附件1科技报告标准格式.docx
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附件1科技报告标准格式
项目类型(宋体四号)
交通编号:
合同号:
(四号)单位编号:
密级:
(机密、秘密、内部、公开选一)分类号:
项目名称(黑体一号加粗)
研究报告
完成单位名称(宋体三号)
参加单位一(一个单位与时间隔一行对中)
参加单位二(多个单位左对齐)
(间距和高度根据参加单位的数量调节)
20××年××月(三号加粗)
项目类型(宋体四号)
交通编号:
合同号:
(四号)单位编号:
密级:
(机密、秘密、内部、公开选一)分类号:
项目名称(黑体一号加粗)
——分课题名称(宋体二号加粗)
(分报告一)
完成单位名称(宋体三号加粗)
参加单位一(一个单位居中,多个单位左对齐)
20××年××月(三号加粗,居中)
报告辑要(黑体四号居中)
中文题名
宋体小四居中
英文题名
TimesnewRoman字体小四居中,每个单词的第一个英文字母大写
交通编号
项目来源
单位编号
合同号
分类号
项目起止年限
XX年XX月~XX年XX月
第一完成单位
密级
内部
项目负责人
报告撰写人
项目主要
参加人
宋体小四号字,人名中间用顿号隔开,具有多个参加单位的可将参加单位放在人名前。
如:
交通运输部公路科学研究院:
XXX、XXX
长安大学:
XXX
总报告和分报告都需要填写报告辑要
主题词
主题词之间用逗号隔开
关键词
关键词之间用逗号隔开
报告摘要:
换行,首行缩进2个字符,宋体小四号字,1.5倍行距。
报告摘要应介绍报告的主要内容和重要信息,如研究目的、方法和结论等,摘要应突出重点、简明扼要、客观如实的反映报告内容。
中文摘要不宜超过500字。
Abstract:
换行,首行缩进2个字符,TimesandRoman字体,小四号,单倍行距。
限300个单词。
插图目录
插表目录
1一般要求
(1)目前我院的科研项目主要有国家项目、部项目、院项目、各省交通厅项目等。
部分科研项目管理部门有自己的格式要求,科技报告的编写应遵循上级项目管理部门的要求,出院报送时,附相关格式要求。
对项目管理部门要求中没有提到的部分,按本格式要求编写。
(2)本样本以《交通科技报告编写规则》JT/T483-2002为依据,与目前的交通运输部西部项目报告编写要求一致。
(3)国家支撑项目对验收报告和自评价报告提出了格式要求,但没有提出科技报告的具体编写要求和规则,在科技报告编写中,封面格式应与验收报告一致,技术文件具体编写格式可参照本格式要求。
(4)我院基本科研业务费项目提出了封面格式要求,没有对正文编写格式提出要求,正文编写格式参照本格式要求。
(5)为简化排版,报告正文中,汉字统一采用宋体,英文和数字统一采用TimesNewRoman字体,小四号字体。
首行缩进2个字符,1.5倍行距。
(6)报告正文一律用A4标准纸,页边距上2.54cm、下2.54cm、左2.5cm、右2.5cm。
(7)建议采用双面打印,以节约用纸。
2封面、摘要和目录格式要求
本要求的封面格式按照《交通科技报告编写规则》编写,详见示例。
大部分的省厅项目和国家项目对封面要求与此不同,遵循科研主管部门的规定。
科技报告建议编写摘要,以短小的篇幅总结全部研究的重要内容,是科技报告一个检索条件,格式见示例。
采用word自动目录方式编排目录,建议打印两级标题,可打印三级标题。
目录两个字为宋体三号加粗居中,字间空两格。
目录内容统一采用宋体小四号字,1.5倍间距,一级标题顶格,二、三级标题左缩进两格。
如报告中插图、插表较多,可增加插图、插表目录,先列插图目录,格式为插图序号、图题、页码。
插表格式和插图格式相同,见示例。
插图、插表目录为可选项。
3正文的要求
3.1标题格式要求
报告按内容分成若干层次,层次的序号采用阿拉伯数字,每两个层次之间加圆点,圆点加在数字的右下角。
一级标题前面需添加章节编号,编号与标题间空一格,一级标题采用三号宋体加粗,1.5倍行间距,段前段后0.5行,见本文件示例(3正文的要求),一级标题可另起一页书写。
二级标题采用小三号宋体加粗,1.5倍行间距,段前段后0.5行,见本文件示例(3.1标题格式要求)。
三级标题采用四号宋体加粗,1.5倍行距,段前段后0.5倍间距,见本文件示例(3.2.1公式)。
可写到四级标题,四级标题也采用四号宋体加粗,1.5倍行距,段前段后0.5倍间距。
如特殊情况要写到五级标题,五级标题的格式与四级相同。
以上各级标题顶格书写。
若再有下级标题出现,按照
(1),①;英文大小写A,a往下分级,采用小四宋体加粗,1.5倍行距,段前段后3磅间距,左起空两格,以示区别。
3.2公式、插图、插表等基本格式要求
3.2.1公式
正文中的公式、算式或方程式一律采用word公式编辑器编写,居中放置,编号按章用阿拉伯数字连续编号,编号写在右边,外加圆括号,公式末尾不设标点。
较长的公式、算式或方程式必须转行时,只能在加(+)、减(-)、乘(×)、除(÷)等运算符号前断开转行,上下式尽可能在等号处对齐。
式中各符号的意义及其计量单位应注释在公式的下面。
每个符号的注释均应另起一行,需换行时,下行应与上行开始书写文字时的位置对齐。
计量单位以分号结束,最末一行注释完毕加句号。
示例:
(3-1)
式中:
——灌浆量,
;
——孔隙率,%;
——灌入充填率,%;
——加固土体,
;
——损失系数,%。
3.2.2表格
报告中的表格一般应置于正文相关内容的下方,并与正文的内容相呼应。
表格的顶部和底部用粗实线,左、右两端可加也可不加竖线闭合。
同一报告中,表格按章依序编号,如表1-1,1-2,……,横线左边为章号,右边为顺序号。
在表格的序号后面写出标题,表格的序号和标题间空两格。
表格序号和标题采用五号宋体加粗显示,1.5倍行距,段前0.5行。
标题置于表格上方。
表内默认字体为宋体五号,表格高度为最小值0.8cm,数字和英文采用TimesNewRoman字体。
根据排版需要可以对表格中的字体和段落进行设置。
一个表格尽量放在同一页面上,如果要占两个页面,下个页面的表格都必须有表头和标题行,并标明是续表。
如表格横向窄而长,排列时幅面宽度不够,可将表格均分成为若干段,按纵向排列,如表3-1。
如表格较大,可另起一页将纸张设为横向放置表格。
表格中各栏数据的计量单位相同时,可将单位符号写在标题行的右端,表格中计量单位不同时,应将单位符号分别写在各栏名称的正下方,外加括号。
若表格中相邻栏目采用相同的计量单位时,可合并写在一个共同的单位栏内。
表格中数据的数值,小数点后的位数应一致,上、下行应以末位数字对齐。
表格中某些栏没有数字时以短横线代替,不设空格。
示例:
表3-1废胎胶粉的技术指标单位:
%
项目
灰分
丙酮抽出物
碳黑含量
橡胶烃含量
技术指标
≤8
≤16
≥28
≥48
续表3-1废胎胶粉的技术指标
项目
筛余物
相对密度
含水量
金属含量
纤维含量
技术指标
<10
1.10~1.30
<1
<0.03
<1
表3-2××试验结果
G
(kg/m)
H
(%)
Q
S
(m/s)
1.29
9.6
0.08353
9.577×10-7
1.26
9.2
0.08444
8.643×10-7
1.24
12.8
-
-
3.2.3插图
报告中的插图应安排在正文相关的内容之后,并与正文中的内容相呼应。
一个插图尽量放在同一页面上,如果一个页面放不下,最好拆分成几个插图,插图和插图编号要在同一页。
若报告中的插图较多,所占篇幅较大,可集中在一起,列在报告正文后,但与正文的内容应有呼应。
插图编号按章依序编号:
如图1-1,图1-2,……,横线左边为章号,右边为顺序号。
在插图序号后空两格写标题。
插图号与标题置于插图的正下方。
插图序号和标题采用五号宋体加粗显示,1.5倍行距,段后0.5行。
曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准符号、单位”,单位只有在不必要标明(如无量纲)的情况下方可省略。
示例:
图3-1单侧壁导坑法与双侧壁导坑法位移数据对比分析图
3.2.4注释
注释只能用来对报告中某些内容作出必要的简短解释和说明。
报告应尽量避免使用注释。
正文中某些文字内容须加以说明而又不适于作正文叙述时,可用脚注的方法注释。
具体为,在需要说明的文字处右上角用①,②,③……,将所要说明的内容连同顺序编号依次编排在该段正文下方,左起空两格写“注”,用五号宋体写注的内容,单倍行距。
表3-3橡胶沥青技术标准①
项目
寒区②
温区③
热区④
基质沥青
110#、90#
90#、70#
70#、50#
180℃旋转黏度(Pa·s)
0.7~2.5
1.0~4.0
2.0~5.0
25℃针入度(0.1mm)
50~80
40~80
30~60
软化点(℃)
>50
>56
>63
弹性恢复(%)
>50
>55
>60
5℃延度(cm)
>10
>10
>5
薄膜烘箱老化后
质量损失(%)
<0.6
<0.4
<0.2
25℃针入度比(%)
>80
>80
>80
5℃延度比(%)
>40
>40
>40
注:
①本技术指标只适用于橡胶沥青,不用于评价橡胶改性沥青。
②本指南中的寒区主要指的是《公路沥青路面施工技术规范》(JTGF40-2004)中的2-1、2-2、3-2气候分区。
③本指南中的温区主要指的是《公路沥青路面施工技术规范》(JTGF40-2004)中的1-1、1-2、1-3、2-2、2-3气候分区。
④本指南中的热区主要指的是《公路沥青路面施工技术规范》(JTGF40-2004)中的1-3、1-4、2-2、2-3、2-4气候分区。
3.2.5页眉和页码
页眉页脚从目录开始,均采用五号宋体,单倍行距,页眉页脚距均设置为1.5cm。
设0.5磅单画线与正文分开,如示例。
双面打印时,按奇偶页不同设置页眉。
在奇数页左端为文件名称,右端为章节名称,两端分散对齐;偶数页左端写章节名称,右端写报告名称。
如报告名称较长,奇数页写章节名称,偶数页写报告名称。
双面打印时,按奇偶页不同设置页脚。
奇数页左端放置公路院标志“交通运输部公路科学研究院”(如果以所名义报出,直接改为“交通运输部公路科学研究所”),右下角放页码。
偶数页左端放页码,右端放公路院标志。
在单面打印时,页眉页脚均按奇数页的方法设置。
4科技报告编写技术要求
一篇规范、合格的科技报告,需要回答好三个问题:
一是,为什么要选择这项课题进行研究?
即这项课题是在怎样的背景下提出来的,研究这项课题有什么理论意义和现实意义。
二是,这项课题是怎样进行研究的?
要着重讲清研究的理论依据、目标、内容、方法、步骤,讲清研究的主要过程。
三是,课题研究取得哪些研究成果?
4.1科技报告的基本内容
由于科技报告的性质不同,科技报告的内容也差别很大,此处列出的科技报告的基本内容仅供参考。
1引言
2项目概况
2.1项目立项背景和研究目标
2.2研究内容
2.3实施方案或技术路线
2.4取得的主要研究成果
2.5关键技术和创新点
3国内外研究现状
4具体研究内容
5项目的经济、社会、环境效益及推广应用前景
6结束语
7合作者
致谢
参考文献
总篇目
4.2科技报告内容的要求
4.2.1引言、概况和国内外研究现状
根据交通科技报告编写规则,科技报告的第一章为引言。
引言(为可选项)简明扼要的说明项目的研究背景、目的、意义、理论方法和所要达到的目标。
这部分主要是回答“为什么要选择这项课题进行研究?
”。
第二章是项目概况,是对项目研究做一个整体全面的介绍,以便读者在最短的时间和篇幅中全面了解该项目。
在本章需要全面介绍项目立项背景和研究目标、主要研究内容、技术路线或方案以及项目的研究成果、关键技术和创新点等内容。
在科技报告编写中要注意研究目标与报告结构的内在联系。
课题所确定的研究目标,最终必须落实到研究成果中去。
看一个课题的研究合格不合格,能不能通过验收,就看研究成果是不是达到了预期的研究目标。
科研项目的国内外研究现状内容较多,可以单列一章。
国内外研究现状的编写应在全面列举国内外研究现状的基础上,根据项目研究内容,对其进行总结分析,写出总结性的描述,为研究内容的编写作铺垫。
项目的创新点要根据项目研究的实际情况编写,求精不求多。
4.2.2具体研究内容
具体研究内容主要介绍项目的研究依据,使用的研究方法,项目的主要研究步骤和过程,最终得出研究成果。
这部分是整篇科技报告的核心内容,根据实际研究的情况编写,注意在每一专题研究的结尾,编写本专题研究的小结或阶段成果。
4.2.3结束语的要求
结束语为对全文作扼要的总结或建议。
结束语应客观、准确、完整、简明扼要。
如果尚不能得出结论,可对下一步工作设想、存在问题及解决方法提出建议。
建议科技报告编写结束语章节。
4.2.4合作者的要求
合作者指辑要未署名的项目承担单位、项目参加单位、项目参加者和报告编写者。
为可选项,根据需要编写。
4.2.5致谢的要求
致谢的对象为对项目研究或报告编写给予帮助的组织或个人。
致谢二字顶格书写,不编号。
4.2.5科技报告编写的注意事项
(1)要扣紧题目中的关键词语和考核目标撰写科技报告;
(2)科技报告的结构要完整、资料翔实、论证缜密、结论可靠;
(3)语言文字表达要规范、语句流畅、语法严谨、排版规范、封装精美。
科技报告运用的语言应是陈述性的、报告性的,文字应当简洁流畅。
在语言文字的表达中,一要准确表达,切忌答非所问;二要简练,切忌累赘、重复。
4.3研究工作报告的基本内容
研究工作报告主要是对整个研究过程的评述,西部交通科技项目验收规定的研究工作报告内容如下:
0引言(简要说明项目背景、目的及研究工作概况。
)
1项目基本情况
1.1研究内容及考核指标
1.2项目实施方案
2项目执行情况
2.1完成任务情况(包括各专题完成情况、研究工作量、研究工作所取得的主要科技成果。
)
2.2技术保障措施(包括项目承担单位与参加单位之间在工作分工、协作、组织管理等方面的情况,以及为了完成研究任务所采取的各项保障措施。
)
2.3经费使用情况(包括项目经费来源,自筹配套经费到位情况、经费使用情况)
3主要技术成果(所获专利、软件著作权、论文专著等)
3.1攻克的关键技术
3.2取得的主要成果
3.3创新点
4经济社会效益(项目产生的经济、社会效益,并提供翔实的数据及计算分析说明。
)
5依托工程及其与科研结合情况
5.1依托工程概况(包括依托工程的名称、规模等基本情况。
)
5.2工程与科研结合情况(科研对依托工程的支撑情况,以及依托工程对科研目标实现的作用。
)
6成果推广应用前景
6.1成果成熟程度分析(说明研究成果的成熟程度及纳入标准规范情况。
)
6.2成果推广应用前景分析(分析项目成果的应用范围、条件和前景,提出促进项目成果推广应用的措施和建议。
)
7交通科技人才培养(以项目带动交通科技人才的培养情况,其中业务交流与培训、项目组成员职称晋升、攻读学位及获得荣誉等情况)
8项目总体评价(项目预期目标完成情况、项目执行情况及管理工作的总体评价。
)
9存在问题与措施建议。
5参考文献和总篇目要求
参考文献一律放在致谢后。
另起一页,按一级标题格式编写,居中。
科技报告要求列参考文献,并尽量将所引用内容与参考文献对上,保持数据和观点的可溯源和真实性,也是对文章著作者的尊重。
参考文献的目录按《文后参考文献著录规则》GB/T7714执行。
参考文献只列作者直接阅读过、在正文中被引用过、正式发表的文献资料。
参考文献编号在正文中置于引文后面的右上角处,用方括号注明阿拉伯数字,例如:
“百花齐放,百家争鸣”的方针[4]。
在同一处,同时提及数个文献时,只能用一个方括号,号码不连续时用逗号隔开,号码连续时用~隔开,例如:
裴伟[570,83]提出……;莫拉德对稳定区的节理格式的研究[255~257]。
(1)文献类型的标识代码
普通图书M;会议录C;汇编G;报纸N;期刊J;学位论文D;报告R;标准S;专利P;数据库DB;计算机程序CP;电子公告EB。
(2)电子文献载体和标志代码
磁带(magnetictape)MT;磁盘(disk)DK;光盘(CD-ROM)CD;联机网络(online)OL。
对较为庞大的科研项目,如专题系列报告按单篇编写时,应列出专题系列报告的总篇目,并将总篇目置于每篇报告的最后一页。
参考文献示例
[1]张昆,冯立群,余昌钰,等.机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究[J].清华大学学报,1994,34
(2):
44-46.
[2]竺可桢.物理学[M].北京:
科学出版社,1973:
56-60.
[3]中国力学学会.第3届全国实验流体力学学术会议报告集[C].天津:
北京大学出版社,1990.
[4]RosentahaaEM.ProceedingsoftheFifthCanadianMathematicalCongress,UniversityofMontreal,1916[C].Toronto:
UniversityofTorontoPress,1963.
[5]郑开青.通讯系统模拟及软件[D].北京:
清华大学无线电系,1987.
[6]姜锡洲.一种温热外敷药制备方法.中国,3[P],1980-07-26.
[7]中华人民共和国国家技术监督局.GB3100~3102—93量和单位[S].北京:
中国标准出版社,1994-11-01.
[8]OnlineComputerLibraryCenter,Inc.HistoryofOCLC[EB/OL].[2000-01-08]./history/default.htm.
[9]马克思.关于《工资、价格和利润》的报告札记[M]//马克思,恩格斯.马克思恩格斯全集:
第44卷.北京:
人民出版社,1982:
505.
[10]李晓东.气候学研究的若干理论问题[J].北京大学学报:
自然科学版,1999,35
(1):
101-106.
附录
附录的要求
附录是作为报告主体的补充项目或参考件,其内容不宜作为正文编写,编排于主体部分之后,为可选项。
每个附录应另起一页书写。
附录按其在正文中出现的先后顺序,用大写英文字母从A起顺序编号,编号写在附录两字后面,如附录A、附录B等。
附录如需加标题,要将标题写在下面一行的居中位置。
附录中各级标题的编号方法与报告正文相同,但标题级别比正文低一级,且必须在其编号前加附录编号。
如附录B中的章的编号:
B1、B2……,按二级标题格式编写,如此类推。
附录中的图、表、式等另行编号,与正文分开,也一律用阿拉伯数字编序号,但在序号前冠以附录编号,如:
图A-1;表B-2;式(B-3)。
总篇目(一级标题格式)
总报告:
废旧橡胶粉用于筑路的技术研究(三号宋体)
分报告一:
路用橡胶粉的技术参数研究(四号宋体)
子报告一:
国内外橡胶粉指标调研报告
子报告二:
我国橡胶粉指标测试和分析报告
分报告二:
橡胶粉改性沥青性能研究
分报告三:
橡胶粉沥青混合料性能研究
分报告四:
废旧橡胶粉沥青混凝土材料性能的研究
分报告五:
废旧橡胶粉沥青混凝土高、低温性能研究
分报告六:
废旧橡胶粉沥青混凝土试验路科技报告
子报告一:
广东试验路科技报告(小四号宋体)
子报告二:
河北试验路科技报告
子报告三:
四川试验路科技报告
子报告四:
贵州试验路科技报告
子报告五:
材料性能与施工工艺科技报告