组织规程可编辑范本.docx

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组织规程可编辑范本

江苏ＸXX有限公司

组织规程

第一章总则

第一条为规范江苏中靖集团有限公司（下简称中靖公司）各级组织行为，明确其职能、职责、权责，特制定本规程。

第二条本规程适用于中靖公司所属的各职能部门和下属分支机构。

第二章　组织

第三条　公司设总经理1人、由董事会聘任和解聘,并依据《江苏中靖集团有限公司章程》的规定行使职权.

第四条公司常务副总经理、副总经理、财务总监、部门经理、由总经理提名,董事会聘任和解聘。

第五条公司下设职能部门：

总经理办公室、稽核部、管理中心、财务中心、采购中心、营销中心、项目指挥部、上市办公室、分公司、分公司下设生产部、技术部、质保部、生产车间、班组。

第六条公司组织机构如下图：

第三章职能与职责

第七条组织规程是本公司管理的基本准则，各级组织应认真履行职能和职责,加强横向协调,提高工作效率。

第八条总经理办公室主要职能

一、文秘室职能

１、文化管理

（１）利用外报、外刊及其它新闻媒体宣传企业，办好公司外部主页；

（2）组织搞好公司内部文化宣贯活动，办好墙报、板报、橱窗、《中靖集团》报及公司内部主页；

（3）组织对公司CＩS系统进行宣传、应用和维护；

（４）筹备组织团拜会、年度表彰会等会议及各种庆典活动;

（5）建立、维护公司公共关系,策划开展公关活动.

２、事务管理

（1）制、修订公司客人接待礼仪规范;

（2）做好董事长、总经理外联电话记录，并及时传达;

（3）会议室使用管理,会议服务,陈列室介绍；

（4）做好会议纪录（要），整理分发相关部门;

（5）重要文件、讲话、报告、请示、纪要的起草印发

（6）复印、传真管理

二、小车办职能

１、制订、实施驾驶员服务规范；

２、制订、实施车辆使用、维修及行车安全管理规定;

３、根据工作需要进行车辆调派;

4、来访客人的接送。

三、稽核部职能

1、建立合同管理制度,对各类合同进行审查；

2、公司规章制度日常执行、督促与检查;　

3、对公司不良工作作风纠正，督导整改,提升正气,提高生产、工作效率,保证管理系统高效运行。

4、组织对物资采购、基建工程、设备购置与维修等招投标监督；　

５、负责市场价格调查，建立完善价格台帐；

6、对财务收支、物资采购、离任、投资、基建工程等进行审计.

四、常务副总室职能

１、制订接待管理规定;

２、重要来宾的接待策划及预约管理;

3、董事长、总裁日常工作的联系、沟通与协调；

4、行政公文收发、登记、传递、督办和归档；

5、公司各种法律文书起草,劳动纠纷、经济纠纷等法律事务处理;

6、工商注册、登记、变更事务管理;

７、筹备组织公司重要会议;

8、行政检查及信息收集反馈;

9、公文、印章管理;

10、行业协会事务处理;

11、公司档案管理;

12、出国手续办理;

1３、公司保密管理；

第九条　财务总监岗位职责　

1。

在董事会和总经理领导下，总管公司会计、报表、预算工作。

２.负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。

3．制定和管理税收政策方案及程序。

4.建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。

5。

组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

６、负责采购成本的控制与管理。

7.监督公司遵守国家财经法令、纪律，以及董事会决议。

第十条管理中心主要职能

一、人力资源部职能

1、组织相关部门对制度、业务流程进行制、修订;

2、开展定编、定员管理并组织岗位工作职责制订;

３、审核分厂用工计划;

４、经营管理人员及技术人员的招聘;

5、对一般管理及技术人员进行任免、调配;

6、与员工签订劳动合同,并参与劳动纠纷处理；

7、建立骨干员工的档案；

8、组织员工培训；

９、制度、规定执行情况检查。

10、建立并完善对车间主任以上主管的绩效考评、兑现办法并实施;

11建立并完善对其他管理人员以岗位职责和公司生产经营指标为主要考核内容的考核兑现办法；

12、建立对生产操作人员以计件为主要考核内容的工资管理办法并实施;

１3、制、修订工资管理制度；

１4、编制工资定额及各种生产消耗定额；

1５、制定员工激励政策；

1６、员工福利计划与管理;

17、员工工资预支。

18、工伤事故的事后处理，制定预防性措施并实施;

19、公司特殊工种的卫生防疫和检查预防。

二、后勤部职能

1、厂房、办公室、下水道、路面等的日常维修;

２、组织审核新建厂房的设计方案；

3、编制新建厂房、装修工程的预算；

4、编制基建材料请购计划;

5、施工质量的现场监理与验收；

6、负责房产及其它建筑物管理。

7、建立安全消防管理制度;

8、各分公司白天、晚上安全检查、考核，并及时报告。

9、厂区、生活区的治安保卫;

1０、协助加强劳动纪律管理;

11、对车辆物资进出的控制和监督;

1３、协助上级公安部门的工作；

14、协调处理厂区及本村的一些纠纷；

15、负责公司外围的夜巡工作。

16、公司内、外所属区域环境卫生管理;

1７、“三废"（废水、废气、废渣）处理；

20、公司职工食堂管理、

21、工农关系维护;

22、编制劳动保护及办公用品计划并发放；

２3、公司用水管理;

24、安全消防工作的日常检查与反馈;

25、负责检查职工宿舍、厂外所有卫生的管理.

三、信息科职能

１、制、修订信息管理有关制度;

2、公司计算机硬件购置审核、维护;

３、公司所有软件的需求核准、应用服务;

４、公司通讯设施的维护和管理；

５、公司局域网的建设与维护;

6、公司视频会议系统和考勤系统的技术服务；

７、计算机应用系统的开发与维护。

第十一条　　财务中心主要职能

1、制定资金及财务管理制度；

2、资金的筹措、调配、运用、收益及安全管理;

3、公司年度资金预算及月、周资金计划的编制与报批;

4、组织编制经济活动分析资料;

５、公司贷款、担保等事项的办理;

６、公司银行账户管理；

７、按月度、周、日编制资金使用报表，负责月度预算执行情况分析;

8、公司除支出账户外的全部资金账户的出纳业务;

９、分、子公司的资金收支检查。

10、建立与完善会计核算系统；

11、建立与完善成本管理系统；

1２、定期编制与报送会计报表及量化的财务经营指标分析报表;

13、生产成本、费用的控制与分析;

14、会计核算与账务处理；

15、各种税费的计提、抵扣与上交;

16、银行支出专户管理;

17、资金计划的执行与控制；

18、会计报表、账册、凭证管理；

１９、固定资产和存货资产的价值管理；

20、销售核算及利润核算;

２1、应收款项的清欠管理;

22、财会信息管理与电算化系统维护；

2３、下属子分公司、会计工作及仓储管理工作检查、指导与培训；

２4、物资采购的价格审核；

２5、存货、固定资产的账实、账存、账薄、账表的稽核工作；

26、对下属子分公司的效益考核;

27、仓储物资收、发、存管理;

28、外协库的出入管理;

2９、车间工序出入库日报;

30、组织财务知识培训.

第十二条　采购中心主要职能

１、建立和完善公司物资管理体制、管理制度、业务流程;

2、汇编公司所需原材料、辅助材料、基建材料、配件、办公用品、劳动保护用品、低值易耗品的请购计划；

３、按月向财务中心报送所需物资的资金预算计划；

4、按公司质量标准、技术要求及时派购所需物资;

５、进行市场价格调查，协助建立完善价格台帐;

6、及时送检、计量所购物资并办理入库手续;

7、申报及分配合格物资的应付货款的资金计划;

８、不合格物资的退货和索赔；

9、组织重要采购项目的商务谈判，签订与核销采购合同；

１0、审核有关票据、及时报销发票；

11、合同、订单、技术文件（质量标准、技术要求）的文档管理；

12、重要物资供应商的选择、开发与评价;

13、按月统计与分析，不断降低采购成本;

14、制定废旧物料的回收与利用管理办法;

1５、统一组织实施外协加工管理与结算.

第十三条营销中心主要职能

一、营销组织结构建设

1、销售组织的建立。

２、销售人员队伍的建设、培训、考核。

提交月、季、年报告:

每个月、季、年的工作情况,应及时做汇总,并作出书面报告。

3、销售渠道的建立和维护。

在外拓展回公司后,要把所去区域的客户档案及时建档，对意向强烈的客户要及时跟进。

来电咨询的客户要要做到边接听边记录．

二、市场管理制度建设

1、制订月、季、年拓展计划:

在熟悉公司已经开发的市场后,有针对性的做出计划书，综合自身所熟悉的市场去开发,并参照所作出的计划去实施。

2、制定年度销售计划管理制度。

3、制定销售管理制度。

4、制定产品管理以及定价管理制度。

5、制定品牌管理制度．

６、制定促销管理制度。

７、制定广告管理制度。

8、建立客户管理制度.

三、市场调研和预测管理

1、市场调研管理。

对新市场写出详细的市场调查及拓展情况，及时的反馈给公司.对所去的区域综合情况如经济状况、竞争优势，客户意向程度等做详细记录,及时对新客户跟进

2、市场预测与决策管理.

3、营销信息系统的建立与管理。

4、促销管理．

5、广告管理。

四、产品管理

１、产品组合管理

2、产品定位管理。

3、新产品开发管理。

4、产品定价管理。

5、产品品牌管理.

6、产品包装管理。

五、销售管理

1、销售目标制定.

2、销售实施计划的制定.

3、销售费用预算与控制。

4、销售执行管理。

5、客户管理。

６、订货发货管理。

7、备用金管理。

8、回款管理。

9、销售提成管理。

10、销售合同的签订、履行、归档管理。

１１、应收账款的催收。

六、营销管理

1、风险管理.

2、市场秩序管理。

3、销售控制管理。

第十四条项目开发部主要职能

1、负责公司发展战略的研究与总体发展规划的研究和制定工作。

２、管理、发展和企业改革中的重点、难点研究，提出对策意见。

3、项目投资规划的研究和新项目开发、研究、论证,并提出可行性研究论证报告。

4、重大投资与资产运作,前期研究工作并提出决策建议。

5、对外投资合作项目的前期调研以及论证工作。

６、新上项目的开工建设、施工管理,直至交付生产过程的管理工作.

7、完成公司领导交办的其它临时性工作。

第十五条　上市办公室主要职能

1、制定公司上市的战略方案,统筹安排上市的各项准备工作;

2、搜集有关公司上市的各项政策法规；

3、负责选择上市保荐人和各专业中介机构,如：

律师、审计师、会计师事务所、资产评估所等；

４、协助券商设计企业转制和重组方案，成立规范化的股份有限公司;

5、对企业的业务、资产、债务、股权、人员和管理等方面的重组作出全面的安排建议,并安排具体的上市日程，确定与上市有关的其他重大事项等内容;

第十六条　分公司主要职能

1、了解掌握生产进度、质量、成本、设备、人员、安全等情况，协调解决有关问题和困难；协助公司开展工作；

2、协调原材料采购进度和分公司委托外加工配件事项；

3、车间用工申请审核;

4、推动生产管理与制造现场的持续改善。

5、合同评审、订单核准;

６、生产外协、成品配套外购计划的核转；

7、制订排产计划并发布；

8、生产组织与进度控制；

9、售后信息的收集、整理和分析，研究解决办法;

１0、生产状况分析;

11、在制品库存分析与控制．

第十七条生产部主要职能

１、保证完成公司下达的生产任务；

2、制订辅料、设备配件、工装需求计划;

3、编制设备购置、自制、大修理、技术改造计划;

4、将排产计划分解为车间日作业计划,书面下达至车间;

5、编制生产日报并报计划调度处;

6、生产管理与制造现场的持续改善;

7、制、修订设备管理制度，建立管理网络，并督导执行；

8、收集、审核、上报设备年度技术改造、大修理计划及月度补充计划并组织实施;

9、组织设备的安装、调试与验收；

10、组织设备保养、油水管理的检查与考核;

１1、提供设备日常维修的技术服务;

１2、建立公司设备台帐,负责设备实物资产的管理与清查;

13、设备事故的鉴定与处理，制定并组织实施预防措施;

14、设备基础资料（设备技术资料、合同等）的存档与管理;

1５、设备管理与维修人员的业务培训。

16、开展安全教育,制定安全措施，消除安全隐患,保证安全生产；

17、开展质量教育,实施质量管理和改进,保证产品质量；

１8、降低消耗，加强生产成本管理;

19、各车间的指标经营分析与考核;

20、提交用工申请,协助人员招聘,上报员工动态表,组织岗位培训。

第十八条技术部主要职能

1、新产品开发设计;

2、制造工艺研究、设计与改进;

３、技术文件编制、发放、更改和标识;

4、新设计工装需求计划编制；

５、现场工艺纪律检查及考核建议;

6、工艺技术服务，会同生产部解决现场问题;

7、对专利、专有技术、商标等知识产权进行管理；

8、产品标准化管理并完善产品及新上项目产品相关标准。

第十九条质保部主要职能

1、建立、维护、改善公司质量管理体系；

2、质量管理体系内、外审及管理评审的管理;

3、管理标准制、修订的组织、审查、实施;

４、纠正预防措施实施状况的跟踪检查；

５、进货物资入厂检验、产品加工过程检验、成品检验；

6、发货检验及质量稽查;

8、产品质量的统计与分析；

９、不合格品处置;

10、质量事故的调查、分析及处理建议；

11、建立与维护计量器具台帐，计量器具的检定、校准，现场计量器具使用的巡检、违规处理建议;ﻩﻩ

12、配合政府或相关部门与产品质量有关的抽查、认证及资料准备；

１3、用户投诉处理及反馈;

14、全员质量素质培育.

第二十条　生产车间主要职能

１、根据公司发展规划，承担公司交给的生产任务和其它各项工作。

２、贯彻执行公司生产和质量管理等规章制度及生产工艺文件，负责车间的日常生产活动，不断解决生产中出现的问题，保证完成公司下达的生产任务。

ﻫ３、负责生产过程中的关健控制点、质量指标、生产进度、物料消耗、生产成本、产品质量等工作，防止合格品、废次品混淆。

ﻫ　4、负责本车间的设施、设备的维护保养工作，保证达到产品生产要求。

ﻫ5、协助各职能部门做好在本车间开展的各项生产和质量工作。

　6、开展节能降耗、增产节约、技术革新、质量活动、不断提高产品质量、降低成本等各项活动,进行全面质量管理，持续稳定发展.ﻫ7、提高车间全体员工的安全意识和进行安全教育，确保安全文明生产。

ﻫ　　8、充分发挥和调动全体员工的积极性、创造性,提高思想觉悟，树立良好的车间风尚，建立一支技术强、作风好，团结协作的高素质的员工队伍。

第四章　权责

第二十一条公司为加强管理,特明确划分各级人员的权责,各级组织或人员应严格遵循本规定所规范的工作程序，在权责范围内规范运作。

第二十二条权责划分按公司组织系统分为:

公司董事长、总经理、常务副总经理、（财务总监、分公司总经理、分公司副总经理）、部门经理、车间主任（业务主办）等五个层次，各层人员应按权责划分办理有关事项。

第二十三条实行谁主管谁负责的管理体制，职能部门经理是该工作职责范围内的第一责任人；分公司总经理或副总经理是各公司的第一责任人，必须认真履行职责,严禁推诿扯皮，敷衍塞责。

第二十四条　严格组织程序，遵守“下级服从上级，职员服从主管”，一级管理一级,一级对一级负责的组织原则,确保政令畅通．

第二十五条各层人员应依权责办理有关事项,不得越级,不办理不是自职责范围的行政事务,如遇困难或特殊事件发生需向上一层主管请示后处理.

第五章附则

第三十六条本规程经公司董事长签发后开始执行。

第三十七条本规程由人力资源部负责解释。