工程项目部办公物品管理制度及办法.docx
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工程项目部办公物品管理制度及办法
工程项目部办公物品管理制度及办法
工程项目部办公物品管理制度及办法
为了强化工程项目管理，统一办公用品规格，节约经费开支，提高经济效益，现制订项目部办公物品管理制度如下。
一、项目部办公物品的申请
项目部根据办公物品需要情况以及消耗水平，填写办公物品采购预算表，由项目经理、****总经理签字后交办公室。
如果办公物品需要指定某种特定规格，或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化，也一并向办公室提出。
凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的，须由项目部以书面形式提出申请，报****总经理审批。
二、项目部办公物品的采购
项目部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购工程项目部办公物品管理制度及办法。
凡指定办公物品规格、数量、购买单位的，持总经理签字后的申请书和采购预算表,由办公室按照成本最小原则采购。
三、项目部办公物品的领取
项目部办公用品采购后，由项目部指定专人对品种、规格、数量、质量进行检查验收，经核对无误后分别在《固定资产领用登记表》或者《在用低值易耗品清查明细表》上签字领取。
四、项目部办公物品的费用支出
项目部办公物品费用由****统一预支，纳入工程建设成本，项目竣工时予以结算工程项目部办公物品管理制度及办法。
五、项目部办公物品的保管
项目部办公物品由项目部按照****固定资产或低值易耗品管理的要求进行日常管理和使用。
六、项目部办公物品的盘存
项目部办公物品应由项目经理负责定期清点，清点要求做到账物一致，如果不一致必须查清原因，然后以书面形式向****总经理和分管副总经理进行汇报，同时通报办公室，重新调整在用物品清单，使帐物保持一致工程竣工后项目部解散时，由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。
七、项目部办公物品的持有量调查
办公室必须对项目部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查，调查内容为项目部所报统计数据是否与项目部领用记录相一致、办公用品采购预算表長否与实际数量一致，并定期对每月领用量、使用量以及余量（未用量）做出统计，向H总经理及项目分管副总经理汇报工程项目部办公物品管理制度及办法。
八、项目部办公物品的报废处理
对决定报废的办公用品，要填写《办公物品报废申请书》，注明办公用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，由****总经理签字后，办公室按照有关规定进行处理。
延伸阅读：
工程项目部管理制度
工程项目部属工程总监直接领导下的工程项目施工、管理部门，为明确本部门内各项职能，确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下，特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容：
1、组织完成工程项目开工审批手续，协调施工过程中的外部关系；
2、组织实施招投标，协助签定施工合同；
3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；
4、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度
1、工程部组织制度
1工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制；
2工程部根据建设项目需要，可设经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名O
2、工程部会议制度
1工程部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合，
根据工期、质量目标设专题会议；
2组织工程部与监理方定期现场办公例会制度，班前会制度不定期专题会议制度。
3积极参加监理例会制度及不定期监理例会。
3、检查制度
1要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次，重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%,漏点处罚：
每日每点50元；组织周小查，由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查，组织月大检查或分部分项检查。
请公司及管理人员参加，建立评比标准，进行现场讲评，及时组织竣工工程初步验收；
2针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认；
3工程部各岗位实行书面总结、计划，分周报、月报及
分段目标汇报制；
4写出管理日志，注明当日巡查情况及时间，记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施，并不定期对其抽查。
三、工程部岗位责任制
1、工程部经理岗位责任制
1工程部经理直接对公司工程总监负责，接受总监领导；
2按周、月、年制定生产计划及总结，协助制定项目目标、协调内外关系；
3组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款；
4组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查；
5主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理周例会；
6组织参与施工组织设计、施工方案审查。
7将工程师报上的与滋工单位来往的信函、文件等在24
小时内报总经理，并在48小时内完成。
2、专业工程师岗位责任制
1工程部专业工程师对部门经理负责，接受部门经理领导；
2起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书，并在24小时内上报经理；
3组织项目施工审批所需资料；
4起草招标文件，拟定招标程序，参与评标，完成专业技术协议条款；
5进行施工现场工程量的统计、审核，并配合审算部进
复核；
6组织进行工程质量安全检查，做好施工现场安全事故预防工作；
7组织对于隐蔽工程的验收，并确保所记录的资料的真实、完整；
8工程点的巡查工作应在48小时之内完成；
9组织起草变更、签证文件；
10审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成；批复质量整改措施及各方工程联系单,在24小时完成。
3、工程部文件资料管理制度：
1公司文件资料，必须在四小时内传达到部门岗位人员，根据相应文件内容传达到相关单位；
2合同文件，凡由工程部负责签订的合同，必须确认合同方法律资格，经相关部门审查，报总经理审批签署后，方可交合同另一方施行。
根据合同，图纸由工程部统一发放，相关专业工程师保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以备存档或满足其它需要；
3设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师；
4专业工程师签认的变更、签证，由部门经理审查签认后，盖技术专用章，统一发放到相关单位；
工程项目部考核制度
一、奖励制度：
嘉奖：
奖励个人50元至200元，与当月个人薪金一并发放；
1.对改善部门管理，提高业务水平提出合理化建议的;
2・工作中表现突出，创造优良成绩的；
3.工程施工过程中为公司树立良好形象，提高知名度的；
记功：
记功类奖励奖个人200元至500元，与当月个人薪金一并发放；全公司通报表彰；
1.提出合理化建议，节约建设成本成效显著者；
2.杜绝浪费，发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的；
3.提出建议，改进施工工艺、流程，经实际验证成果显著的；
记大功：
记大功奖励奖个人1000元以上，视具体情况由工程总监和公司领导研究决定，公司员工大会表彰。
一、处罚制度^
警告类：
情节较轻者给予警告处罚，不扣除个人薪金；情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款，本部门内通报；
1.不服从部门经理的领导，以各种理由推脱领导安排的工作，推诿应承担的责任；
2.消极怠工，在部门办公场所内发牢骚，发泄个人情绪的；
3.不按本部门规定参加例会及其他会议的；
4.对施工作业点的巡查不按规定次数进行，或者漏查;巡查过种中只走形式不重质量的；
5.不按规定填写管理日志、忘填、漏填，事后进行补填的；
记过类：
记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元，全公司通报批评；
1.不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的；
2.超过规定的时限传送文件或上报的，造成不良后果或影响的；
3.未按规定程序，部门内、部门外的工作制作联系单,走工作流程的；
4.在外单位人员在场的情况下，发泄私人不满情绪或
牢骚的;
5.个人负责的工作范围内工程出现质量问题，未及时发现，通过部门经理或其他人发现的；
6.对于上级领导工作的整改内容未按时完成，或确实不能按规定时间完成但不及时上报的；
7・半年内受到警告类处罚三次以的；
留岗查看：
留岗查看处罚：
情节较轻者扣除当月个人薪金1000元到XX元；情节较重者留岗查看期为一个月至三个月，留岗查看期间停发个人薪金，且对全部损失进行赔偿。
全公司通
报批评。
1.不按图纸施工，造成工程工期延误，需返工整改的;
2.工程整改两次以上仍不能验收通过的；
3.
未履行工作职责，造成工程存在重大质量隐患的；
5.工作过程中没有成本控制意识，不注意节约，办公
用品、施工材料浪费严重，或发现施工人员的浪费现象不制止的;
6.半年内受到记过类处罚两次以上的;
开除:
开除类处罚，公司除名，扣除个人当月全部所得，并承担全部损失。
1.未履行工作职责，造成施工过程中出现重大安全事
故，有重大损失或人员伤亡的;
2.接受施工单位的宴请、礼品礼金，其他财物，或接
受其安排的娱乐休闲活动的;
3.故意泄露公司机密或未经公司同意在同行业企业中
兼职的；
4.留岗查看期内仍不悔改，经公司领导研究决定不予
留用的。
阅读拓展：
文秘知识：
项目部施工现场质量管理制度
一、项目部质量安全例会制度：
项目部每一周一次进行安全、质量例会和每周的班前会制度，强化全员安全、质量意识，提高防范安全事故和质量事故的能力，为确保工程顺利进行。
1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完成事
项原因。
2、检查分析工程项目施工进度计划完成情况，提出下一阶段进
度目标落实措施。
3、检查分析工程项目质量，安全状态，针对存在问题提出（整改）措施。
4、检查工程质量核定及工程款（人工工资）支付情况。
5、解决一些需要协调（处理）的有关事项。
二、项目部评比及奖罚制度：
项目经理部按项目工资总额的5%作为质量、安全奖励基金，由项目质量、安全管理领导小组考核使用，项目考核内
容为：
1、科室质量、安全管理考核;
2、工段班组质量、安全考核;
3、质量安全事故处罚；
4、各单位工程质量责任人考核奖罚。
做到职责明确、奖罚分明，充分调动全体员工，搞好工程质量的积极性，坚持做到奖罚兑现。
三、工序三检及交检制度：
严格执行质量三检制，层层严把关，上道工序验收不合格，不得进行下道工序施工工程项目部办公物品管理制度及办法。
1、各分部、分项工程，尤其是隐蔽工程每个工序施工完成，必须班组自检。
未达到合格不予验收。
2、班组自检合格后，由项目部施工质量管理人员验收,
验收通过再通知公司技术人员进行验收。
3、公司验收后，通知监理，由监理组织业主、设计、
质监等有关部门代表参加验收。
发现问题及时整改，整改合格后，方可进行下道工序施工，并履行鉴字手续工程项目部办公物品管理制度及办法。
4、对连续作业的工作，实行交接班制度，各个施工环节，上一班人员必须对下接班人员进行质量、技术、数据交接（交底），并做好交接记录，保证施工质量不受影响。
四、质量与经济挂勾制度：
为保证工程质量、实现计划目标，项目部建立一套工程质量管理体系，完善各项管理制度，把各项内容，计划目标作为一项硬指标，与经济利益挂勾，对目标计划未实现，项目管理人员扣工资总额20%,并全年奖金扣发，目标计划实现，公司给予表彰，经济奖励、晋级、高功等。
按照”谁分管，谁负责”的原则，明确任务和目标，分清职责，严格遵循一级抓好一级。
项目经理由企业管理部门考核。
项目部其它管理人员和班组长由项目经理负责考核，考核的结果作为分配的依据
五、设计交底与技术交底制度
设计交底与技术交底是工程施工前一项重要内容：
1、在开工前建设单位必须提交完整、正式工程施工图纸数套工程项目部办公物品管理制度及办法。
2、在设计技术交底前，总工程师应组织项目部工程技
术人员熟悉设计文件，对图纸以施工图册为单位进行审阅，对图纸中存在的问题应记录，以书面形式
打字成文。
3、为了减少图纸的差错，将图纸中可能存在的质量隐
患与问题消灭在工程施工之前，使图纸更不符合工程施工现场具体要求。
4、设计技术交底与设计图纸会审，由建设单位负责组织召开，由设计单位负责将设计意图、工艺布置、结构设计特点、工艺要求、施工技术要求、施工技
术措施和有关注意事项进行认真细致的交底，并对参加会议的各单位提出疑问，存在问题和需要解决的问题进行答
疑、
研究、协商、拟定解决的问题的方法。
5、设计技术交底的目的是为了使建设单位、施工单位、
监理单位了解工程设计特点和设计意图，正确掌握关键部位的质量要求，保证工程施工质量顺利进展。
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