科研经费管理员工作总结.docx
《科研经费管理员工作总结.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《科研经费管理员工作总结.docx（17页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
科研经费管理员工作总结
科研经费管理员工作总结
科研经费管理调研内容：
1.主要科研经费来主要有哪些，分别占多少比例？
2.财务处如何对科研经费进行管理，纵向经费如何管理？
横向经费如何管理？
科研经费管理模式或者体制是什么？
包括经费收入情况、申请使用情况以及结余情况的具体流程等，具体职责有哪些？
科研经费管理费计提办法？
3.能否详细介绍财务处涉及科研经费管理的报销制度或者办法？
相关部门的具
体职责？
4.最近五年20__7年、2021年、2021年、2021年、2021年科研经费决算报表？
（包括科研经费总收入分别是？
纵向科研经费与横向科研经费收入分别有？
来及数额包括不同经费来渠道的经费收入分别是？
例如中央拨款、地方拨款、其他拨款以及科研事业收入等）
5.介绍一下2021年针对该校纵向科研项目和横向科研经费项目（或者国家自然
科学基金或者973项目只要两个无论什么都行）经费具体报销数据明细，包括办公费、劳务费、材料费、设备费、差旅费、资料费、印刷费、设备费等等的具体金额花费？
6.财务处除了监督管理科研经费的使用情况外，与项目部、项目负责小组或者
科研处有无其他互动呢？
比如监督其具体资金运用情况，还是单单凭借报销单？
7.您认为科研经费管理存在哪些问题？
制度对经费管理有何影响？
8.科研项目经费中结余经费如何处理？
有无结题不结账的现象？
9.科研经费使用有没有一个评价标准？
10.财务处设有专项资金管理科，主要工作：
1.科研项目的立项、结项、查询、
统计2.重大项目的项目预算、申请及立项管理。
3.跟踪专项资金项目使用情况，出具财务分析^p；4.配合各级部门进行专项资金审计。
与科技处如何分工呢？
高校科研经费管理办法
第一章总
则
第一条为进一步加强和规范科研经费管理，提升科研经费管理服务水平，充分调动教师参与科研的积极性，提高科研经费使用效益，促进高校科技工作协调、健康、可持续发展，根据？
？
有关科研经费管理的法规和政策，结合高校实际，制定本办法。
第二条科研项目依据经费来性质，可总体划分为纵向科研项目和横向科研项目。
（一）纵向科研项目：
是指各级政府部门（含__口）批准立项并拨款的科研项目。
（二）横向科研项目：
是指以签订技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等合同方式取得的由境内外企事业单位、社会团体等出资投入的科研项目。
（三）高校作为参研单位（非外协方）与外单位联合承担的各类政府部门（含__口）科技计划项目，有相关政府部门（含__口）或单位出具能证明高校为参研单位的书面材料的科研项目，按纵向科研项目进行管理。
第三条科研项目依据经费开支范围，可总体划分为提取间接费科研项目和提取管理费科研项目。
（一）提取间接费科研项目。
此类项目开支范围分为直接费和间接费，包括纵向I类科研项目和横向科研项目。
直接费是指在项目研究开发过程中发生的与之直接相关的费用，一般包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支出等。
间接费是指高校在组织实施科研项目过程中发生的无法在直接费中列支的相关费用，主要包括高校为项目研究提供的现有
-12责人要熟悉并掌握？
？
及高校关于科研经费管理的规章制度，依法、据实编制科研项目预算和决算，按照批复预算或合同书使用经费，接受上级和高校相关部门的监督检查。
第三章项目预算管理
第九条项目经费预算是经费收支的基本依据。
项目负责人应当根据项目研究开发任务的特点和实际需要，按照目标相关性、政策相符性和经济合理性原则，科学、合理、真实地编制项目经费预算。
第十条项目经费预算包括经费来预算和支出预算。
（一）经费来预算主要包括申请项目的财政资助经费和自筹配套经费。
对于有自筹配套经费要求的，由项目负责人提供符合经费管理要求的资金来说明，交财务管理部门审核并备案，严禁提供虚假经费配套承诺。
（二）经费支出预算按照各类科研经费开支范围编报。
支出预算中各项支出需按经费管理有关要求，详细说明主要用途和测算依据，合理分配财政资助经费和自筹配套经费，不得简单按比例编列。
第十一条支出预算中间接费或管理费统一按？
？
规定上限编列；水电费一般按不低于项目总额的？
？
编列；固定资产使用费按高校发布的上一年度比例编列；其他支出预算根据科研活动实际需要编列。
高校财务管理部门、科研管理部门按照经费管理要求，从经费使用和项目管理的角度为项目经费支出预算编制提供建议和指导。
第十二条项目经费预算必须经高校科研管理部门和财务管理部门分别审核通过后，方可上报。
项目负责人原则上应在项目申请书、合同书或项目预算书等材料申报截止日期前至少？
？
个工作日将相关材料提交到科研管理部门和财务管理部门。
科研管理部门和财务管理部门在？
？
个工作日内反馈审核意见。
第十三条
我校作为项目承担（牵头）单位的，项目负责人应加强统筹协调，合理分配间接费或管理费预算。
我校作为参研单位的，原则上应按子项目经费占总项目经费的比例乘以总项目间接费或管理费额度来编制间接费或管理费预算。
第十四条科研经费应严格按照批复的预算执行，不得随意调整。
确需调整并符合？
？
规定调整范围的，由项目负责人提出书面申请，学院审核后报科研管理部门。
高校审批的预算调整，由科研管理部门审批，财务管理部门备案执行；需报上级主管部门审批的预算调整，由科研管理部门行文上报后，财务管理部门备案执行。
第四章收入管理
第十五条
以高校名义取得的科研经费统一拨入高校指定的银行账户。
项目负责人经查询确认经费到账后，应按高校相关规定及时办理经费入账手续。
第十六条科研经费到账后统一由财务管理部门出具到款凭证或票据。
对于纵向科研项目经费，财务管理部门出具财政票据；对于横向科研项目经费，财务管理部门开具税务发票。
第十七条
横向科研项目按？
？
有关税收政策应缴的税费，在项目经费中列支。
项目负责人应根据？
？
税务相关规定，把应缴税费计入经费预算或合同款中。
在开具发票时，财务管理部门按？
？
规定税率扣缴各项税费。
根据？
？
相关规定可以申请减免税的科研项目，由科研管理部门负责审核项目负责人提交的技术合同等书面材料，办理技术合同认定登记手续，财务管理部门根据认定登记结果到税务机关办理免税备案手续。
第五章支出管理
第十八条
项目负责人应严格按照批复预算或合同书（任务书）的支出范围和标准使用经费，严禁以任何方式挪用、侵占、骗取科研经费。
严禁违规将科研经费转拨、转移到利益相关的单
-56决。
自筹经费不包括纵向科研项目经费和高校预算拨款。
从项目经费中分摊的固定资产使用费，由高校统筹安排使用。
第二十五条
横向科研项目的间接费按不超过到款总额的？
？
提取，纳入高校财务统一管理，在高校和学院间进行分配。
高校安排使用项目到款总额的？
？
，其余由学院安排使用。
对于通过技术市场认定的技术开发、技术转让类项目，高校按减免税款的？
？
收取合同认证及其他相关费用，由高校安排使用。
对于学院牵头获取的横向科研项目，在学院和项目组协商达成一致情况下，学院可额外提取不超过项目到款总额？
的间接费，用于项目总体协调工作相关费用，由学院安排使用。
第二十六条除拨付分承研单位科研项目经费可以申请减免管理费（间接费）外，高校管理费（间接费）原则上不予减免。
特殊情况确需减免的，项目负责人应提出书面申请，学院分管科研工作的领导审核后，经科研管理部门复核后报分管科研工作的校领导审批。
第二十七条科研经费直接费支出报销均须经项目负责人或其正式授权审批人审批。
科研经费支出审批执行《高校经费支出审批制度》中相关规定。
第二十八条各类纵向科研项目按照立项单位的有关规定、批复预算或任务书、合同书中相应条款，据实列支劳务费，用于研究生助研补贴和临时聘用人员劳务费用。
有工资性收入的在职人员不得在纵向科研项目经费中领取劳务费，相关经费管理办法或项目合同另有规定除外。
横向科研项目据实列支劳务费，用于在职人员劳务费、研究生助研补贴和临时聘用人员劳务费用。
一般横向科研项目在不违背合同书的情况下，可支取不超过项目到款总额？
的劳务费。
合同中明确规定以论证、设计、编程、计算、仿真、人文管理等
为主要研究内容的项目，可支取不超过项目到款总额？
？
的劳务费。
劳务费打卡发放，高校按规定代扣代缴个人所得税。
第二十九条
差旅费报销执行《高校差旅费管理办法》中相关规定。
第三十条科研项目有对外协作的事项，必须订立合作（外协）合同。
在合同中明确科研任务、验收指标、经费额度及明细预算、拨付方式、开户银行和账号、无形资产归属等。
在签订合作（外协）合同时，项目负责人应向学院提供合同的相关佐证材料，合作（外协）单位是公司、企业的，应提供收款单位法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等相关资料；合作（外协）单位是高校、科研管理部门所、社会团体等公益性组织的，应提供收款单位组织机构代码证等相关资料，由学院根据实际情况进行审核并报科研管理部门审批。
第三十一条科研经费支出中的修缮工程需执行《高校固定资产、修缮工程等投资项目审计实施办法》中相关规定。
第三十二条
使用科研经费购臵或形成的固定资产和无形资产均属于国有资产，必须全部纳入高校管理。
凡属于交付委托方不作高校固定资产的设备，由项目组提出书面申请，学院分管科研工作的领导审核后，报资产管理部门审批、登记。
固定资产交付委托方时，需由委托方出具固定资产接收函，资产管理部门依据接收函办理注销登记。
第三十三条依据相关规定，研制周期两年以上的纵向Ⅲ、Ⅳ类科研项目，按节点进行项目经费考核，通过经费考核的项目，可预提不超过该节点项目经费总额？
？
的项目收益；未通过经费考核的项目，不得预提项目收益，项目经费考核由学院组织，科研管理部门审批。
第三十四条学院及项目组安排使用的间接费（管理费）用于开展科研管理事务、支付无法在直接费用中安排的项目组日常办公支出和发放科研绩效奖励。
-910
____公司科研经费管理制度
第一条为了规范和加强对我公司科研经费的管理，合理有效地使用科研经费，保证研究工作的顺利开展，促进我公司科研水平的提高，根据国家有关规定和我公司的实际情况，特制定本制度。
第二条财务部是公司科研经费的管理部门，负责对公司科研经费的使用进行管理。
第三条科研经费的使用应遵循科学安排、合理配置的原则，各类项目经费按有关规定比例实行专款专用，任何部门或个人不得截留挪用。
第四条各级各类科研项目经费统一进入公司财务部的科研专户，按项目核算，并接受审计部门的监督。
具体包括：
1、国家、省（部）和市级有关部门下达的科研项目资助经费；
2、我公司作为合作（协作）单位承担国家、省（部）和市级有关部门下达的科研项目，转拨到我公司的经费；
3、列入国家、部、省、市计划，由相关企事业单位转拨的科研经费；
4、项目转让或成果推广获得的项目经费；
5、其它经费。
第五条本制度适用于科研经费及有关科研项目的管理。
第六条科研经费实行预算、决算管理。
第七条科研经费由财务部统一管理，监督使用，各项目负责人必须在科研项目给定的计划限额内，合理使用，实行专项管理，单独核算的制度。
第八条公司财务部设立科研经费专项帐户，并由负责项目研发和执行部门严格按项目经费计划使用，并承担相应责任。
第九条
科研经费使用范围包括设计费、专用费、材料费、外协费、燃料动力费、固定资产使用费、工资及劳务费、差旅费、会议费、事务费、专家咨询费、管理费，不可预见费。
1、设计费是指在项目研究开发过程中因直接从事科研活动需要而发生的计算费、论证费、分析^p费等。
2、专用费是指在项目研究开发过程中购买、自制或租赁专用仪器设备、专用工艺装备、样品样机和专用软件等发生的费用。
3、材料费是指在项目研究开发过程中必须消耗的各种原材料、辅助材料、外购成品和其他低值易耗品的采购、运输、装卸、整理、筛选等费用。
4、外协费是指在项目研究开发过程中由于研制单位自身的技术、工艺和设备等条件的限制，必须支付给项目以外单位的检测、加工、设计、试验费用。
5、燃料动力费是指在项目研究开发过程中直接消耗的水、电、气、燃料等费用。
6、固定资产使用费是指在项目研究开发过程中直接使用固定资产而发生的费用。
7、工资及劳务费是指项目承担部门从项目经费中支付的工资性支出，包括项目参与人员的工资、奖金、津贴、补贴和职工福利费等工资性费用，以及支付给项目参与成员中没用工资性收入的相关人员（临时聘用人员）等的劳务费用。
8、差旅费是指在项目研究开发过程中需要开展科学实验、科学考察、业务调研、学术交流等而发生的国内外差旅费。
差旅费的开支按照国家有关规定执行。
9、会议费是指在项目研究开发过程中为组织开展学术研讨、咨询、评审以及项目协调等活动而发生的会议费用。
10、事务费是指在项目研究开发过程中需要支付的资料购置费、计量费、标准费、文献检索费、专业通信费、专利申请费、取证申请费和其他知识产权事务费。
11、专家咨询费是指在项目研究开发过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。
专家咨询费不得支付给参与本项目及与项目管理相关的工作人员。
12、管理费是指负责科研项目的有关部门的管理费用，包括日常水、电、气、暖消耗费、科研及办公用房建筑物修缮费、专用设备仪器维修费、科技培训费、保险费、审计费、业务招待费等。
13、不可预见费是指技术复杂、研制周期长、难度大的科研项目，在核定经费时针对项目研究开发过程中可能出现的不可预见因素而预先考虑的预备费用。
第十条在国家和公司有关政策规定的范围内，项目负责人对经费的使用拥有自主权。
即项目负责人签字、领导审批、财务部复核即可使用。
第十一条科研经费实行预算管理制度。
管理部门按照科研经费性质和科研经费管理渠道编报科研经费年度预算。
第十二条科研项目预算编制包括项目研制时间、承担部门、总经费预算及其资金来、年度预算安排及其资金来。
项目建议书、项目实施方案或项目资金申请报告经批复后，方可列编年度预算。
第十三条财务部和负责项目执行的研发部位应当严格按照下达的项目经费预算和年度投资计划执行，原则上不得调整。
确有必要调整时，需由项目组负责人申请、领导审批、财务部复核后方可调整。
第十四条科研经费实行决算报告制度。
科研经费决算分为年度决算和项目决算。
第十五条科研经费的年度决算按财务部部门决算管理的有关规定执行。
项目组上报年度部门决算时，投入超过500万元的科研项目，应说明科研经费的使用、结余等情况。
第十六条财务部对项目组上报的年度决算进行审核，并在总决算后一周内，将项目组决算批复有关部门。
第十七条科研项目完成后，项目研制单位应当及时编制项目决算，报告研制计划和项目经费预算执行情况。
第十八条财务部委托中介机构对科研经费的使用和管理进行定期或不定期评估或检查。
评估或检查结果将作为调整项目预算安排的重要依据。
第十九条负责项目执行研发部应当严格执行国家有关财经法律制度，严禁任何形式的截留、挪用、抵拨和收受回扣。
第二十条对使用科研经费形成的固定资产和知识产权等无形资产的管理，按照国家有关规定执行。
第二十一条科研项目完成后，相关中介机构门应当依据项目委托单位相关制度，对项目进行财务审计和验收，并做出财务审计报告。
财务审计报告是项目验收的重要依据。
第二十二条本制度由公司财务部负责解释。
第二十三条本办法自发文之日起执行。
科研经费管理制度
1.目的
为了加强科研经费的管理，合理、有效地使用科研经费，依据国家制度有关规定，结合__集团有限公司（简称公司）实际情况，特制定本制度。
2.适用范围
本制度规定了科研经费的来、支出范围、审批与报销、经费的分配、经费的决算和结余经费的分配等管理内容，适用于公司《研发课题管理制度》内各类研发课题的经费管理。
3.职责
3.1由技术中心负责起草《科研经费管理制度》，公司下属各部门参与起草。
3.2技术中心综合管理科（以下简称综合管理科）、财务中心财务部（以下简称财务部）是科研经费的管理部门，共同行使管理和监督职能，按照制度规定进行管理和监督。
3.3采用课题负责人负责制，由课题负责人在综合管理科和财务中心财务部的管理、监督下，按财务管理有关制度和预算计划支配使用科研课题经费，不得超出预算或课题合同规定的开支范围。
4.经费来
科研经费的主要来有:
（1）列入国家、部委、省厅等各类科技计划的课题经费（即纵向科研经费）；
（2）国内外合作或委托研究的课题合同经费（即横向科研经费）；
（3）从上年销售收入中划拨3的科研经费（高新技术企业的科研经费）；
（4）公司科研创新基金专项经费（企业内部课题科研经费）；
（5）其它经费。
5.经费使用范围
5.1课题负责人负责项目科研经费的预算和支出管理，须符合本制度规定经费使用范围的要求。
5.2科研经费必须用于与研究课题直接有关的研究工作，按照财教【2021】434号文《财政部、科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》规定分为直接费用和间接费用。
5.3直接费用是指在研发过程中发生的与之直接相关的费用，具体包括：
（1）设备费：
是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备，对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
（2）材料费：
是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。
（3）测试化验加工费：
是指在项目研究过程中支付给外单位（包括依托单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用。
（4）燃料动力费：
是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
（5）差旅费：
是指在项目研究过程中开展科学实验（试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费用等。
差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。
（6）会议费：
是指在项目研究过程中为了组织开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而发生的会议费用。
会议费支出应当按照国家和公司有关规定执行，并严格控制会议规模、会议数量和会期。
（7）国际合作与交流费：
是指在项目研究过程中项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地工作的费用。
国际合作与交流费应当严格执行国家外事资金管理的有关规定。
（8）出版/文献/信息传播/知识产权事务费：
是指在项目研究过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。
（9）劳务费：
是指在项目研究过程中支付给项目组成员中没有工资性收入的在校研究生、博士后和临时聘用人员的劳务费用，以及临时聘用人员的社会保险补助费用。
劳务费应当结合当地实际以及相关人员参与项目的全时工作时间等因素，合理确定。
（10）专家咨询费：
是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。
专家咨询费不得支付给参与项目实施的相关工作人员。
除公司或上级主管部门有明确规定之外，按照财教【20__7】428号文《国际科技合作与交流专项经费管理办法》规定执行：
以会议形式组织的咨询，专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员500-800元/人天、其他专业技术人员300-500元/人天的标准执行。
会期超过两天的，第三天及以后的咨询费标准参照高级专业技术职称人员300-400元/人天、其他专业技术人员20__-300元/人天执行。
以通讯形式组织的咨询，专家咨询费的开支一般参照高级专业技术职称人员60-100元/人次、其他专业技术人员40-80元/人次的标准执行。
与国家、省相关规定冲突的，按照国家、省有关规定执行。
\\\\（11）其他支出：
项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他支出，应当在申请预算时单独列示，单独核定。
直接费用应当纳入财务部统一管理，单独核算，专款专用。
5.4间接费用是指承担部门在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要用于补偿承担部门为了项目研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用，以及绩效支出等。
绩效支出是指承担部门或课题负责人为了提高科研工作的绩效安排的相关支出。
5.5间接费用除公司或上级主管部门有明确规定之外，按照财教【2021】434号文《财政部、科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》规定执行，间接费用使用分段超额累退比例法计算并实行总额控制，按照不超过直接费用扣除设备购置费后的一定比例核算。
间接费用的提取比例如下：
500万元及以下部分不超过20；超过500万元至1000万元的部分不超过13；超过1000万元的部分不超过10。
绩效支出不超过直接费用扣除设备购置费后的5。
与国家、省相关规定冲突的，按照国家、省有关规定执行。
5.6
间接费用由课题负责人统一管理使用。
课题负责人应当制定间接费用的管理办法和科学可行的绩效考核方案，经承担部门领导审核和课题负责人签字后，报技术中心综合管理科（以下简称综合管理科）备案。
合规合理使用间接费用,结合一线科研人员的实绩，公开、公正安排绩效支出,体现科研人员价值，充分发挥绩效支出的激励作用。
承担部门不得在核定的间接费用以外再以任何名义在科研项目经费中重复提取、列支相关费用。
6.经费审批与报销
6.
1科研项目经费到达后，由综合管理科及时通知课题负责人。
科研项目经费管理采用课题负责人负责制，确保按科研项目预算计划支出各项费用，并将各项费用归结到科研项目专用账号。
6.2课题经费的支出采用“经费开支审批单”制度。
在“经费开支审批单”上写清费用明细和金额，由课题负责人和综合管理科科长双方审核签字，报技术中心主任审批。
批准后，方可使用科研经费，并由综合管理科备案。
办理报销手续时，均应凭具原始票据。
原始票据先由经办人或验收人签字，再由课题负责人和综合管理科科长双方审核，审核通过签字后，才能按照公司报销审批流程办理。
审核发现问题，应及时纠正；违反预算原则、情节严重的，从严考核、并在公司内通报；必要时，停止课题经费使用。
6.3科研设备、仪器和资材等物资的购置需要按以下要求办理后，方可按照公司采购流程执行；否则，技术中心有权停止该课题经费的使用。
（1）凡属国家规定的“控制社会公司购买力的商品”，原则上不得列入科研经费开支，如个别项目确系科研需要，并在申报时已列入经费预算计划内的，经技术中心主任批准，按专控商品规定上报批准后购买。
（2）提报采购计划前，课题负责人先办“经费开支审批单”，并注明课题费用账号，然后作为采购计划附件一并提报采购部门。
6.
4凡用科研经费购置的仪器设备，其产权归公司，课题负责人及课题组成员有优先使用权；课题完成后归课题负责人所在承担部门使用。
仪器设备的管理按照公司固定资产管理有关规定执行。
所购图书资料（含专业学术会议资料）、工具书等归公司档案室所有，报销前须有档案室人员登记验收，并在收据上加盖公章后，方予以报销。
6.5凡与科研项目有关的协力人员工资、咨询、劳务费等开支，应从严掌握。
需由经手人和课题负责人签字，由综合管理科科长审核、技术中心主任审批后，方可报销。
6.6成果鉴定及有关的各种开支，课题负责人应提前编制经费开支预算计划，报综合管理科审核，由技术中心主任批准，并在综合管理科备案，否则不予报销。
6.7在课题组领用以下课题物资时，均须在领料单上注明课题费用账号，并经课题负责人和综合管理科双方审核。
（1）在公司内领取科研课题所采购的物资。
（2）属于课题预算范围内、不需采购即可在公司内部领取的物资。
跨部门不宜结算的物资，可以采取公司内部转账形式支付。
6.8凡未经同意，不按时提报《课题进展报告》或《课题结题报告》以及批准
升级会员 