交通运输行政许可文书.docx
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交通运输行政许可文书
第一部分文书制作规范
一、文书制作基本要求
二、文书参考式样
（一）申请阶段文书式样一：
交通运输行政许可申请书式样二：
交通运输行政许可申请材料接收凭证
（二）受理阶段文书式样三：
交通运输行政许可申请受理通知书
（三）审查阶段文书
式样四：
交通运输行政许可核查报告书
式样五：
交通运输行政许可决定审批表
（四）决定阶段文书
式样六：
交通运输行政许可决定书
（五）其他文书式样七：
交通运输行政许可文书送达回证式样八：
交通运输行政许可结案报告
三、申请人提交材料要求
第二部分文书归档规范
一、归档基本要求
二、归档文书式样
式样一：
卷内目录
第一部分文书制作规范
一、文书制作基本要求
（一）交通运输行政许可文书使用A4型纸制作，应当按照规定的格式印制，也可按照规定的格式打印制作。
文书应当使用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写，或电脑打印。
文书填写制作应当字迹清晰，书写规范，页面整洁，准确使用标点符号。
（二）文书应当使用公文语体，语言规范、简明、严谨、平实，准确且没有歧义。
不得使用推测性、修饰性或含义不清的词句。
不得随意简化或使用非正式称谓。
（三）文书设定的栏目，应当逐项填写，不得遗漏和随意修改。
无需填写的，应当用斜线划去。
行政许可机关（机构）对外使用的文书需进行修改的，
应重新制作，重新制作有困难的，应在修改处加盖公章。
文书填写需加附页的，可附页记录并标注页号，由执法
人员和当事人签名并标注日期
（四）文书中除编号、数量等必须使用阿拉伯数字的外，应当使用汉字。
执法文书中涉及盖有公章的日期应使用汉字小写。
（五）需对外送达的许可文书应当编号，其他文书可根据工作实际需要决定是否编号。
（六）需要对外送达的文书中设有签收栏的，由当事人直接签收，也可以由其成年直系亲属或委托代理人代签收。
文书中没有设签收栏的，应当使用送达回证。
（七）文书中援引法律条文的，法律、法规、规章的名称应使用全称，并准确引用到条、款、项、目。
文书中援引技术规范、技术标准的，引用的技术规范、技术标准准确无误。
（八）需制作笔录类文书的，应当当场制作并交当事人
阅读或者向当事人宣读，由当事人逐页签字或盖章确认。
当事人认为笔录内容无误的，应在笔录上签署“以上笔录无误”、“记录属实”等意思表示，并签章注明日期。
发现笔录有误，可以修改笔录，并由当事人在修改处逐一盖章或捺印手印予以确认。
当事人要求作较大修改的，可以要求当事人在笔录后另外书写，并签名确认。
当事人拒绝签字盖章或拒不到场的，应当在笔录中注明，并可以邀请在场的其他人员签字。
（九）文书中申请人情况应当按如下要求填写：
1、根据申请人情况确定“公民”或“法人或者其他组织”，两种情况应二选一，不能同时填写；
2、申请人为公民的，姓名应填写身份证或户口簿上的姓名，住址应填写常住地址或居住地址；
3、申请人为法人或者其他组织的，填写的单位名称、法定代表人（或负责人）、地址等事项应与法定注册机构的注册登记信息一致，不得随意省略和使用代号。
法定代表人（或负责人）事项在填写时应注意区分，申请人为法人时，应填写法定代表人信息，申请人为其他组织时，应填写负责人信息；
4、同一案卷文书中的申请人信息应一致。
（十）文书中行政许可机关（机构）名称应使用单位规
范全称，不得使用简称
（十一）文书中许可事项（申请事项）名称或内容应填写准确、完整、规范，不得随意省略，同一案卷文书中的许可事项（申请事项）名称应一致。
（十二）文书中有审核或审批意见的，应表述明确，没有歧义。
（十三）文书中时间应填写准确，符合相关法定期限的规定。
（十四）文书中注明加盖印章的地方必须加盖印章，加盖印章应当清晰、端正。
1、《交通运输行政许可（当场）决定书》、《交通运输行政许可决定书》、《不予交通运输行政许可决定书》，应当加盖行政许可机关（机构）公章，已进驻当地行政审批（许可）大厅的，当地政府有特殊要求的，可从其规定；
2、《交通运输行政许可申请不予受理决定书》、《交通运输行政许可申请补正通知书》、《交通运输行政许可申请受理通知书》，应当加盖行政许可机关（机构）行政许可专用印
章；
3、其余需加盖印章的文书，可加盖行政许可机关（机
构）的行政许可专用印章或者公章。
必须准确无误，并
（十五）文书要求签名或注明日期的，
由相关人员手签姓名，不得机打。
二、文书参考式样
（一）申请阶段文书
式样一
交通运输行政许可申请书
编号：
［］文交运管（）申请字（）号
申请人（及法定代
表人/负责人）名称
申请人
联系方式
电话
手机
申请人住址
及邮政编码
Email
传真
委托代理人的姓名
及联系方式
申请的交通运输行
政许可事项及内容
申请材料目录
申请日期
注：
1、本申请书由交通运输行政许可的实施机关负责免费提供；
2、申请人应当如实向实施机关提交有关材料和反映情况，并对申请材料实质内容
的真实性负责。
式样二
交通运输行政许可申请材料接收凭证
编号：
[]文交运管（）材料接收字（）号
申请人
申请事项
接收人（签名）：
许可受理办理查询电话：
申请人对本文书中记载的申请材料情况确认无误后签字。
申请人（或代理人）签章：
（印章）年月日
本文书一式两份，一份送当事人，一份行政许可机关（机构）存档
（二）受理阶段文书
式样三
交通运输行政许可申请受理通知书
编号：
[]文交运管（）受字（）号
你（单位）于年月日提出申请经审查，该申请事项属于本机构职责范围，（补正后）申请材料符合法定的要求和形式，根据《中华人民共和国行政许可法》第三十二条的规定，决定予以受理。
（印章）
年月日
本文书一式两份，一份送当事人，一份行政许可机关（机构）存档
三）审查阶段文书
式样四
交通运输行政许可核查报告书
编号：
［
］文交港航
（）核字
（
）号
核查内容
姓名
身份证号
被核
查人
单位名称
法定代表人
（或负责人）
联系电话
核查地点
核查时间
核查
情况记录
记录人：
核查人及
核查结果
核查内容
核查意见
核查人姓名及执法证号码
办公场所
办公和营运
场地均符合
许可要求
上
被核查人意见
勘
被核查人签章：
备注
式样五
交通运输行政许可决定审批表
[]文交运管（）许决审字第（）号
申请许可
事项名称
申
请
人
姓名
身份证号
单位
名称
法定代表人（或负责人）
住址
联系方式
申请时间
受理时间
初步审查意见
承办人签字:
年月日
审核人意见
审核人签字:
年月日
审批人意见
审批人签字:
年月日
备注
（四）决定阶段文书
式样六
交通运输行政许可决定书
编号：
[]文交运管（）决定字（）号
你（单位）年月日提出。
经审查，你（单位）提交的申请材料齐全，符合规定的条件、标准，根据《中华人民共和国行政许可法》第三十四条第一款、第三十八条第一款及的规定，决定准予交通运输行政许可，准予你（单位）依法从事下列活动：
。
本机关将在作出本决定之日起10日内向你（单位）颁发、送达证
件。
（印章）
年月日
本文书一式两份，一份送当事人，一份行政机关（机构）存档
五）其他文书
式样七
交通运输行政许可文书送达回证
事项名称
送达单位
受送达人
代收人
送达文书名称、文号、件数
收件人签
名（盖章）
送达地点
送达时间
送
达方式
送达人
\
\
\
\
\
\
（印章）
年月日
备注：
注：
1．如受送达人不在场的，可交其同住的成年家属签收，并且在备注栏中写明与受送达
人的关系
2．受送达人已经指定代收人的，交代收人签收，受送达人为单位的，交单位收发室签收。
3．受送达人拒绝签收的，送达人应当邀请有关基层组织的代表或其他人员在场，说明情况，并在备注栏中写明拒收事实和日期。
送达人在备注中签字。
式样八
交通运输行政许可结案报告
］文交运管（）许结案字第（）号
申请许可事项名称
申
请
人
姓名
身份证号
单位
名称
法定代表人
（或负责人）
住址
联系方式
申请时间
受理时间
许可决定形式
结案时间
许可办理情况
承办人意见
承办人签字:
年月日
审核人意见
审核人签字:
年月日
审批人意见
审批人签字:
年月日
三、申请人提交材料要求
（一）申请人须提交主体资格证明材料，如营业执照、名称预先核准书或身份证等，须提交复印件的，应按要求同时提交复印件。
（二）委托代理人申请行政许可的，应附具授权委托书，以及代理人主体资格证明材料（营业执照、身份证等）及复印件。
授权委托书主要包含：
委托方信息、受委托方信息、委托事项、代理人权限等有关信息，具体要求如下：
1、委托人信息填写要全面、准确，委托方为公民的，填写公民姓名（加注身份证号码）、地址、邮编、联系电话；委托方为法人或其他组织的，填写法人或组织名称、地址、邮编、联系电话、法定代表人或负责人信息，其中委托人为法人的，应填写法定代表人信息，委托人为其他组织的，应填写负责人信息。
2、受委托方信息填写全面准确，受委托人必须填写名称、身份证号、地址及联系电话。
3、委托的事项内容、代理人的权限应在委托书中表述清晰、明确，不得填写全权委；委托书应明确委托期限。
4、委托人签章处由委托人亲自签名或盖章，签字应清晰、可辨，委托人为法人或其他组织的，还必须加盖单位印章。
（三）申请人提供的复印件应由提供人注明“与原件核对无误”，
签字盖章并注明日期。
（四）申请人提供的申请材料存在错误且能当场进行更正的，应
由申请人在更正处逐一加盖印章或捺印手印。
第二部分文书归档规范
一、归档基本要求
（一）行政许可案卷原则上实行一案一卷，一卷一号（具体编号规则按照同级档案管理部门规定实施）。
涉及国家机密、商业秘密、个人隐私的案件，实行一案多卷，可分为正卷、副卷。
依法不能公开的材料和行政许可机关（机构）案件集体讨论记录应当装入副卷。
（二）行政许可案卷须有封面、卷内目录、备考表，且填写规范；案卷采用细棉绳（三孔一线）从左侧装订。
卷内目录应当包括序号、题名、页号和备注等内容，按卷内文书材料排列顺序逐件填写。
备考表应对案卷中需要说明的情况予以记录，并由立卷人、复核人签名。
（三）卷内文书可选择如下排列顺序：
一种是行政许可决定书和送达回证在前，其余文书按照办案时间顺序排列；一种是按照办案时间顺序排列。
（四）不能随案装订立卷的证据材料（如音像资料、电子数据存储设备等），应放入证据袋中，并在证据袋上注明证据名称、数量、种类、制作的时间、地点和所在案件案卷号。
五）行政许可案卷内文件材料在有文字的正面右上角、背面左
上角使用铅笔用阿拉伯数字逐页编写页号。
大张材料折叠后应当在有字迹页面的右上角编写页号，A4横印材料应当字头朝装订线摆放好再编写页号。
（六）材料不完整或破损的，要补充或修补完整；文书材料上的订书钉等金属物应当去掉；文书材料中的文字不能耐久保存的，要进行复制；对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件；文书过小的应衬纸粘贴，文书过大的应折叠整齐；需要附卷的信封、照片等，要加贴在A4纸上，信封邮票不得取掉。
二、归档文书式样
式样一
卷内目录
顺序号
题名
页
号
备注
1
交通运输行政许可申请书
1
\
2
负责人身份证明
2
\
3
经办人身份证明
3
\
4
委托书
4
\
5
5-14
\
6
交通运输行政许可申请提交材料确认书
15
\
7
交通运输行政许可申请受理通知书
16
\
8
交通运输行政许可文书送达回证
17
\
9
交通运输行政许可决定审批表
18
\
10
交通运输行政许可决定书
19
\
11
交通运输行政许可文书送达回证
20
\
12
交通运输行政许可结案报告
21
\
13
备考表
22
终止页
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