会议记录六要素范文.docx

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会议记录六要素范文

会议记录六要素范文

会议纪要记录格式范文

会议纪要格式

会议纪要的写作要求

一、会议纪要的概念和特点

1、会议纪要的概念

2、会议纪要的特点。

1）纪实性。

会议纪要是记载会议基本情况和主要精神的，它必须据实写作。

会议未涉及到的问题不能写；会议在研究问题时如果意见不一致，应些多数人的意见，或者把几种意见都写上，不允许凭空杜撰。

纪实性是会议纪要的生命。

2）纪要性。

会议纪要不是把会议中所涉及到的所有问题无一遗漏地写出来，而是把那些主要的情况和研究决定的重大问题、决策意见写出来，是摘其要而纪之，切忌面面俱到，堆砌材料。

3）约束性。

会议纪要一经下发，便要求与会单位和有关人员遵守、执行。

在这一点上，与决议基本一致，只不过比决议的规定性、严肃性程序低些。

二、会议纪要的结构和写法。

会议纪要由标题、正文和落款三部分组成。

1、标题

它有三种写法：

一是由机关名称或会议名称加文种组成。

如《中国美术家协会书记处书记会议纪要》；二是由会议内容加文种组成，如《关于研究黑龙江三江平原农业开发问题的会议纪要》；三是正副标题法，如《对比反映差距，差距说明潜力——××市六个棉纺织厂厂长座谈纪要》。

2、正文。

会议纪要的正文一般包括三部分

1）开头。

一般要写明会议的要求，包括会议召开的时间、地点、主持单位，与会人员及会议的议题等。

有的还可以写出会议程序或概述会议总的情况。

要求简明扼要，不拖泥带水。

2）主体。

写会议上反映的情况、研究的问题、做出的决定性意见和解决问题的措施等。

对会议上的主要情况，要写明会议主要做了什么事，要求尽量精炼简要，对会议的主要精神，要多概括出与会人员对会议议题的主要看法。

写作时一般采取综合反映的办法，在每段的开头用“会议指出”或“大会认为”“大家提出”“会议强调”等形式把会议的主要精神高度概括，准确无误地反映出来；会议议定的事项可根据其内容确定写法，内容较多的采取分条列项的写法，力求做到条理清楚，具体明确。

3、结尾。

写会议号召，或突出会议的意义，还可写明主办单位对贯彻会议精神的一些要求。

有的会议纪要没有这一部分。

4、落款和时间。

可写在文尾的右下方，也可写在标题之下，用括号括上。

三、会议纪要的写作要求和注意事项：

要求；1、要真实地反映出会议的情况和与会者的观点。

2、要突出中心议题，真正地写出会议的“要”来。

4、纪实写完后，必须经主管领导过目，同意签发，加盖公章，才能形成文件。

四、注意事项：

1、六要素齐全。

时间、地点、主持人（或主持单位）、参加人（代表或单位）、议题、决议。

2、要条理化。

用综合概括式把众多意见分类后再分项写。

3、注意语言的准确简洁和习惯语的使用。

会议纪要标准格式

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

标题

标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

正文

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

落款

落款包括署名和时间两项内容。

署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

会议纪要的内容

会议纪要的内容一般分两大部分。

开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。

第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。

会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写

法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。

如果会议的议题较多，可分条列述。

（二）分项叙述法

（三）发言提要法

—、概说

二、格式

记录头的内容有：

1、会议名称；

2、会议时间；

3、会议地点；

4、会议主席（主持人）

5、会议出席，列席和缺席情况；

三，要求

（一）速度要求。

快速是对记录的基本要求。

（二）真实性要求。

1、准确。

不添加，不遗漏，依实而记。

2、清楚。

首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

3、突出重点。

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论，争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

头脑风暴会议的六大要素

一、操作方法

当主持人公布问题的时候，让每个成员思考10分钟（也可让成员在平时画一个思维导图，最后综合就可以，可以网络头脑风暴,让每个人先画就不会有第三者的打扰，也可以知道他的心态，缺少头脑风暴的叠加效果）。

会议主持人对成员一个挨一个进行询问（如人数超过10人，进行分组讨论，这时候组长来代为询问），每个成员每次询问的时候只说一个建议，然后轮到旁边的成员表达自己的一个观点，如轮到成员没有想好，该成员就说“过”。

下一个成员继续发言，直到所有成员说“过”风暴结束。

二、步骤

1.明确阐述问题2.记录人在看板上记录3.小组成员提出见解4.会后评价

三、原则

（一）在意见收集过程中

1.人人参与

2.不用过多的描述，20秒以内

3.不能归纳总结

4.不评价他人的想法，无论是好还是坏

5.在其他想法的基础上发展自己的想法

6.及时记录每个人员的想法（不高度概括），并字体整齐

7.尽量不要用人名的方式

8.有些想法不切实际，但是可以开拓大家的思维

（二）在观点评估阶段

1.只评估观点，不评估人，评估观点的时候最好用六顶思考帽的思维，从好的和差的两个角度分析

3.分级标注，明确主次

4.确定下一步的行动

四、环境

时间：

15分钟至1个小时

人数：

3至20人

温度适宜、安静、光线柔和的会议室

严禁电话干扰

有翻页板，写完的纸张贴到大家都能看见的地方

黑色和红色的白板笔若干

企业中尽量跨部门

每个人需要有笔纸，过程中的灵感及时记录下来

五、人员

（一）主持人

负责在风暴前提出需要讨论的问题，在头脑风暴过程中需要主持现场，将参加风暴的成员进行分组，阐明头脑风暴的使用方法和规则，调动大家的讨论气氛，并且让大家所讨论问题的主线不偏离主题。

应具备的条件

1.了解主持头脑风暴的目的

2.掌握头脑风暴法的原则

4.自己不发表倾向性观点

5.善于阻止相互间的评价和批评

（二）组长

组长的产生主要视参加风暴人数的多寡而定，如果人数10人以内，可以不要组长，在主持人进行分组后，每个小组就要民主选举产生一名小组长，职责是负责并监督小组人员按风暴的规则进行讨论，同时引导大家讨论出更多的点子。

说句题外话，选举组长时，成员往往是争先恐后，比较简单的方法是让大家伸出食指指向合适的组长人选，瞬间组长诞生了，此法简称万箭穿心法。

（三）记录员

如实记录风暴内容，字体清晰工整。

也是一名讨论成员。

记录员要确认说话者的内容。

（四）讨论成员

跟着主持人提出的问题，深呼吸，让自己的大脑保持清醒的状态，抛除杂念表述出观点和意见，组长和记录员也要承担讨论成员的角色。

六、其他

头脑风暴后分类是一个关键问题

注意分类的平衡

特别复杂的问题定义好一级分类（思维导图）

类似形式

数量限制：

量变到质变

信封传递：

保密

小组人员自己到白板上写：

快速集中大家的想法

会议地点：

校图书馆115报告厅

出席人员：

中心各位主席，秘书长，各部部长，中心及图管会办公室

全体成员，社团联合会办公室全体成员，校创业联盟部分

成员

缺席人员：

图管会办公室张迪

会议主持人：

图书管理委员会办公室主任于志强

会议议题：

主要公关文体的写作

会议内容：

会议上于主任精心讲解了各种主要公关文体的特点和一般分类，格式，涵义和要领。

一、竞选演讲

格式：

（1）标题

（2）称谓（尊敬的……）

（3）正文此刻心情（我很荣幸能够拥有这次机会……）今后努力的方向与决心

注意：

谨守三原则——诚实性，实在性，精炼性（大约3分钟）

二、会议部分

的会议或正式的会议，它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。

（1）真实性

（2）原始形态性

（3）完整性

（1）摘要型——用于一般性会议

（2）详细型——即有言必录，用于重要会议

会议时间：

会议地点：

主持人：

记录人：

出席与列席会议人员：

缺席人员：

主要议题：

会议讨论和发言；

会议表决情况；

会议决定和决议；

会议的遗留问题

（以上事项可根据需要灵活记录）

备注：

（对于会议中不同的意见应着重分条记述）

会议主持人审阅签字：

记录人签字：

（二）会议流程

1即记录会议过程的文体。

2会议流程的格式

按照会议过程书写即可

3一定要注明参与社团及其媒体（即使没有也要写上）

4备注：

座次安排：

中间为最高职务，两边依次递减

（于主任特别强调：

有时会发生领导临时有事而无法到场的情况，为应对此类情况的发生，应事先准备多种预备案）

（三）会议纪要

1会议纪要的格式

标题：

会议名称+会议纪要

正文：

一般有三点组成

会议议题的讨论：

不同意见分条列出

结尾：

召集单位名称公章日期

2会议纪要不成文术语

“现将会议决议事项如下”

“关于……”

“关于……”

……

在此于主任还提出了写作公文常用字号的要求如下

标题三号字黑体

内容四号字宋体

其他小字宋体

三、活动部分

（一）活动策划

1、活动策划的格式

（1）活动背景

（2）活动目的

首先

其次

再次

在此于主任特意将刘芳秘书长教给他的三段清晰阐述方法交给大家

内容仅供参考