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办公家具项目

办公家具项目

政府采购询价文件

招标编号：

郁南县政府招标采购中心

发布日期二○一三年九月

第一部分询价邀请书

第二部分采购项目内容

第三部分报价须知

第四部分合同书格式

第五部分报价文件格式

第一部分询价邀请书

郁南县政府招标采购中心受郁南县畜牧兽医渔业局的委托，对办公家具项目进行第三次询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、采购项目编号：

二、采购项目名称：

办公家具

三、采购预算：

元

四、供应商资格

．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

．供应商必须是具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册法人或其他组织，并具有相关设备的经营资格。

五、符合资格的报价供应商应当在年月日起至年月日期间（办公时间内，法定节假日除外）到郁南县政府招标采购中心登记并购买询价文件，询价文件每套售价元（人民币），售后不退。

购买询价文件时须提供下列资料（加盖公章）：

（）经年审合格的营业执照副本；

（）组织机构代码证；

（）税务登记证；

（）供应商代表身份证复印件；

（）供应商资格要求的其它证明文件。

六、报价文件递交截止时点：

年月日时（注时分开始受理投标文件）。

七、报价文件递交地点：

郁南县政行政服务中心四楼会议室。

八、询价时间：

年月日时。

九、询价地点：

郁南县都城镇中山路号县政行政服务中心

采购代理机构：

郁南县政府招标采购中心采购人：

郁南县畜牧兽医渔业局

项目联系人：

李先生联系人：

区先生

购买标书联系人：

吴小姐电话：

电话：

联系地址：

郁南县都城镇

传真：

邮编：

联系地址：

郁南县都城镇中山路

邮编：

开户行：

中国银行郁南支行

帐号：

询价文件下载媒体：

云浮市政府采购网

郁南县政府招标采购中心

二〇一三年九月二十三日

第二部分　采购项目内容

一、供应商资格：

．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；

．供应商必须是具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册法人或其他组织，并具有相关设备的经营资格。

二、采购项目技术规格、参数及要求

、采购货品一览表

序号

名称

参数

数量

预算金额

条形培训桌

见采购项目技术参数

张

元

实木会议椅

张

办公桌

张

办公组合沙发

套

铁皮双层文件柜

套

备注：

投标时需提供所投产品的实物图片

二、采购项目技术参数（图片供参考）：

⑴条型培训桌

主材质：

三胺板桌面，其它为三氨板材质，三胺板双贴面。

颜色：

柚木色

封边：

油漆：

无

规格：

××

质量基本要求：

.贴面、弯边顺滑平整，不起波纹、凹抗；

.封边平直、顺滑，不脱胶、翘起；

.产品用五金连接件拼接后，整体显得紧密，间隙细小且均匀；

.整件产品拼接好，接缝齐整，整体颜色基本相符，过渡自然。

⑵实木会议椅

规格：

椅面约×,椅面离地约,整椅总高约

材质：

实木骨架，座垫面、靠背面位置用厚度环保皮,座垫底面、靠背背面位置配同色皮或皮，座垫、靠背内部填充密度高弹力海绵。

颜色：

实木骨架棕色，座垫、靠背黑色

⑶ 办公桌

规格：

长宽高

功能：

兼电脑桌功能，台面下方有抽屉和放电脑主机箱

基材：

级高密度环保纤维板；所在木材及板材均经过专业干燥处理，品质稳定，不易变形。

面材：

胡桃木纹纸,机械热压贴面。

表面采用德国进口（易涂宝）面漆饰面，四分亚六分光开放效果，漆面光泽度高、硬度达级；不含甲醛等有害物质。

⑷办公组合沙发

主材材质:

沙发 皮艺，电镀五金脚，实木扶手，皮面光泽明亮。

茶几木质，电镀五金脚。

颜色：

沙发黑色，茶几棕色。

组合：

一长两短沙发加一茶几

规格（）：

长沙发（长*深*高）

短沙发（长*深*高）

茶几（长*宽*高）

⑸铁皮双层文件柜

规 格：

××390mm

颜色：

白色

门数：

门带锁

开启方式：

推拉式

基材:

选用优质冷轧板

表层:

Θ耐压,强度大,抗冲击不易形；

Θ焊接部分采用高标准熔接焊,表面平整光滑；

Θ静电粉末喷塑,环保无毒害,无气味;

Θ优质锁具，开启灵活，互开率极低。

、基本要求：

所投标的相关设备应具备《产品合格证》：

⑴.经国家有关部门批准的准许其生产或经营该类产品的批准证明；

⑵.经国家有关部门验证的质量合格证明；

、服务要求：

提供送货、安装、调试、售后维护及技术支持、技术培训等服务。

供应商应承担购买标书、制作报价文件所发生的自身费用。

三、采购项目商务要求

.供货要求：

⑴.本次采购项目中的设备，在投标文件中必须注明详细的配置和功能、性能参数及服务条款。

⑵.所有货物均需上门交货，交货地点为郁南县内用户指定一地点。

⑶.提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的且未拆原厂包装的，具有生产许可证和生产合格证，并完全符合原厂质量检测标准、国家质量检测标准以及协议规定的质量规格和性能要求以及完全符合本项目文件规定的质量、性能和规格的要求。

所有货品的合格证、用户手册、保修手册、产品说明书、驱动程序、所附带的有关工具（或物品）和有关的一切资料必须齐全。

.经验要求：

有专业的维修技术人员，能提供专业的技术资料。

.项目预算：

元

.报价要求：

报价不得高于采购方预算。

⑴.投标方的报价包括所有设备购置费、包装运送费、保险费、安装调试费、保修及服务费、相关税费及其他与之所产生的一切费用，用户方不再另付任何费用。

⑵.所有金额均以人民币为结算单位。

⑶.如果投标文件中开标一览表内容与投标文件中明细表内容不一致的，以开标一览表为准。

若投标文件的大写金额和小写金额不一致的，则以大写金额为准；如果单价汇总金额与总价金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

若投标人拒绝接受上述修正,其投标将被拒绝。

.完工期：

签订合同后天内完成

.质保期（服务期）：

三年

.验收要求：

中标人交货时，由相关部门、采购人及有关专家组成的验收小组依据合同进行验收。

.售后服务：

⑴.按国家三包规定及厂家规定提供的售后服务，提供的免费售后服务不少于三年，有更优惠的服务请说明。

⑵.设备故障所有服务方式均由中标方上门保修维护，即由中标方派人到现场进行维修。

质保期内产生的一切费用均由投标方承担。

⑶.中标方必须提供常设天×小时热线服务和长期的免费技术指导，对招标方的服务通知，中标方在接报后小时内现场响应，小时内处理完毕并尽可能恢复正常使用，或采取应急措施解决，不得影响招标方的正常工作业务。

.付款方式：

签订合同，全部货物运到招标方验收合格，并由用户方开具的付款通知书，验收报告书后，中标方须向招标方提供正式发票，（发票开具者须与中标方名称一致），招标方在个工作日内将货款付清。

.其它要求：

供应商不得串通作弊，以不正当手段妨碍、排挤其他供应商，扰乱政府采购人，破坏公平竞争原则。

第三部分报价须知

一、说明

．适用范围

本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。

.定义

“招标采购单位”是指：

郁南县畜牧兽医渔业局，简称采购人或用户（业主）或买方。

“政府采购代理机构”是指：

郁南县政府招标采购中心，简称采购代理机构。

“监管部门”是指：

郁南县财政局政府采购管理股。

“报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。

合格的“报价人”是指：

）符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。

）符合询价文件规定的资格要求。

）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求

“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。

“询价文件”是指：

供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。

.合格的货物和服务

“货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。

询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购自主创新、节能、环保产品。

货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。

“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：

报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。

.报价费用

报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。

不论询价的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。

本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。

二、报价文件

.报价文件的构成

报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：

）报价邀请函

）采购项目内容

）报价须知

）合同书格式

）报价文件格式

）在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等

报价人应仔细阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。

），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。

三、报价文件的编制

报价文件编制基本要求

报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。

报价人提交的报价文件及其与郁南县政府招标采购中心就有关报价的所有来往函电均应使用中文。

报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。

对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。

报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给报价造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。

.计量单位

除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。

四、报价要求

.对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。

在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

.成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。

五、保证金

报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金，保证金作为询价文件的组成部分。

保证金交纳形式和时间：

．投标人应提交投标保证金为元人民币，并作为其投标的一部分。

．投标保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因投标人的行为而蒙受损失。

采购代理机构和采购人在因投标人的行为受到损害时，可根据本须知第条的规定没收投标人的投标保证金。

．投标保证金应用投标货币即人民币，并采用下列任何一种形式：

①银行转帐；②银行汇款，

以上形式的保证金须在投标截止时间前个工作日到帐，且投标人提交投标保证金名称必须与实际投标人名称一致，否则作无效投标，在递交投标文件时提交银行凭证复印件。

投标保证金请按以下帐号提供：

收款人：

郁南县政府招标采购中心

开户行：

中国银行郁南支行

帐号：

．．凡没有根据本须知第及条的规定随附有效的投标保证金的投标，应按本须知的规定视为非响应性投标予以拒绝。

未中标的投标人的投标保证金，将尽速并不晚于按照本须知规定的中标通知书发出后个工作日内原额不计息退还投标人。

投标人需在投标文件及投标一览表密封袋中同时提交《投标保证金交纳凭证》。

投标人提供的退还保证金帐户必须与实际投标人名称一致，否则不予退还。

．下列任何情况发生时，投标保证金将被没收并上缴同级国库：

（1）报价人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；

（2）报价人在规定期限内未能根据规定签订合同；

（3）报价人提供虚假投标文件或虚假补充文件的。

（4）将中标项目转让给他人，或者在投标文件中未说明，且未经采购人同意，违反招标文件规定，将中标项目分包给他人的。

凡未按规定交纳保证金的，其报价文件为无效报价。

如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的报价人保证金，在成交通知书发出后个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，郁南县政府招标采购中心将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。

成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同并履约后个工作日内不计利息原额退还。

有下列情形之一的，保证金将被依法没收并上缴同级国库：

）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；

）将成交项目转让给他人，或者在询价文件中未说明，且未经采购人同意，违反询价文件规定，将成交项目分包给他人的。

六、报价文件的份数、封装和递交

．报价文件的份数和封装

报价文件共三份（正本一份，副本二份），唱标信封一份。

报价人应将《报价一览表》一份单独密封至唱标信封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。

报价人应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。

报价文件的封装袋正面应当标明：

）项目编号；

）项目名称；

）包（组）号及报价货物、服务名称；

）报价人名全称；

）日期。

.报价文件的递交

所有报价文件应于第一部分《报价邀请函》中规定的截止时点前递交到郁南县政府招标采购中心指定的开标大厅。

迟交的报价文件，按《政府采购法》的规定，郁南县政府招标采购中心将拒收或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。

七、报价的步骤

.报价文件的澄清

任何要求对报价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在报价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。

郁南县政府招标采购中心将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。

必要时，郁南县政府招标采购中心将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买报价文件的潜在报价人（答复中不包括问题的来源）。

报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的，郁南县政府招标采购中心将视其为无异议。

对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。

.报价审查：

审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。

对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。

.询价小组进行综合评议。

对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低者确定为成交供应商。

.采购代理机构对报价过程和重要报价内容进行记录。

八、确定成交供应商办法

.确定成交供应商

根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。

成交人确定后，郁南县政府招标采购中心将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。

替补候选人的设定与使用。

九、取消中标人资格的权力

．在合同签订前，如发现中标人的投标报价非常不合理而明显高于市面价、供货范围有缺漏和存在重大偏差，甚至存在欺诈行为时，将有充分理由取消中标人资格，没收其投标保证金，并保留依法追究的权利。

十、质疑

.如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向（采购代理机构或采购人）提出质疑（对涉及采购预算与方案设计等项目需求内容，均由采购人负责；对涉及政府采购过程程序的内容由采购代理机构负责）。

（采购代理机构或采购人）应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。

十一、提交合同履约金并签订合同

.成交供应商在收到成交通知书后，须向采购人提交元合同履约金并按规定与采购人签订政府采购合同。

十二、适用法律

.（采购人）、郁南县政府招标采购中心及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。

工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。

第四部分　合同书格式

郁南县政府采购

合同书

（货物类）

采购编号：

项目名称：

合同编号：

注：

本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。

甲方：

电话：

　传真：

地址：

乙方：

电话：

传真：

地址：

项目名称：

采购编号：

合同编号：

根据项目的采购结果，按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》、招标文件的要求的规定及年月日评标结果，经双方协商，本着平等互利和诚实信用的原则，一致同意签订本合同如下。

一、货物内容

序号

商品名称

品牌、规格型号、配置（性能参数）

产地

数量

单价（元）

金额（元）

合计总额：

￥元；大写：

合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、培训、质保期服务、各项税费及合同实施过程中不可预见费用等。

注：

货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致。

二、合同金额

合同金额为（大写）：

元（￥元）人民币。

三、设备要求

.货物为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。

.交付验收标准依次序对照适用标准为：

①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准或行业标准；②符合采购文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置、参数及各项要求；③货物来源国官方标准。

.进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。

.货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。

.乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。

四、交货期、交货方式及交货地点

.交货期：

.交货方式：

.交货地点：

五、付款方式

由甲方按下列程序在内付款：

.预付款：

签订合同后，中标人将设备运到采购人指地点，支付合同总价的。

.设备安装调试结束，提交全部报告材料，调试完成并验收合格后，支付至合同金额的，同时无息退还乙方的合同履约保证金。

.从验收合格之日起，正常使用个月后，支付合同总价的％。

六、质保期及售后服务要求

.本合同的质量保证期（简称“质保期”）为年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身（免费有偿）维修保养服务。

.质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和免费维修期相应顺延。

如停用时间累计超过天则质保期重新计算。

.对甲方的服务通知，乙方在接报后小时内响应，小时内到达现场，小时内处理完毕。

若在小时内仍未能有效解决，乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用。

七、安装与调试:

乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺，将设备、系统安装并调试至正常运行的最佳状态。

八、验收：

）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，整机无污染，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。

）进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明。

评审小组在各投标人的报价有限期内有权要求投标人提供进口货物的报关单。

）货物为原厂商未启封全新包装，具出厂合格证，序列号、包装箱号与出厂批号一致，并可追索查阅。

所有随设备的附件必须齐全。

）乙方应将关键主机设备的用户手册、保修手册、有关单证资料及配备件、随机工具等交付给甲方，使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明。

）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。

因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。

货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。

九、违约责任与赔偿损失

）乙方交付的货物、工程提供的服务不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价的违约金。

）乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的提供服务，从逾期之日起每日按本合同总价‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。

）甲方无正当理由拒收货物接受服务，到期拒付货物服务款项的，甲方向乙方偿付本合同总的的违约金。

甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的‰向乙方偿付违约金。

）其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。

十、争议的解决

）合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。

十一、不可抗力：

任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十二、税费：

在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。

十三、其它

）本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。

）在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。

）如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。

）除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。

十四、合同生效：

）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。

）本合同一式伍份，甲方执二份，乙方执一份，另二份分别送郁南县政府招标采购中心、郁南县财政局政府采购管理股备案。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

代表：

代表：

签定日期：

年月日签定日期：

年月日

签定地点：

开户名称：

银行帐号：

开户行：

审核单位:

郁南县政府招标采购中心

合同生效日期：

年月日

第五部分　报价文件格式

郁南县政府采购

报价文件

（正本副本）

采购项目编号（包、组号）：

采购项目名称：

报价内容：

报价人名称：

报价人地址：

报价人联系手机、电话：

报价人传真：

报价人联系人：

日期：

二〇年月日

报价文件目录

.报价函；

.法定代表人负责人资格证明书及授权委托书；

.报价一览表；

.详细报价表；

.技术规格要求偏离表

.技术响应、偏离说明表；

.商务响应、偏离说明表。

、售后服务承诺

、投标保证金

注：

.请投标人响应供应商按照以下文件的要求格式、内容，顺序制作投标响应文件，并请编制目录及页码，否则可能将影响对投标响应文件的评价。

、投标文件除法定代表人签名或委托代理人签名采用钢笔书写外，其他文字及金额一律采用电脑打印。

、投标人在投标文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位盖章、印章、公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它形式（如带有“专用章”等字样的印章），否则将被视为无效。

、投标方应编制目录索引以方面评标时阅读审查。

、如果由于投标文件编制错漏、索引差错、装订混乱等导致被评委误读，是投标人的责任。

第一章报价函

郁南县政府招标采购中心：

依据贵方采购项目名称（采购项目编号）项目询价采购货物及服务的报价邀请，我方代表（姓名、职务）经正式授权并代表（