计算机操作技巧.docx

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计算机操作技巧

Windows操作技巧

全局快捷键

软件惯用快捷键

开启资源管理器的“移至”、“复制到”功能

启用休眠

清除使用痕迹

快捷启动程序

活用搜索功能

文件快速定位

批量更名

应用SendTo菜单

与Internet时间同步

快速打开控制面板

加密文件夹和文件

360安全卫士简介

·WORD操作技巧

文本的选择方法

插入特殊符号

输入英语音标

用F4（或Alt+Enter）重复输入

输入大写中文数字

使用⑩以上数字序号

标注汉语拼音

取消超级链接

快速输入常用短语

快速插入一对大括号

选择性粘贴

快速输入上下标

快捷选择字体

快速改变英文字的大小写

字号、风格快速调整

调出多重剪贴板

调整下划线和文字的距离

快速对齐段落

快速调整Word行间距

重复命令

快速去除回车、分页等特殊设置

快速显示文字格式

平均Word文档的分栏

另类方法复制文本

排列图形

·页眉和页脚的操作

去除页眉的横线

设置成其他线型和颜色

设置不同的页眉/页脚

·表格的操作

给跨页的表格自动添加表头

Word表格计算

绘制斜线表头

使两个表格排在一起

调整部分单元格宽度

微调单元格边框线

选择行或列

·目录的制作

·使用邮件合并功能

·文件的操作

全部保存

字体随身携带

给文件减肥

给文档加密

自动保存时间间隔

·查找替换

删除多余空行

使用通配符

统计出现次数（字数）

替换为剪贴板内容

·杂项

快速调用页面设置

汉英互译

关闭拼写错误标记

按姓氏笔划排序

中文简繁转换

显示行号

IE操作技巧

快捷设置主页

快捷加入收藏

快速缩放网页文本大小

获取网页Flash文件

下载Flv文件

复制无法选中的文本

XX搜索

基本搜索

多关键字并列（与）

不包含特定信息

任一多个关键字（或）

混合查询

精确匹配

限制搜索网站

限制网页标题

查询某一类文件

XX快照

拼音提示和错误提示

词典

计算器

度量衡转换

进一步缩小范围

XX其他子站点：

Windows操作技巧

全局快捷键

F1：

显示当前程序或者windows的帮助内容；

F2：

当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”；

F3：

当你在桌面上的时候是打开“查找：

所有文件”对话框；

F10或ALT：

激活当前程序的菜单栏；

Ctrl+Alt+Delete：

任务管理器；

Delete：

删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站；

Shift+Delete：

删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除；

Win：

打开开始菜单；

Win+M：

最小化所有被打开的窗口；

Win+Ctrl+M：

重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置；

Win+Shift+M：

撤消最小化所有窗口

Win+E：

打开资源管理器；

Win+F：

打开“查找：

所有文件”对话框；

Win+CTRL+F：

打开“查找：

计算机”对话框；

Win+R：

打开“运行”对话框；

Win+Break：

打开“系统属性”对话框；

Win+Tab：

在任务栏上的按钮间循环（回车确认）；

Win+D：

切换桌面和应用程序；

Win+L：

锁定计算机

SHIFT：

跳过自动播放；

ALT+F4：

关闭当前窗口

Ctrl+F4：

关闭当前文档窗口（部分软件适用）

PrintScreen：

将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板

Alt+PrintScreen：

将当前活动窗口以图象方式拷贝到剪贴板

Alt+Tab切换当前程序

Alt+Esc切换当前程序

F5：

刷新

Ctrl+F5：

强行刷新

Esc：

取消当前任务

Tab：

遍历

按Ctrl拖动文件：

复制文件

按Shift拖动文件：

移动文件

按Ctrl+Shift拖动文件：

创建快捷方式

软件惯用快捷键

Ctrl+A：

全选

CTRL+N：

新建一个新的文件

CTRL+O：

打开“打开文件”对话框

CTRL+P：

打开“打印”对话框

CTRL+S：

保存当前操作的文件

CTRL+X：

剪切被选择的项目到剪贴板

CTRL+C：

复制被选择的项目到剪贴板

CTRL+V：

粘贴剪贴板中的内容到当前位置

CTRL+Z：

撤销上一步的操作

ALT+SHIFT+BACKSPACE：

重做上一步

开启资源管理器的“移至”、“复制到”功能

资源管理器工具栏右键选择“自定义”，将“移至”、“复制到”添加到当前；

启用休眠

主要功能：

继续上一次的工作，加快开关机速度；

方法：

【控制面板】->【电源选项】，选择“休眠”选项卡，勾选“启用休眠”；

“关闭计算机”按Shift，选择“休眠”

清除使用痕迹

推荐使用“360安全卫士”里的“清理使用痕迹”

快捷启动程序

1、在快速启动栏放置快捷方式；

2、将快捷方式放置到开始菜单列表顶部：

（1）在开始菜单中右键单击拟设定的快捷方式，选择“附到[开始]菜单”；

（2）拖动程序或快捷方式至开始菜单顶层。

3、为快捷方式设定快捷键；

活用搜索功能

1、文件名通配符

2、包含文字

3、搜索选项

4、保存搜索

举例：

批量删除分散的垃圾文件

文件快速定位

如果一个文件夹下有很多文件，先随便选择一个，然后输入第一个字母（或中文）；

批量更名

选中一堆文件，选重命名，然后改第一个文件，改完后，其他文件也会自动修改

应用SendTo菜单

文件快速归档：

XP里的SendTo文件夹位于C:

\DocumentsandSettings\XXXX\SendTo（XXXX为你的登陆名），可以通过运行sendto打开这个文件夹，在里面放置归档文件夹的快捷方式。

然后在欲归档的文件上单击右键选择“发送到”；

与Internet时间同步

　　双击任务栏右下角的时钟，在“Internet时间”中进行调整。

需要注意的是:

如果你的电脑安装了防火墙，那么很有可能不能进行Internet时间调整。

快速打开控制面板

　　把鼠标移动到“开始”按钮上，点鼠标右键，选择“属性/自定义/高级/开始菜单项目”，在“控制区面板”项目下选中“显示为菜单”，然后单击“确定”就行了，您以后就可以像打开程序一样在“开始”菜单中打开一个控制面板的项目，很节约时间。

可以按照此方法将我的电脑等设置成菜单。

加密文件夹和文件

右键“属性”，选择“高级”，选择“加密文件以保护数据”；（有危险，可能造成文件丢失）；

360安全卫士简介

·WORD操作技巧

文本的选择方法

用鼠标拖曳的方法是最常用的方法，但不够快速和精确，你可以试试以下方法：

1、选词：

在拟选择的词上双击（不一定准确）；

2、选句：

按Ctrl，再单击拟选择的句子任意位置；

3、选行：

将鼠标移动到行左侧（光标变箭头）后单击；

4、选段：

在段中三击或将鼠标移动到段左侧双击；

5、选择连续多句：

用2选择首句，再按住Shift（不连续用Ctrl），单击末句任意位置；

6、选择连续多行：

用3选择首行，再按住Shift，单击末行任意位置；

7、选择连续多段：

用4选中首段，再按住Shift，单击结束位置；

8、选择连续大块文本：

单击要选定内容的起始处，再按Shift，

8、选择整篇文档：

用Ctrl+A或在任意文本左侧三击或按住Ctrl在文本左侧单击；

9、选择文本列：

按Alt，然后将鼠标拖过要选定的文本；

10、选择一屏：

按住Shift＋PageDown（向下），Shift＋PageUp（向上）；

11、选择到上（下）行：

Shift+↑（↓）；

12、选择至行首（尾）：

Shift+Home（End）；

13、选择到段首（尾）：

Ctrl+Shift+↑（↓）；

14、选择至文章首（尾）：

Ctrl+Shift+Home（End）；

15、扩展选择：

按F8，结束按Esc；

16、选择格式相似的文本：

在右键菜单中单击“选择格式相似的文本”；

17、选择相同格式的文本：

打开菜单【格式】->【样式和格式】，点拟选择格式右边的下拉框，单击“选择所有XX实例”；

18、查找选择：

在“查找和替换”窗口中勾选“突出显示所有在该范围找到的项目”，然后单击“查找全部”；（这是最具伸缩度的方法）

19、保存选择：

将查找结果（限制为连续区域）定义为书签，通过书签定位恢复选择；

插入特殊符号

1、菜单【插入】->【符号】；

2、利用软键盘功能；

3、安装使用符号字体；

输入英语音标

安装ksphonet.ttf字体后利用插入符号功能；

用F4（或Alt+Enter）重复输入

使用F4键可以重复输入。

但中英文有差别：

对于英文输入，F4重复的是上一次使用F4键后所输入的所有内容；对于中文根据不同的输入法有不同的表现，有的以段为单位，有的以词条为单位。

输入大写中文数字

菜单【插入】->【数字】，输入需要的数，选择数字类型“壹、贰、叁…”；

使用⑩以上数字序号

工具栏【带圈字符】，在文字栏输入数字（最大99）；

标注汉语拼音

菜单【格式】->【中文版式】->【拼音指南】

取消超级链接

1、输入后按Ctrl+Z；

2、取消此功能：

菜单【工具】->【自动更正选项】->【自动套用格式】，取消“internet及网络路径替换为超级链接”；

快速输入常用短语

1、使用自定义短语：

菜单【插入】->【自动图文集】创建短语；

【工具】->【自定义】->【键盘】指定快捷键；

2、使用自动更正

菜单【工具】->【自动更正选项】定义替换项

快速插入一对大括号

Ctrl+F9

选择性粘贴

菜单【编辑】->【选择性粘贴】->【无格式文本】；

快速输入上下标

按Ctrl+Shift+=（上标）或Ctrl+=（下标）开始输入，再按一次恢复正常状态；（在智能ABC输入法下无效）

快捷选择字体

自定义工具栏：

“命令”选项卡里选择类别“字体”，将相应字体拖曳到工具栏；

快速改变英文字的大小写

将光标定位到单词中，按Shift+F3，可以使字母的大小写在“全部大写”、“全部小写”或“首字母为大写”三种格式变换（如果要同时改变多个单词，则需要选择）。

字号、风格快速调整

Ctrl+[（缩小）、Ctrl+]（扩大）或者Ctrl+Shift+<（缩小）、Ctrl+Shift+>（扩大）；

Ctrl+B（粗体）、Ctrl+I（斜体）、Ctrl+U（下划线）

调出多重剪贴板

菜单【编辑】->【Office剪贴板】

调整下划线和文字的距离

菜单【格式】->【字体】->【字符间距】，在“位置”选择“提升”或“降低”项，再调整“磅值”；

快速对齐段落

Ctrl+E（段落居中）、Ctrl+L（左对齐）、Ctrl+R（右对齐）、Ctrl+J（两端对齐）、Ctrl+M（左侧段落缩进）、Ctrl+Shift+M（取消左侧段落缩进）、Ctrl+T（创建悬挂缩进效果）、Ctrl+Shift+T（减小悬挂缩进量）、Ctrl+Q（删除段落格式）、Ctrl+Shift+D（分散对齐）

快速调整Word行间距

Ctrl+1（单倍行距）、Ctrl+2（双倍行距）、Ctrl+5（1.5倍行距）

重复命令

双击相应的按钮锁定。

如格式刷每次刷完后就变成不可用，通过双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置。

若要关闭格式刷，按下ESC键或再次单击格式刷即可。

快速去除回车、分页等特殊设置

1、使用选择性粘贴；

2、先复制到记事本再复制到WORD；

3、使用替换功能，如把软回车替换为硬回车；

快速显示文字格式

Shift+F1，再单击需要查询的文字；

平均Word文档的分栏

最后一页的栏是不等长的。

将定位插入点到文档末尾，选择菜单【插入】->【分隔符】，选择“连续”。

另类方法复制文本

选定需要复制的文字，按下Shift+F2，这时状态栏上会显示“复制到何处”的字样，然后将光标移动到目标处并按下回车键即可完成复制；

排列图形

通过按Shift键选中全部图形，在“绘图”工具条上选择【绘图】->【对齐或分布】，选择一种对齐或分布的方法。

·页眉和页脚的操作

去除页眉的横线

1、将插入点置于页眉，菜单【格式】->【边框和底纹】，选择“无”，应用于“段落”；

2、菜单【格式】->【样式和格式】，修改页眉的样式；

3、将插入点置于页眉，选择其他的样式或“清除格式”；

设置成其他线型和颜色

1、将插入点置于页眉，菜单【格式】->【边框和底纹】，选择线型和颜色，应用于“段落”；

设置不同的页眉/页脚

1、首页不同或奇偶页不同：

页面设置->版式

2、随意设置：

菜单【插入】->【分隔符】，选择“连续”；在“页眉/页脚工具栏”中单击“链接到前一个”按钮，使其成弹出状态，表示与前不同；

·表格的操作

给跨页的表格自动添加表头

选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），菜单【表格】->【标题行重复】；

Word表格计算

将插入点定位在记录结果的单元格中，菜单【表格】->【公式】，出现对话框后，在等号后面输入运算公式或“粘贴函数”。

计算公式可引用单元格，表格中的列可用A、B、C…等表示，行数用1、2、3…表示；

绘制斜线表头

将插入点定位在单元格中，菜单【表格】->【绘制斜线表头】

使两个表格排在一起

使用局部分栏，每个分栏中一个表格。

调整部分单元格宽度

选中相邻的单元格，再拖动单元格边框线；

微调单元格边框线

1、使用指定列宽度（行高度）：

右键菜单选择【表格属性】，在“列”（行）选项卡中指定列宽（行高）；

2、修改绘图网格：

在绘图工具栏中，选择【绘图】->【绘图网格】，把水平和垂直间距设置得最小；

3、按住Alt键，再拖曳边框线；

选择行或列

行：

同选择文字行；

列：

鼠标定位到表格顶端，光标变成向下的黑箭头后单击；

·目录的制作

1、利用大纲级别自动生成目录

点击“视图”->“大纲”切换至大纲模式，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。

当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。

定义完毕，点击“视图”->“页面”回至页面模式。

将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”->“引用”->“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签。

将“显示级别”中的数字改为实际定义的级别。

“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。

“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。

最后点“确定”。

正文修改后在目录中右键->更新域。

2、文本输入时直接设置样式为标题X，后同上（格式->样式和格式设置）。

·使用邮件合并功能

·文件的操作

全部保存

保存打开的全部文档，可以按住Shift键，然后鼠标单击常用工具栏上的“保存”按钮，这时“保存”按钮的图标就变成“全部保存”的图标，松开鼠标，即保存完毕；

字体随身携带

菜单【工具】->【选项】，选择“保存”选项卡，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。

（注意：

只能嵌入TrueType字体；这样的文档容量比较大，为了减小文档的体积，可同时选中“只嵌入所用字符”选项；在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失）

给文件减肥

1、使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘；

2、取消“快速保存”：

菜单【工具】->【选项】，选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”；

给文档加密

菜单【工具】->【选项】，选择“安全性”选项卡

自动保存时间间隔

菜单【工具】->【选项】，选择“保存”选项卡，修改“自动保存时间间隔”；

·查找替换

删除多余空行

将两个段落标记全部替换成一个；

使用通配符

？

和*

统计出现次数（字数）

标题项数和总字数

替换为剪贴板内容

例如将所有指定字符替换为图片

·杂项

快速调用页面设置

双击标尺

汉英互译

将光标定位在要翻译的词（选中目标词汇更精确），按下Alt+Shift+F7；（要求联机）

（精简版Office不支持）

关闭拼写错误标记

1、右键单击右状态栏上的“拼写和语法状态”图标，在弹出的菜单中选择“隐藏语法错误”和“隐藏语法错误”项；

2、在菜单【工具】->【选项】，选择“拼写和语法”选项卡，进行更详细设置；

按姓氏笔划排序

将需要排序的内容各占一行，选中，菜单【表格】->【排序】，选择“排序类型”；

中文简繁转换

菜单【工具】->【语言】->【中文简繁转换】；

显示行号

“页面设置”里的“版式”选项，最下面有个“行号”选项；

IE操作技巧

快捷设置主页

将浏览器的地址栏中已打开网页的网址前面的小图标拖到“主页”按钮上；

快捷加入收藏

将浏览器的地址栏中已打开网页的网址前面的小图标拖到“收藏夹”按钮上；

快速缩放网页文本大小

Ctrl+滚轮

获取网页Flash文件

到C:

\DocumentsandSettings\XXXX\LocalSettings\TemporaryInternetFiles文件夹下找（XXXX为你的账号）

下载Flv文件

1、使用视频站点提供的下载工具；

2、试试

3、使用Flv下载软件（维棠、星光高清视频下载等）*不支持所有视频网站

复制无法选中的文本

1、菜单【查看】->【源文件】，在里面找到相应的内容就可以复制了；

2、菜单【文件】->【另存为】，在保存类型中选择“文本文件（*.txt）”；

3、保存网页，再用Word或其他可编辑网页的软件打开；

4、菜单【工具】->【Internet选项】，选择“安全”页，单击“自定义级别”按钮，在打开的“安全设置”对话框中，将所有“脚本”选项禁用，确定后按F5键刷新网页，你就会发现那些无法选取的文字可以选取了。

（完成后要解禁，否则会影响我们浏览网页）

5、利用抓图软件SnagI的“文字捕获”功能；

XX搜索

基本搜索

在搜索框内输入一个关键字“XXX”，直接回车；

多关键字并列（与）

在各个关键字之间加上加号或空格；

不包含特定信息

在不包含的关键字前加减号；

任一多个关键字（或）

在各个关键字之间加上“|”；

混合查询

使用括号改变优先级

精确匹配

如果输入的查询词很长，XX在经过分析后，给出的搜索结果中的查询词，可能是拆分的。

给查询词加上双引号，可以让XX不拆分查询词；（如”温岭市教师进修学校”）

书名号是XX独有的一个特殊查询语法。

加上书名号的查询词，有两层特殊功能，一是书名号会出现在搜索结果中；二是被书名号扩起来的内容，不会被拆分；（如《手机》）

限制搜索网站

关键字前加“site:

”；

限制网页标题

关键字前加“title:

”；

查询某一类文件

加上filetype:

xxx；xxx为文件扩展名；如（filetype:

pdf音乐论文）

注意：

可能仅支持pdf、doc、xls、ppt、rtf文件以及ALL（表示前述五个任一）

XX快照

每个被收录的网页，在XX上都存有一个纯文本的备份，称为“XX快照”。

如果无法打开某个搜索结果，或者打开速度特别慢，可以使用“XX快照”。

不过，XX只保留文本内容，图片、音乐等非文本信息还是直接从原网页调用。

如果您无法连接原网页，那么快照上的图片等非文本内容，会无法显示。

拼音提示和错误提示

输入查询词的汉语拼音，XX能把最符合要求的对应汉字提示出来。

输入一些错别字，XX会给出错别字纠正提示

词典

计算器

输入数学表达式可以得到计算结果

支持的运算：

加法（+或＋），减法（-或－），乘法（*或×），除法（/），幂运算（^），阶乘（!

或！

）；

支持的函数：

正弦（sin），余弦（cos），正切（tan），对数（log和ln）

支持的常数：

pi、e

（**展开科学计算器）

度量衡转换

表达式：

换算数量换算前单位＝？

换算后单位；（如1公斤=？

磅）

进一步缩小范围

单击“结果中找”

XX其他子站点：

首页里单击“更多”。

如知道、百科等