行政部先进事迹.docx

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行政部先进事迹

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行政部先进事迹

一、工作业绩

1、人力资源管理

人力资源合理配置，决定着企业的有效运营。

人员过剩，会加重企业负担；人员不足，会降低公司产能；技能低下、技能超限，都会造成经济损失。

为此，行政部在人力资源管理方面，本着服务一线的宗旨，坚持实用、匹配、及时、有效的原则，尽力避免高配和低配的问题，力争做到恰到好处。

具体如下：

1顶住压力，确保人力资源档案资料的安全

人财物，是一个公司从事生产经营的必需要素，人事管理档案资料是掌控人力资源的重要手段。

在公司的非常时期，行政部及时将人事管理档案资料搬到了安全之处，避免了由此可能给公司造成经济损失。

2立场坚定，做好公司人员留用和分流工作

公司员工对公司的忠诚度是一项重要指标。

根据公司减员增效的精神，及时做好了分流人员的思想工作，做到了留用人员签约率100%，分流人员平稳离开公司，完成了这项工作任务。

3配合生产，做好人才招聘和社保福利工作

按照各部门人才需求要求，积极开展招聘工作，在时间上、专业技能上保证了各部门的要求。

对于录用人员，及时签订劳动合同，办理社会保险，有利的稳定了职工队伍。

2012年，职工流失率大大下降。

4配合认证，做好职工培训和上岗考核工作

首先是制订了年度培训计划，并按照计划组织实施。

各项培训工作，均符合国军标、AS和保密要求。

2012年，举办公司级培训班十多期，部门内部培训数十期。

5坚持原则，做好职工劳动纪律的考核工作

能够严格执行公司考勤制度，凡请假、外出都要求办理手续。

6克服困难，做好酒店服务员保密政审工作

为了满足保密工作要求，按照公司徐总的要求，对天润宾馆的服务人员进行了政审。

要求所有服务员户籍所在地派出所开具无犯罪记录证明，并且得到了这些证明文件。

2、日常行政管理

日常行政管理工作主要有：

协助总经理安排办公会议；负责公司文电（公文、信件、函电）及包裹、邮件、报刊的收发处理；文书档案管理，做好资料的收集积累和整理并及时归档；行政印鉴的保管使用和介绍信的管理；对外接待工作；办公车辆的使用、保养、维护及驾驶人员的行政管理等。

1会议安排满足要求

公司内部召开的各种会，都能通知到位，并按要求准备会议室。

2公司文电处理及时

所有往来公文都能及时处理，交到有关人员手中。

基本没有发生因为公文收发影响工作的事件。

3包裹邮件收寄及时

各部门交办的包裹邮件，都能及时寄出，没有发生过丢失和延误事故。

4文书档案管理良好

对行政和人事文书档案进行了整理，同时，加强了归档管理工作。

2012年，没有发生过公文丢失事故，并且公文的查阅调用速度大大提高。

5对外接待细致周到

做到了针对不同的客人采用不同接待方式方法的做法，收到了良好的效果。

例如，在接待保密检查组时，在工作上，按照检查组的要求，提供了考场和检查组办公场所；在生活上，做到了简朴但隆重，高雅但适度，得到了检查组的好评。

6车辆维护保养到位

所有的车辆按时审验，定期保养，干净整洁，没有带病行驶的现象。

7安全消防没有事故

全年没有发生过消防安全事故。

3、保密工作管理

保密办设在行政部，主要工作包括取证工作和日常管理工作。

1全力以赴，努力做好认证资料准备工作

首先，在人力资源方面，做到了“千斤重担大家挑，人人头上有指标”。

分工负责，责任到人。

行政部共整理汇集了40多包资料。

2加班加点，确保计算机和通讯设备达标

在认证准备阶段，对计算机和办公自动化设备进行了多次检查，并进行了多次整改。

为了保险起见，在临近检查时，公司投资购买了国内最先进的检查设备，进行深度检查。

结果，在检查组进厂检查的前一天下午临近下班的时候，发现了计算机里存在不符合要求的信息。

陶玉锋迅速拿出整改方案，提请领导批准后，立即组织实施，与工程部一起进行整改到第二天早上8点，达到了保密认证要求。

3协调部署，督促和推动各部门准备工作

保密办不仅自己准备资料，而且还对其他各部门的资料准备工作进行培训，对完成情况进行检查，同时，协调部门之间的工作，避免了资料相互打架的现象。

各部门均按时完成了资料准备工作。

4边学边干，确保各项工作满足保密要求

在保密认证准备工作阶段，保密办工作人员做到了制度标准不离手，忘了就翻阅，不懂就向保密局领导请教，直到符合要求为止。

在检查前，对照标准进行了数次自查，直到自查确认符合保密检查标准之后，才休息了一、二个小时。

4、后勤服务管理

后勤服务管理工作包括办公用品购置、办公设备采购、食堂管理、办公区和生活区的清洁卫生等。

1办公用品，做到厉行节约反对浪费

在办公用品管理方面，尽可能压小库存，做到适时购买。

用过的废纸，不丢弃，作为不重要的文件用纸。

2办公设备，做到及时配置保证使用

2012年，公司办公地点变动较大，办公室调整力度大，公司也有新增管理人员，行政管理部做到了办公设备的及时调配，做到了电源线路、通讯线路、网路线路的及时调整，保证了办公正常进行。

3环境卫生，做到干净整洁没有污染

航头厂区、总部和工程部办公区，做到了每日清扫，干净整洁，卫生保持良好。

4职工食堂，做到可口量足安全卫生

职工食堂定期公布未来2周的菜谱，饭菜变换花样，安全卫生，没有发生过食物变质、食物中毒等事故，确保了职工就餐的安全和健康。

5、网络通讯管理

网络通讯管理包括计算机管理、介质管理、内部局域网管理、传真机管理、复印机管理、打印机管理等。

不仅关系到办公，还关系到工程设计和生产经营系统的正常运行。

1及时维修，确保计算机安全有效运行

自动化办公系统、计算机经常会发生运行不正常的现象。

每当使用人员提出问题时，网管员都能及时赶到使用地点，及时维修，保证计算机和自动化办公设备的正常使用。

2及时维护，确保内部网数据快速传递

对公司的内部网络设备和线路及时维护，在确保符合保密要求的情况下，保证了内部数据传递畅通无阻，保证了远程打印的正常进行。

3适时采购，保证传真复印打印机工作

在正常情况下，做到了按照实际使用状况采购传真、复印、打印用纸和墨粉；遇到特殊情况是，做到了按照需求预算采购传真、复印、打印用纸，保证工作正常进行。

2012年，不仅没有发生过因为纸张而影响生产经营正常进行的事故，而且，还确保了保密认证、国军标增项认证、AS复审等重大活动的办公用品供应。

4从严管理，杜绝违反保密制度的现象

做到了定期进行计算机、办公自动化设备保密检查，对不符合保密要求的现象进行整改，对严格执行保密制度的人员进行表彰，基本杜绝了违反保密制度的现象。

二、部门特色

行政部工作内容繁杂，都是点点滴滴、在正常不过的、大量的、不起眼的、为大家服务的小事。

但是，这些事情决定着公司的命运。

行政部的员工没有因此就产生懈怠情绪。

相反，在行政部领导的带领下，形成了一支热爱集体富有活力的队伍。

其特点如下：

1、强劲的执行力

对领导布置工作，每个人都能不折不扣的执行，尽心尽力的做好工作。

例如徐秀梅和张琼，坚决服从陈老师的领导。

例如，某次公司领导发出了与陈老师的要求不一致的指令，张琼和徐秀梅就主动请示陈老师，听从陈老师的安排。

2、融洽的亲和力

部门内部有着良好的工作环境，同事之间关系融洽，互帮互助，不仅在工作上互相支持，互相帮助，而且在生活上也互相关心。

例如，在工作当中，不分航头天润，不分分工不同，只要能够帮上忙的，都会互相补助，毫无怨言。

在行政部，从未有人说过“自己比别人多干活了”这句话。

3、积极的学习力

对行政部全体员工而言，保密认证、国军标认证、AS认证，都是新生事物。

面对认证工作要求高、资料多、知识面广等特点，大家知难而进，采用自学、互学的办法，互相学习，互相勉励，共同提高，各项工作达到了要求，顺利通过了保密认证检查、国军标增项检查和AS复查。

4、团结的凝聚力

领导一声令，员工齐动员。

行政部全体人员都非常热爱自己的部门，热爱自己的公司。

在非凡时期，都始终服从董事长和部门经理的领导，并且团结一致，拒绝执行任何有损董事长的命令。

例如，张琼和徐秀梅，主动请示陈老师，把人事资料转移到了安全之处。

5、集聚的战斗力

日常工作有耐力，阶段工作有爆发力。

在日常工作中，做到了有条不紊，循序渐进，不疏不漏。

在阶段性工作中，都能按照时间节点完成任务。

例如，国军标增项审核的前一夜，质管部要求增补人力资源管理方面的资料数百份。

在时间紧任务重的情况下，所有人员主动下班不回家，集中办公，流水作业，按时完成了任务。

又例如，在保密审查的前一天，用于计算机和自动化办公设备检查的资料中，只有2、3包资料符合要求，加上工程部的十多台计算机又出现了违规信息。

陶玉锋、王栋放弃回家休息，王倩蕾主动参见，共同连夜加班，使得保密检查有惊无险的获得了通过。

我提名综合部为先进集体。

事迹如上。

提名人：

宗凯

2013-01-25