工程部管理手册doc.docx
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工程部管理手册doc
山西豫龙房地产开发有限公司
工程部（项目部）管理制度
2014年3月7日
第一章工程部（项目）工作职责、范围
1、工程部工作概述…………………………………………………………………8
2、工程部工作职责和范围…………………………………………………………8
3、（项目）工程部各岗位职责……………………………………………………12
3.1工程部（副）部长工作职责及岗位要求……………………………………12
3.2土建主管（工程师）工作职责及岗位要求…………………………………15
3.3强弱电主管（工程师）工作职责及岗位要求………………………………17
3.4水暖主管（工程师）工作职责及岗位要求…………………………………18
3.5配套主管（工程师）工作职责及岗位要求……………………………………19
3.6工程助理工作职责及岗位要求………………………………………………21
第二章（项目）工程部管理流程及执行表格
第一部分工程前期施工准备……………………………………………………24
1、施工现场场地移交工作……………………………………………………….24
1.1工作流程…………………………………………………………………………24
1.2[适用表式:
××××项目现场土地移交（协议）记录（编号:
FK-XG-土地移交-XXX）]25
2、现场临时办公用房及临时围墙工作…………………………………………26
2..1工作流程………………………………………………………………………26
3、工程建设用临水、电、通信、道路工作……………………………………26
3..1工作流程………………………………………………………………………26
4、工程现场地质勘察工作………………………………………………………26
4..1工作流程…………………………………………………………………………………26
第二部分工程施工过程管理
1、招标工作技术标评审……………………………………………………………27
1.适用范围……………………………………………………………………………………..27
1.2经办\协办部门………………………………………………………………………………27
1.3工作流程…………………………………………………………………………………….27
1.4[适用表式:
××××项目监理、总包、分包单位及甲供材料招标技术综合评定表（编号：
FK-XG-技术评定-XXX）]…………………………………………………………………….28
2、施工单位进场管理……………………………………………………………..29
2.1适用范围……………………………………………………………………………………29
2.2经办\协办部门……………………………………………………………………………29
2.3工作流程…………………………………………………………………………………….29
3、工程施工图纸发放、审核………………………………………………………29
3.1适用范围…………………………………………………………………………………….29
3.2经办\协办部门……………………………………………………………………………..29
3.3工作流程……………………………………………………………………………………29
3.4[适用表式1:
工程指示函（编号:
FK-XG-指示-XXX）]…………………………………..31
3.5[适用表式2:
设计交底会议纪要表式（编号：
FK-XG-设计交底-XXX）]…………..32
4、工程施工过程质量管理…………………………………………………………33
4.1适用范围…………………………………………………………………………………….33
4.2经办\协办部门………………………………………………………………………………33
4.3工作流程…………………………………………………………………………………….33
4.4[适用表式:
工程联系函（编号：
FK-XG-联系-XXX）]…………………………………34
5、工程施工过程进度管理程………………………………………………………35
5.1适用范围……………………………………………………………………………………35
5.2经办\协办部门…………………………………………………………………………….35
5.3工作流程…………………………………………………………………………………….35
5.4[适用表式1:
××××项目总体工程进度计划（编号:
FK-XG-总体进度-XXX）]………37
5.5[适用表式2:
工程例会会议纪要（编号：
FK-XG-例会-XXX）]………………………40
5.6[适用表式3:
工程周报（编号：
FK-XG-周报-XXX）]…………………………………41
5.7[适用表式4:
工程月报（编号：
FK-XG-月报-XXX）]…………………………………43
6、工程现场签证管理………………………………………………………………49
6.1适用范围…………………………………………………………………………………….49
6.2经办\协办部门………………………………………………………………………………49
6.工作流程……………………………………………………………………………………..49
6.4[适用表式:
工地现场费用签证单（编号：
FK-XG-签证-XXX）]………………………50
7、工程中期付款管理………………………………………………………………51
7.适用范围……………………………………………………………………………………..51
7.2经办\协办部门………………………………………………………………………………51
7.工作流程……………………………………………………………………………………..51
7.4[适用表式1:
工程付款现场审核单（I）（编号：
FK-XG-付款-XXX）]………………..52
7.5[适用表式2:
工程中期付款会议纪要（编号:
FK-XG-付款纪要-XXX）]…………………53
8、甲供材料技术评定、封样及进场验收…………………………………………54
8.1适用范围…………………………………………………………………………………….54
8.2经办\协办部门……………………………………………………………………………..54
8.3工作流程……………………………………………………………………………………54
8.4[适用表式1:
甲供材料进货申报表（编号:
FK-XG-材料申报-XXX）]……………………55
8.5[适用表式2:
甲供材料进货验收记录表（编号:
FK-XG-材料验收-XXX）]……………….56
8.6[适用表式3:
甲供材料供应单位售后综合评定表（编号:
FK-XG-售后评定-XXX）]…….57
第三部分工程阶段、竣工验收管理
1、分部分项工程验收管理…………………………………………………………58
1适用范围……………………………………………………………………………………..58
1.2经办\协办部门………………………………………………………………………………58
1.工作流程……………………………………………………………………………………..58
2、单位工程竣工验收……………………………………………………………….58
2.适用范围……………………………………………………………………………………..58
2.2经办\协办部门………………………………………………………………………………58
2.工作流程……………………………………………………………………………………..58
3、总体工程竣工验收备案…………………………………………………………59
3.工作流程……………………………………………………………………………………..59
第四部分工程交付使用管理
1、竣工档案、技术资料移交………………………………………………………59
1.1工作流程……………………………………………………………………………………59
2、物业验收、接管工作
2..工作流程…………………………………………………………………………………….60
2..2[适用表式：
工程竣工物业移交单（编号：
FK-XG-物业移交-XXX）]……………….61
3、工程决算管理…………………………………………………………………….62
3.工作流程……………………………………………………………………………………..62
第三章（项目）工程部分管市政配套工作流程
1、供水系统配套工作………………………………………………………………63
1.1工作流程:
（政府配套部门标准流程）………………………………………………….63
2、供电系统配套工作……………………………………………………………….63
2.1工作流程:
（政府配套部门标准流程）………………………………………………….63
3、天然气系统配套工作……………………………………………………………63
3.1工作流程:
（政府配套部门标准流程）………………………………………………….63
4、电信（电话、宽带）系统配套工作……………………………………………63
4.1工作流程:
（政府配套部门标准流程）…………………………………………………63
5、市政（雨、污水）系统配套工作………………………………………………63
5.1工作流程:
（政府配套部门标准流程）………………………………………………….63
6、邮政工作…………………………………………………………………………63
6.1工作流程:
（政府配套部门标准流程）………………………………………………….63
7、有线电视系统工作………………………………………………………………63
7.1工作流程:
（政府配套部门标准流程）……………………………………………63
8、卫星电视系统工作………………………………………………………………63
8.1工作流程:
（政府配套部门标准流程）…………………………………………………63
第一章工程部（项目）工作职责、范围
1、（项目）工程部工作概述
部门名称：
（项目）工程部
上级部门：
经理
工作地点：
施工现场
下属岗位：
部门（副）部长、土建主管（工程师）、强弱电主管（工程师）、水暖主管（工程师）、配套主管（工程师）、工程助理、专职安全员和专职质量员等。
依据xxxxxx项目的具体情况，负责完成该项目在整个过程中的各个不同阶段的工程管理工作及相关工程配套、移交物业等事务的处理工作，负责控制该项目在整个工程施工的不同阶段的工程进度、工程质量、安全文明施工、成本控制、工程竣工验收及相关事务的主要经济技术指标。
据此，其工作范围基本可概括为如下四个阶段：
1、前期工程准备阶段；
2、工程施工管理阶段；
3、竣工验收办证阶段；
4、移交物业使用阶段：
2、部门工作职责和范围：
〈一〉、前期工程准备阶段的工作职责和职能：
1、组织部门管理人员对项目所处的地理位置、周边环境、场地情况及交通情况进行现场踏勘，掌握第一手原始资料。
2、配合公司前期部门对原始地块进行验收，提出整改意见，最终接收地块。
3、配合开发公司前期部门，接收建设用地红线桩，并做好相关桩点的保护工作。
4、了解建设用地内及周边的地下障碍物、地下管线及周边构筑物的情况，并形成书面资料存档。
5、组织落实现场平面规划、落实基地的临水、临电、临时道路、临时围墙、通讯及现场办公场所的报建、施工及验收工作。
6、组织、落实相关市政协调会和市政工程征询报建工作。
7、考察、落实相关地块的地质勘察单位，根据公司授权签定或配合经营部签订相关的地质勘察协议书或合同。
8、落实相关的地质勘察工作，并将地质勘察报告提交给相关部门和单位。
9、组织施工图会审工作，依据工程实际情况等因素提供必要的技术支持和工程管理意见。
10、在公司领导下，组织对总包施工单位及分包工程单位的招投标考察，主持技术标的评标工作，并提交相关的评标报告。
负责审查总包施工单位提交的各分包单位的施工资质、施工能力。
11、配合总公司有关部门办理建设工程施工许可证、报监等相关手续。
12、负责编制、审核、调整项目建设进度计划。
a）负责编制、审核、调整项目建设总体工程进度计划。
b）负责编制、审核、调整总包单位进场及施工临时设施的进度计划。
c）负责编制、审核、调整桩基、围护结构及土方开挖的进度计划。
d）负责编制、审核、调整主体工程的进度计划。
e）负责编制、审核、调整机电工程（含弱电系统）的进度计划。
f）负责编制、审核、调整外装修工程的进度计划。
g）负责编制、审核、调整内精装修工程的进度计划。
h）负责编制、审核、调整各甲供材料、设备的进场计划。
i）负责编制、审核、调整各配套工程的报建、委托、设计、施工及验收计划。
j）负责编制、审核、调整室外总体工程的进度计划。
k）负责编制、审核、调整工程竣工验收及物业交接手续的进度计划。
〈二〉、项目施工管理阶段
1、负责向施工单位签发各类施工图纸、各类设计变更函件。
2、配合总工办完成各工程阶段的施工图会审及交底工作，并完成相关的图纸会审纪要；工程进行过程中，配合总工对施工图设计对口工作。
3、负责签发各类工程指令，签发相关的施工开工指令。
4、负责签发、签收工程管理过程中的内部函件、外部函件（包括施工单位、配套单位及相关政府职能部门）。
5、负责项目建设进度按原编制计划实施，并根据项目施工过程中的各类经济、技术指标，及时对工程总体进度进行监控、统计、分析和调整。
6、在经理的领导下，参与各类甲供材料、设备单位的招标工作，负责审核相关资质、材料质量、施工方案，对材料设备的工厂设备及加工能力进行实地考查。
7、审核施工单位的施工组织设计，并根据设计单位对各类工程的设计要求、工程现场的实际情况确定最终的施工方案。
8、配合经营部界定各类工程的工程承包范围和施工范围，并配合经营部根据工程总进度计划编制施工单位（材料）招标计划。
9、有效地对工程质量和进度进行监控，确保工程质量。
10、配合经营部制定材料设备招标文件。
11、根据相关单位、部门已确认的材料、设备样品，做好相关的贴签及封样保管工作，并依此对进入施工现场的材料、设备组织相关部门和单位进行验收，并在监理和甲方现场见证人的见证下取样进行复试，合格后投入使用。
12、负责施工过程中相关的工程签证、设计变更核实，并按规定做好相关签证实质的认证、工程量的核实及会签工作，以作为今后支付工程款及竣工决算之用。
13、负责落实甲供材料、设备的联系、验收及交接工作，并做好相关记录。
14、根据施工合同、工程进度供料计划和工程完成情况，签认相关的工程备料款和进度款。
15、主持召开每周一次各方参加的工程例会，并形成会议纪要。
16、负责监督总包协调会、监理例会的召开，并协调解决相关问题。
17、负责协调各施工单位（指总包）、设计单位的关系，处理解决有关矛盾。
18、负责监督、指导施工过程中的安全施工、文明施工的管理工作。
19、依据备案制度，负责组织各分项工程中间验收，备案工程过程资料的整理工作。
20、负责协调相关政府职能部门和相关合作企业单位的工作关系，以保证工程进度顺利实施。
21、负责为总公司各部门提供工程技术支持。
〈三〉、竣工验收办证阶段
1.完成工程竣工所需的竣工工程资料、图纸（设计变更）的收集、整理、复核、
移交工作。
2.完成工程资料的备案整理及消防、环保、交通、卫生防疫、绿化等相关政府
配套部门的验收工作。
3.负责完成整体工程竣工验收备案工作。
4.负责完成项目整体工程产权证的办理工作。
〈四〉、移交物业使用阶段
1、负责项目工程竣工后的修补、整改工作。
2、负责组织工程竣工验收、物业移交工作。
3、配合物业公司、客户服务部处理客户投诉的工程质量问题，并积极、有效地解决所存在的显性、隐性质量问题，及时有效地组织相关施工单位在最短的时间内完成整改工作，避免或减少工程质量投诉。
4.负责组织部门内相关专业主管（工程师）进行单位工程总结，提炼出工程管
理过程中的经验和教训，并在后续工程中吸取借鉴。
〈五〉、其他
报表：
每周五下午3：
00钟提交项目工程周报。
每月28-月底提交工程月报。
每月28-30日提交项目工程每月中期付款报告。
每月28-30日提交项目下月工程用资计划。
根据工程的进展情况，向办公室提供本部门的用人计划。
提交部门成员年终考评报告。
定期或不定期的组织相关专业人员的技术培训工作，以便适应社会及工程进
展的要求。
3、（项目）工程部各岗位职责
3.1工程部（副）部长
岗位名称：
工程部（副）部长
上级岗位：
经理
部门：
（项目）工程部
地点：
项目工程现场
〈一〉工作概述
作为部门（副）部长，带领部门员工以部门岗位责任制为基准，搞好工程部各项目在工程管理方面的工作。
使工程部所管理的各个项目能按预期的设想顺利进行，并能在进度、安全、质量及成本上得到有效的控制，达到预期目标。
〈二〉主要工作职责和目标
1.完成经理及公司领导直接交办的工作；
2.全面负责工程部的日常管理工作，合理安排项目工程上的人员配备，各项目人员的岗位职责并及时进行检查和督导；
3.协调本部门和公司各部门之间的关系；
4.随时收集、汇总各项目工程的工程信息和资料，加以汇总并上报公司和经理；
5.参加公司每周工程例会，汇报（项目）工程部本周工程完成情况和下周工程安排，提交工程周报、工程月报、工程总体进度计划、工程中期付款、每月用资计划等；
6.负责工程部人员的考勤、报销、考核、日常行政等审核工作；
7.项目前期阶段，负责：
7.1组织部门各专业主管（工程师）积极参与有关方案的论证优化工作。
配合其他部门做好项目可行性研究报告中的相关技术内容的调研及编写工作；
7.2参与对项目施工用设备、材料的考察调研工作；
7.3参与对总包施工单位及分包工程单位的招标考察。
7.4参加招标文件起草、招标评标工作。
7.5参加合同起草、审核工作。
8.工程开工前，负责：
8.1根据公司安排考察、落实或配合经营部落实相关地块的地质勘察单位，并完成地质勘查工作，向相关部门、单位提交地质勘察报告；
8.2组织部门全体成员对项目所处的地理位置、周边环境、场地情况及交通情况进行现场踏勘，形成原始资料，并存档；
8.3根据公司安排委托、落实基地的临水、临电、临时道路、临时围墙、通讯及现场办公场所的报建、施工及验收工作。
8.4组织本部门专业主管（工程师）对设计施工图的会审工作；
8.5配合完成项目工程有关监理单位方面的招投标工作，落实有关监理单位，组织部门各专业主管（工程师）审核有关监理大纲；
8.5配合完成项目工程总承包单位方面的招标工作，落实总包单位进场等相关事宜；
8.6组织项目各专业主管（工程师），向有关政府职能部门、配套部门进行项目配套征询、申请工作，并予以落实，确保工程顺利进行；
8.7组织部门各专业主管（工程师）审核总包单位提交的工程总体施工组织设计并备案。
8.8负责各类工程指令、各类确认函件、工程签证单、工程中期付款申请及合同审批表等各项工作的核实、确认、上报工作；
9.1组织落实项目工程的开工工作；
9.2督促、检查、落实各专业主管在项目施工过程中对工程进度、安全、质量、文明施工及治安、环境卫生等方面的管理状况，并定期进行项目工程的工作阶段总结；
9.3审核施工单位提交的每月工程量完成情况，下月工程进度计划及用资计划，并向经理提交；
9.4负责组织每周一次的现场工程例会，处理解决各类工程问题，形成会议纪要；
9.5组织落实各配套项目的施工工作；
9.6组织落实由设计单位、监理单位、施工单位参加的各专业技术交底会。
10、在工程竣工验收阶段，负责：
10.1组织部门各专业主管（工程师）及相关单位完成项目每个阶段的验收工作；
10.2组织、落实各政府职能配套部门的竣工验收工作；
10.3组织、落实、完成整体工程竣工备案工作、产证办理工作；
10.4配合经营部完成工程项目的相关决算、审计工作。
11、移交物业阶段，负责：
11.1组织各专业工程主管（工程师）、各施工单位完成项目工程竣工后的修补、整改工作。
11.2组织各专业工程主管（工程师）、各施工单位完成物业移交工作。
11.3配合物业公司、客户服务部处理客户投诉的工程质量问题，并积极、有效地解决所存在的显性、隐性质量问题，及时有效地组织相关施工单位在最短的时间内完成整改工作，避免或减少工程质量投诉。
11.4负责组织部门内相关专业主管（工程师）进行单位工程总结，提炼出工程管理过程中的经验和教训，并在后续工程中吸取借鉴。
12、根据部门岗位责任制，负责并落实部门成员完成相关的责任内容；
13、定期对部门各岗位人员进行业绩考评。
3.2土建主管（工程师）
岗位名称：
土建主管（工程师）
上级领导：
（项目）工程部（副）部长
部门：
（项目）工程部
地点：
项目工程现场
〈一〉、工作概述
1.作为土建工程现场主要管理人员，应协调项目运作过程中各方面的关系，并根据不同的情况，提出合适的处理意见。
2.项目工程实施过程中，对工程进度、质量、安全、文明施工、标准化管理进行全方位、全过程监督、检查、管理、控制。
〈二〉、主要工作职责和目标
1.接受工程部（副）部长的指令，完成其所交办的工作；
2.根据部门工作范围、职责和工程实际需要，负责工程前期施工现场准备工作；确定红线点、场地拆迁清理、复核放线、围墙、道路、及临设和其它管线。
3.负责监控工程现场的施工状况，并根据具体情况及时进行协调和反馈；
4.负责工作范围内分包施工单位进场时间的控制：
材料、构配件进场计划的审核并控制进场时间。
掌握施工人员数量和出勤情况为工资发放取得一手材料。
5.负责本专业工程图纸审核，包括工艺要求和材料要求：
参加施工组织设计编制和实施。
6.对工程变更和签证进行审核，并按公司程序申报，按规定办理。
对现场签证的工程量要按规定会同有关人员进行实际测量记录和拍摄照片。
7.负责解决本专业技术难题。
负责指导监理公司、施工单位的工作，使工程进度、工程质量达到公司的要求，对重点部位及易出现通病部位要进行旁站并和监理工程师进行专项验收，并对各分项组织抽验。
7.负责起草本专业合同、招标文件并参加招标工作。
8.对本专业的施工质量、施工进度进行监控。
组织本专业各分部分项工程的质量验收评定工作，并收集好相关的验收文件和资料，交由工程部统一保管；
9.参加每周的现场工程例会，提出本专业存在的问题并落实解决方案；
10.对相关专业有关甲供乙供材料、设备的报价、数量及质量进行审核，做好相关专业甲供材料设备的清点、验收及保管工作，参加和施工单位交接工作并做好记录；
11.对相关专业承包商所提交的阶段性付款进行工程量审核工作，并按公司程序
申报；参与工程决算工作。
12.监督、控制工程实施阶段中，有关施工、设计及配套等单位的合同执行情况，并及时向工程部（副）经理反馈有关信息；
13.负责制作本专业竣工图。
14、工程进行阶段，全面协调施工中土建、给排水、电气、暖通等专业的配合工作。
15、做好整个项目运作过程中相关专业各类文件资料的收集工作，并交由有关档案保管人员统一管理。
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