报表管理系统初始化教案.docx

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报表管理系统初始化教案

《报表管理系统初始化》教案

使用教材：

《会计电算化技能实训教材》清华大学出版社主编：

孙莲香

课型：

新授课

教学目标：

知识目标：

掌握设计会计报表格式的内容和报表公式定义的操作方法。

能力目标：

能够设计简单的财务报表。

情感目标：

体验设计报表的过程以及探索学习的乐趣，从而感受学习的成功和喜悦。

教学重点：

报表格式设计的内容。

教学难点：

报表公式定义的操作方法。

教学方法：

讲授法、演示法、练习法

教学用具：

计算机、T3软件

教学课时：

2课时

教学过程设计：

一、任务导入（3分钟）

宏信公司已经使用畅捷通T3----企业管理信息化软件教育专版完成了系统初始化、总账系.统填制凭证、出纳签字、审核凭证、记账和期末业务处理的操作。

但无论是手工操作还是计算机操作，企业到会计期末都要编制会计报表，那么现在我们来学习在电算化方式下编制会计报表。

二、讲授新课

任务1：

增加一张表并设置表的尺寸。

（3分钟）

设置报表尺寸为12行6列。

在电算化软件中的操作步骤（演示）：

（1）在“畅捷通T3----企业管理信息化软件教育专版”窗口中，单击“财务报表”，打开“用友通----财务报表”窗口。

（2）单击【文件】│【新建】选项，或单击“新建”图标，建立1张新的报表。

注意：

a.建立新表后，将得到1张系统默认格式的空表，报表名默认为report1.rep。

b.空白报表建好之后，里面没有任何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。

c.新报表建立后，默认的状态栏为格式状态。

（3）单击【格式】│【表尺寸】选项，打开“表尺寸”对话框。

（4）直接输入或单击“行数”文本框的微调按钮选择“12”、“列数”文本框的微调按钮选择“6”。

（5）单击【确认】按钮。

任务2：

设置报表的行高和列宽并设置表格线。

（5分钟）

定义报表第一行行高为12mm，第2~12行的行高为8mm；定义第1列（A列）和第4列（D列）列宽为44mm；第2列（B列）、第3列（C列）、第5列（E列）和第6列（F列）列宽为20mm；将A4:

F12加上网线。

在电算化软件中的操作步骤（演示）：

（1）将光标移动到A1单元单击，拖动鼠标至F1单元（即选中第1行），单击【格式】│【行高】选项，打开“行高”对话框。

（2）直接输入或单击“行高”文本框的微调按钮选择“12”，单击【确认】按钮。

（3）选中第2~12行，单击“格式”菜单中的“行高”选项，打开“行高”对话框，直接输入或选择“8”，单击【确认】按钮。

（4）将光标移至A1单元点击，拖动鼠标至A12单元（即选中第1列），单击【格式】│【列宽】选项，打开“列宽”对话框。

（5）直接输入或单击“列宽”文本框的微调按钮选择“44”，单击【确认】按钮。

（6）用同样的方法继续设置其它列的列宽。

（7）将光标移动到A4单元点击，拖动鼠标至F12单元，选择需要画线的区域A4:

F12。

（8）单击“格式”菜单中的“区域画线”选项，打开“区域画线”对话框。

（9）单击“网线”单选按钮，确定画线的类型和样式。

（10）单击【确认】按钮。

注意：

a.行高和列宽的定义，可以通过菜单操作，也可以直接利用鼠标拖动某行或某列来调整行高和列宽。

b.划好的表格线在格式状态下变化并不明显。

操作完以后可以在数据状态下查看效果。

任务3：

设置组合单元。

（2分钟）

将单元A1:

F1组合成1个单元。

在电算化软件中的操作步骤（演示）：

（1）将光标移动到A1单元单击，拖动鼠标至F1单元，选择需要合并的区域A1:

F1。

（2）单击【格式】│【组合单元】选项，打开“组合单元”对话框。

（4）单击【按行组合】或单击【整体组合】按钮。

注意：

a.组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来加以表示。

b.组合单元实际上就是一个大单元，所有针对单元的操作对组合单元均有效。

c.若要取消定义的组合单元，可以在“组合单元”的对话框中，单击“取消组合”按钮来实现。

任务4：

输入表间项目。

（7分钟）

在电算化软件中的操作步骤（演示）：

（1）将光标移动A1单元，录入“资产负债表”

（2）将光标移动到A4单元，录入“资产”。

（3）将光标移动到A5，录入“一、流动资产”。

（4）重复以上操作，录入完成所有表样文字。

注意：

a.在输入报表项目时，编制单位和日期一般不需要输入，财务报表系统将其单独设置为关键字。

b.项目输入完成后，默认的格式均为宋体12号，居左。

c.一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字，允许换行显示。

任务5：

定义单元属性和单元风格。

（6分钟）

分别将区域B6:

C12和E6:

F12，设置为数值型的单元类型和逗号的数字格式。

将“资产负债表”设置字体为宋体、字形为粗体、字号14、水平方向和垂直方向居中。

将“资产”、“期末余额”、“年初余额”、“负债及所有者权益”、“期末余额”“年初余额”设置字体为宋体、字形为斜体、字号14、水平方向和垂直方向居中。

在电算化软件中的操作步骤（演示）：

（1）将光标移动到B6单元格单击，拖动鼠标至C12单元（即选中B6:

C12）,单击【格式】│【单元属性】选项，打开“单元格属性”对话框。

（2）单击“单元类型”中的“数值”单选按钮，选中“格式”中的“逗号”复选框。

（3）单击【确认】按钮。

用同样的方法继续设置E6:

F12的单元属性。

（4）将光标移动A1单元单击（即“资产负债表”所在单元），单击【格式】│【单元属性】选项，打开“单元格属性”对话框，选择“字体图案”页签。

（5）选择“字形”下拉列表框中的“粗体”选项，选择“字号”下拉列表框中“14”。

（6）选择”对齐”页签，单击“水平方向：

”的“居中”及“垂直方向：

”的“居中”单选按钮。

（7）单击【确定】按钮。

（8）将光标移动A4单元（即“资产”所在单元）单击，拖动鼠标至F4单元，即用鼠标选中A4:

F4。

（9）单击【格式】│【单元属性】选项，打开“单元格属性”对话框，单击“字体图案”页签。

（10）选择“字形”下拉列表框中的“斜体”选项，选择“字号”下拉列表框中的“14”选项，单击“水平方向”的“居中”及“垂直方向”的“居中”单选按钮。

（11）单击【确定】按钮。

任务6：

设置关键字。

（5分钟）

在A3单元中定义“单位名称”，在D3单元中定义“年”。

在电算化软件中的操作步骤（演示）：

（1）将光标移到A3单元单击，执行【数据】│【关键字】│【设置】，打开“设置关键字”对话框。

（2）单击“单位名称”单选按钮，单击【确定】按钮，完成A3单元关键字的设置。

（3）将光标移动到D3单元后单击，单击【数据】│【关键字】│【设置】，打开“设置关键字”的对话框。

（4）单击“年”单选按钮，单击【确定】按钮，完成D3单元关键字的设置。

注意：

a.关键字在格式状态下定义，关键字的值则在数据状态下录入。

b.每张报表可以同时定义多个关键字。

c.关键字如年和月等会随同报表数据一起显示，在定义关键字时即要考虑编制报表的需要，又要考虑打印的需要。

d.如果关键字的位置设置错误，可以执行【数据】│【关键字】│【取消】命令，取消后再重新设置。

e.关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。

任务7：

定义单元公式。

（10分钟）

直接输入B6的“货币资金”和“期末余额”的计算公式。

使用“函数向导”录入C7单元（即“应收账款”年初余额单元）公式。

在电算化软件中的操作步骤（演示）：

（1）将光标移动到B6单元后点击。

（2）单击【数据】│【编辑公式】│【单元公式】命令，打开“定义公式”对话框。

（3）直接输入总账期末函数公式：

“QM（“1001”,月,,,年,,）+QM（“1002”,月,,,年,,）+QM（“1012”,月,,,年,,）”。

（4）单击【确认】按钮。

注意：

a.单元公式在输入时，凡是涉及数学符号和标点符号的均须输入英文半角字符。

否则，系统将认为公式输入错误而不能被保存。

b.单元公式可以直接录入也可以参照录入。

（5）将光标移动到C7单元后单击。

（6）单击【数据】│【编辑公式】│【单元公式】命令，打开“定义公式”对话框。

（7）单击“函数向导┅”按钮，打开“函数向导”对话框。

（8）选择函数分类中的“用友通账务函数”和函数名中的“期初（QC）”。

（9）单击【下一步】按钮，打开“畅捷通账务函数”对话框。

（10）单击“参照”按钮，打开“账务函数”对话框。

（11）单击“科目”栏右侧的【┅】按钮，选择“1122应收账款”选项。

（12）单击【保存】按钮。

注意：

a.账套号和会计年度如果选择默认，以后在选择取数的账套时，需要进行账套初始工作。

如果直接输入，则不需要进行账套初始。

b.如果输入的会计科目有辅助计算，还可以输入相关辅助核算内容。

如果没有辅助核算，则“辅助核算”选择框呈灰色，不可输入。

任务8：

保存报表。

（2分钟）

将报表文件保存为“资产负债表”。

在电算化软件中的操作步骤（演示）：

（1）在格式状态下，单击【文件】│【保存】选项（或者按Ctrl+S键），打开“保存为”列表框。

（2）在“文件名”文本框中输入“资产负债表”。

（3）单击【保存】按钮。

三、课堂练习，教师巡回指导（30分钟）

学生将课本中的实验八、实验九在电算化软件中操作一遍。

四、课堂小结（4分钟）

本节内容主要是学习设计会计报表的格式，会计报表的格式主要包括设计报表表样、设计单元类型、设计单元风格及设置单元计算公式等内容，同学们要重点掌握设计会计报表的内容，并能自行设计报表。

五、课后作业（3分钟）

（1）复习本节重点内容：

报表格式设计的内容。

（2）预习课本实验八、实验九相关内容。