档案计算机管理复习题13页文档资料.docx

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档案计算机管理复习题13页文档资料

档案计算机管理复习题

一、死记硬背是一种传统的教学方式,在我国有悠久的历史。

但随着素质教育的开展,死记硬背被作为一种僵化的、阻碍学生能力发展的教学方式,渐渐为人们所摒弃;而另一方面,老师们又为提高学生的语文素养煞费苦心。

其实,只要应用得当,“死记硬背”与提高学生素质并不矛盾。

相反,它恰是提高学生语文水平的重要前提和基础。

填空题

1．宋以后，京师所设小学馆和武学堂中的教师称谓皆称之为“教谕”。

至元明清之县学一律循之不变。

明朝入选翰林院的进士之师称“教习”。

到清末，学堂兴起，各科教师仍沿用“教习”一称。

其实“教谕”在明清时还有学官一意，即主管县一级的教育生员。

而相应府和州掌管教育生员者则谓“教授”和“学正”。

“教授”“学正”和“教谕”的副手一律称“训导”。

于民间，特别是汉代以后，对于在“校”或“学”中传授经学者也称为“经师”。

在一些特定的讲学场合，比如书院、皇室，也称教师为“院长、西席、讲席”等。

档案计算机管理应具备的条件为：

要实现科学管理、与档案信息处理有关的标准化、档案数据准备、___________________等。

2．要练说，得练听。

听是说的前提，听得准确，才有条件正确模仿，才能不断地掌握高一级水平的语言。

我在教学中，注意听说结合，训练幼儿听的能力，课堂上，我特别重视教师的语言，我对幼儿说话，注意声音清楚，高低起伏，抑扬有致，富有吸引力，这样能引起幼儿的注意。

当我发现有的幼儿不专心听别人发言时，就随时表扬那些静听的幼儿，或是让他重复别人说过的内容，抓住教育时机，要求他们专心听，用心记。

平时我还通过各种趣味活动，培养幼儿边听边记，边听边想，边听边说的能力，如听词对词，听词句说意思，听句子辩正误，听故事讲述故事，听谜语猜谜底，听智力故事，动脑筋，出主意，听儿歌上句，接儿歌下句等，这样幼儿学得生动活泼，轻松愉快，既训练了听的能力，强化了记忆，又发展了思维，为说打下了基础。

档案计算机管理的应用方式主要为：

自动组卷、自动标引、自动编目、___________、辅助管理、文档一体化管理等。

3．我国档案计算机管理发展经历了调查论证阶段、初步实验阶段、______________、推广应用阶段、网络化阶段。

4．系统分析的三个步骤：

确定目标、______________和用户需求分析。

5．用户需求分析的任务为　____________、系统性能要求、运行环境要求、将来可能的要求、系统数据要求、条件限制。

6．详细设计包括：

各子系统具体任务的算法设计和其他辅助内容的设计，________________、界面设计、数据库设计、代码设计及程序设计语言的选择等。

7．调试是对编写的程序进行功能试验，包括__________和可靠性调试。

8．E-R图规定了三种符号：

矩形框表示实体、______表示实体的属性、菱形框表示实体间的联系。

9．档案计算机检索方式分为：

单机检索、______________、联机检索、联网检索。

10．档案计算机统计子系统的特点为：

统计速度快、统计精度高、________________。

11．计算机安全的基本要求为：

用户身份认证、________、保障完整性、审计、容错。

12．保证数据安全的基本方法为：

用户授权、审记功能、________、数据备份。

13．文档一体化管理模式为：

机关内部文件、档案管理一体化、________________________________。

14．Internet的主要服务功能为：

WWW服务、__________、FTP文件传输、远程登录、新闻公告等。

15．电子文件的归档包括确定：

归档范围、________、归档份数、归档要求、归档方法。

16．档案计算机管理的应用方式主要为：

自动组卷、自动标引、自动编目、自动检索、_________、文档一体化管理等。

17．我国档案计算机管理发展经历了调查论证阶段、初步实验阶段、技术攻关阶段、______________、网络化阶段。

18．通常将软件生成期划分为系统分析、系统设计、_____________和系统维护四个阶段。

19．用户需求分析的任务为　系统功能要求、____________、运行环境要求、将来可能的要求、系统数据要求、条件限制。

20．概要设计也叫________，通常使用的工具是模块结构图。

21．程序调试方法包括________、联合调试和验收调试。

22．自动标引是指用计算机自动产生揭示档案________（主题词和分类号）的标识的一种档案加工过程。

23．在E-R图中，一个实体用一个______表示，实体与实体间的联系也要用二维表来表示。

属性即为关系型数据库的字段。

24．档案检索按检索功能强弱可分为：

________、复合检索。

25．借阅手续一般为：

借阅者身份登记、________、借阅归还、催还通知。

26．计算机安全的基本要求为：

用户身份认证、存取控制、__________、审计、容错。

27．Internet在档案工作中的应用为：

网上收发文、网上归档、网上利用、网上论坛、________等。

28．多媒体档案信息管理体制是指对________、录像、图形、照片及文字等形式档案资料的计算机管理。

29．电子档案的利用特点为：

不受时空限制、不受孤本限制、____________。

30．保证电子文件原始性的技术措施主要为：

加密技术、签署技术、身份认证、__________、防写措施等。

31．档案计算机管理应具备的条件为：

______________________、与档案信息处理有关的标准化、档案数据准备、设备和技术准备等。

32．我国档案计算机管理发展经历了调查论证阶段、初步实验阶段、技术攻关阶段、推广应用阶段、______________。

33．可行性分析的主要内容为紧迫性、_____________、技术可行性。

34．系统设计分为概要设计和_____________两个阶段完成。

35．调试是对编写的程序进行功能试验，包括正确性调试和__________。

36．系统维护包括：

________、软件维护和数据维护。

37．关系模型是用二维表格数据表示________和实体间联系的模型。

38．在E-R图中，一个实体用一个二维表表示，___________________也要用二维表来表示。

属性即为关系型数据库的字段。

39．档案管理系统界面的分为：

命令响应式界面、菜单式界面、__________、浏览器界面、多媒体界面。

40．档案检索按检索内容可分为：

档案目录检索、档案全文检索、______________。

41．借阅手续一般为：

借阅者身份登记、借阅登记、借阅归还、________。

42．档案计算机统计系统的特点为：

统计速度快、__________、统计信息利用率高。

33．计算机网络安全的要求为：

________、控制存取、数据完整性、数据加密、防否认、审计、容错。

44．多媒体档案信息管理体制是指对录音、________、图形、照片及文字等形式档案资料的计算机管理。

45．电子文件的归档包括确定：

归档范围、归档时间、________、归档要求、归档方法。

二、名词解释

1、软件

2、系统维护

3、档案计算机编目

4、关系模型

5、网络安全

6、系统设计

7、数据库模型

8、复合检索

9、文档超前控制

10、计算机多媒体技术

11、系统实现

12、鉴定验收

13、模块图

14、联网检索

15、电子文件的原始性

16、档案计算机管理

17、软件工程

18、可行性分析

19、机读档案

20、电子文件

21、档案管理现代化

22、软件工程

23、用户需求分析

24、E-R图

25、文档一体化管理

26、系统分析

27、自动标引

28、机读档案目录

三、判断叙理题

1．档案管理现代化包括音像档案管理。

2．软件生成期包括：

系统设计、系统实现、系统运行维护。

3．计算机安全只能由相应的技术来保证。

4．电子文件的利用方式和传统文件一样。

5．文档一体化管理只能适合于文书档案管理。

6．档案管理现代化包括缩微档案管理。

7．档案软件的数据库结构均不能修改。

8．在档案计算机管理中采用的数据库几乎全部是关系型数据库。

9．文档一体化管理是指文件与档案条目的一体化管理。

10．电子文件的收集和积累方式和传统文件一样。

11．档案管理现代化包括现代库房管理。

12．软件生成期包括：

系统分析、系统设计、系统实现。

13．计算机网络安全就是计算机安全。

14．所有的电子文件都将归档成为电子档案。

15．文档一体化管理是档案计算机管理的发展方向。

16．档案现代化管理即为档案计算机管理。

17．目前提倡档案软件商品化。

18．所有的档案软件都可实现档案全文检索。

19．计算机安全是指计算机的物理安全。

20．电子文件原始性是指其内容的原始性。

21．档案软件都是指文书档案管理软件。

22．软件生成期包括：

系统分析、系统设计、系统运行维护。

23．计算机安全是指计算机的数据安全。

24．在E-R图中，一个实体用一个二维表表示。

25．文档一体化管理是指文件与档案全文的一体化管理。

26．档案计算机管理的发展方向是网络化管理。

27．档案软件只能实现条目检索。

28．计算机安全就是计算机网络安全。

29．电子文件的鉴定方法和传统文件一样。

四、简答题　

1．可行性分析的主要内容是什么？

2．档案管理界面设计的要求是什么？

3．多媒体技术在档案工作中有哪些应用？

4．计算机网络可以分为哪几类？

5．电子文件的有何特点？

6．系统鉴定验收的基本内容有哪些？

7．档案检索结果有哪几种输出方式？

8．文档一体化管理的模式有哪些？

9．电子文件如何收集和积累？

10．如何实施系统的鉴定验收？

11．计算机编目有哪些特点？

12．多媒体处理技术主要包括哪些？

13．电子文件是如何收集与归档的？

14．档案管理界面设计的发展趋势是什么？

15．档案现代化管理的三要素是什么？

16．用户需求分析的任务是什么？

17．档案计算机统计子系统主要有哪些部分组成？

18．如何保证档案数据安全？

19．电子文件如何归档？

20．实现档案计算机管理的条件是什么？

21．软件及数据维护主要有哪几种类型？

22．档案检索按检索的功能强弱进行分类可分为哪几种检索方式？

23．计算机网络安全的基本要求是什么？

24．如何选择电子文件的载体？

25．档案现代化管理的内容是什么？

26．用户需求分析的任务是什么？

27．档案计算机统计系统的特点是什么？

28．多媒体计算机系统有哪些部分组成？

29．如何保存电子档案？

五、论述题　

1．试述Internet在档案工作中的应用。

2．试述电子文件的法律效率。

3．试述电子文件归档载体的选择。

4．试述文档一体化管理的模式。

5．试述长期保存电子档案的方法。

6．试述档案计算机管理系统的硬件和软件的选择。

7．试述文档一体化管理的意义。

8．试述我国档案计算机管理发展过程中解决的主要问题。

9．画出档案计算机管理系统的基本功能模块图。

10．画出设计基本档案数据库的E—R图。

11．试述电子文件原始性的认定。

六、选择题

1．目前档案软件版本通常有______________。

A．条目版

B．全文版

C．条目版或全文版

D．以上都不是

2．用户需求分析应提出_______________。

A．现在的需求

B．将来的需求

C．现在或将来的需求

D．以上都不是

3．档案自动标引可标引出_______________。

A．主题词

B．关键词

C．主题词或关键词

D．以上都不是

4．机读档案是存放在计算机的_____________的档案。

A．软盘

B．硬盘

C．光盘

D．软盘、硬盘、磁带或光盘

5．档案计算机统计的优点为____________。

A．速度快

B．准确性高

C．统计信息利用率高

D．以上都是

6．计算机安全是指计算机的________________。

A．物理安全

B．数据安全

C．物理安全和数据安全

D．以上都不是

7．CD-RW属于______________。

A．只读光盘

B．一次写入光盘

C．可擦写光盘

D．以上都不是

8．防火墙技术是保证档案网络安全的_____________。

A．方法之一

B．唯一方法

C．最佳方法

D．最差方法

9．文档一体化管理软件的版本是__________。

A．单机版

B．网络版

C．单机版或网络版

D．以上都不是

10．网络协议是_______________。

A．网络通信规则

B．交通规则

C．上网规则

D．下载规则

11．MODEM是_____________。

A．网卡

B．集线器

C．调制解调器

D．路由器

12．Email是指____________。

A．电子邮件

B．新闻公告

C．远程登录

D．文件传递

13．多媒体计算机可处理_______________等信息。

A．文字

图像

D．以上都是

14．电子文件对__________等具有依赖性。

A．形成电子文件的软件

B．形成电子文件的硬件

C．电子文件的元数据

D．以上都是

15．光盘的主要特点是_____________。

A．容量大

B．价格便宜

C．容易保存

D．以上都是

16．概要设计是指_____________。

A．总体设计

B．详细设计

C．初步设计

D．完整设计

17．编写程序属于____________。

A．概要设计

B．详细设计

C．系统实现

D．系统运行

18．单项检索比复合检索的检准率____________。

A．高

B．低

C．相同

D．以上都不是

19．计算机安全由____________来保证。

A．技术

B．人员

C．制度

D．以上都是

20．CD-R属于______________。

A．只读光盘

B．一次写入光盘

C．可擦写光盘

D．以上都不是

21．防否认技术是保证档案网络安全的_____________。

A．方法之一

B．唯一方法

C．最佳方法

D．最差方法

22．身份认证技术是保证档案网络安全的_____________。

A．方法之一

B．唯一方法

C．最佳方法

D．最差方法

23．网络通信协议分______层。

A．5

B．6

C．7

D．8

24．HUB是_____________。

A．网卡

B．集线器

C．调制解调器

D．路由器

25．202.4.143.100是Internet的_____________。

A．IP地址

B．域名

C．电子邮件地址

D．以上都不是

26．电子文件的载体是___________。

A．磁盘

B．磁带

C．光盘

D．以上都是

27．保存电子文件的软盘一般____________年转存一次。

A．1

B．2

C．3

D．4

28．Internet网络协议为____________。

A．TCP协议

IP协议

C．TCP/IP协议

D．HTTP协议

29．ROUTER是_____________。

A．网卡

B．集线器

C．调制解调器

D．路由器

30．用多媒体计算机对____________不属于多媒体档案管理。

A．文字档案管理

B．录音档案管理

C．录像档案管理

D．照片档案管理

31．功能模块图是层次结构的，可由_____个层次构成。

A．1

B．2

C．3

D．任意多个

32．E-R图中，实体用_______________表示。

A．矩形

B．菱形

C．椭圆形

D．正方形

33．计算机编制的档案目录_____________。

A．容易修改

B．标准化

C．规范化

D．以上都是

34．美国国防部制定的“可靠计算机标准评估准则”将计算机安全划分为四个等级，______级为最高级。

A．A

B．A1

C．D

D．D1

35．数据备份是保证档案数据安全的_____________。

A．方法之一

B．唯一方法

C．最佳方法

D．最差方法

36．容错技术是保证档案网络安全的_____________。

A．方法之一

B．唯一方法

C．最佳方法

D．最差方法

37．MAN为______________。

A．局域网

B．城域网

C．广域网

D．以上都不是

38．档案馆局域网一般采用_____________总线结构。

A．总线型

B．星型

C．环型

D．混合型

39．Internet的主要服务是_____________。

A．WWW服务

B．新闻公告

C．远程登录

D．文件传递

40．FTP是指_____________。

A．电子邮件

B．新闻公告

C．远程登录

D．文件传递

41．IP地址由几部分组成_______________。

A．1

B．2

C．3

D．4

42．是Internet的_____________。

A．IP地址

B．域名

C．电子邮件地址

D．以上都不是

43．多媒体计算机由_____________等组成。

A．普通计算机

B．光驱

C．声卡和音箱

D．以上都是

44．电子文件载体归档份数一般为一式____________份。

A．1

B．2

C．3

D．4

45．目前，电子文件脱机归档载体一般选择________________。

A．软盘

B．硬盘

C．光盘

D．以上都不是

论述题参考答案

1．试述Internet在档案工作中的应用。

（一）网上收发文

在档案馆之间、各级档案主管部门与下级档案部门之间在网上进行文件的收发。

（二）网上归档

通过Internet网，实现电子文件的移交，完成电子文件向电子档案的转换。

（三）网上利用

在各级档案管理系统之间通过远程网，实现远程检索。

（四）网上论坛

讨论档案工作中的热点问题。

（五）网上服务

档案行政部门通过Internet网，进行业务指导、预约查档等服务。

2．试述电子文件的法律效率。

电子文件的法律效力的确立将会以下述问题的逐步解决为前提条件：

（1）电子文件载体的稳定性提高；

（2）电子文件的加密、认证、签署等信息安全技术的提高和普及应用；

（3）有足以说明电子文件从形成后过程的信息记录；

（4）有科学、合理的电子文件管理体系和制度。

3．试述电子文件归档载体的选择。

1、磁带

磁带作为硬盘的可靠又经济的大容量备份存储器，可以和硬盘长期共存，磁带的优点为：

存储容量大、价格低；磁带的缺点为：

存取速度慢、易被磁头磨损。

2、磁盘

磁盘可分为硬盘和软盘。

硬盘的优点为：

存储容量大、存取速度快、可靠性高，硬盘的缺点为：

价格贵、不能脱机保存。

软盘的特点为：

价格便宜、存取速度较磁带快、便于携带，缺点为：

存储容量小、容易损坏。

3、光盘

光盘的优点为：

存储容量大、寿命长、存取速度快、价格便宜、易保存，其缺点为：

没有完整的国际标准。

（二）电子档案载体的选择

1、刚形成的电子文件可保存在硬盘上，重要的电子文件并用软盘、磁带等备份；

2、归档后的电子档案可保存在软盘、光盘上，并脱机保存；

4．试述文档一体化管理的模式。

（一）机关内部文件、档案管理一体化

该模式的文档一体化管理是将文件、档案工作有联系的内容进行配合、交融，实现文件登记与档案著录同步同卡。

（二）机关之间从机构和职能上进行一体化

可分为横向机构文档一体化管理和纵向机构文档一体化管理；

5．试述长期保存电子档案的方法。

1、保证电子档案的可用性

电子档案的可用性是指存储在存储载体上的信息，能够通过计算机软硬件平台恢复出来，主要要保证电子档案的载体的绝对安全。

2、保证电子档案的可存取性

电子文件的可存取性是指保存时间、地点、设备变更后电子文件仍能正常进行存取操作。

一般采用如下方法实现：

（1）采用一种技术，消除电子档案对相关技术的依赖性；

（2）对较为特殊的电子档案格式，需要采用或开发对应的转换软件；

（3）保存电子档案的相关支持软件。

3、保证电子档案的可理解性

电子档案的可理解性是指，用户在对电子档案的利用过程中，不仅熟悉电子档案的内容，还应了解与之相关的信息。

6．试述档案计算机管理系统的硬件和软件的选择。

（一）硬件选择

1、单机：

（1）根据单位信息量；

（2）根据软件运行基本需求；（3）根据系统的性能要求和安全要求；（4）考虑设备的性能价格比等等，选择恰当的配置。

2、网络：

根据与单机类似要求，选择

（1）服务器；

（2）客户机；（3）交换机；（4）网卡；（5）防火墙等。

（二）软件选择

1、软件的大致分类

（1）按软件运行的环境分：

单机版、网络版；

（2）按软件应用的范围分：

文书档案管理软件、科技档案管理软件、综合档案管理软件、人事档案管理软件等；

（3）按软件管理的内容分：

纯档案管理软件、文档一体化管理软件等；

2、软件选择

（1）根据硬件条件选择单机版还是网络版；

（2）根据被管理的档案内容，选择文书档案管理软件还是其他档案管理软件；

（3）一般选择文档一体化管理软件；

（4）选择技术力量雄厚、售后服务良好的软件开发商，软件具有很好的开放性；

（5）具有很好的性能价格比；

7．试述文档一体化管理的意义。

（一）使档案收集便捷、完整

从公文产生到运转的每一个环节上体现出档案工作的要求，可以使档案的收集更加便捷、完整；

（二）文档超前控制

从文件的形成就开始贯彻电子文件归档的要求，实现文档的有效管理；

（三）提高信息检索效率

在文档一体化管理系统中，可以检索到所需的文件和档案信息，也可以方便地检索到相关文件信息，提高了对档案信息的检全率和检准率；

（四）科学决策的需要

方便对档案信息的筛选、综合、归纳和提炼，及时为领导提供信息，为领导的科学决策服务；

（五）提高行政效率

把文书工作和档案工作作为同一个系统内两个互相作用、互相联系的因素看待，加强协调与联系，从而提高行政效率，改善工作质量；

（六）有利于人、财、物的合理利用

一体化的作用在于减少不必要的重复劳动环节，从而可以节省人力、物力和财力。

8．试述我国档案计算机管理发展过程中解决的主要问题。

（一）从制定标准起步和从数据准备起步

（二）积极采用新技术、扩展新功能

（三）合并数据源，建立共享数据库

（四）利用多媒体技术实现多种类型档案信息的综合性管理

（五）档案计算机管理由封闭式转向开放式，促进文档一体化管理的应用

（六）解决软件的通用性，促进计算机应用的普及

（七）计算机的应用促进了电子文件和电子档案的生成与管理

（八）新型信息处理技术逐步成熟，促进了档案信息处理效率的提高

9．画出档案计算机管理系统的基本功能模块图。

可由用户根据自己单位实际情况画。

10．画出设计基本档案数据库的E—R图。

由用户根据自己单位实际情况画。

11．试述电子文件原始性的认定。

一、电子文件原始性的认定

电子文件的原始性与纸质文件不同，它抛弃了文件形式上的原始性，即允许文件载体、字迹、格式等表现形式发生变化，仅以文件中所有信息的真实、准确，即内容的原始性为唯一标准。

二、保证电子文件原始性的技术措施

（一）加密技术

目前在网络中，