建设工程文件归档范围与保管期限表.docx

1、建设工程文件归档范围与保管期限表建设工程文件归档范围与保管期限表序号工程阶段分项工程资料名称资料来源保管期限1前期文件决策立项文件项目建议书建设单位永久2前期文件决策立项文件项目建议书的批复文件建设行政管理部门永久3前期文件决策立项文件可行性研究报告及附件建设单位永久4前期文件决策立项文件可行性研究报告的批复建设行政管理部门永久5前期文件决策立项文件立项会议纪要及公司领导批示建设单位永久6前期文件决策立项文件工程立项的专家建议资料建设单位永久7前期文件决策立项文件项目评估研究资料建设单位长期8前期文件决策立项文件专家评审会议纪要政府永久9前期文件决策立项文件环境评估审批意见评估机构长期10前期

2、文件决策立项文件交通影响评价报告评估机构长期11前期文件决策立项文件涉及改造项目的，第三方改造检测、检验报告检测机构长期12前期文件建设用地文件选址申请及选址规划意见通知书建设单位规划部门永久13前期文件建设用地文件建设用地批准文件土地行政管理部门永久14前期文件建设用地文件拆迁安置意见、协议、方案等建设单位长期15前期文件建设用地文件建设用地规划许可证及附件规划行政管理部门永久16前期文件建设用地文件国有土地使用权出让合同土地行政管理部门永久17前期文件建设用地文件国有土地使用证土地行政管理部门永久18前期文件建设用地文件划拨建设用地文件土地行政管理部门永久19前期文件勘察设计文件岩土工程勘

3、察报告勘察单位永久20前期文件勘察设计文件建设用地钉桩通知书规划行政管理部门永久21前期文件勘察设计文件地形测量和拔地测量成果报告测绘单位永久22前期文件勘察设计文件审定设计方案通知书及审查意见规划行政管理部门长期23前期文件勘察设计文件初步设计图及设计说明设计单位长期24前期文件勘察设计文件技术设计图纸和说明设计单位长期25前期文件勘察设计文件有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、地震、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生、供水、供电、燃气等）批准文件、许可文件或协议行政主管部门永久26前期文件勘察设计文件施工图设计文件审查通知书及审查报告施工图审查机构长期27前期文

4、件勘察设计文件施工图及设计说明设计单位长期28前期文件开工文件建设项目列入年度计划的申报文件建设单位永久29前期文件开工文件建设项目列入年度计划的申报文件的批复或年度计划项目表建设行政管理部门永久30前期文件开工文件规划审批申报表及报送的文件和图纸建设单位/设计单位永久31前期文件开工文件建设工程规划许可证及附件规划行政管理部门永久32前期文件开工文件建设工程施工许可证及附件建设行政管理部门永久33前期文件开工文件建设工程开工审查表建设行政管理部门永久34前期文件开工文件投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明相关部门长期35前期文件开工文件工程质量安全监督注册登记质量监督机构长期36前期文

5、件开工文件开工前的原貌影响资料建设单位长期37竣工文件验收文件勘察单位工程质量检查报告勘察单位永久38竣工文件验收文件设计单位工程质量检查报告设计单位永久39竣工文件验收文件工程竣工验收报告建设单位永久40竣工文件验收文件有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、地震、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生、供水、供电、燃气等）出具的验收文件或准许使用文件行政主管部门永久41竣工文件验收文件房屋建筑工程质量保修书施工单位永久42竣工文件验收文件住宅质量保证书、使用说明书建设单位永久43竣工文件验收文件建设工程竣工验收备案表建设单位永久44竣工文件验收文件建设工程竣工验收移交书

6、施工单位永久45竣工文件交档文件工程竣工档案预验收意见城建档案馆永久46竣工文件交档文件施工资料移交书施工单位永久47竣工文件交档文件监理资料移交书监理单位永久48竣工文件交档文件城市建设档案移交书建设单位永久49竣工文件交档文件工程竣工档案验收合格证书城建档案馆永久50竣工文件交档文件与商管、大歌星、百货、院线等单位的建设工程档案移交书建设单位永久51竣工文件竣工总结文件工程竣工总结建设单位永久52竣工文件竣工总结文件竣工新貌影像资料建设单位永久53监理文件监理管理资料监理规划监理单位长期54监理文件监理管理资料监理实施细则监理单位长期55监理文件监理管理资料监理月报监理单位长期56监理文件

7、监理管理资料监理会议纪要监理单位长期57监理文件监理管理资料监理工作总结监理单位长期58监理文件进度与质量控制工程开/复工报审表施工单位长期59监理文件进度与质量控制工程暂停令监理单位长期60监理文件进度与质量控制质量事故报告及处理资料施工单位长期61监理文件进度与质量控制旁站监理记录监理单位长期62监理文件进度与质量控制见证取样和送检见证人员备案表监理单位/建设单位长期63监理文件进度与质量控制见证记录监理单位长期64监理文件进度与质量控制工程延期申请表施工单位长期65监理文件进度与质量控制工程延期审批表监理单位长期66监理文件造价控制资料工程款支付申请表施工单位长期67监理文件造价控制资料

8、工程变更费用报审表施工单位长期68监理文件造价控制资料费用索赔申请表施工单位长期69监理文件造价控制资料工程款支付证书监理单位长期70监理文件造价控制资料费用索赔审批表监理单位长期71监理文件监理竣工验收资料工程质量评估报告监理单位长期72施工文件工程管理、技术与验收资料工程概况表施工单位长期73施工文件工程管理、技术与验收资料分包单位资质报审表施工单位长期74施工文件工程管理、技术与验收资料建设工程质量事故调查、勘察记录调查单位长期75施工文件工程管理、技术与验收资料建设工程质量实物报告书调查单位长期76施工文件工程管理、技术与验收资料图纸会审记录施工单位长期77施工文件工程管理、技术与验收

9、资料设计变更通知单设计单位永久78施工文件工程管理、技术与验收资料单位（子单位）工程竣工报告施工单位永久79施工文件工程管理、技术与验收资料单位（子单位）工程竣工预验收报验表施工单位永久80施工文件工程管理、技术与验收资料单位（子单位）工程竣工验收记录施工单位永久81施工文件工程管理、技术与验收资料单位（子单位）工程质量控制资料核查记录施工单位长期82施工文件工程管理、技术与验收资料单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录施工单位长期83施工文件工程管理、技术与验收资料单位（子单位）工程观感质量检查记录施工单位长期84施工文件工程管理、技术与验收资料分部、分项工程验收合格证书

10、施工单位长期85施工文件工程管理、技术与验收资料工程洽商记录（技术核定单）施工单位长期86施工文件施工测量记录工程定位测量记录施工单位永久87施工文件施工测量记录基槽平面及标高实测记录施工单位长期88施工文件施工测量记录楼层平面标高抄测记录施工单位长期89施工文件施工测量记录楼层平面放线及标高实测记录施工单位长期90施工文件施工测量记录建筑物垂直度、标高测量记录施工单位长期91施工文件施工物资砂、石、砖、水泥等出厂质量证明文件采购单位长期92施工文件施工物资设备及管道附件试验记录施工单位长期93施工文件施工物资进口主要材料设备的商检证明文件采购单位长期94施工文件施工物资涉及消防、安全、卫生、

11、环保、节能的材料、设备的检测报告或法定机构出具的有效证明文件采购单位长期95施工文件施工物资钢材进场复试报告检测单位长期96施工文件施工物资水泥进场复试报告检测单位长期97施工文件施工物资砂进场复试报告检测单位长期98施工文件施工物资碎石进场复试报告检测单位长期99施工文件施工物资砖（砌块）进场复试报告检测单位长期100施工文件施工物资防水卷材试验报告检测单位长期101施工文件施工物资防水涂料进场复试报告检测单位长期102施工文件施工物资预应力筋进场复试报告检测单位长期103施工文件施工物资预应力锚具、夹具和连接器复试报告检测单位长期104施工文件施工物资装饰装修用门窗复试报告检测单位长期105施工文件施工物资装饰装修用人造木板复试报告检测单位长期106施工文件施工物资装饰装修用花岗石复试报告检测单位长期107施工文件施工物资装饰装修用安全玻璃复试报告检测单位长期108施工文件施工物资装饰装修用外墙面砖复试报告检测单位长期109施工文件施工物资钢结构用钢材复试报告检测单位长期110施工文件施工物资钢结构用焊接材料复试报告检测单位长期111施工文件施工物资钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告检测单位长期112施工文件施工物资幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告检测单位长期113施工文件施工物资散热器、采暖系统保温材料、通风与