XX市物业管理企业增加管理小区审批表DOC 48页.docx

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XX市物业管理企业增加管理小区审批表DOC48页

XX市物业管理企业增加管理小区

审批表

 

企业名称:

(盖章)

增加管理小区:

填报时间:

 

XX市建设局制

 

说明

一、填表须用毛笔或钢笔,字体要工整,清晰,每页均按要求填写。

二、单位名称要填全称。

三、有职称专业人员总数及名单均应是正式调入机构的专职人员,不包含聘请和离退休的专业人员。

外聘人员另表填写。

四、单位负责人简况要填写机构正职领导简况。

五、随表须附上所需材料:

1、填写《XX市物业管理机构增加管理小区审批表》

2、填写《物业管理情况登记表》;

3、受委托管理物业的证明资料(由业主委托须提供房产证的复印件,由发展商委托须提供开发商资质证书和营业执照的复印件,提供原件核对。

并签订物业管理服务合同一式三份);

4、增管小区平面图一份。

六、本表一式一份,由建设局房地产开发科存查。

 

单位名称

法人代表

电话

传真

详细地址

邮政编码

批准部门

成立时间

主管部门

经济性质

开户银行

账号

经营范围

在册职工总数人,有职称的专业人员人。

自流动资金万元,注册资金万元。

法人代表简况

姓名

性别

年龄

职务

职称

文化程度

工作简历:

1

住宅小区物业管理负责人简况

姓名

性别

年龄

职务

职称

文化程度

工作简历:

 

本人签章

年月日

物业管理企业受过何种奖励和处罚:

2

所管理物业情况

物业名称

物业地点

物业类型

占地面积

(m2)

总建筑面积

(m2)

竣工日期

接管日期

物业管理考评获奖情况

实施管理情况

业主向

主管部门

投拆情况

固定服务

项目

管理费标准

(元/m2)

预约服务

项目

合计

注:

1、物业类型指:

(高层、多层、别墅)住宅、商业大厦、工业区等。

2、此表如填不下,可复印表格续填。

3

在册有职称专业人员名单

姓名

文化程度

专业

职称

备注

4

物业管理单位记录表

管理部门

负责人姓名

联系电话

物业管理培训证号(或专业职称)

 

5

 

 

(盖章)

年月日

 

年月日

 

年月日

 

年月日

 

6

XX市物业管理项目情况登记表

项目

内容

物业机构名称

项目名称

项目开发企业名称

项目所在地

项目建筑总面积(M2)

 

住宅幢数

住宅户数

住宅面积(M2)

商业铺位数(卡)

商业铺位面积(M2)

厂房面积(M2)

写字楼面积(M2)

物业机构法人代表姓名

物业管理机构所在地

联系电话

委托单位

受委托单位

填报单位:

填表人:

电话:

填报日期:

年月日

 

中山市

前期物业服务合同

(示范文本)

 

(供开发企业与物业管理企业签约时参考)

说明

1、本合同文本为示范文本,也可作为签约使用文本。

适用于房地产开发公司与其选聘实施前期物业管理的物业管理公司签订。

签约之前,双方应当仔细阅读本合同内容,对合同条款及专业用词理解不一致的,可向当地主管部门咨询。

2、签订合同时,双方可在本示范文本内容以外增加双方认为需要约定的其他内容。

3、为体现合同双方平等、自愿的原则,本合同文本中相关条款后留有空白行,供双方协商约定或补充约定。

合同签订生效后,未被修改的文本印刷文字视为双方同意的内容。

4、本合同文本中涉及到的选择、填写内容以手写项为优先。

5、对合同文本【】中选择内容、空格部位填写及其他需要约定的内容,双方应当协商确定。

【】中选择内容,以划√方式选定;对于实际情况未发生或双方不作约定时,应在空格部位打×,以示删除。

6、本合同条款参照《广东省前期物业服务合同》,由XX市建设局负责解释。

 

1

前期物业服务合同

(编号:

第一章总则

合同双方当事人

甲方(房地产开发公司):

——————————————————————————

注册地址:

————————————————————————————————————

营业执照注册号:

————————企业资质证书号:

———————————

法定代表人:

——————————————联系电话:

————————————

乙方(物业管理公司):

————————————————————————————

注册地址:

————————————————————————————————————

营业执照注册号:

—————————企业资质证书号:

———————————

法定代表人:

——————————————联系电话:

————————————

根据法律、法规和有关规定,在自愿、平等、协商一致的基础上,双方就甲方负责开发建设的——————————————————————————————物业(以下简称“本物业”)实行前期物业管理有关问题达成一致意见,特订立本合同,双方共同遵守。

第一条物业基本情况

物业类型:

——————————————————————————————

坐落位置:

—————市——————区——————路(街道)———号

占地面积:

——————————————————平方米,其中绿地面积———————平方米。

建筑面积:

———————平方米,其中住宅——————平方米,商场——————平方米,写字楼——————平方米,停车场—————平方米,工业厂房—————平方米。

第二条本合同中涉及的币值,均指人民币。

第二章物业服务事项

22

第三条甲方按照法律、法规和有关规定,采用【招标】、【协议】方式,选聘乙方对本物业实施前期物业管理。

第四条本物业在未竣工验收(以建设部门签发房屋建筑工程竣工验收备案表的时间为准,下同)交付使用前,甲方要求乙方提供以下服务内容及达到服务质量。

1、建筑物主体外的共用部位管理。

服务质量:

外墙完好,外观整洁,完好率达98%,零修及时率、合格率100%。

2、共用设施设备管理。

服务质量:

设备良好,运行正常,无重大管理责任事故。

3、绿化、环境卫生管理。

服务质量:

设施完好、整洁,绿化长势良好,公共场地保洁率95%。

4、车辆管理。

服务质量:

交通畅顺,停放有序。

第五条本物业竣工验收交付使用后,乙方向业主和非业主使用人提供以下服务内容及达到以下服务质量

(一)日常服务

1、房屋建筑共用部位的维修养护和管理,包括:

【楼盖】、【屋顶】、【外墙面】、【承重结构】、【楼梯间】、【走廊通道】、【门厅】、              。

服务质量:

外墙完好,外观整洁,完好率达98%,零修及时率、合格率100%。

2、共用设施设备和相关场地的维修养护、运行和管理,包括:

【道路】、【垃圾道】、【烟囱】、【化粪池】、【沟渠】、【池】、【照明系统】、【中央空调】、【电梯】、【发电机】、【消防设施设备】、【智能化设备】【外墙排水管】、           。

服务质量:

设备良好,运行正常,无重大管理责任事故。

3、按国家《物业管理条例》(以下简称《条例》)第四十五条的规定,物业管理区域内,供电、供水、供气、供热、通讯、有线电视等单位,应当向最终用户收取有关费用。

或按合同的约定,来行使合同权利和履行合同义务。

3

4、生活服务设施的维修养护和管理,包括【商业网点】、【文化体育娱乐场所】、——————————————————————————————————————。

服务质量:

设备良好,运行正常,无重大管理责任事故。

5、绿化与建筑小品的维修养护和管理,包括【共用绿地】、【花木】、【建筑小品】、【园林小品】———————————————————————————。

服务质量:

完好、整洁,绿化长势良好。

6、公共环境卫生,包括【公共场所、房屋共用部位的清洁卫生】、【垃圾的收集、清运】、——————————————————————————————————。

服务质量:

设施完好、整洁,公共场地保洁率95%,垃圾日产日清。

7、交通与车辆停放秩序的管理。

服务质量:

交通畅顺,停放有序,行车线路标志明显。

8、安全防范工作,包括【安全监控】、【巡视】、【门岗执勤】、       。

服务质量:

设备良好,运行正常,岗亭24小时值班。

(二)定期服务

1、    【日】、【月】清理生活垃圾一次;

2、    【日】、【月】清洗水池一次;

3、    【日】、【月】清疏化粪池一次;

4、    【日】、【月】清疏排水系统一次;

5、    【日】、【月】清洗建筑物外立面一次;

6、    【日】、【月】检修水泵一次;

7、    【日】、【月】检修电梯一次;

8、    【日】、【月】检修发电机一次;

9、    【日】、【月】检修中央空调一次;

10、    【日】【月】检修消防设施、设备;

11、                            ;

4

服务质量:

设备良好,运行正常,垃圾日产日清。

(三)管理与物业相关的工程图纸、业主和非业主使用人档案和竣工验收资料。

服务质量:

收集整理,装订规范,妥善管理,合理使用。

(四)其它服务事项

1、                            ;

服务质量:

                         。

第六条乙方在实施前期物业管理期间,不得利用物业管理区域内物业共用部位、共用设施设备进行经营活动。

第七条业主或非业主使用人装饰装修物业时,应当告知乙方并与乙方签订物业装饰装修协议。

乙方可向业主或非业主使用人收取物业装饰装修保证金   元。

物业装饰装修完毕,如未发现有损坏物业共用部位、共用设施设备及相关场地,不存在安全隐患的,及未违反“物业装饰装修协议”的,乙方应在————日内将物业装饰装修保证金【本金】退回给业主或非业主使用人。

第八条业主和非业主使用人对其房屋自用部位、自用设施设备向乙方提出维修养护服务要求的,乙方认为有能力承担的可以接受,收费由双方协商确定。

第三章物业服务费用

第九条本物业未竣工验收交付使用前,物业服务费用由房地产开发企业交纳。

物业服务费用的构成包括:

1、物业服务成本;2、法定税金;3、物业管理企业的利润等;

第十条本物业竣工交付使用后,物业服务费用由业主或非业主使用人缴交;已竣工但尚未出售或者尚未交给物业买受人的物业、物业服务费用由房地产开发企业交纳。

第十一条物业服务费的收取方式和物业服务酬金

5

(一)甲方于本合同签订之日起——日内分——期支付乙方物业服务费,其中—————————————————————————————————————————。

(二)本物业竣工验收交付使用后,甲乙双方约定采用以下第————种方式收取物业服务费和提取酬金:

1、酬金制一:

按每月每平方米一定的标准收取物业服务费,包括共用水费、电费。

乙方按【每月物业服务费总收入的————%】、【每月从物业服务费总收入中提取——————元】作为乙方酬金。

乙方在年终决算物业服务总收入和总支出,总收入减去总支出的结余列入【下一年度物业服务总收入】、———,属全体业主所有。

乙方每半年将物业管理计划和支出预算送甲方备案,甲方有异议的,可在收到备案资料后五个工作日内向乙方提出。

2、酬金制二:

按每月每平方米一定的标准收取物业服务费,不包括共用水费、电费。

共用水费、电费每月按【各户使用量】、另行分摊。

乙方按【每月物业服务费总收入的————%】、【每月从物业服务费总收入中提取——————元】作为酬金。

乙方在年终决算物业服务总收入和总支出,总收入减去总支出的结余列入【下一年度物业服务总收入】、—————,属全体业主所有。

乙方每半年将物业管理计划和支出预算送甲方备案,甲方有异议的,可在收到备案资料后五个工作日内向乙方提出。

3、包干制一:

按每月每平方米一定的标准收取物业服务费,包括共用水费、电费。

乙方在年终决算物业服务总收入和服务总成本,盈余或者亏损均由物业管理企业享有。

4、包干制二:

按每月每平方米一定的标准收取物业服务费,不包括共用水费、电费。

共用水费、电费每月按【各户使用量】、———————————另行分摊。

乙方在年终决算物业服务总收入和服务总成本,盈余或者亏损均由物业管理企业享有。

第十二条本物业竣工验收交付使用后,乙方按本合同第五条约定的内容要求提供服务,按以下标准向业主、非业主使用人收取物业服务费:

6

1、住宅按【建筑面积】、【套内建筑面积】每月每平方米—————元收取;商场按【建筑面积】、【套内建筑面积】每月每平方米—————元收取;写字楼按【建筑面积】、【套内建筑面积】每月每平方米—————元收取;工业厂房按【建筑面积】、【套内建筑面积】每月每平方米—————元收取;。

2、已竣工验收(以建设部门签发房屋建筑工程竣工验收备案表的时间为准)但仍未售出或交付使用的物业,由乙方按本条本款第1点约定的标准向建设单位(业主)收取物业服务费。

第十三条业主从办理收楼手续后的次月开始缴交物业服务费,以后每次收缴物业服务费的时间为—————————————。

乙方在首次收取业主或非业主使用人物业服务费时,可预收三个月。

业主或非业主使用人变换或物业服务合同中止时,如业主、非业主使用人不欠乙方物业服务费,乙方应在一个月内将预收的物业服务费【本金】退给业主、非业主使用人。

第十四条物业服务费的调整和违约责任

1、物业服务费收取标准在合同期内【不作调整】。

2、甲方逾期缴纳物业服务费的,按以下第———项处理:

(1)从逾期之日起按每天——————元交纳滞纳金;

(2)从逾期之日起每天按应交物业服务费的千分之————交滞纳金;

3、业主和非业主使用人逾期交纳物业服务费的,按第———项处理:

(1)从逾期之日起按每天——————元交纳滞纳金;

(2)从逾期之日起每天按应交物业服务费的千分之————交滞纳金;

4、业主和非业主使用人无正当理由连续三个月不交物业服务费的,乙方可采取———————————————————————————————————。

有超过20%的业主无正当理由连续三个月拒交物业服务费的,管理公司可在告知业主15天后,有权单方中止物业服务合同,退出物业管理区域。

非业主使用人不履行交费义务时,由业主承担连带交费责任。

7

第十五条物业竣工验收交付使用后,车位停放服务费和停车保管费由乙方按下列标准向车位使用人收取:

(一)车位服务费及车位停放服务费(已购买车位的,收取车位服务费;未购买车位的,收取车位停放服务费)

1、小车车位服务费—————元/月

2、小车车位停放服务费—————元/月;摩托车停放服务费元/月;

3、自行车停放服务费——————元/月;

(二)停车保管费

车主缴交停车保管费的,乙方与车主应另行约定保管责任,签订车辆保管合同。

发生车辆损坏或丢失车辆事故的,由责任方按约定承担责任。

(三)临时停车的,【每小时】、【每次】收取————————元。

第十六条物业管理有关收费,按规定需报价格主管部门核准的,由乙方负责。

第十七条物业竣工验收交付使用后,其共用部位、共用设施设备的大、中修和更新、改造费用按以下方式承担:

1、保修期内由甲方承担;

2、保修期后由全体业主承担,或用专项维修资金支付;

3、—————————————————————————————————————————。

第十八条专项维修资金的筹集、使用和管理

甲乙双方约定按以下第———种方式筹集专项维修资金(可多种方式同时使用)。

1、购房人按元/m2或购房款的%的标准在收楼前直接向代办银行交纳,或物业管理公司代收,实行专户存储,专款专用,业主代表或业委会监督。

资金按5年定期存款利率结算,其使用记账到栋,分摊到户。

2、——————————————————————————————————————;

3、——————————————————————————————————————。

专项维修资金的筹集、使用与管理,按照法律、法规和有关规定由当事人另行约定。

8

第十九条业主自用物业存在安全隐患,危及公共利益及他人利益的,应当及时维修养护,其他有关业主应当给予配合。

存在安全隐患的业主不履行维修养护责任造成公共利益及他人利益损害的,由乙方负责维修养护,费用由该业主承担。

第二十条本物业竣工验收交付使用后,按以下第————种方式筹集购买房屋共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用:

1、由乙方代办,保险费用由全体业主按各自业权建筑面积比例分摊;

2、从物业服务费总收入中支出,计入成本。

3、———————————————————————————————————————————。

具体投保的保险险种为                     。

附加险险种为                         。

业主或非业主使用人的家庭财产与人身安全保险,由业主或非业主使用人自行办理。

第四章双方责任

第二十一条甲乙双方责任

(一)甲方责任

1、履行本合同约定的甲方责任,按照法律、法规和有关规定及本合同的约定,协助乙方做好物业管理工作。

2、起草《业主临时公约》,在销售物业时向买受人明示,并要求买受人作出遵守的书面承诺。

3、起草《前期物业管理服务协议》,在销售物业时与买受人签订。

4、本物业竣工验收交付使用时,协助乙方对物业进行接管验收。

甲方交付给乙方管理的房屋、设施、设备应当达到国家验收标准的要求。

如存在质量问题,双方应书面确认并按以下第———种方式处理:

(1)由甲方负责返修;

(2)委托乙方返修,由甲方支付全部返修费用;

9

返修后由双方共同验收,并以书面形式确认。

5、在本合同签订之日起或本物业竣工验收交付使用之日起—————日内甲方按(中府[1999]24号文要求)总建筑面积1.5-2‰比例向乙方提供物业管理用房,乙方无偿使用,2-3‰比例(商业大厦按3-5‰比例)向乙方提供公共用房。

公共用房经业委会同意可用作商业用房,由乙方出租,其租金收入主要用于补贴物业管理费不足、                 。

6、负责收集、整理物业管理所需图纸、档案、资料,并于本物业竣工验收交付使用之日起————日内向乙方移交;

前款所述的资料包括:

(1)竣工验收资料,包括但不限于物业竣工总平面图;单体建筑、结构、设备竣工图;配套设施、地下管网工程竣工图等;

(2)技术资料,包括但不限于设施设备安装、使用、维护等资料;

(3)物业质量保证书和物业使用说明书;

(4)与买受人签订的《前期物业管理服务协议》;

(5)物业管理所必需的其他资料。

由于甲方提供的资料不完整导致乙方无法履行物业服务合同的,乙方不承担违约责任。

7、协调、处理本合同生效前发生的物业管理遗留问题。

(二)乙方责任

1、履行本合同约定的乙方责任,按照法律、法规和有关规定及本合同的约定,制定物业管理服务制度,开展物业管理服务活动;

2、编制物业年度维护计划和维修方案并组织实施。

3、向业主和非业主使用人告知使用物业的有关规定,当业主或非业主使用人装饰装修物业时,告知有关禁止行为和注意事项。

10

4、可将物业管理的专项服务委托给专业公司承担,但不得将物业管理整体服务内容一并转让或委托给第三方;

5、不得擅自占用物业的共用设施或改变其使用功能。

6、本合同终止时,应当向业主委员会移交各种用房及物业的全部档案资料,清理与业主或非业主使用人发生的债权债务,与新的物业管理公司妥善交接,按时退出物业管理区域。

业主、非业主使用人欠交物业服务费等费用的,乙方可依法追讨,但不得以此为理由不移交物业管理权和不退出物业管理区域。

第二十二条乙方未能履行本合同的约定,导致业主和非业主使用人人身、财产安全受到损害的,业主和非业主使用人可依法向法院提起诉讼,由法院裁定乙方应承担的责任。

第五章违约责任

第二十三条甲方违反本合同第二十一条第

(一)项约定的,乙方有权要求甲方在合理的期限内解决,逾期未解决的,乙方有权终止合同;造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方经济赔偿。

第二十四条乙方违反本合同第四条、第五条和第二十一条第

(二)项约定的,甲方有权要求乙方在合理的期间内整改,逾期未整改的,甲方有权终止合同;造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。

第二十五条乙方违反本合同第三章约定,擅自增加收费项目和提高收费标准的,甲方有权要求乙方清退多收的费用;造成甲方、经济损失的,乙方应给予经济赔偿。

第二十六条甲方根据第二十四条或乙方根据第二十三条行使终止合同权利的,应当书面通知另一方,终止合同通知书在送达另一方时生效,双方应当对物业管理的有关事项进行交接。

第二十七条甲乙任何一方无正当理由提前中止合同的,应向对方支付   

   元的违约金;给对方造成经济损失超过违约金的,还应对超过部分给予赔偿。

11

第二十八条本合同在执行期间,如遇到不可抗力致使合同无法履行时,甲乙双方应当按有关法律规定协商处理。

第二十九条业主和非业主使用人违反法律、法规和有关规定及业主公约的,乙方也可根据情节轻重,采取批评、规劝、警告、制止、提请有关行政管理部门处理、法院裁决等措施。

第三十条物业管理区域内如发生煤气泄漏、漏电、火灾、水管破裂、强台风、暴雨、救助人命、协助公安机关执行任务等突发事件,乙方为维护甲方、公众、业主、非业主使用人的人身和财产利益,在迫不得已的情况下因采取紧急措施造成甲方或者业主、非业主使用人财产损失的,双方按有关法律、法规和有关规定处理。

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