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酒店合作协议

合同编号:

x

 

酒店合作协议

 

x年x月

 

甲方:

x酒店有限公司(以下简称“甲方”)

法定代表人:

注册地址:

联系人:

联系方式:

乙方:

法定代表人:

注册地址:

联系人:

联系方式:

甲、乙双方经友好协商,就乙方在甲方场地主办x年x月x日至x年x月x日会议安排达成如下协议:

一、房务安排

1、到店时间:

x年x月x日x时;

2、离店时间:

x年x月x日x时;

3、房间安排:

抵店时间

离店时间

客房类型

房间数量

房价(净价)

x月x日

x月x日

x房

x间

RMBx元/间/晚

x月x日

x月x日

x房

x间

RMBx元/间/晚

4、其他事项:

(1)按照公安机关的有关规定,旅客必须持本人身份证登记方可入住房间,每间房只允许2人住宿(1.4米以下小童除外),超过两人必须加床(加床费用为元/张,含人早餐),每房限加床张。

房间换人居住必须履行原住客退房及新住客入住登记手续,并按照酒店规定退房时间与相应收费标准操作;

(2)甲方按上述要求为乙方预定房间,乙方承诺月日至月日客房保证数量不少于间;

(3)若乙方用房数量达不到保证数量,甲方将按保证量收取房费,若超出预定数量,甲方视当天开房情况而决定是否提供房间,但应尽量优先满足乙方用房需求,超出部分则按实际开房数收取房费;

(4)乙方参会人员入住期间,甲方每晚赠送房一间,并另行升级X房一间;

(5)乙方同意参会人员在入住时由乙方指派代表XX凭会务发票到甲方前台接待处预交房间及杂费押金,并领取房卡,预留房由甲方保留至当日【18:

00】前,若乙方要求领取预留房钥匙,甲方将有权将预留房列入保证房数内,并收取房租;

(6)双方同意甲方收取钥匙时间即为退房时间,若未能按领取数量交回,甲方将按RMB元/条收取钥匙成本费用;

(7)乙方客人在住宿期间可享受酒店免费提供的康乐项目:

健身房、游泳池、等;

(8)所有房间于中午【14:

00】前退房,【14:

00—18:

00】之间退房的房间按照半日租加收,【18:

00】后退房的房间收取全天房租。

二、会议安排:

1、会议场地

日期

时间

地点

人数

形式

场租

x元/天

会议室免费提供纸笔、茶水、投影仪、等办公用品。

2、美工制作

(1)欢迎企牌

摆设:

于x月x日x时前在酒店正门处摆放,于x月x日x时撤消;

内容:

x

费用:

RMB元/条

(2)指示企牌

摆设:

于x月x日x时前在酒店内摆放,于x月x日x时撤消;

内容:

费用:

RMB元/条

(3)签到企牌

摆设:

于x月x日x时前在酒店大堂签到处或会场签到处摆放,于x月x日x时撤消;

内容:

费用:

RMB元/条

(4)贵宾台卡

小号:

RMB元/个;中号:

RMB元/个;大号:

RMB元/个;

备注:

以上横幅、欢迎牌、指示牌、签到牌、贵宾台卡内容请于到店前小时确定,一经确定不再更改,如需更改则按酒店规定收费(具体收费标准请见附件)

三、餐饮安排:

日期

用餐地点

餐别

餐型

餐标

备注

x元/位

1、自助早餐费用房费已含,凭房卡/餐券用餐,早餐为二份/每间;

2、酒店自助餐标准为RMB元/人起,不低于人/餐次。

四、其它安排:

1、车辆安排:

酒店免费提供接送站;座大巴车辆;

行程:

时间:

车辆:

价格:

2、拍照安排

时间:

地点:

3、娱乐安排

项目:

免费提供的场地

地点及时间:

价格:

五、双方的权利和义务

1、甲方按照乙方要求提供经营范围内的服务,并保证服务质量。

2、如果乙方已经支付的款项超过了应付费用,对于超过的款项,甲方应当于个工作日内返还给乙方。

3、甲方须保证无论淡、旺季应当保持价格一致,在合同有效期内,按照本协议价格对乙方的会务、餐饮、住宿等收取费用,并给予一定的优惠和折扣。

4、甲方须按照国家相关法律法规要求,做好饮食卫生、住宿安全工作。

因甲方工作疏漏,造成乙方人员在就餐、住宿期间发生食物中毒、人身安全受到损害的,由甲方全权负责赔偿;乙方对受损害人员先行垫付的各项治疗费用,乙方有权向甲方进行追偿,甲方应当全额支付。

5、甲方保证入住房间内的各种设备、用具正常运行,如有损坏应立即维修,在三小时内恢复正常状态,需第三方协助维修的应在12小时内完成修理,如无法在上述时间内完成维修或修理,应立即为乙方入住人员更换入住房间,更换的入住房间标准不得低于此前预定的房间标准。

6、甲方应当严格执行门卫管理制度严格进行入住人员的出入管理,由于甲方原因而导致乙方入住人员的人身安全和财产损失的,甲方应承担相应赔偿责任。

7、乙方应当按时支付本合同相关费用。

8、乙方入住人员应当爱护室内设备,不得私自更换或转借他人使用,如需增加设备,需经甲方同意,如有损坏、丢失,由乙方入住人员进行赔偿(正常使用的损坏除外)。

六、付款方式:

1、双方同意会议期间乙方所有消费由乙方指定会议授权签单人签名确认,其它所有客人均无签单权,并于会议结束时统一结算。

2、以上会议预计费用为人民币元,乙方应于协议签署日后个工作日内将全部预计费用的%(即预付款)汇入甲方的银行帐户,会议结束后个工作日内,乙方按照本次会议实际发生的费用向甲方支付剩余应付款项,甲方在乙方结清所有的费用后个工作日内向乙方开具相应金额以及符合乙方要求的发票。

3、如乙方不支付预付款,即使本协议已签署,甲方也不保证提供乙方会议所需的一切安排和设施。

4、由于甲方的各营业场所预定比较紧张,双方同意若乙方需减少相关预定,须于实际到店前【5】个工作日通知甲方,否则,甲方将按上述预计费用收取相应费用作为甲方的相关损失赔偿。

5、甲方的银行账号:

收款全称:

开户银行:

账号:

七、取消及更改

1、双方同意在本协议签署后,乙方若取消本次活动,或更改本次活动时间,需提前天以上以书面形式通知甲方;在天以内取消,甲方应退还所有已收取的费用;乙方未能在上述期限内履行通知义务的,甲方有权收取预付款的%作为赔偿金。

如因不可抗力因素取消的,乙方应及时通知并提供有效的书面证明。

经双方协商同意更换会议时间的可另行变更合同。

2、如乙方预定甲方会议厅等大型活动场所,在签订本协议后,如乙方取消场地预定,需提前个工作日以上以书面形式通知甲方;未能在上述期限内通知的,甲方将收取预付款的%作为损失赔偿费用。

3、本协议签订后,若乙方更改以上用餐及会场摆台形式,需提前个工作日以书面形式通知甲方,甲方将视场地实际情况作出安排;未能在上述期限内通知的,甲方将收取预付款的%作为损失赔偿费用。

4、乙方要求增加房间数量或延长会议时间的,应当至少提前个工作日通知甲方。

5、其他取消或更改:

如甲方已按乙方的委托提供与会议配合的服务,因乙方提出取消或更改,所造成甲方的损失应由乙方承担,甲方将收取所取【消或减少金额/预付款】的%作为损失费用。

6、损坏:

在此次活动期间,如果乙方的不当使用对甲方的设施、设备造成损坏,乙方应当进行赔偿。

7、乙方将在活动召开前天,即x年x月x日x:

00前以书面形式将最终房间预计及保证房数、用餐预计及保证围数给到甲方,此协议房量为预留保证房量。

8、未履行协议:

如果乙方未能在规定之期限内交付预付款,甲方将会提前通知乙方取消活动预订。

9、不可抗力因素:

由于战争、政府变更、罢工、动乱、自然灾害及疫情等不可抗力因素而使甲方直接或间接不能履行义务,甲方将对此不承担任何责任。

如因上述原因乙方未能履行义务,甲方将如数退还预付款。

10、如本协议某两个以上(含两个)条款对相同或相近的违约行为约定了不同的违约责任,依较重的违约责任予以追究。

八、违约责任

1、甲、乙双方均应严格遵守本合同的约定,如有违约,违约方应对由此给守约方造成的损失承担赔偿责任,包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、评估费、鉴定费、审计费、公证费、差旅费。

2、如一方违约导致订立本合同的根本目的无法实现的,则构成实质性违约,守约方有权以书面方式通知违约方解除协议,本合同自送达之日起解除,同时违约方还应对由此给守约方造成的损失承担赔偿责任,包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、评估费、鉴定费、审计费、公证费、差旅费。

九、通知

1、任何与本合同有关的通知应以书面形式作出,由本合同一方以专人递送、传真或邮递方式发出。

甲方地址:

电话:

传真:

联系人:

乙方地址:

电话:

传真:

联系人:

2、通知以专人递送,于递交时视为送达;以传真方式发出,于发件人传真机显示传真业已发出时视为送达;以邮递方式发出,于邮件寄出后的第三个工作日(法定假日顺延)视为送达。

任何通知一经送达即行生效。

十、争议解决及法律适用

1、合同实施或与合同有关的一切争议应先通过双方协商解决。

2、如果协商开始后天还不能解决,双方同意选择第种方式解决争议:

(1)将该争议提交至【XXX仲裁委员会】按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点在北京。

仲裁裁决应为最终裁决,对双方均具有约束力。

在仲裁期间,除正在进行仲裁的部分外,本合同其它部分应继续执行。

(2)向乙方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3、本合同的成立、效力、解释、履行、签署、修订和终止以及争端的解决均应适用中华人民共和国法律(为统一本协议法律适用之目的,不包括港澳台地区法律)。

十一、附则

1、协议附件与本协议具有同等效力,本协议未尽事宜由双方另行商议后以书面形式确认,并作为本协议不可分割的一部分。

2、任意一方不得以任何形式将本协议内容及签订本协议过程中获得的对方之商业机密向任何第三人披露,商业机密包括但不限于本协议约定的内容,否则须对由此对对方造成的损失负全部责任。

3、本协议在履行过程中产生纠纷,应由双方友好协商解决。

4、本协议一式两份,乙方与甲方双方各执一份,自双方盖章及授权代表签署后生效。

5、有效签单人:

姓名:

签名式样:

手机:

姓名:

签名式样:

手机:

(以下无正文)

 

甲方:

授权代表:

签署日期:

乙方:

授权代表:

签署日期:

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