建筑工程过程资料编号要求.docx
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建筑工程过程资料编号要求
关于建筑过程资料编号的方案
一、编制依据：
1、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001
2、《工业安装工程质量检查评定统一标准》GB50252-2010
3、新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》XJJ036-2007
4、《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH3503-2007
5、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001
二、档号编制思路：
根据“本规程根据《建设工程文件归档整理规范》及工程建设参与方撰写、收集、整理资料的要求，将建筑工程资料的类别分为A、B、C、D
四大类：
A类为工程准备阶段的文件，属于建设工程前期关于工程项目立项、工程建设相关的专项报建与审批、工程招标与发包和建设项目管理等形成的文件；
B类为监理资料，属于工程建设过程中监理单位形成的资料；
C类为施工资料，属于施工过程中施工单位关于建筑工程管理、施工质量控制、施工质量检验验收和施工记录等形成的资料；
D类为工程后期归档资料，属于建设工程竣工验收及以后形成的竣工验收资料、竣工图、竣工验收备案资料及其它归档资料。
”
“工程施工资料编号由分部工程代号、子分部工程代号、资料分类号和顺序号四部分组成，它们分别为：
分部工程代号2位（阿拉伯数字）、子分部工程代号2位（阿拉伯数字）、资料分类号2位（字母和阿拉伯数字）和顺序号3位（阿拉伯数字）”
调整为“装置代号1位（阿拉伯数字）、专业代号1位（字母）、分部工程代号1位（阿拉伯数字）、子分部工程代号1位（阿拉伯数字）、资料分类号2位（字母和阿拉伯数字）和顺序号3位（阿拉伯数字）”。
三、代码说明
1、装置代号根据EPC总承包合同的区域划分规定定为公用工程装置
（1）、气化装置
（2）、净化装置（3）、甲烷化装置（4）、空分装置（5）、污水处理装置（6）和全厂备煤装置（7）等7个装置。
2、根据交工技术文件整理的要求，土建按照新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》整理，安装按照《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》整理，所以将专业代号定位土建“T”和安装“A”两个代号。
3、分部工程代号按照土建和安装两类划分如下：
土建：
（1）地基与基础分部；
（2）主体结构分部；（3）建筑装饰装修分部；（4）屋面分部；（5）建筑给排水及采暖分部；（6）建筑电气分部；（7）通风与空调分部；（8）电梯安装分部；（9）智能安装分部；（0）建筑节能分部。
安装：
（1）设备安装工程分部；
（2）管道安装工程分部；（3）电气装置安装工程分部；（4）自动化仪表安装工程分部；（5）设备及管道防腐蚀工程分部；（6）设备及管道绝热工程分部；（7）工业炉砌筑工程分部。
4、子分部工程代码、资料分类号和顺序号均参见新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》整理。
5、在新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》“本规程按照各类工程资料的性质进行了分级编码，它们分别是：
A工程准备阶段资料、B工程监理资料、C0施工管理资料、C1工程质量控制资料、C2工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、D工程后期归档资料（见表工程资料分类表）。
”
6、举例说明：
例1：
1T16C1005表示：
1——装置代号，代表公用工程装置；
T——专业代号，代表土建；
1——分类代号，代表建筑与结构；
6——分类代号的下一级，代表施工记录；
C1——资料分类代号，代表质量控制资料类；
005——资料顺序号，表示本记录为第5项记录。
例2：
4A34C0005表示：
4——装置代号，代表甲烷化装置；
A——专业代号，代表安装；
3——分类代号，代表施工质量、安全管理；
4——分类代号的下一级，代表工序交接记录；
C0——资料分类代号，代表施工管理；
005——资料顺序号，表示本记录为第5项记录。
例3：
4A41B4005表示：
4——装置代号，代表甲烷化装置；
A——专业代号，代表安装；
4——分类代号，代表隐蔽工程报验申请表；
1——分部工程代号，代表设备安装工程分部；（注：
根据安装的特点，各专业均有其相应的专业工程师整理其相关专业的交工资料，且SH3503-2007的资料表格中没有要求编号，所用编号基本为针对监理的表格使用，故该编号内体现出分部内容。
）
B4——资料分类代号，代表工程质量控制；
005——资料顺序号，表示本记录为第5项记录。
7、施工质量验收资料（即土建检验批）仍按照新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》“工程施工资料编号由分部工程代号、子分部工程代号、资料分类号和顺序号四部分组成，它们分别为：
分部工程代号2位（阿拉伯数字）、子分部工程代号2位（阿拉伯数字）、资料分类号2位（字母和阿拉伯数字）和顺序号3位（阿拉伯数字）”进行编制，如下例：
0106C1005表示：
01——分部工程代号，代表地基与基础工程分部
06——子分部工程代号，代表混凝土基础子分部
C1——资料分类代号，代表质量控制资料类
005——资料顺序号，表示本记录为第5项记录
四、现场施工使用表格：
现场施工使用表格规定如下：
1、土建使用新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》光盘中的“工程资料综合用表，工程监督用表”和“施工质量验收表式”两部分，其中，涉及到的监理报审表（或报验表），用监理下发的相应表格。
2、安装使用《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH3503-2007，监理报审表（或报验表），亦用监理下发的相应表格。
五、建议：
建议监理报审表（或报验表）应该使用新疆维吾尔自治区工程建设地方标准《建筑工程资料管理规程》的C1中相应表格。
表工程资料分类表
资料类别
分类代码
资料名称
A类
工程准备阶段文件
A1
立项
文件
A1-1
立项申请报告及批复
A1-2
可行性研究报告及批复
A1-3
环境影响评价报告书及批复
A1-4
固定资产投资许可证或相应资金证明文件
A1-5
工程立项的会议纪要及领导批示
A1-6
工程立项的专家建议资料
A1-7
工程项目的评估研究资料
A2
建设
用地征地拆迁
文件
A2-1
选址申请及选址规划意见通过书
A2-2
建设用地批准文件
A2-3
拆迁安置意见、协议、方案等
A2-4
建设用地规划许可证及附件
A2-5
划拨建设用地文件
A2-6
国有土地使用证
A3
勘察测绘设计文件
A3-1
工程地质勘察报告
A3-2
水文地质勘察报告
A3-3
建设用地钉桩通知单
A3-4
地形测量和拨地测量成果报告
A3-5
规划设计条件和通知书
A3-6
初步设计图纸和说明
A3-7
技术设计图纸和说明
A3-8
审定设计方案通知书及审批意见
A3-9
审定设计方案征求有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育等）的审查意见
A3-10
施工图及其说明
A3-11
设计计算书
A3-12
施工图设计文件审查合格书
A4
招投标文件
A4-1
勘察、设计招投标文件（中标通知书）
A4-2
勘察、设计承包合同
A4-3
施工招投标文件（中标通知书）
A4-4
施工承包合同
A4-5
监理招投标文件（中标通知书）
A4-6
监理委托合同
A5
开工审批文件
A5-1
建设项目列入年度计划的申报文件
A5-2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
A5-3
规划审批表及报送的文件和图纸
A5-4
建设工程规划许可证及其附件
续表
资料类别
分类代码
资料名称
A类
工程准备阶段文件
A5
开工审批文件
A5-5
建设工程开工审查表
A5-6
建设工程施工许可证
A5-7
投资许可证、审计证明、交纳绿化建设费用等证明
A5-8
工程质量安全监督手续
A6
工程财务文件
A6-1
工程投资估算资料
A6-2
工程设计概算资料
A6-3
工程施工图预算资料
A6-4
工程决算资料
A6-5
交付使用财产总表和财产明细表
A7
机构组成
A7-1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
A7-2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
A7-3
工程项目施工管理机构（项目经理部）及负责人名单
A8
其他文件
B
监理资料
B1
监理管理资料
B1-1
项目监理机构组成资料
B1-2
监理规划
B1-3
监理实施细则
B1-4
旁站监理方案
B1-5
项目监理机构其它控制计划文件
B2
监理工作记录
B2-1
监理会议纪要
B2-2
监理记录
B2-3
监理指令与回复
B2-4
监理工作联系单
B3
施工准备阶段监理工作资料
B3-1
建设工程质量、安全审查表
B3-2
分包单位资格报审表
B3-3
检测试验单位资格报审表
B3-4
设计交底与图纸会审会议纪要
B3-5
施工组织设计（方案）报审表
B3-6
主要施工机械、机具、设备报验（审）表
B3-7
工程开工／复工报审表
B3-8
施工测量放线成果报验（审）申请表
B3-9
见证取样和送检见证人备案书
B4
工程质量控制
B4-1
设计变更
B4-2
见证取样记录
B4-3
工程材料／构配件／设备报审表
B4-4
特殊作业人员、隐蔽工程等报验（审）申请表
B4-5
检验批、分项、分部工程报验申请
B4-6
单位（子单位）工程竣工验收报验申请
B4-7
质量缺陷、事故报告及处理记录
B类
监理资料
B5
工程进度控制
B5-1
施工进度计划审批
B5-2
施工进度调整计划审批
B6
工程造价控制
B6-1
工程变更单（工程洽商记录）
B6-2
工程款支付申请表
B6-3
工程款支付证书
B6-4
工程竣工决算审核意见书
B7
合同管理
B7-1
费用索赔申请表
B7-2
费用索赔审批表
B7-3
工程临时延期申请表
B7-4
工程临时延期审批表
B7-5
工程最终延期审批表
B7-6
合同变更材料
B7-7
合同争议、违约报告及处理意见
B8
报告及
总结
B8-1
监理月报
B8-2
专题报告
B8-3
单位（子单位）工程质量评估报告
B8-4
工程竣工总结
C类
施工资料
C0
施工管理
C0-1
施工项目管理
C0-1-1
开工准备与报审
C0-1-2
工程开工、停工、复工报告
C0-1-3
施工工期、成本控制
C0-1-4
监督、监理通知回复
C0-1-5
工程竣工管理
C0-1-6
施工日志
C0-2
施工技术管理
C0-2-1
施工组织设计（施工方案）
C0-2-2
技术交底
C0-3
施工质量、安全管理
C0-3-1
工程质量、施工安全体系报审
C0-3-2
建设工程质量、施工安全检查与验收
C0-3-3
工程施工报验与认可
C0-3-4
工序交接记录
C0-4
工程项目管理其它资料
C1
工程质量控制资料
C1-1
建筑与结构
C1-1-1
图纸会审、设计变更、洽商记录
C1-1-2
工程定位测量、放线记录
C1-1-3
原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告
C1-1-4
施工试验报告及见证检测报告
C1-1-5
隐蔽工程验收记录
C1-1-6
施工记录
C1-1-7
预制构件、预拌混凝土合格证
C1-1-8
地基与基础、主体结构检验及抽样检测
C类
施工资料
C1
工程质量控制资料
C1-1-9
分项、分部工程质量验收记录
C1-1-10
工程质量、安全事故及事故调查处理资料
C1-1-11
新技术、新工艺施工记录
C1-2
给排水与采暖
C1-2-1
图纸会审、设计变更、洽商记录
C1-2-2
材料、配件出厂合格证书及进场检（试）验报告
C1-2-3
管道、设备强度试验、严密性试验记录
C1-2-4
隐蔽工程验收记录
C1-2-5
系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
C1-2-6
施工记录
C1-2-7
分项、分部工程质量验收记录
C1-3
建筑电气
C1-3-1
图纸会审、设计变更、洽商记录
C1-3-2
材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告
C1-3-3
设备调试记录
C1-3-4
接地、绝缘电阻测试记录
C1-3-5
隐蔽工程验收记录
C1-3-6
施工记录
C1-3-7
分项、分部工程质量验收记录
C1-4
通风与空调
C1-4-1
图纸会审、设计变更、洽商记录
C1-4-2
材料、设备出厂合格证书及进场检（试）验报告
C1-4-3
制冷、空调、水管道强度、严密性试验记录
C1-4-4
隐蔽工程验收记录
C1-4-5
制冷设备运行调试记录
C1-4-6
通风、空调系统调试记录
C1-4-7
施工记录
C1-4-8
分项、分部工程质量验收记录
C1-5
电梯
C1-5-1
土建布置图纸会审、设计变更、洽商记录
C1-5-2
设备出厂合格证书及开箱检验记录
C1-5-3
隐蔽工程验收记录
C1-5-4
施工记录
C1-5-5
接地、绝缘电阻测试记录
C1-5-6
负荷试验、安全装置检查记录
C1-5-7
分项、分部工程质量验收记录
C1-6
建筑智能化
C1-6-1
图纸会审、设计变更、洽商记录、竣工图及设计说明
C1-6-2
材料、设备出厂合格证、技术文件及进场检（试）验报告
C1
工程质量控制资料
C1-6-3
隐蔽工程验收记录
C类
施工资料
C1-6-4
系统功能测定及设备调试记录
C1-6-5
系统技术、操作和维护手册
C1-6-6
系统管理、操作人员培训记录
C1-6-7
系统检测报告
C1-6-8
分项、分部工程质量验收记录
C1-7
建筑节能（C1-7-1、2以外的其他资料的分类未列，可按相应分部执行）
C1-7-1
建筑节能检验及抽样检测
C1-7-1-1
维护结构现场实体抽验
C1-7-1-2
系统节能性能检测
C1-7-2
分项、分部工程质量验收记录
C2
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
C2-1
建筑与结构
C2-1-1
屋面淋水试验记录
C2-1-2
地下室防水效果检查记录
C2-1-3
有防水要求的地面蓄水试验记录
C2-1-4
建筑物垂直度、标高、全高测量记录
C2-1-5
抽气（风）道检查记录
C2-1-6
建筑幕墙外窗物理性能检测报告
C2-1-6-1
幕墙性能检测报告
C2-1-6-2
外窗性能检测报告
C2-1-7
建筑物沉降观测测量记录
C2-1-8
节能、保温测试记录
C2-1-9
室内环境检测报告
C2-2
给排水与采暖
C2-2-1
给水管道通水试验记录
C2-2-2
暖气管道、散热器压力试验记录
C2-2-3
卫生器具满水和通水试验记录
C2-2-4
消防管道、燃气管道压力试验记录
C2-2-5
排水干管通球试验记录
C2-3
建筑电气
C2-3-1
照明全负荷试验记录
C2-3-2
大型灯具牢固性试验记录
C2-3-3
避雷接地电阻测试记录
C2-3-4
线路、插座、开关接地检验记录
C2-4
通风与空调
C2-4-1
通风、空调系统试运行记录
C类
施工资料
C2
工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录
C2-4-2
风量、温度测试记录
C2-4-3
洁净室洁净度测试记录
C2-4-4
制冷机组试运行调试记录
C2-5
电梯
C2-5-1
电梯运行记录
C2-5-2
电梯安全装置检测报告
C2-6
建筑智能化
C2-6-1
系统试运行记录
C2-6-2
系统电源及接地检测报告
C2-7
建筑节能（其资料均分布在相应的分部中；需要时，可在相应分部中提取）
D类
后期归
档资料
D1
工程竣工验收资料
D2
工程竣工图
D3
工程竣工验收备案资料
D4
声像、缩微、电子档案
D5
其它归档资料
土建资料编号的方案
资料类别
分类代码
资料名称
资料编号
（以公用工程为例）
B类监理资料
B2监理工作记录
B2-3
监理指令与回复
1T30B2001
B2-4
监理工作联系单
1T40B2001
B3施工准备阶段监理工作资料
B3-2
分包单位资格报审表
1T20B3001
B3-3
检测试验单位资格报审表
1T30B3001
B3-4
设计交底与图纸会审会议纪要
1T40B3001
B3-5
施工组织设计（方案）报审表
1T50B3001
B3-6
主要施工机械、机具、设备报验（审）表
1T60B3001
B3-7
工程开工／复工报审表
1T70B3001
B3-8
施工测量放线成果报验（审）申请表
1T80B3001
B3-9
见证取样和送检见证人备案书
1T90B3001
B4工程质量控制
B4-1
设计变更
1T10B4001
B4-2
见证取样记录
1T20B4001
B4-3
工程材料／构配件／设备报审表
1T30B4001
B4-4
特殊作业人员、隐蔽工程等报验（审）申请表
1T40B4001
B4-5
检验批、分项、分部工程报验申请
1T50B4001
B4-6
单位（子单位）工程竣工验收报验申请
1T60B4001
B4-7
质量缺陷、事故报告及处理记录
1T70B4001
B5工程进度控制
B5-1
施工进度计划审批
1010B5001
B5-2
施工进度调整计划审批
1020B5001
B6工程造价控制
B6-1
工程变更单（工程洽商记录）
1010B6001
B6-2
工程款支付申请表
1020B6001
B6-3
工程款支付证书
1030B6001
B6-4
工程竣工决算审核意见书
1040B6001
B7合同管理
B7-1
费用索赔申请表
1010B7001
B7-2
费用索赔审批表
1020B7001
B7-3
工程临时延期申请表
1030B7001
B7-4
工程临时延期审批表
1040B7001
B7-5
工程最终延期审批表
1050B7001
B7-6
合同变更材料
1060B7001
B7-7
合同争议、违约报告及处理意见
1070B7001
C类施工资料
C0施工管理
C0-1
施工项目管理
1T10C0001
C0-1-1
开工准备与报审
1T11C0001
C0-1-2
工程开工、停工、复工报告
1T12C0001
C0-1-3
施工工期、成本控制
1T13C0001
C0-1-4
监督、监理通知回复
1T14C0001
C0-1-5
工程竣工管理
1T15C0001
C0-1-6
施工日志
1T16C0001
C0-2
施工技术管理
1T20C0001
C0-2-1
施工组织设计（施工方案）
1T21C0001
升级会员 