清华大学学生社团协会成立文件FAQ.docx
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清华大学学生社团协会成立文件FAQ
清华大学学生社团协会成立FAQ
清华大学学生社团协会成立FAQ1
一、申请前需要注意的问题1
1、协会类型1
2、发起人1
二、申请所需材料及其相关规定2
1、申请所需材料2
2、相关规定2
三、审批过程2
1、递交材料2
2、预答辩3
3、审批3
4、注册3
5、其他3
附件4
一、
申请前需要注意的问题
1、协会类型
需注意目前校内有无类似协会，对同类型协会校团委社团部不会予以批准。
2、发起人
发起人必须为本校正式注册的学生。
发起人数量为3个以上，协会成立后会员数不少于20（北京市要求）人；发起人要成立筹委会专门负责筹建事宜并指定负责人。
二、申请所需材料及其相关规定
1、申请所需材料
申请一个协会需要五份文件（见附件）：
Ø协会申请书
Ø协会登记表
Ø协会章程
Ø指导老师简介
Ø指导老师签字的《清华大学学生社团协会指导教师确认函》
2、相关规定
◆协会名称
协会名称应简单明了，并且全称必须冠以“清华大学学生”字样。
（注：
进行统计等活动时可以使用简称，但协会对外宣传、举行活动时必须使用全称）申请时一并提交协会英文名称及缩写，方便协会的对外宣传。
◆指导教师与挂靠单位
指导教师为本校正式教职工；挂靠单位原则上为指导教师所在校、院（系、所）党政部门、教学或科研单位。
三、审批过程
1、递交材料
申请人准备好1份登记表（此登记表不需指导教师签字和挂靠单位公章）、1份协会章程和1份成立申请书后交到校团委社团部评议组；并留下主要发起人及指导教师的联系方式。
（如有详细的筹备组人员名单、挂靠单位或指导教师意见、及其他任何对于成立协会有利的附件，最好也一并附上，会对成立申请有很大帮助。
）
2、预答辩
校团委社团部评议组会组织对申请成立新协会的发起人进行的预答辩。
（预答辩时请全体发起人到场，以保证问题尽可能的得到反映，交流更充分）预答辩后，会给出初步的审批意见，并反馈给各发起人。
3、审批
经过若干次预答辩后如我部意见为“建议成立”，则需要协会再次打印4份《清华大学学生社团协会成立登记表》（之前那份登记表恕不返还）。
全部填妥后找指导教师签字，挂靠单位盖章（请注意：
必须有经手人的签字），并交回校团委社团部评议组。
（注意：
挂靠单位的公章不能复印，要求4份表上挂靠单位的章必须都是红章） 。
社团部将把协会申报材料报校相关部门审批备案。
4、注册
在校协会管理部门审批通过后，则申请协会予以批准。
要求审批通过的新协会负责人在收到通知后到校团委社团部领取红皮注册本，认真填写。
同时，请按照以下格式提交详细信息：
协会全称 会长姓名 学号 班级 固话 手机 E-mail 住址 其它联系方法等
之后将由校团委社团部工作人员送党委学生部或研究生处盖章，注册备案。
至此，协会才算正式成立,方能正常的开展活动。
协会的正式名称以校学生部审批后的意见为准，不得擅自改动。
在正式成立之前不得以申请时的名称进行任何活动，但可以“协会筹委会”的名义开展活动，社团部原则上不对筹委会的活动进行场地等相关事宜的审批。
如有违反，将取消申请资格。
5、其他
新协会会长必须积极与校团委社团部人资组联系，完成会长上岗资格认证工作，并领取“清华大学学生社团协会工作手册”。
（请参照“会长上岗资格认证实施办法”）
协会必须设立一名专门负责财务的工作人员，并且参与校团委社团部组织的财务人员培训。
至此，协会就完成了成立的所有程序。
附件
附件中为申请所需各种表格和文件的格式，请参照使用：
附件1：
清华大学学生社团协会成立申请书参考样式
附件2：
清华大学学生社团协会成立登记表（一式5份）
附件3：
清华大学学生社团协会章程参考模板
附件4：
指导教师个人简介表格
附件5：
清华大学学生社团协会指导教师确认函
清华大学协会成立申请书
附件1：
（本模板仅供参考使用）
尊敬的清华大学团委社团部：
清华大学协会筹委会申请成立清华大学协会。
（此处填写申请理由）
在此，我们特向清华大学团委社团部申请成立清华大学协会，请批准。
此致
敬礼
申请人：
清华大学学生协会筹委会
申请日期：
清华大学学生社团协会成立登记表
附件2：
编号：
填表人：
协会全称
申请日期
协会宗旨：
主要任务：
挂靠单位（章）
经办人签字：
指导
教师：
姓名
住址
电话
主
要
发
起
人
姓名
学号
性别
政治面貌
单位及职务
联系方式
奖惩情况
组织情况：
成员情况：
指导教师意见：
指导教师签字：
年月日
审批意见：
审批单位（章）审批人签字：
年月日
注：
登记时请附上本社团协会的章程及成立申请书及主要发起人及指导教师的联系方式。
附件3：
清华大学学生协会章程（草案）
（本模板仅供参考使用）
第一章 总则
第一条清华大学学生协会（以下简称协会）是由学生自发组建的，接受共青团清华大学委员会社团协会部管理的，有组织有纪律的公益性质的学生社团。
协会活动同时接受挂靠单位和指导老师的指导。
第二条协会宗旨
（应简洁明了，代表协会发展的中心思想）
第三条协会主要任务
第四条协会主要活动内容
第二章 组织结构与管理制度
（可以根据自己情况制定本协会组织结构，各部门职责简要说明即可）
第三章 会员
（需规定会员权利和义务，只有清华大学在校学生才有资格加入协会，会员必须有选举权。
）
第四章 部长与会长
（会长一定要经会员表决产生，允许间接选举。
部长可以由会长指定，但要有合理的罢免机制确保部长发挥作用。
会长及部长任期一般不小于一年。
）
第五章资产管理、使用原则
（协会不能有商业收入，且必须建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整，定期公布协会财务收支状况细表。
协会经费必须用于本章程规定的任务范围的发展，不在会员中分配。
使用范围主要包括开展各项活动的支出，办公管理经费支出，其它正当支出。
）
第六章 协会章程的修改
（协会章程的修改需通过严格的表决程序，一般应由部长以上成员会议提出修改意见，由协会会员大会或会员代表大会表决通过。
会员大会或会员代表大会应有4／5以上成员出席方能召开，半数以上成员赞成决议方可通过。
通过后的决议应得到指导教师、挂靠单位的同意，最后报校团委社团部审批备案方可生效。
）
第七章终止程序及终止后的财产处理
（协会完成宗旨或自行解散，需要注销时，一般由部长以上成员会议提出终止协议，经会员大会或会员代表大会三分之二以上成员表决通过，在得到指导教师和挂靠单位同意后，由校团委社团协会部批准执行。
协会在校团委社团部办理注销登记手续后即为终止。
协会注销时所有遗留财产全部上缴校团委社团协会部。
）
第八章附则
第七条本章程自协会正式成立后执行。
（章程的解释权不能归于会长，而应当归于会员大会或会员代表大会。
）
清华大学协会筹委会
日期
注：
一般情况协会章程规定协会的重大事项需由三分之二以上会员通过，但很多情况由于会员到齐很难达到要求。
建议可以通过会员代表大会的形式通过决议，会员代表的人数可以视协会人数多少规定为协会会员人数的1/5～1/10。
附件4：
指导教师个人简介
姓 名
性 别
政治面貌
民 族
学 历
教师证号
工作单位及职务
电子邮件
联系电话
联系地址
邮编:
主要社会学术兼职
工作简历
主要研究方向
签字：
清华大学学生社团协会指导教师确认函
附件5：
清华大学学生社团协会发展至今已经有了相当的规模，在丰富同学课余生活，全面提高同学素质，充实我校的第二课堂等方面都起着很重要的作用。
指导教师是协会工作的重要指导者，对协会的发展有着非常重要的管理职能。
为了更好的促进社团协会的发展，方便您对社团协会工作的指导，我们将指导教师所需要参与的部分工作大致罗列如下：
1、协会章程需要老师审阅。
2、学年初的注册。
协会每学年注册一次，需要指导教师的签字。
3、协会举办的涉外或者大型活动需要指导教师的审查批准。
协会举办的大型及涉外活动（具体规定可参考《清华大学学生社团协会管理条例》（修订））在校内外都有较强的影响力，指导教师的审查既可以使活动顺利的开展，又可以避免活动过程中出现问题。
4、协会的换届需要指导教师的指导。
会长的更换、协会领导班子的更替需要在一定的指导下完成，才能保证协会发展的连续性。
5、协会的日常活动需要指导教师的参与。
经常参与协会活动，可以使指导教师更加了解所指导的协会，可以与协会成员之间有更多的接触，加深师生间的友谊。
6、协会活动的资源需要指导教师的支持。
这里所指的资源包括活动场地、信息沟通或者是资金来源等等。
校内的活动资源相对紧缺，协会活动的举办也存在着资金与场地的压力，同学们所能够掌握的信息有限，这些都大大限制了协会的快速发展。
因此指导教师的帮助将是协会发展最直接的推动力！
感谢您对学生社团协会工作的支持，您的指导将对协会的工作产生意义深远的影响。
我们谨代表各类协会和广大参与社团协会活动的同学向您表示由衷的感谢！
校团委社团协会部
2005年9月
确认函
我已经阅读并理解了《清华大学学生社团协会指导教师确认函》的内容，同意清华大学学生协会的《章程》，并承诺对该协会的工作给予必要的指导与管理。
签字：
年月日
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