建设工程文件归档范围与保管期限表.docx
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建设工程文件归档范围与保管期限表
建设工程文件归档范围与保管期限表
序号
工程阶段
分项
工程资料名称
资料来源
保管期限
1
前期文件
决策立项文件
项目建议书
建设单位
永久
2
前期文件
决策立项文件
项目建议书的批复文件
建设行政管理部门
永久
3
前期文件
决策立项文件
可行性研究报告及附件
建设单位
永久
4
前期文件
决策立项文件
可行性研究报告的批复
建设行政管理部门
永久
5
前期文件
决策立项文件
立项会议纪要及公司领导批示
建设单位
永久
6
前期文件
决策立项文件
工程立项的专家建议资料
建设单位
永久
7
前期文件
决策立项文件
项目评估研究资料
建设单位
长期
8
前期文件
决策立项文件
专家评审会议纪要
政府
永久
9
前期文件
决策立项文件
环境评估审批意见
评估机构
长期
10
前期文件
决策立项文件
交通影响评价报告
评估机构
长期
11
前期文件
决策立项文件
涉及改造项目的，第三方改造检测、检验报告
检测机构
长期
12
前期文件
建设用地文件
选址申请及选址规划意见通知书
建设单位规划部门
永久
13
前期文件
建设用地文件
建设用地批准文件
土地行政管理部门
永久
14
前期文件
建设用地文件
拆迁安置意见、协议、方案等
建设单位
长期
15
前期文件
建设用地文件
建设用地规划许可证及附件
规划行政管理部门
永久
16
前期文件
建设用地文件
国有土地使用权出让合同
土地行政管理部门
永久
17
前期文件
建设用地文件
国有土地使用证
土地行政管理部门
永久
18
前期文件
建设用地文件
划拨建设用地文件
土地行政管理部门
永久
19
前期文件
勘察设计文件
岩土工程勘察报告
勘察单位
永久
20
前期文件
勘察设计文件
建设用地钉桩通知书
规划行政管理部门
永久
21
前期文件
勘察设计文件
地形测量和拔地测量成果报告
测绘单位
永久
22
前期文件
勘察设计文件
审定设计方案通知书及审查意见
规划行政管理部门
长期
23
前期文件
勘察设计文件
初步设计图及设计说明
设计单位
长期
24
前期文件
勘察设计文件
技术设计图纸和说明
设计单位
长期
25
前期文件
勘察设计文件
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、地震、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生、供水、供电、燃气等）批准文件、许可文件或协议
行政主管部门
永久
26
前期文件
勘察设计文件
施工图设计文件审查通知书及审查报告
施工图审查机构
长期
27
前期文件
勘察设计文件
施工图及设计说明
设计单位
长期
28
前期文件
开工文件
建设项目列入年度计划的申报文件
建设单位
永久
29
前期文件
开工文件
建设项目列入年度计划的申报文件的批复或年度计划项目表
建设行政管理部门
永久
30
前期文件
开工文件
规划审批申报表及报送的文件和图纸
建设单位/设计单位
永久
31
前期文件
开工文件
建设工程规划许可证及附件
规划行政管理部门
永久
32
前期文件
开工文件
建设工程施工许可证及附件
建设行政管理部门
永久
33
前期文件
开工文件
建设工程开工审查表
建设行政管理部门
永久
34
前期文件
开工文件
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
相关部门
长期
35
前期文件
开工文件
工程质量安全监督注册登记
质量监督机构
长期
36
前期文件
开工文件
开工前的原貌影响资料
建设单位
长期
37
竣工文件
验收文件
勘察单位工程质量检查报告
勘察单位
永久
38
竣工文件
验收文件
设计单位工程质量检查报告
设计单位
永久
39
竣工文件
验收文件
工程竣工验收报告
建设单位
永久
40
竣工文件
验收文件
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、地震、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生、供水、供电、燃气等）出具的验收文件或准许使用文件
行政主管部门
永久
41
竣工文件
验收文件
房屋建筑工程质量保修书
施工单位
永久
42
竣工文件
验收文件
住宅质量保证书、使用说明书
建设单位
永久
43
竣工文件
验收文件
建设工程竣工验收备案表
建设单位
永久
44
竣工文件
验收文件
建设工程竣工验收移交书
施工单位
永久
45
竣工文件
交档文件
工程竣工档案预验收意见
城建档案馆
永久
46
竣工文件
交档文件
施工资料移交书
施工单位
永久
47
竣工文件
交档文件
监理资料移交书
监理单位
永久
48
竣工文件
交档文件
城市建设档案移交书
建设单位
永久
49
竣工文件
交档文件
工程竣工档案验收合格证书
城建档案馆
永久
50
竣工文件
交档文件
与商管、大歌星、百货、院线等单位的建设工程档案移交书
建设单位
永久
51
竣工文件
竣工总结文件
工程竣工总结
建设单位
永久
52
竣工文件
竣工总结文件
竣工新貌影像资料
建设单位
永久
53
监理文件
监理管理资料
监理规划
监理单位
长期
54
监理文件
监理管理资料
监理实施细则
监理单位
长期
55
监理文件
监理管理资料
监理月报
监理单位
长期
56
监理文件
监理管理资料
监理会议纪要
监理单位
长期
57
监理文件
监理管理资料
监理工作总结
监理单位
长期
58
监理文件
进度与质量控制
工程开/复工报审表
施工单位
长期
59
监理文件
进度与质量控制
工程暂停令
监理单位
长期
60
监理文件
进度与质量控制
质量事故报告及处理资料
施工单位
长期
61
监理文件
进度与质量控制
旁站监理记录
监理单位
长期
62
监理文件
进度与质量控制
见证取样和送检见证人员备案表
监理单位/建设单位
长期
63
监理文件
进度与质量控制
见证记录
监理单位
长期
64
监理文件
进度与质量控制
工程延期申请表
施工单位
长期
65
监理文件
进度与质量控制
工程延期审批表
监理单位
长期
66
监理文件
造价控制资料
工程款支付申请表
施工单位
长期
67
监理文件
造价控制资料
工程变更费用报审表
施工单位
长期
68
监理文件
造价控制资料
费用索赔申请表
施工单位
长期
69
监理文件
造价控制资料
工程款支付证书
监理单位
长期
70
监理文件
造价控制资料
费用索赔审批表
监理单位
长期
71
监理文件
监理竣工验收资料
工程质量评估报告
监理单位
长期
72
施工文件
工程管理、技术与验收资料
工程概况表
施工单位
长期
73
施工文件
工程管理、技术与验收资料
分包单位资质报审表
施工单位
长期
74
施工文件
工程管理、技术与验收资料
建设工程质量事故调查、勘察记录
调查单位
长期
75
施工文件
工程管理、技术与验收资料
建设工程质量实物报告书
调查单位
长期
76
施工文件
工程管理、技术与验收资料
图纸会审记录
施工单位
长期
77
施工文件
工程管理、技术与验收资料
设计变更通知单
设计单位
永久
78
施工文件
工程管理、技术与验收资料
单位（子单位）工程竣工报告
施工单位
永久
79
施工文件
工程管理、技术与验收资料
单位（子单位）工程竣工预验收报验表
施工单位
永久
80
施工文件
工程管理、技术与验收资料
单位（子单位）工程竣工验收记录
施工单位
永久
81
施工文件
工程管理、技术与验收资料
单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
施工单位
长期
82
施工文件
工程管理、技术与验收资料
单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
施工单位
长期
83
施工文件
工程管理、技术与验收资料
单位（子单位）工程观感质量检查记录
施工单位
长期
84
施工文件
工程管理、技术与验收资料
分部、分项工程验收合格证书
施工单位
长期
85
施工文件
工程管理、技术与验收资料
工程洽商记录（技术核定单）
施工单位
长期
86
施工文件
施工测量记录
工程定位测量记录
施工单位
永久
87
施工文件
施工测量记录
基槽平面及标高实测记录
施工单位
长期
88
施工文件
施工测量记录
楼层平面标高抄测记录
施工单位
长期
89
施工文件
施工测量记录
楼层平面放线及标高实测记录
施工单位
长期
90
施工文件
施工测量记录
建筑物垂直度、标高测量记录
施工单位
长期
91
施工文件
施工物资
砂、石、砖、水泥等出厂质量证明文件
采购单位
长期
92
施工文件
施工物资
设备及管道附件试验记录
施工单位
长期
93
施工文件
施工物资
进口主要材料设备的商检证明文件
采购单位
长期
94
施工文件
施工物资
涉及消防、安全、卫生、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件
采购单位
长期
95
施工文件
施工物资
钢材进场复试报告
检测单位
长期
96
施工文件
施工物资
水泥进场复试报告
检测单位
长期
97
施工文件
施工物资
砂进场复试报告
检测单位
长期
98
施工文件
施工物资
碎石进场复试报告
检测单位
长期
99
施工文件
施工物资
砖（砌块）进场复试报告
检测单位
长期
100
施工文件
施工物资
防水卷材试验报告
检测单位
长期
101
施工文件
施工物资
防水涂料进场复试报告
检测单位
长期
102
施工文件
施工物资
预应力筋进场复试报告
检测单位
长期
103
施工文件
施工物资
预应力锚具、夹具和连接器复试报告
检测单位
长期
104
施工文件
施工物资
装饰装修用门窗复试报告
检测单位
长期
105
施工文件
施工物资
装饰装修用人造木板复试报告
检测单位
长期
106
施工文件
施工物资
装饰装修用花岗石复试报告
检测单位
长期
107
施工文件
施工物资
装饰装修用安全玻璃复试报告
检测单位
长期
108
施工文件
施工物资
装饰装修用外墙面砖复试报告
检测单位
长期
109
施工文件
施工物资
钢结构用钢材复试报告
检测单位
长期
110
施工文件
施工物资
钢结构用焊接材料复试报告
检测单位
长期
111
施工文件
施工物资
钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告
检测单位
长期
112
施工文件
施工物资
幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告
检测单位
长期
113
施工文件
施工物资
散热器、采暖系统保温材料、通风与
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