招标文件办公家具订购项目招标书.docx
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招标文件办公家具订购项目招标书
XXXX办公家具
项目招标
招标文件
标书编号:
项目名称:
办公家具项目(办公桌椅、文件柜、屏风)
招标单位:
XXXXXX
2016年11月
招标书目录
第一部分投标邀请书
第二部分招标书
第三部分投标人须知
第四部分投标书
第五部分附件
1、授权委托书
2、投标承诺书
3、报价书
第一部分:
投标邀请书
投标邀请书
为提升企业整体形象、满足XXXXX对办公家具的需求,本公司决定对办公家具订购项目进行招标。
现邀请合格的投标方前来投标。
1、项目名称:
办公家具订购
2、招标单位:
XXXXXX
3、投标地点:
XXXXXX。
4、招标文件的发放时间为2016年11月12日上午9:
00
5、投标截止时间:
2016年11月15日14[时]00[分](北京时间),逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受。
(请务必附上附件2投标承诺书)
6、开标时间:
2016年11月15日14[时]00[分](北京时间)
7、投标时需带投标保证金陆仟元人民币并密封盖章,应于2016年11月15日14[时]00[分](北京时间)前递交到XXXXXX财经并索取收据,或将投标保证金带至现场,待确定中标后交财经。
8、凡对本次招标提出询问,请在2016年11月15日前与本公司联系。
第二部分:
招标书
招标书
XXXXXX公家具订购项目招标
一、投标资格:
1、投标单位必须为具有良好资信的、具有办公家具生产、加工或经营能力的专业单位;
2、在工商行政管理机关进行登记,领有企业营业执照;
3、在税务行政管理机关进行登记,领有税务登记证;
4、投标单位交货时须能开具增值税专用发票(17%)。
二、技术要求:
1、见附表;
三、资质审查:
参加竞价前,我方须审查预供方单位(法人)营业执照副本及复印件、税务登记证及复印件、资质证明、(法人)委托书等相关文件,符合条件者方可参与竞价。
具体条件要求如下:
参加竞价方必须具有良好资信、具有经营或生产加工能力,交货发票须开具增值税发票;
四、保证金缴纳及退回:
1、保证金缴纳:
竞价保证金为人民币陆仟元整。
参与方可将竞价保证金存入我公司账户XXXXXXXXXXXXX凭银行回单到财务管理部换取收据,凭收据参与竞价,也可以带现金到竞价会场交纳。
2、保证金的退还:
竞价未取得供货权的,保证金在竞价会后无息退还(银行交款须3个工作日内),竞价成取得制作供应权后,合同履行完毕后退还。
五、交货及相关要求:
竞价结果确认后签订供货合同,在合同执行过程期间供方必须按质、按量、按期提供需方所要的货物,供方所提供的一切货物必须符合国家技术标准及环保要求,必须提供售后质量服务。
第三部分:
投标人须知
投标人须知
一、说明
1、适用范围:
本招标文件仅适用于本招标邀请书所述项目的采购。
2、定义
2.1"招标方"系指第一部分所指的组织本次招标的招标机构。
2.2"投标方"系指向招标方提交投标文件的制造商或供货商。
3、合格的投标方:
为合法独立的企业单位,具有履行合同所需的财务、技术和生产能力。
若生产特殊产品或特殊行业还应提交相应的许可证。
4、投标费用:
无论投标过程的作法和结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
二、招标文件说明
1.、招标文件的构成
1.1招标文件由下述部分组成:
(1)投标邀请书
(2)招标书
(3)投标人须知
(4)投标书
(5)授权委托书(附件一)
(6)投标承诺书(附件二)
(7)技术标准(附件三)
(8)售后质量服务承诺书
2、除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、交通状况、公用设施等情况,投标方被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
3、招标文件的澄清
3.1投标方对招标文件如有疑点,可要求澄清,应在投标截止时间前按投标邀请中的地址以书面形式通知招标方,招标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。
三、投标文件的编写
1、投标单位应仔细阅读招标文件的所有内容,按要求制作并递交投标文件,保证所提供的全部资料的真实性、准确性,从而确保其投标对招标文件作出实质性响应。
否则,其投标文件无效;
2、投标单位在投标过程中,提供不真实的材料,无论其材料是否重要,都将有可能直接导致废标;
3、招标方拒绝接受电报、电话或传真形式的投标。
4、投标文件的组成
(1)投标保证金陆仟元、投标书、报价、授权委托书、投标承诺书、售后服务承诺书
技术标准。
(见附件)
(2)投标资格证明文件:
企业(法人)营业执照、税务证等。
注:
在投标文件中如有遗漏上述任何一项内容,该投标则被视为非实质性响应。
5、投标文件的签署及规定
5.1投标文件需打印并由投标方法定代表人或经正式授权的投标方代表签字。
5.2除投标方对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写。
若有修改须由签署投标文件的人进行签字。
四投标文件的递交
1、投标文件的密封和标记
1.1投标方应将投标文件用信封密封,并标明招标编号、投标货物名称。
1.2每一密封信封上应注明"于2016年11月15日14:
00(北京时间)之前不准启封"字样,并加盖投标人公章。
1.3如果未按上述规定进行密封和标记,招标方对投标文件的误投或提前拆封概不负责任。
2、投标方应在投标截止时间前将投标文件交至招标方。
3、招标方将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。
4、投标保证金陆仟元人民币另用信封密封和标记(签字盖章),出现下列情况,投标保证金将不予退还。
4.1投标单位已递交投标文件,并在投标截止时间之后,投标文件有效期满之前,撤回或放弃其投标;
4.2中标的单位不按其投标承诺签订合同或放弃中标;
4.3投标文件中提供虚假材料;
4.4在评标期间,投标单位使用不正当手段试图影响、改变评标结果;
4.5投标单位恶意或捏造事实,对投标竞争对手或招标方进行攻击。
五、开标和评标
1、开标
1.1招标方在投标邀请书规定的时间和地点开标。
1.2开标时,查验投标文件密封情况,确认无误后拆封,以及招标方认为合适的其他内容并记录,本次招标,在开标仪式上不进行唱标。
1.3投标方不按照招标书要求交纳保证金,投标书将被拒绝。
2、评标小组
2.1招标方将根据招标项目的特点组建评标小组,评标小组对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
3、对投标文件的审查和响应性的确定
3.1开标后,招标方将组织审查投标文件是否完整,文件是否正当地签署。
若投标文件不完整或文件签署不恰当,其投标将被拒绝。
3.2招标方将确定每一投标是否对招标文件的要求作出了实质性的响应,而没有重大偏离。
实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。
重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的服务范围、质量性能,或限制了招标方和投标方义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应投标的投标方的公平竞争地位。
3.3招标方判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。
4、投标文件的澄清
4.1为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标方有权向投标方质疑,请投标方澄清其投标内容。
投标方有责任按照招标方通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。
5、评标原则及方法
5.1对所有投标方的投标评估,都采用相同的程序和标准。
5.2本次招标,评标小组将采用综合评标(评分)的方法进行评标,以综合得分最高并向招标方推荐最大限度满足招标文件要求的投标单位为中标单位。
5.3评分计算方法:
(1)各评委独立对每个投标单位的方案、综合实力等项目进行评分。
(2)对各评委的评分平均分为各投标单位的技术得分。
(3)价格评分的方法是以经评审后的投标价格中最低报价为满分。
其他经评审后的报价得分公式为:
〔1-(X-Y)/Y〕×100X为其他经评审后的报价,Y为经评审后的最低报价,100分为满分。
(4)权重:
评比项目
权重
价格
100
6、保密:
6.1有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任何一投标方或与上述评标工作无关的人员。
6.2投标方不得干扰招标方的评标活动,否则将废除其投标。
第四部分:
投标书
投标书
投标项目名称:
XXXX办公家具订购项目
投标单位:
投标单位全权代表:
投标单位:
(盖章)
招标机构[XXXXXX]:
我们收到你们号招标文件,经详细研究,我们决定参加投标。
1.愿按照招标文件中的一切要求,提供招标产品。
总价格为:
万元(用大写书写),¥元(用阿拉伯数字书写)人民币。
2.如果我们投标书被接收,我们将履行招标文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量完成交货任务。
3.我们同意按招标文件中的规定,本投标标书的有效期为开标后天(拟填10天)。
4.我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料。
5.我们认为你们有权决定中标者。
还认为中标的依据最低价是主要的选择标准,但不是唯一的选取标准。
我们认为你们有权拒绝所有的投标者。
6.我方愿按合同法和合同条款履行自己的全部责任。
7.我方愿意遵守国家有关规定的邀标函及招标文件中的收费标准。
8.该投标在开标后的全过程中保持有效,不作任何/或原则性更改和变动。
9.我们同意按招标文件规定,交纳陆千元(RMB¥6000.00)的投标保证金。
10.综合说明:
(1)要求招标单位提供的配合。
(2)对招标文件内容有不同意见的偏离说明。
(3)其它。
所有有关本标书的函电,请按下列地址联系:
单位:
邮政编码:
联系人:
地址:
开户名称:
电话:
开户银行:
电报挂号:
开户帐号:
传真:
附件一、授权委托书:
授权委托书
本授权委托书声明:
本人[姓名]系[投标单位名称]的法定代表人,现授权委托[单位名称]的[姓名]为我公司代理人,以本公司名义参加[招标单位]的[项目名称]的投标活动。
代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我方均予以承认。
代理人无转委托权。
特此委托。
代理人(签字):
职务:
投标单位:
(盖章)
法定代表人:
(签字)
年月日
附件二、投标承诺书:
投标承诺书
XXXXXX:
我公司已收到贵公司项目招标书,理解并接受贵公司提供的项目招标文件的内容及要求。
最后经公司决定,同意按贵公司要求,遵守贵公司招标流程,将按时参加投标。
承诺单位(公章):
法定代表人(签名):
日期:
年月日
附件三、报价书
报价书
序号
产品名称
规格及标准
产地
单位
第一次报价
第二次报价
第三次报价
第四次报价
1
2
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
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23
24
25
26
27
28
29
投标单位:
(盖章)
附件四:
技术要求及图片
序号
产品名称
规格及标准
图片
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
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12
13
14
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