下级对上级的用语.docx

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下级对上级的用语

下级对上级的用语

篇一：

常用公文批示用语公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语

（一）主动办文关于；据；根据；据报（据了解、据核实）；查；兹有（兹因、兹为、兹悉、兹定于）；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××（单位）批准（下面接叙××问题）。

（二）引用来文1．上行文：

×月×日×字×号关于××的指示（或命令、通知、通报）收悉（或敬悉）；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2．下行文：

×年×月×日×字×号（关于××问题的）请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告（或请示）。

3．平行文：

×月×日×字×号函（或通知）悉。

二、结尾用语

（一）上行文特此报告（特再报告）；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××（文件名称），请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行（或有当），请核示（或批示）；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

（二）下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行（或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行）；特此公告（通告、布告）；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知（指示）希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局（社）作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局（社）；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

（三）平行文特此函达；特先函商（特先联系）；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送（有关资料）一份，请查收。

三、其他用语当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允（承蒙指示、承蒙协助），不胜感激（不胜荣幸、不胜企盼），惠允（惠赠、惠示、惠寄），鼎力支持（大力协助）；请，拟请，提请；希，即希，务望（务恳、务请），希予（希将、希能），至希、尚希（尚祈、尚盼），希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速（火速），在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷（盼要）；左列（右列、下列、上列），如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

公文常用语分类整理：

开端用语公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。

如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

期请用语公文中表示作者某种期望和请求的词语。

多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。

常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

综合用语公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。

综合用语具有承上启下的作用。

常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

称谓用语公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。

一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。

表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。

党内一般称“××同志”。

承启用语公文中用来承接上文并引起下文的词语。

常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。

一般结构特点：

前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。

承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

批转用语公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。

常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

表态用语公文中表示作者意见、态度的词语。

按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。

明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。

模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

征询用语公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。

主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。

常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

引叙用语公文中表示引述来文的词语。

主要用于批复、复函、指示、决定等文种。

常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

结尾用语公文中表示全文结束的词语。

不同的文种对结尾用语有不同的要求。

如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用语的解释1.兹因：

开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2.承蒙：

谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.届期：

就是到时候的意思。

3．先会签后签发：

“请××（单位）会签并请办公厅签发。

”（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。

办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。

）（四）批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。

如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。

（此类阅件通常不须回复意见。

）（五）批示办理文件1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。

2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。

4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。

5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。

6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

（六）批示送审文件1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

（七）批示会签文件1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。

2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。

（八）请示的结束语1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。

2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。

篇二：

通知一般用于上级对下级.通知一般用于上级对下级\组织对成员布置工作\传达事情及召集会议等。

通知就其形式而言，可分为书面通知和口头通知两种形式．对通知的考查侧重于对通知格式及通知正文时态的应用等方面。

写好一份通知，需要掌握下面三点：

一、通知的形式通知有多种分类。

从形式上可分为书面通知（writtennotice）和口头通知（announcement）。

书面通知强调语句简练，用词贴切，用语书面化；而口头通知比较灵活简练，用词表达可随便些，较为口语化。

口头通知。

口头通知是面对面地把事情传达给对方。

一般不用写落款和日期。

发布口头通知时，应注意以下几个问题：

1.在语言上，口头通知的句型应该做到口语化，多用简单句和祈使句，语言上尽可能用精炼的文字表达明确的信息。

通知中提及的事情都是计划要做的，时态多用将来时，语态多用被动式。

2.在句式上，常以“boysandgirls/ladiesandgentlemen”等作为称呼语。

开头常用句式是“mayihaveyourattention，please?

／attention，please．／i’vegotsome-thingimportanttosay./i’mverygladtotellyouthat.../pleasebequiet,everyone!

ihavesomethingtosay./ihavesomegoodnewsforyou!

/therewillbeatalktomorrow./thesportsmeetingwillbeheld.../ithasbeendecidedthatwe’llpayavisitto…”，在通知结尾处常用句式“pleasebethereontime”并以“that’sall.thankyou”作为客套结束语。

口头通知的内容应讲清楚时间、地点、活动内容及注意事项。

书面表达口头通知的卷面表现形式如下：

Ladiesandgentlemen，Attention，please！

_______________________________________________________________________________________That’sall.Thankyou.2.书面通知3．书面通知常以布告形式张贴或写在布告牌、黑板上，把事情通知到有关人员等。

为醒目起见，标题的每个字母可以用大写（如notice）。

一开头需要交代说明何事（what）、何地（where）、何时（when）、何人（who）。

书面通知的格式：

1）标题：

在正文上面正中的地方写上NOTICE.2）正文：

包括具体的时间、地点、活动内容和注意事项。

3）单位：

发通知的单位一般写在正文的右下角。

有时也放于标题之上，起强调作用。

4）时间：

一般写在左下角。

4．在句式写法上必须注意以下几点：

①尽可能用精炼的文字表达明确的信息，多用简单句或短句、单句，以避免繁杂；②通知往往着重对活动内容、对象进行说明，多用被动语态，如“theclassmeetingwillbeheld…”（班会将举行……）等等；③通知是要求下级成员该做什么或注意什么，多用祈使句；④通知中所告的事情大部分是未进行的，故多用将来时态。

简而言之，一份好的书面通知应具备以下三点：

1．四多一少。

四多：

被动语态多，将来时态多，简单句多，祈使句多。

一少：

修饰性词语少。

2．通知的开头要交代清楚活动的内容、对象、时间和地点。

我们称之为四“w”。

即：

what，who，when，where．3．层次清晰。

一个层次表达一件事，切忌在一个句子中表达多件事情。

书面通知是以布告、张贴的形式出现，常常是张贴在显眼的位置，以引起公众的注意。

为了醒目，标题的每个字母常大写。

书面通知的格式：

1）标题：

在正文上面正中的地方写上NOTICE.2）正文：

包括具体的时间、地点、活动内容和注意事项。

3）单位：

发通知的单位一般写在正文的右下角。

有时也放于标题之上，起强调作用。

4）时间：

一般写在左下角。

书面通知语言比较规范，切忌使用模糊语言和俚语、俗语。

通知中一般无称呼语，常用第三人称，且被动语态使用较多。

明天早晨8：

00，二年级学生要在校门外集合。

请穿上旧衣服，去农场劳动。

请根据所给条件写一篇简短的通知NOTICEAll（of）thestudentsof（in）GradeTwo，We’llgotoworkonthefarmtomorrow.Pleasemeetat8：

00o’clockoutsidetheschoolgateDon’tforgetto（You’dbetter）putonyouroldclothes.June25，20xx例：

NoticeThesportsmeetingwhichwastotakeplacethisSaturdayhastobeputoffbecauseoftheheavyrairithesedays.AllstudentsarerequiredtocometoschoolonSaturdaymorningasusual,buttherewillbenoclassthatafternoon.Weatherpermitting,thesportsmeetingwillbeheldnextSaturdaymorning.Membersoftheschoolping-pongteammustcometothePing-pongHa]]at4:

30thisSaturdayafternoon.Ping-pongstarsfromWuhanwillcomeandgivespecialtrainingandcoachingthen.OfficeofPhysicalEducation10thSeptember,20xx通知由于近日连降大雨，我校原定本周六举行的运动会将作延期。

同学们周六早晨照常到校上课，周六下午停课。

如果天气允许的话，运动会将在下周六早晨举行。

学校乒乓球队的队员们请本周六下午4：

30到乒乓球大厅受训。

武汉的乒乓球健将们将为你们做专门指导。

校体育办公室20xx年9月10日篇三：

常见公文批示用语常见公文批示用语一、审批公文用语的一般规则

（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。

（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：

办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

（三）批示应该注明年月日。

（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。

（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：

1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。

例：

按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。

2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。

例：

“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。

3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。

例：

“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。

此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语

（一）署领导、办公厅主任签发文件1．直接签发：

签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。

（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。

）2．请他人审阅后再发：

签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。

3．改请他人签发：

在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。

4．请补充、修改后发：

签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。

（只适用于做简单补充修改的情况。

如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。

）

（二）请署领导签发文件1．直接签发：

“请××签发。

”2．请他人审阅后再报签发人签发：

“请××（单位或个人）审阅并报××签发。

”3．先会签（复核）后签发：

“请××（单位）会签（复核）并报××签发。

”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。

）（三）请办公厅签发文件1．直接签发：

“请办公厅签发。

”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。

）2．请他人审阅后再签发：

“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。

”3．先会签后签发：

“请××（单位）会签并请办公厅签发。

”（适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。

办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。

）（四）批示阅读文件认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。

如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。

（此类阅件通常不须回复意见。

）（五）批示办理文件1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见“拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。

2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。

3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。

4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。

5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。

6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。

（六）批示送审文件1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。

2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。

（七）批示会签文件1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。

2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。

（八）请示的结束语1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。

2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。

公文写作常用习惯用语汇编一、开端用语

（一）主动办文关于；据；根据；据报（据了解、据核实）；查；兹有（兹因、兹为、兹悉、兹定于）；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××（单位）批准（下面接叙××问题）。

（二）引用来文1．上行文：

×月×日×字×号关于××的指示（或命令、通知、通报）收悉（或敬悉）；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

2．下行文：

×年×月×日×字×号（关于××问题的）请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告（或请示）。

3．平行文：

×月×日×字×号函（或通知）悉。

二、结尾用语

（一）上行文特此报告（特再报告）；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××（文件名称），请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行（或有当），请核示（或批示）；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

（二）下行文特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行（或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行）；特此公告（通告、布告）；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知（指示）希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局（社）作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局（社）；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

（三）平行文特此函达；特先函商（特先联系）；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送（有关资料）一份，请查收。

三、其他用语当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允（承蒙指示、承蒙协助），不胜感激（不胜荣幸、不胜企盼），惠允（惠赠、惠示、惠寄），鼎力支持（大力协助）；请，拟请，提请；希，即希，务望（务恳、务请），希予（希将、希能），至希、尚希（尚祈、尚盼），希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速（火速），在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷（盼要）；左列（右列、下列、上列），如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

公文常用语分类整理开端用语