：

1、接受其他工作岗位；2、将材料保留作为储备。

您的第二求职岗位是：

本人授权公司对上述一切有关资料进行查核,保证所填资料真实,如在查核中发现资料虚假或失实,公司有权立即取消录用资格,如未能聘用,此资料恕不退回。

初

试

意

见

人事行政部经理意见

部门经理

意见

议定工资标准

试用期限

其他福利要求

到岗时间

总经理审批

员工入职通知单

姓名

性别

出生日期

入司时间

部门

职位

民族

试用期

直接上级

人事行政部（签字）：

到岗通知单

至：

部

兹有员工，该员工已在我部办理入职手续，于年月日，到部门报到，请接洽。

人事行政部（签字）：

新员工入职引导回执单

至：

人事行政部

关于部员工的《到岗通知单》已经收到，安排部门作为入职引导直接责任人，已按照新员工培训制度完成对新员工的入职引导培训，培训评定（填写是否合格）。

入职后一个月，应计出勤天，实际出勤天，现按规定回执。

负责人签字：

年月日

注：

公司员工在入职一个月后由部门负责人或入职引导人签署，送交行政行政人事部备案。

工作通知书

日期：

年月日

先生/女士：

我代表公司很高兴地通知您，欢迎您加入我们公司部，任职位，级别为。

经与您协商，入职日期定于年月日，试用期为个月，根据工作表现可以提前转正，如试用期不足七天（含七天）自动离职或被公司辞退的，不计发工资。

您的职责与待遇如下：

1.工作时间：

公司的工作时间为至。

如工作需要，可能会要求加班。

2.待遇说明：

1）月薪为元,其中：

固定占％，绩效工资占％。

2）工资发放办法：

3）在月薪以外，您还享受公司提供的津贴：

Ø工作午餐或午餐补助元；

Ø手机费报销额度为元；

Ø档案调入公司后，可享受社会养老保险、失业保险、工伤、医疗保险、生育险，公司将从工资中代扣个人应缴部分；具体额度按公司与国家政策标准。

3、根据绩效考核结果，年终奖将根据公司、部门、个人的业绩表现，综合评定。

上述薪酬的有关具体发放和计算政策按公司薪酬政策执行。

上述所有薪水数额都指税前工资，公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用。

您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。

4、试用解除：

试用期间，无论您还是公司（经总经理签字）可以解除聘用关系，但需提前通知对方。

5、办公地点：

。

但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。

6、您接受本聘书，请签字后送交人力资源部。

我们非常高兴您能加盟本公司，若有任何疑问，请随时向人事行政部提出。

员工签字：

南京凯莱、凯耀服装绣品有限公司

年月日

试用人员转正申请表

姓名

性别

部门

职位

入职时间

试用期时间

□完成试用期□调薪

□延长试用期□其它（待岗、借调等）

试用期主要任务及表现总结：

转正后工作的思路和设想：

职业发展规划：

对于公司及工作的建议：

员工签名：

年月日

部门经理意见：

对该员工转正后的工作安排及发展目标

签名：

年月日

人事行政部经理意见：

签名：

年月日

员工异动表

姓名

部门

入司时间

任本职务时间

异动种类

口晋升口平调口降职口其他

异动原因:

异动情况

异动前

异动后

工作部门

职位

薪资

异动生效时间

调出部门经理意见

调入部门经理意见

人事行政部经理意见

备注：

1、本表适用于部门或各项目之间调动用表。

2、总经理批准后，由人事行政通知调出部门经理，安排工作交接事宜。

3、人事行政部通知调入部门经理，做好上岗工作安排。

4、异动人员须在三日内将原岗位工作交接，到新岗位报到。

员工工资调薪表

人事资料

姓名

年龄

到岗时间

部门

岗位

职称

职业资格

学历

专业

工资调整原因：

调整前工资

调整后工资

部门经理意见

人事行政部

经理意见

员工调动交接表

填表日期：

年月日

姓名

性别

入公司时间

所属部门

调动前工作岗位

交接内容：

以上共计条内容涉及项物品（文件资料），已如数交给（接方），本人保证没有复制。

交方签字：

年月日

以上共计条内容涉及到的项物品均已收到，具体状况：

完好（）损坏（）丢失（），交接已清。

接方签字：

年月日

监督方意见：

监督方签字：

年月日