会议策划书.docx

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会议策划书

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（一）

一、政府的前期策划

（一）会议目的：

1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长。

2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备。

（二）需要邀请的人士

1、山东省各大知名旅行社的总监

2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士

3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。

（三）交通、住宿、会议和餐饮

1、交通：

1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。

2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车，届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。

3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。

2、住宿：

1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店

2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所——沂河山庄。

3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。

3、会议和旅游考察：

1）8月6日早7：

50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。

（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）

2）8月6日晚上7：

00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。

（8月7日中午8：

00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观）

3）8月7日中午10：

10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。

4、餐饮

8月5日晚餐、8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。

（四）具体人员安排及相关职责

1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；在沂河山庄安排5名政府接待人员；在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。

主要是职责是：

1）负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。

2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。

3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，如客人生病，负责叫医生等。

2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。

3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。

4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。

（五）具体时间安排

1、8月5日上午9：

00，“欧洲之星”大客车前往济南，估计到达济南时间是在下午12：

30左右，提前与济南的与会人员联系好，在指定的省规划局门前集合，集合时间为下午1：

10，二十分钟后发车回沂水。

2、8月5日下午4：

50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。

3、8月5日晚9：

00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。

4、8月6日早7：

20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。

5、8月6日晚6：

30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。

6、8月7日早7：

40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。

7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。

彩虹绿岛的工作人员要在9：

50在绿岛门前迎候。

8、会议时间定在10：

10，大约会议时间会持续到中午12：

00，会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。

大约下午1：

20结束，各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。

下午2：

00，“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候，把沂河山庄的与会者拉回济南。

对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监，安排车辆把他们送往车站，如果自行驱车前来，则自行离开。

（六）其他具体细务

1、礼品的制作——礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。

2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记；制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。

3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。

二、会议的具体策划

会议地点：

沂水彩虹绿岛大酒店

会议时间：

8月7日中午10：

10

与会人员：

山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。

会议流程：

1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。

2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。

3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。

4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解，并对景区的进一步开发作规划。

5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划，并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。

6、由沂水县县委书记***致结束词。

会议细务：

1、姓名卡的摆放要得当。

2、会议横幅的制定，标语为：

发展沂水旅游，促进经济发展，建设和谐沂水。

3、会议结束后全部与会人员合影留念。

三、费用计算

这里无法做具体计算，只列出具体的花费项——

1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。

2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。

3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。

4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。

5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。

6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。

7、六名医生的雇佣费。

8、记者的车马费。

会议策划书

（二）

一、会议举办地点（由会议公司推介会议型酒店或由主办方指定酒店）

二、会议时间：

**年月日

三、会议室安排：

会议公司与主办方协商，按主办方要求办理（音响、多媒体、鲜花、水果、香烟、茶水）

四、会议保障措施

A、接站：

如提前告知航班、火车次的客人，安排举姓名牌接站。

如未告知行程的代表，会议公司安排全天候（两天）机场、车站举会议牌接站。

B、入住：

由会议公司统一安排报到入住。

会议工作人员3名（佩戴工作证）

C、会议资料：

由报到时统一领取。

D、集体照：

由会议主办方通知，会议公司安排时间。

E、会议礼品、证件及通讯录制作：

由会议主办方提出要求，会议公司负责执行。

F、媒体、记者邀请：

由会议主办方通知，会议公司安排。

G、招待酒会、茶憩、点心、饮品及VCD制作：

由会议公司安排。

H、停车：

由会议公司与酒店协调解决（费用由会议公司支付）。

J、返程票务：

由报到时会务组统一办理。

K、会后考察线路：

由会议公司旅游接待部安排。

五、发票出具：

由会议公司出具规范会议公司税务发票。

六、会后服务：

会议结束，会议主办撤出后，因事滞留客人由会议公司负责接待，直到离开为止。

会议策划书（三）

一、活动背景

PMI中国正在建设网上虚拟社区。

该社区计划成为中国PMI会员以及各界项目管理人士沟通交流的平台。

该平台将在全球范围内推广中国的项目管理实践。

虚拟社区项目正处于一期，志愿者的招募正在进行中，社区相关活动正在推广中。

在该背景下，决定近期在广州举办一次小型线下项目管理交流会，并通过网站Webinar功能分享给线上参与者。

二、活动目的

为各行业的项目管理人员提供一个交流平台。

企业方将成功的项目管理实践经验分享给与会者。

与会者针对企业方提出的问题点，共同探讨各自所在行业的相关经验。

宣传PMI中国虚拟服务社区建设项目。

介绍并测试网站WEBINAR功能。

三、活动时间

六月底（具体时间待定）

四、活动地点

广州（具体地点待定）

五、活动形式

现场会议形式；网站WEBINAR。

六、设备要求

租赁会场、会场横幅（可选）、签到簿。

现场网络连接（有线必备，无线可选），演示用电脑一台（推荐台式机，笔记本需要外置网卡和转换接头）、测试用电脑一台、音响、投影仪

演示用PPT文件

纸质宣传资料（可选，用来宣传PMI中国虚拟社区及其建设项目）

七、人员要求

主持人1名、WEBINAR技术人员1-2名、虚拟社区项目负责人、虚拟社区项目PM、现场服务人员2-3名

企业方演讲人员、企业方参与人员

观众（志愿者及其他参会人员）

八、会议准备

项目

负责人

备注

联络企业方

Eddy

会议策划

推广组

设备、人员

服务组

确定内容、发布会议相关信息

内容组