外企英文邮件常用句.docx
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外企英文邮件常用句
外企工作邮件100句~很实用！
来源：
1.Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou...
我写信时要确认/询问/通知你。
。
。
2.IamwritingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingcampaigninQ2.
我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。
3.Withreferencetoourtelephoneconversationtoday...
关于我们今天在电话中的谈话。
。
。
4.Inmypreviouse-mailonOctober5...
先前在10月5日所写的信。
。
。
5.AsImentionedearlierabout...
如我先前所提及关于。
。
。
6.asindicatedinmypreviouse-mail...
如我在先前的信中所提出。
。
。
7.Aswediscussedonthephone...
如我们上次在电话中的讨论。
。
。
8.fromourdecisionatthepreviousmeeting...
如我们在上次会议中的决定。
。
。
9.asyourequested/peryourrequirement...
按照你的要求。
。
。
10.Inreplytoyoure-maildatedApril1，wedecided...
回答你在4月1日写的信，我们决定。
。
。
11.Thisisinresponsetoyoure-mailtoday.
这是针对你今天早上来信的回复。
12.Asmentionedbefore,wedeemthisproducthasstronguniquesellingpointsinchina.
如先前所述，我们认为这个产品在中国有强有力且独一无二的销售点。
13.Asafollow-uptoourphoneconversationyesterday,Iwantedtogetbacktoyouaboutthependingissuesofouragreement.
追踪我们昨天在电话中所谈，我想答复你我们合约的一些待解决的议题。
14.Ireceivedyourvoicemessageregardingthesubject.I’mwonderingifyoucanelaboratei.e.providemoredetails.
我收到你关于这个主题的留言。
我想你是否可以再详尽说明，也就是再提供多一点细节。
15.Pleasebeadvised/informedthat...
请被告知。
。
。
16.Pleasenotethat...
请注意。
。
。
17.Wewouldliketoinformyouthat...
我们想要通知你。
。
。
18.Iamconvincedthat...
我确信。
。
。
19.Weagreewithyouon...
我们同意你在。
。
。
20.Witheffectfrom4Oct.,2008...
从2008年10月4日开始生效。
。
。
21.Wewillhaveameetingscheduledasnotedbelow...
我们将举行一个会议，时间表如下。
22.Beassuredthatindividualstatisticsarenotdisclosedandthisisforinternaluseonly.
请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。
23.Iamdelightedtotellyouthat...
我很高兴地告诉你。
。
。
24.Wearepleasedtolearnthat...
我们很高兴得知。
。
。
25.Wewishtonotifyyouthat...
我们希望通知你。
。
。
26.Congratulationonyour...
恭喜您关于。
。
。
27.Iamfinewiththeproposal.
我对这份提桉没意见。
28.Iampleasedtoinformyouthatyouhavebeenacceptedtojointheworkshopscheduledfor22-24Nov,2008.
我很高兴地告诉你，你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。
29.Wearesorrytoinformyouthat...
我们很抱歉地通知你。
。
。
30.I’mafraidIhavesomebadnews.
我恐怕要带来一些坏消息。
31.Thereareanumberofissueswithournewsystem.
我们的新系统有些问题。
32.Duetocircumstancesbeyondourcontrol...
由于情况超出我们所能控制。
。
。
33.Idon’tfeeltoooptimisticabout...
我觉得不太乐观关于。
。
。
34.Itwouldbedifficultforustoaccept...
我们很难接受。
。
。
35.UnfortunatelyIhavetosaythat,sincereceivingyourenquiriesonthesubject,ourviewhasnotchanged.
很不幸地，我必须这么说，自从收到你关于这个主题的询问，我们的看法都没有改变。
36.Wewouldbegratefulifyoucould...
我们会很感激如果你可以。
。
。
37.Icouldappreciateitifyoucould...
我会很感激如果你可以。
。
。
38.Wouldyoupleasesendus…?
可否请你寄给我们…
39.Weneedyourhelp.
我们需要你的帮助。
40.Weseekyourassistancetocascade/replythismessagetoyourstaff.
我们请求你的帮助，将此信息传达给你们的员工。
41.Welookforwardtoyourclarification.
我们期待你的澄清。
42.Yourpromptattentiontothismatterwillbeappreciated.
您能立即注意此事，我们将非常感激。
43.Iwouldreallyappreciatemeetingupifyoucansparethetime.Pleaseletmeknowwhatsuitsyoubest.
如果您能抽出时间，我希望能与你见面，请让我知道您最适合的时间。
44.Pleasegiveusyourpreliminarythoughtsaboutthis.
请让我知道你对于这件事情初步的想法。
45.Wouldyoupleasereplytothise-mailifyouplantoattend?
请您回信如果您计划参加
46.Pleaseadviseifyouagreewiththisapproach.
请告知是否你同意这个方法。
47.Couldyoupleaseletmeknowthestatusofthisproject?
请让我知道这个计划的进度
48.Ifpossible,Ihopetoreceiveacopyofyourproposalwhenitisfinished.
如果可能，当你完成提桉，我希望能收到一份复本。
49.IwouldappreciateitverymuchifyouwouldsendmeyourreplybynextMonday.
如果能在下周一前收到您的答复，我将非常感激。
50.HopethisisOKwithyou.Ifnot,letmeknowbye-mailASAP.
希望您对此没有问题，如果不行，请利用电子邮件尽快让我知道。
51.CouldyoupleasesendmeyourrepliestotheabovequestionsbytheendofJune?
请您在6月份前答复我上述问题好吗
52.MayIhaveyourreplybyApril1,ifpossible?
如果可能，我可否在4月1日前收到您的答复
53.Ifyouwish,wewouldbehappyto...
如果你希望，我们很乐意。
。
。
54.Pleaseletmeknowifthere’sanythingIcandotohelp.
请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。
55.Ifthere’sanythingelseIcandoforyouon/regardingthismatter,pleasefeelfreetocontactmeatanytime.
对于这件事，如果还有任何我能帮得上忙的地方，请不要客气，随时与我联络。
56.Ifyouwantadditionalrecommendationsonthis,pleaseletusknowandwecantrytoseeifthisispossible.如果关于此事你需要额外的建议，请让我们知道，我们会尝试看看是否可能。
57.I’mjustwritingtoremindyouof...
我只是写信来提醒您。
。
。
58.Mayweremindyouthat...?
我们想要提醒您。
。
。
59.Iamenclosing...
我附上。
。
。
60.Pleasefindenclosed...
请查阅附件。
。
。
61.Attachedhereto...
附件是关于。
。
。
62.Attachedpleasefindthemostup-to-dateinformationon/regarding/concerning…
附上关于某某的最新资料…
63.Attachedpleasefindthedraftproductplanforyourreviewandcomment.
附上产品计划书的草稿，请审查及评价。
64.Ifyouhaveanyfurtherquestions,pleasefeelfreetocontactme.
如果你有任何问题，请不要客气与我联络。
65.Ihopemyclarificationhasbeenhelpful.
希望我的说明是有帮助的。
66.Pleasefeelfreetocallmeatanytime,Iwillcontinuallyprovidefullsupport.
请随时跟我联络，我会持续地提供全程支援。
67.Pleaseletmeknowifthisissuitable.
请让我知道这是否恰当。
68.Lookingforwardtoseeingyousoon.
期待很快能见到你。
69.Welookforwardtohearingfromyousoon.
我们期待很快能得到您的回复。
70.Hopethisisclearandwearehappytodiscussthisfurtherifnecessary.
希望上述说明很清楚，如有必要，我们很乐意再进一步讨论。
71.Ilookforwardtoreceivingyourreplysoon.
我期待很快能收到你的回复。
72.Lookingforwardtoreceivingyourcommentsinduecourse.
期待在预期的时间收到你的反馈。
73.I’llkeepyouposted.
我会与你保持联络。
74.Pleasekeepmeinformedonthematter.
请随时让我知道这件事的发展。
75.Foranycomments/suggestions,pleasecontactNadiaat2552-7482.
任何评价或建议，请打电话2552-7482联络Nadia。
76.Iwouldliketoapologizefor...
我想就。
。
。
道歉。
。
。
77.Iapologizeforthedelayin...
对于。
。
。
的耽搁，我深感抱歉。
78.Wearesorryforanyinconveniencecaused.
对于产生任何不便，我们感到抱歉。
79.Iamsorryforanyinconveniencethishascausedyou.
对于造成你的任何不便，我感到抱歉。
80.I’msorryaboutlasttime.
关于上次的事我很抱歉。
81.Weapologizefornotreplyingyouearlier.
对于未能早一点回信给你，我们感到抱歉。
82.I’mreallysorryaboutthis.
关于这件事，我真的很抱歉。
83.Sorry,I’mlateinreplyingtoyoure-maildatedMonday,April1.
抱歉，太迟回您在4月1日（星期一）发给我的邮件。
84.Weapologizeforthedelayandhopethatitdoesn’tinconvenienceyoutoomuch.
我们为耽搁道歉，希望不会给您带来太多的不便。
85.Hopingthatthiswillnotcauseyoutoomuchtrouble.
希望不会为您带来太多的麻烦。
86.Sorryifmyvoicemessageisnotclearenough.
如果我的电话留言不够清楚,我深感抱歉.
87.Thankyouforyourhelp.
谢谢你的帮助。
88.Iappreciateverymuchthatyou...
我非常感激你。
。
。
89.Itrulyappreciateit.
我真的很感激。
90.Thankyouforyourparticipation.
谢谢你的参加。
91.Thankyousomuchforinvitingme.
非常感谢你要请我。
92.Congratulationstoallofyouandthanksforyourefforts.
恭喜各位并谢谢各位的努力。
93.Yourunderstandingandcooperationisgreatly/highlyappreciated.
很感激你的理解及合作。
94.Yourpromptresponsewillbemostappreciated.
很感激你快速的答复。
95.Onceagain,thankyouallforyourcommitmentandsupport.
再一次感谢你的承诺及支持。
96.Thanksforyourinput/clarification/message.
谢谢你的投入/澄清/信息。
97.Anycommentswillbemuchappreciated.
对于您的任何建议，我将非常感激。
98.Thankyouverymuchforeverythingyou’vedoneforme.
谢谢你为我做的一切。
99.Iwouldappreciateyourkindestunderstandingwith/regardingthismatter.
我很感激你对这件事情的理解。
100.Pleaseconveymythankstoallthestaffinvolved,theycertainlydidanexcellentjob.
请表达我的谢意给那些有关的同仁，他们真的干得很好
*?
Check?
E-mail （查收邮件）
Gary每天到公司的第一件事情就是check?
E-mail。
惠普公司采用移动办公（mobile?
office）的方式，每个员工并没有自己的固定的座位,?
也不会知道自己的老板、同事在什么地方，只要找到一个空座位，打开笔记本，插上移动办公的网卡，就可以开始上网工作了。
在外企工作E-mail有非常重要的作用。
当天的工作内容、之后几天的安排以及和同事、上司之间大部分的联系都是通过E-mail完成的。
由于公司中有许多administrators（管理人员）和foreign?
employees?
（外籍员工），英语就成为最重要的工作语言，95%以上的E-mail都是in?
English。
E-mail写作格式：
公司员工之间的E-mail没有太多的规定，遵循一般英文信件的格式。
内容也是简洁明了，让对方清楚地明白自己的意图就行了。
常用E-mail解析：
Hi?
Frank,
I?
am?
writing?
to?
ask?
for?
an?
analysis?
on?
product?
No.365.?
The?
deadline?
is?
Jan?
25th.?
Thanks.
If?
you?
have?
any?
problems,?
please?
do?
not?
hesitate?
to?
contact?
me
（If?
you?
have?
any?
problems,?
Please?
feel?
free?
to?
contact?
me）
在外企工作，最重要的就是要学会与同事进行有效的沟通。
在进行每一项工作的时候，必须要确定彼此的意图，这样才能保证工作的高效率，避免做“无用功”。
brgs?
（?
Best?
Regards）
Gary
X5133?
X=?
Ext.?
=?
extension?
分机
留下自己的分机号码以便让公司同事能直接找到本人。
如果是给其它公司的人发E-mail，最好留下自己的联系方式。
Bilingual?
Office：
与同事交换工作意见时会用到的词汇
qualify?
//?
（v.）?
检验、调查一下，证明一些（某些事情、人、公司等是合格的）
feasible?
//?
（adj.）可行的
confidential?
//?
（adj.）?
机密的
meantime?
=?
meanwhile?
其间
Keep?
an?
eye?
on?
密切注视
当你要强调对某一件事很关注的时候，就可以使用这个短语
（You’d?
better?
keep?
an?
eye?
on?
the?
stock?
market,?
I?
want?
to?
see?
if?
my?
share?
prices?
rise?
or?
fall）
你最好密切关注一下股市，我想知道我的股票是涨了还是跌了。
Have?
some?
concern?
有意见，有疑问
concern?
//?
（n.）
原意为“关心、挂念”，但是如果在会议中有人针对某个提议说“I?
have?
some
concern”的话，则表明他对此有保留意见。
（Excuse?
me,?
I?
have?
some?
concern?
that?
you?
aren’t?
trying?
your?
best.?
Is?
that?
true?
）
对不起，但我怀疑你并没有尽最大的努力。
对吗
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