梦龙项目管理系统使用说明.docx
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梦龙项目管理系统使用说明
第一章实战
一.1要诀
在做网络计划前,最好先浏览一遍各工具条功能、菜单功能,简单了解一下网络计划知识,初步掌握一些操作规律,另外,要修改项目名称、标尺、标题栏、图注、分区、横道选项等,在网络图中其相应的位置上单击鼠标右键即可。
一.2画图
举例说明如何用计算机制作右图所示的网络图。
要建立或打开一个网络计划,首先要运行PERT软件,出现主界面如右图:
说明:
窗口大小可用鼠标拖动四边或四角来设定,以后运行按设定大小。
(若有条件,建议用800x600显示方式)
F第一步、建立新文档
鼠标光标移到建新网络图按钮
上单击,出现屏幕如下图所示:
此时弹出项目属性的对话框,最好在此时将开始时间、名称等项先给定,如果需要加密,可以设置密码。
这样在做图时本软件会自动根据输入的值做工作。
如果选取消,当需要给定名字或将名字改变时,可以通过在标题位置点鼠标右键进行设置。
F第二步、选“添加”状态
移光标到按钮
上,按下按钮,处于编辑添加状态,然后移光标
到空白窗口中,如下图所示,在空白处鼠标双击(或直接拖拉),出现工作对话框。
输入工作名称持续时间确定,在文档中就加入了第一个工作,如下图所示:
第三步、此时光标在工作上移动,光标形状如图所示:
光标在工作的不同部位形状不一样,十字光标
表明在节点上,左向光标
表明光标在工作的左端,上下光标
表明光标在工作的中间,右向光标
表明光标在工作的右端,参考编辑条(35)。
第四步、在“方案设计”后面加一个工作“布套1设计”,操作如下:
移光标至节点②上,出现十字光标,按下鼠标左键向后拖动(右图所示),然后松开左键出现对话框输入名称“布套1设计”,确定下图所示。
另外,除在点上拖拉添加“布套1设计”外,还可以用右向光标双击插入,或在②点上十字光标处双击插入该工作。
您可以试一下。
第五步、同样的方法,可以将“布套1备料”,“布套1加工”,“总装配”连续画到屏幕上,计算机自动进行节点编号,智能建立起紧前紧后逻辑关系,自动计算关键线路等,结果如下图所示:
第六步、“布套1备料”的同时可以进行“布套1工装制造”,移光标到工作“布套1备料”上,双击添加一平行工作“布套1工装制造”,过程如图所示。
出对话框输入名称时间确定结果如下:
同样,用点到点拖拉的办法,也可完成该操作。
下面从节点②到节点④之间加一工作“设备1改造”,光标移至②按下左键拖动光标至④松开,出对话框,输入名称时间等确定,结果如图。
第八步、用引入进行块复制,首先添加一个工作为复制做准备,然后选择引入状态拉框选择要复制的内容。
如右图所示。
再按下复制按钮
,将选择内容复制到剪切板中,在引入状态,光标移至工作H上双击出现对话框提示,再选择剪切板确定,结果如下图所示。
第九步、选修改状态,将复制后“布套1”改为“布套2”(如右图)。
再选择调整状态,将节点⑦与节点⑧连接如下面的图A。
第十步、按下边框标尺按钮
结果如上面的图B。
第十一步、做完网络计划后,可以将资源加进网络计划。
在做网络计划时,最好是针对具体每个工作添加资源,只有采用对每个工作添加资源的方法才能将资源分配到每个工作,真正用于控制。
有时需要很粗略的资源曲线时,也可以采取自定义资源曲线方法来分配。
分配自定义资源时,可以参考资源处理中有关内容。
将资源分配完毕,选“含资源的网络图”状态(主窗工具条(49)),并在网络图下方,鼠标变为资源状态时,单击鼠标右键,将弹出如图C所示的资源图表设置对话框,将自定义的总人数资源曲线选中。
自定义的资源项在资源分类表的下面,系统默认几种资源项是固定不变的,在“资源图表名称”的上面排列,如下图所示:
资源曲线的名称大小、颜色、曲线的表现形式、曲线的排列位置等参数都可以进行设置。
具体可参考资源处理中有关部分内容。
第十二步、按下逻辑网络按钮
网络图转换如右:
第十三步、按下梦龙单双混合网络转换按钮
网络图转换如下:
第十四步、按下单代号网络转换按钮
网络图转换如上:
第十五步、按下梦龙单代号网络转换按钮
网络图转换如下:
第十六步、按下横道图转换按钮
横道图转换如上:
第十七步、按下文本横道按钮
横道图转换如右:
第十八步、在梦龙单双混合状态按下局域按钮
网络图转换如下:
当然也可以在其他模式下转成双窗口显示模式。
在上窗中显示整个网络图全貌,在下窗中显示局部放大内容。
除了双屏功能外,该软件还有窗口复制功能《参见窗口菜单》,同一个文档还可以通过复制窗口(可多次复制)方式在几个窗口操作一个文档,这对于大网络图的编制非常有好处,尤其与组合键的“添加”及“调整”配合非常默契,对于长图的处理非常方便。
如果不清楚请参见问题解析与使用技巧中有关部分内容。
从以上例子来看,做网络图是非常容易的事情,只要您多练习,很短时间就能实际做网络图了。
在实践中要不断总结经验,积累经验,该软件会帮您很快成为这方面的专家。
另外,您在作网络图时,如果做错,计算机会自动给您提示,完全智能处理,只要将网络图作到屏幕上,就是一个符合规范的标准网络图。
用梦龙Mrpert软件做网络计划图相当容易,下面介绍一下如何利用梦龙梦龙职能项目管理系统Mrpert10.0B(动态版)进行各种资源管理、进度控制以及成本核算。
第二章利用前锋线进行有效的动态控制
实际工程中,真实的进度情况和原来的计划总有或大或小的出入。
因此,即便网络计划图做的再好,如果不能随着实际情况变化而变化,实现动态管理,其作用也是有限的。
在MrPert软件中,首先确定计划检查时刻,然后将每项生产任务的实际完成情况以百分比的形式输入计算机,计算机自动将每项工作在计划检查时刻的实际进度所达到的前锋点连接成一条折线,即实际进度前锋线。
前锋线在计划检查时刻左边的为滞后项目,在右边的为提前完成项目。
然后将前锋线拉直,即将所有工作以计划检查时刻为新的开始日期,按完成工作量的百分比重新确定各项工作所用时间,并重新计算关键线路。
此过程只需按下一个命令,即可由计算机瞬间完成所有的计算和绘图。
在生产计划会上找出产生新的关键线路的原因并加以分析(可使用梦龙公司的《工程数据图表制作系统》加以处理,在生成的图表中可以直观的看出所有原因中的主要原因)。
针对这些原因,以原计划中的关键线路为目标,由生产、技术、材料、预算等部门以费用最低为原则进行计划的调整,尽量在单项生产任务中完成调整工作。
对于调整单项生产任务难度较大的项目(多为客观原因造成),将调整范围扩大到一项或多项紧后工作中,将各项工作一起调整,将客观原因尽量转化为可调节的主观原因,直到将关键线路调整到与原计划关键线路相一致。
由于在调整过程中,网络图一直随着调整而变化,因此这时下一步的生产计划网络图编制工作也已经完成,并且下一步计划中的工作重点也已明确。
生产调度人员可按新计划和重点工作合理调度现场施工,保证计划的完成。
以三峡工程为例进行说明:
图3-1显示了以1994-05-04为检查日期时的前锋线(红色折线)以94-05-04为分界线,前锋点在分界线左侧的为滞后的工作,前锋点在分界线右侧的为超前的工作。
下面说明如何更新计划。
单击【监控】菜单中的菜单命令【更新计划】,将弹出【更新计划和统计进度】对话框(如图3-2所示)。
在该对话框中,当计划及统计变更表中无记录时,选项“进度统计状态”无效,此时处于“更新计划状态”。
输入记录时间为1994-05-05,然后单击按钮【添加记录】。
单击【关闭】后,再次单击【监控】菜单中的菜单命令【更新计划】,选择选项“进度统计状态”,然后单击按钮【添加记录】,此时的对话框如图3-3所示。
单击【关闭】按钮退出图3-3所示的对话框。
单击【监控】菜单中的菜单命令【预测锁定】,此时将弹出如图3-4所示的“预测锁定”对话框,该对话框中显示了原计划的总工期,计划的开始结束时间,系统预测的总工期以及预测的结束时间。
系统预测工期超期3天。
选定复选框“结果锁定”,单击【确定】后将弹出如图3-5所示的对话框。
确定后,图3-1中的前锋线将拉直为直线,关键线路将根据最长的路线调整为另外一条,总工期由77天变为80天,预测超出3天,如图3-6。
以原计划中的关键线路为目标,由生产、技术、材料、预算等部门以费用最低为原则进行计划的调整,把关键路线天数压缩为77天。
然后进行下一时间前锋线控制。
以1994-06-05为检查时间,在“更新计划与统计进度”中添加1994-06-05的记录更新与进度统计,如图3-7所示。
修改跨越检查时间点的各项工作(也即在检查时间点上的所有计划进行的工作)的实际完成率,例如修改工序“块石及石渣备料”的实际总完成率为“80”,如图3-8所示。
单击【确定】后,将得到如图3-9的网络计划图。
采集检查时间每个工序的实际完成率,按上面的方法进行输入,又得到一组前锋线,进行新一轮预测。
使整个网络计划图始终处于动态调整中。