行政工作的内容范文.docx

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行政工作的内容范文

行政工作的内容范文

?

行

人事政作工容:

内1

、公司章规制、岗度制位度考勤制、度的制、定攥、修写改执行、。

2、国家

相的劳关法律动规要法懂有，一定的解。

了劳动法、同法合社会福、等等利

、3公司岗位各绩考核、效惩制度方案奖制度、、执等。

行4、公司

内外文件、资部、档案料的范规、统化化一

5、公司。

人员聘招、录、用定签同合、退辞等

6、。

司公公用品办的采购、理管、发。

放

7、来访客人接待对、员外社会保险、工业执照营检等年政事务行理。

办

8公、会司布议、署录，人记事档案、资料理等。

9、管各门的部管理、督监，协助总理经或董事长好做公司各项管理作。

工1

、部0门工员的沟通调协，工与公员司的间通沟调。

协职位

要概:

规划、指导协调公、司行服务支政等各项工作持组织，管理下属人员完本成职作工

。

工内容作:

组%制织定行部工作政发规展、计划与预算划方；案

组%织定制政行理规管制度章督促及检、制查度的彻贯执行；

%组织、协公调年会、司员工活动、场类活市动及各会议，负类外联工作及办理公责所需司项证各照；

%起草及归档司相公关文件；

%搜、整集理司内公部息信，及时织组编公司写事大记

；管%理公司要资质证重件；%组织好来

客待接和关相外的联作；

工%持主门内部的建设工部作，建设维及内部护络网

；%协调司内部公行政人等工作；事

%对控制本的方法提出成议建

任。

资职:

教育背格:

景

◆秘、书文中公关、行、政管等相理专业关科本上学以。

历

培训经历

◆:

受管理过、学略战管理、理管技开发能、公共关、财系知务等方面的培识。

训经:

验

5以年上行管理工政经作验。

技

能技:

巧

◆熟练的英中文写、作口、阅语能读力；

优◆秀外的与联公能关，力备具解决突事发的件能；

力◆强较的分析解、问决题力能思路清晰，，考问虑题致细；

◆练使用办公熟件、办软自公动设化备。

态度:

◆做

事客、严观负责谨踏实、、业；敬

具◆有强的很人沟通际、协、调组织能以及高度的力团队神精责任，强。

心工作条件

:

作场所工:

公办。

室境环状:

况舒。

适

政行理经：

职概位要

:

划、指规导协调、司公政服行支务等各持工项作，组织理管下人员属完成职本作。

工工内作容:

%组制织行定部工政作发展规、计划划与算预方案；%组

织制定政行管理章规制度及促、督检制度的贯查执行彻；

组织%、调协公司会年员、活动工市、类活场及各动类议，负责会联外作及工办理公司需各项所证照；%

起草归档公司及关文相件；

%集、搜理公整内部信息，司时及

组织编写公大司事；记

%管公理司要重

质证件；资%组织好

客来接和相待关外的工联；作

%主持门内部部的设工建，建作及维设内护部络；网%

调公协司内部政人事行工等；作%对控

制本成的法提出方议建。

——行政助：

职理概要位:

协助行政经完理公成行政事务司性工作及门部内部日常务事作。

工工

内作容:

%协助级制定上行政总务及、全安管工作理展规划和发划；计

%助协审、核订行政修管理章规度制，行进常日政工作行组的织与管理；

协%高级助管人理进员财行、产内、务安全理管为，他部门其提供及时效的有行服政；务

%考和核指导行政工作人员部的作工并予给务业指导；

协助%办公承相司关律事务法

%参与；司经营公事务管的和理行工作执；%

务会排。

安

——政主管行：

职位概要:

协助理安经、落实行排服政支务持作。

工

工内作:

%容织组办好议接会待、娱乐等各活动；项%协

助制、监督、执行定司行政规公制章度；

%织公组办公费用司计的、办公划品用购的、管理和买放发作工；%管

理司公非技资料、术计机磁盘算、盘等资光料；

%做好公室人办员考和勤理处各种期假；

%管理司的公共卫公生、食就堂餐工作；

%发日放福常利、日节福；利

购%、管买理维修公和固司定资产；

完成直属%司交上的办时临性工。

作——

政行事管理务员：

专职位

要:

概

理管司的后勤服务公工、提作供后勤障保

工。

内容作

%:

安排落上级要求的各实任务，提供相项关务服和后勤保障；%参

与拟订和善完司公勤后管规理，并范督执监行，确行保后勤政理的管顺进利行

%；负公司责办家公具设备、、用的选品与购用使管理；%负责公司

类设备、各设维施护，水电、气、、等能热源勤保障后作；工

进%行传宣安全与检查，表代司公物与部业交门，管理公涉司用水用、电况；

%办情公司理车购车、年辆的检相手关续，排安动用车活，统并人员计用车的费用；

%对公人员司领申办用公进行记录品、发放、理及管流程优；化%办理上级

临时办的其他交作。

工

职位概要:

规划指导、、协公调司政服行支务持等项各工作组织，理下管属人完成员本职作。

工作工内:

容组织定制政部行工作展规划发、计与划算方案预；组制织行定政理管章规度制督促、及查检度的制彻执行贯；织、组调协公年司、会员活动工市场类活动、及类会各议负责外，联工作及理公办所司各需项照证；起草及档公司归关文件；相搜集整、公司内理部信，息时组织及编写公大事记司管；公理司要资重质证件；组织好来接待客相关

和的外联工作；主部门持部的内建工设，建作设及护维部网络内；协公司调

内部行政人等工事；作对控制成本方的法提出议建。

任职格:

资育教景:

◆背书、中秘文、公关行政、理等相管专关业科本上学历以。

培训经历:

受◆过管理、学略管理战、管理技开发能公、关共系、务知识财方等面培的。

经训验:

5以上行年管理工政经验。

作能技技巧:

熟◆的练英中写作文口、、语阅读力能◆；秀优外联的与关能力公，具备解突发事决件能的力◆；较强分析、的解决问题力能思路，清晰，考虑问题细致；◆练使熟办公软用件办公、动自设化备态。

度:

做◆事观、严客负谨、踏实责敬、；◆具有很业的人强沟通、协际调组织能、力以高及度的团精队神，责任心。

强

以内上仅作容参，考最好够能加再上一些与，该司专业有关的内公。

容祝成你功！

行政部经理助理岗位职责

职位名称：

行政助理所属部门：

行政部直属上级：

行政经理

行政助理主要是协助行政经理开展工作。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，但较基础。

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：

做好会前准备、会议记录和会后内容工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

应具备的条件：

1.工作态度：

必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2.工作技能：

有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3.业绩方面：

领悟上级主管的意图，工作高效率，有服务意识，工作环节“零缺陷”。

行政助理的工作内容，行政助理应该具备的素质，抓住几点：

你是服务性角色，你的目标就是为员工提供无后顾之忧的工作环境，帮公司留住人才；要善于沟通，你就是是员工和领导之间的桥梁；

服从性＋主动性，及时完成领导交办的任务，既要服从领导，又要善于发现问题，主动解决。

学习能力要强，教你一次以后，下一次就要会自己做。

凡事要站在公司的立场，为公司着想。

行政助理不一定是个专才，但会是个全才，是对你综合素质和能力的考验，平时要多留心，多积累。

一行政管理工作

1.制度建立与完善：

根据公司发展的实际情况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调：

了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。

准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。

以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。

在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

3.绩效考核：

全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。

考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。

使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。

考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。

以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。

考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访：

接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台；对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。

如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理：

文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。

文件制发后，应先分类再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。

公司档案管理的基本原则是：

统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要：

按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。

与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理：

提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。

公务用车，公司*员在市内参加各种业务活动，派车接送；到外地出差，送到火车站或机场。

公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。

公司组织集体活动，酌情安排用车。

5.日常制度监管：

在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通：

作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。

2.合作伙伴沟通：

要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助

进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来：

节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。

在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。

以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政人事工作内容，

人力资源管理

（1）新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法原则的拟定。

（2）新进人员人力资源管理办法的拟定计划。

（3）临时、兼职人员人力资源管理办法的拟定计划。

（4）在职人员人力资源管理的办法的拟定计划。

（5）人力资源管理办法的分析研究。

（6）人力资源管理办法的修改更正、实施。

（7）人力资源管理办法的解释运用。

（8）人力资源管理办法的新设与改废。

（9）人力资源不协调问题的挖掘。

（10）人力资源问题解决处理办法。

（11）人力资源问题的协调。

资料管理

（1）人力资源管理资料的汇集。

（2）人力资源资料调查、分析、研究。

（3）人力资源资料及报表的检查、催交。

（4）人力资源资料的汇编、转呈及保管。

（5）人力资源报表的汇编转呈及保管。

（6）服务及职务说明书的签办转呈。

（7）服务及职务说明书的核发。

（8）说明书的编号及副本的汇存。

（9）提供单位外人力资源资料及说明的核发。

（10）异动的调查、分析、研究、记录。

（11）人力资源统计资料的汇编与管理。

任免迁调

（1）新进人员的录用：

①干部；

②普通员工。

（2）新进人员聘用手续的办理。

（3）临时人员的录用与分发。

（4）兼职人员的合约签订。

（5）临时、兼职人员的迁调签办。

（6）在职人员的迁调计划。

（7）在职人员的迁调：

①干部；

②普通员工。

（8）迁调工作：

①人员任免迁调的登记事项；

②人员任免迁调*。

（9）迁调人员赴任工作的查核。

（10）人员的停职、复职及停薪留职：

①干部；

②普通员工。

（11）人员的解雇解聘：

①干部；

②普通员工。

薪酬管理

（1）薪酬标准基本方针的拟定。

（2）薪酬诸规定的解释运用。

（3）时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。

（4）薪酬管理办法的分析研究改进。

（5）月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项：

①干部；

②普通员工。

（6）关于降薪签办事项。

考勤管理

（1）人员差假、勤情事件登记办理。

（2）人员差假、勤情资料汇编事项。

（3）人员动态管理工作。

（4）人员辞职签呈手续的转办：

①干部；

②普通员工。

（5）各种纪念日、例假及办公时间：

①休假日及时间拟定；

②变更事项。

保健管理

（1）保健管理基本工作的拟定。

（2）定期身体检查的实施。

（3）设置诊疗单位及运营。

（4）从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。

（5）特约医院：

①特约医院的设立计划；

②特约医院的联络工作。

劳务管理

（1）劳工签约事项：

①签订；

②协议解释运用联络。

（2）与工会的交涉：

①交涉的原则、方针；

②公共关系。

（3）劳工保险：

①保险办理手续及福利事项的说明运用；

②保险事项的签订与改变；

③团体保险关系事务的联络。

（4）劳务安全管理：

①基本方针的拟定；

②管理办法的拟定；

③办法的分析研究与改进。

（5）劳务政策的基本方针。

（6）员工的招募及生活安排。

奖惩考绩

（1）考绩基本方针的拟定。

（2）考绩计划工作：

①考绩类别；

②考绩内容项目；

③考绩进行方式；

④考绩期限的规定；

⑤考绩绩效的统计分析；

⑥考绩办法的分析研究改善。

（3）考绩成果的核签办理：

①干部；

②普通员工。

（4）奖惩制度：

①基本方针的拟定；

②制度的计划工作；

③制度的分析、研究改进；

④奖惩制度的实施。

（5）表彰签办：

①一般服务工作及精神表彰；

②出勤表彰（全年性）；

③特殊贡献及特殊事项表彰。

（6）惩戒签办：

①干部；

②普通员工。

（7）奖惩事件的登记统计分析。

（8）奖惩资料的检讨及有关措施。

就职前训练

（1）就职人员就职前实习及讲习教育方针。

（2）就职前训练的拟定。

（3）就职一般技术工作的筹办：

①干部；

②普通员工。

（4）在职人员专长技术训练工作筹办。

（5）在职人员兴趣训练筹办。

（6）在职人员一般行政工作筹办：

①管理行政：

②事务行政；

③财务行政。

（7）在职人员专长行政训练工作筹办。

（8）训练绩效总结分析汇报。

进修

（1）关于从业人员辅助升学方针的拟定。

（2）辅助升学计划工作的拟定。

（3）辅助升学筹办：

①到初级中学进修；

②到高级中学进修；

③到大专院校进修；

④留学进修。

（4）专题培训班参加人员的筹办：

①短期内培训（7日以内）；

②中期性培训（7日～1个月）；

③长期性培训。

（5）参加观摩会的筹办：

①团体性（10人以上）；

②组别性（10人以下）；

③个别性。

考试

（1）关于新进人员就职考试方针的拟定。

（2）就职考试工作计划的拟定。

（3）就职考试的筹办：

①干部；

②普通员工。

（4）在职人员晋级考试方针拟定。

（5）晋级考试的计划工作之拟定。

（6）晋级考试的筹办：

①干部；

②普通员工。

（7）考试结果分析汇报。

（8）考试方式及方法的改进建议。

福利事项

（1）福利制度方针的拟定。

（2）福利制度计划工作的拟定。

（3）福利制度的签呈汇办。

（4）促进福利委员会组织制定计划。

（5）促进各委员会组织推进工作。

（6）协助各委员会业务工作。

（7）福利制度研究分析及改进。

（8）福利组织的改组措施工作。

（9）福利工作的总结、分析改进。

（10）福利工作事项的改进措施。

退休抚恤

（1）退休、抚恤、救济方针的拟定。

（2）退休、抚恤、救济制度的计划工作。

（3）退休制度事项：

①拟定工作；

②签呈核办；

③统计分析总结改进。

（4）抚恤办法事项：

①拟定工作；

②签呈核办；

③统计分析总结改进。

（5）救济工作事项：

①待救济事件分析研究调查报告；

②救济金额签办；

③救济事件的总结改进。

公共关系

（1）对内公共关系：

①各单位的公共关系事项；

②各单位的人事纠纷的协调；

③单位间公共关系协助事项。

（2）对外公共关系：

①政府机关公共关系的方针；

②政府机关公共事项的总结改进；

③对同行业的公共关系；

④对同行业工会的公共关系；

⑤对同行业以外行业的公共关系；

⑥对所在社区及其他人员的公共关系。

人事业务

（1）人事单位组织设置拟定事项。

（2）人事单位组织调整的拟定。

（3）人事管理事务的建议与改进。

（4）人事单位工作计划。

（5）工作成果的分析报告事项。

（6）人事业务文稿拟办事项。

（7）其他有关人事业务工作。

招聘部分注意几点：

1、招聘需求的确定；2、招聘岗位的分析；3、招聘渠道的搭建；4、招聘面谈实施；5、结果评估；6、结果告知；

职位申请表、面试评估表、离职证明、*复印件、证书复印件等建档。

新成立的公司行政主要工作内容

1.协助主管对人员的招聘。

（按招聘流程）

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。

（电脑化）

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。

（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，并分类归档。

（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类）

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等）

10.月底对相关报表的并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

公司行政的工作内容有哪些?

（一）行政管理工作

1.协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。

2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。

3.负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。

4.协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报。

5.负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作（各类档案资料的内部收集、和归档）。

6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报，传阅、催办，并做好归档工作。

7.负责来客来访的接待工作（包括信访接待与处理）。

8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作。

9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。

10.做好员工交通、车辆管理工作。

11.做好办公用品管理工作。

12.做好公司印章管理工作。

13.负责公司安全生产与安全保卫工作

（二）人力资源管理

1.负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理

2.负责员工招聘工作

人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等

3.负责劳动关系管理

合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签（含各类补充协议）、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出guo人员报批手续、离职

人员违约处理

4.负责薪资福利管理

薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资（加薪）、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检

5.负责员工考勤管理

考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理

6.负责员工考核与发展

各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报

批手续、员工奖惩、人员计划的控制

7.负责员工培训管理

制定公司培训战略规划和实施纲