会议接待方案精选10篇.docx

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会议接待方案精选10篇

会议接待方案（精选10篇）

会议接待方案（精选10篇）　　会议接待方案

（一）：

　　为胜利圆满接待xxx，根据贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

　　原则：

河南康辉国际旅行社本着热忱、周到、平安、卫生、快捷的宗旨确保圆满完成任务。

　　一、接待前预备：

　　1、熟识接待方案日程支配，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、把握客人的餐饮、住宿特别要求和留意事项，做好住宿和餐饮支配工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程方案、支配好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　二、接站：

　　依据客人详细抵达时间，提前半小时抵达（火车站机场）。

举牌接到客人后平安、快速的将客人及行李平安送达指定的酒店。

为客人办理好入住手续，并让客人准时了解到酒店的基本情景和留意事项。

　　三、旅游及行程的支配：

　　1、导游要求：

　　学问丰富，技能技巧娴熟，语言生动，具有较高的导游业务学问和讲解、服务水平、实践阅历丰富。

　　2、车辆要求：

　　支配专业旅游车队的空调旅游车，车况好、洁净，设备齐全。

支配多年驾驶阅历专业的司机，确保客人平安。

　　四、旅游保险：

　　确保此次旅游活动的平安顺当，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外损害险。

　　五、会议日程支配：

　　月日：

机（08：

00-18：

00），提前得知每个客人的航班号航班时间支配接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

　　A：

在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

　　B：

在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并支配3名专业人员在接待台帮助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户供应优质服务入住手续。

在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

　　C：

代定客人来回大交通

　　D：

进行主题晚宴（依据客户要求）;若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

　　E：

帮助主办单位支配参会事议

　　19：

00-21：

00晚上举办宴会厅欢迎宴会

　　xx月xx日：

参与会议。

　　本酒店参会：

上午：

8：

00-10:

00上半场10：

00-10：

30茶歇

　　10：

30-12：

00下半场12：

00-13：

00中餐

　　午时:

14:

00-16:

00上半场16：

00-16：

30茶歇

　　16：

30-18：

00下半场19：

00-21：

00晚宴

　　xx月xx日：

（依据实际情景支配时间）

　　会议接待方案

（二）：

　　为胜利圆满接待，根据贵公司的要求，特拟定以下方案，请指正、修改。

　　原则：

本着热忱、周到、平安、卫生、快捷的宗旨确保圆满完成任务。

　　一、接待前预备：

　　1、熟识接待方案日程支配，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、把握客人的餐饮、住宿特别要求和留意事项，做好住宿和餐饮支配工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程方案、支配好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　二、接站：

　　依据客人详细抵达时间，提前半小时抵达（火车站机场）。

举牌接到客人后平安、快速的将客人及行李平安送达指定的酒店。

为客人办理好入住手续，并让客人准时了解到酒店的基本情景和留意事项。

　　三、旅游及行程的支配：

　　1、导游要求：

　　学问丰富，技能技巧娴熟，语言生动，具有较高的导游业务学问和讲解、服务水平、实践阅历丰富。

　　2、车辆要求：

　　支配专业旅游车队的空调旅游车，车况好、洁净，设备齐全。

支配多年驾驶阅历专业的司机，确保客人平安。

　　四、旅游保险：

　　确保此次旅游活动的平安顺当，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外损害险。

　　五、会议日程支配：

（略）

　　会议接待方案（三）：

　　一、会议概况：

（一）会议时间：

xx

（二）会议地点：

xx

　　地址：

xxx

　　电话：

xxxxxxx

　　联系人：

xx

　　（三）参与会议人员

　　东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书到处长、干部到处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

　　二、活动日程（见日程支配表）

　　三、工作分工

　　成立会议筹备领导小组

　　组长：

xxx

　　副组长：

xxx

　　领导小组下设办公室，负责人xxx，详细负责整个会议期间的各项工作。

　　成员单位：

政治部各处、机关党委、指挥部宣扬处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

　　办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组

　　负责人：

xxx

　　成员：

秘书处有关人员

　　职责：

　　1.领导讲话、主持稿、文章集

　　2.代表报到、登记，制定花名册、通讯录

　　3.会议须知、日程表

　　4.代表、工作人员住宿、餐饮安排表

　　5.制做文件袋、配记事本、笔、相册

　　6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

　　7.乘车编号及安排代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组

　　负责人：

xxx

　　成员：

交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣扬处、机关党委。

　　职责：

详细负责请领导参与开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹支配、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

　　1.车辆

　　负责人：

xxx

（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。

行政处2台轿车主要用于会务。

（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。

主要用于参观、巡游。

　　（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：

30分到名门饭店会务组报到，理解任务;交警前导车、3辆中客8月10日11：

30到名门饭店会务组报到。

　　（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。

巡游期间，沿线主要街路由交警支配勤务。

　　（5）各单位抽调的车辆要做到干净洁净、无故障、无灰尘。

　　（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

　　（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

　　2.接站

　　负责人：

xxx

　　8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各到处长负责迎接。

对坐车来的代表，派车在高速大路出口处迎接;对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由职责单位自制接站牌）。

　　详细分工：

秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

　　3.纪念品

　　负责人：

xxx

（1）用于登长白山预备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

　　（3）预备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

　　4.住宿

　　负责人：

xxx

（1）住宿。

会议代表统一住名门饭店。

各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任支配单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请。

9日各代表团报到后，市局在名门饭店进行欢迎晚宴，拟请x座陪（摆牌）。

　　（3）要求。

会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅;会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、干净。

　　5.参观、消遣活动

（1）巡游长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

　　职责人：

xxx

　　负责巡游期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并支配解说人员）。

　　要求：

巡游长白山要确保平安，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）;鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情景，要与白山市公安局沟通，帮助做好保障工作;车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，伴同代表一同上山沿途介绍长白山然风光;负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内选择）。

（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

　　职责人：

xxx

　　负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内选择5名歌手，制定由各代表团参加的演出方案（请与朝阳分局联系）。

　　6.宣扬报道

　　职责人：

xxx

（1）负责会议摄、录像工作。

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、巡游）。

　　（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

　　7.医疗保障

　　职责人：

xxx

　　门诊部派1名医生全程保障。

每一天要定时到代表房间巡、问诊，要分讨论到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

　　会议接待方案（四）：

　　一、会前预备工作

　　1、组织会务班子、明确工作职责。

大型会议还要制定具体的会务工作方案。

　　2、发出会议通知。

包括会议名称、资料、会期、时间、地点、与会人员范围。

　　3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定留意事项。

　　4、大型会议要编组并提出小组召集人、争论地点。

　　5、大型会议要印制会议凭证。

如出席证、列席证、工作证、请柬等。

　　6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。

（1）悬挂会标、徽记、旗帜等。

（2）设置主席台，落实主席台领导，支配座次，设置发言席，访问席签、话筒，并保证音响效果。

（3）确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。

（4）保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。

（5）摆放相宜花卉。

　　7、后期服务工作。

大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化消遣、平安保卫等做出细致支配。

　　8、做好会议发言、投票、发奖、团体照相等方面的预备工作。

　　9、进行会前检查或向领导汇报预备工作情景。

　　二、会务组织与服务工作

　　1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场预备情景。

　　2、搞好会议签到、材料分发。

　　3、落实主席台领导、发言人是否到齐。

　　4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。

　　5、维持好会场秩序。

会议开头前5分钟，关掉会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场;开会期间关掉手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。

　　6、做好会议记录，写好会议简报。

　　7、组织照相。

　　8、为与会人员预订车、船、机票等。

　　三、会议善后工作

　　1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。

　　2、组织送站。

依据与会人员离会时间，提前支配车辆、送站人员等。

　　3、做好会议文件的清退、编写、归档工作。

　　4、做好会议报道工作。

　　会议接待方案（五）：

　　一、接待时间：

20xx年X月X日X月X日

　　二、接待地点：

　　接送机地点：

西宁机场

　　下榻酒店：

XX大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等）

　　会议地点：

XX大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等）

　　三、接待对象：

　　嘉宾等一行人及其伴随人员

　　四、接待负责人员：

总负责：

接待办

　　跨部门接待小组：

相关领导，秘书组，行政组，宣扬组，保卫组

　　五、接待前期预备工作：

　　1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2.食宿支配，提前预定3.迎接车辆支配

　　4.迎宾（嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作）5.相关接待人员，负责相关接待工作

　　六、机场接待

　　1.机场一层到达厅内设接待处人员，依据来客乘坐的航班到达情景持热闹欢迎XX贵宾牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1.80.50.75）。

接待组由此将客人集中带出乘车。

2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80180cm以下易拉宝）。

　　3.由服务科根据按正常要客接待程序接待。

　　4.对于重要领导等特别客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，支配相关人员帮助在廊桥出口处迎接。

　　硬件附注：

易拉宝2个（其中1个2米），接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条

　　七、酒店入住

　　1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关预备，确定房间住宿支配。

2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组支配摄像拍照。

3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前支配好的房间。

　　4.如饭后休息需要支配人员将嘉宾带领回房间。

餐后支配客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　八、用餐（早餐、中餐、晚餐）

　　1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。

由客房服务人员进行相关服务。

　　2.餐后支配客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。

　　九、会议前的筹备工作

　　1.选择会议厅。

依据会议参与人员的人数确定会议厅规模。

　　2.会场布置。

依据会议资料，在场内悬挂横幅。

门口张贴欢迎和庆祝标语。

可在会场内摆放适当的简便盆景、盆花;为使会场更加庄重，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。

桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗洁净，摆放美观、统一

　　3.会议前的接待礼仪。

提前预备礼仪人员做好相关接待工作。

4.会前检查。

提前检查音像、文件、锦旗等是否预备齐全。

　　十、会议接待

　　1.欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放热闹欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导

　　2.会场整理及布置

　　1）提前30分钟清洁并布置会场，坚持会场整齐有序，空气清爽

　　2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗洁净，摆放美观、统一，香烟可交于伴随人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。

　　3.联系伴随人员，讲解员。

依据客户考察目的及需要，确定伴随人员并准时告知其预备事宜，以便顺当沟通：

会谈开头前1小时，再次提示相关人员4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。

　　十一、座谈

　　1.企业宣讲（集团，产业宣扬片，企业介绍PPT）2.技术沟通（技术人员PPT讲解，互动）

　　3.会场服务（每20-30分钟添加茶水或视情景而定）4.拍照（依重要程度，进行拍照留档）5.摄像（依重要程度，进行摄像留档）

　　十二、会后服务预备

　　做好会后服务的预备。

提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影预备。

会后用车在会议结束前妥当支配。

　　十三、会后服务

　　会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店

　　会议接待方案（六）：

　　xx接待方案草案

　　由xx领导一行xx人于20xx年xx月xx日午时xx：

xx分左右到达，xx月xx日午时xx：

xx分别店，在酒店日程支配如下：

　　1、就餐：

　　8.30晚餐主桌：

百合厅1+3桌，工作人员：

多功能厅

　　8.31早餐自助餐：

领导在樱花阁，工作人员在万福阁

　　8.31午餐自助餐，地点：

万福阁

　　8.31晚餐同8.30晚餐

　　9.1早餐同8.31早餐

　　9.1午餐同8.30晚餐

　　说明：

百合厅主桌18人，支配4名服务员，预备席位卡，鲜花;副桌3桌，10人，各支配2名服务员;还需预备：

欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。

以上由陈小燕负责，各相关部门协作。

　　2、住宿

　　a.豪华套间xxx

　　b.标准套间xxx

　　c.单人间xxx

　　d.标准间xxx

　　e.县领导午休房：

8.31日15间，9月1日15间

　　说明：

每一天早晨7:

15分叫醒，9月1日县领导午休房2:

40分叫醒;房间里预备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。

以上由缪艳、吴颖详细负责，各相关部门协作。

　　3、会议

　　长江厅：

汇报会约1小时，8月31日8：

30开头，支配80人左右的回字型，预备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

　　5f贵宾厅：

省检查团工作室

　　6f会议室：

工作人员及驾驶员休息室

　　2f会议室：

创立办档案室

　　玫瑰厅：

来信来访接待室

　　以上由xxx详细负责，各相关部门协作。

　　一、本次活动领导小组名单

　　组长：

xxx

　　副组长：

xxx

　　成员：

xxx

　　二、车辆停放及平安

　　1、职责部门：

xxx

　　2、职责人：

xxx

　　3、保安：

　　4、要求：

a.从8月29-30日起，留意门前车辆的管理，确保8月30午时-9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放;b.协作县公安部门做好平安保卫工作。

　　三、迎宾及入住

　　1、职责部门：

xxx

　　2、职责人：

xxx

　　3、门僮二名：

　　4、礼仪小姐八名：

　　5、要求：

a.门僮必需配戴白手套;欢迎语欢迎光临__国际大酒店;确保客人平安下车，准时将客人行李放置行李车送至房间。

b.礼仪小姐面带微笑，欢迎词欢迎光临，绶带资料：

__欢迎您c.总台人员提前做好房卡、入袋。

d.总机人员负责叫醒服务;e.商务中心协作创立办领导预备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。

　　四、房间支配

　　1、职责部门：

xxx

　　2、职责人：

xxx

　　3、服务员：

　　4、要求：

a.协作工程部确保本次接待的全部用房设施、设备完好;b.检查全部用品是否齐全;c.客人进店后，在4f、5f电梯口支配专人，负责将客人引进房间;d.协作采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的全部用房提前做好通风工作，确保房内无异味;g.协作采供部准时补充全部用房的小食品。

　　五、会议室支配

　　1、职责部门：

xxx

　　2、职责人：

xxx

　　3、二楼会议室服务员：

　　四楼长江厅服务员：

　　五楼贵宾厅服务员：

　　六楼会议室服务员：

　　二楼玫瑰厅服务员：

　　4、要求：

a.协作工程部确保本次接待的全部会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.根据接待方案支配，定人定岗。

　　六、餐饮支配

　　1、职责部门：

xxx

　　2、职责人：

xxx

　　3、服务员：

　　4、要求：

a.协作工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查全部餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情景尤其做好灭苍蝇;d.准时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情景。

鲜花、音响、话筒、席位卡等e.依据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员，做到定人定岗。

　　七、检查监督

　　1、职责部门：

xxx

　　2、职责人：

xxx

　　3、要求：

在全部接待活动开头前，根据接待方案的要求，检查各部门的落实情景，并准时与营销部沟通、落实。

　　八、接待支配

　　1、职责部门：

xxx

　　2、职责人：

xxx

　　3、要求：

检查各部门的落实情景，与各职能部门准时沟通并上报领导小组。

　　九、结算

　　1、职责部门：

xxx

　　2、职责人：

xxx

　　3、要求：

a.前台各收银点必需熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

b.热忱礼貌、精确     、有效答复贵宾提出的问题。

c.每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将全部账单预备完毕，备用。

　　十、几点说明

　　1、各级管理人员逐级检查下级预备工作完成情景，逐条落实。

　　2、召集本部门会议，制定部门接待方案，职责落实到人。

　　3、凡一线工作人员熟记应知应会，并留意使用一般话。

　　会议接待方案（七）：

　　为了支配好xx公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺当进行谈判工作，特制定以下接待方案：

　　一、接待时间：

20_年10月27mdash;29日

　　二、接待地点

　　接机地点：

xx

　　接待酒店：

xx

　　地址：

xx

　　参观地点：

xx

　　三、接待对象：

xx公司谈判代表以及伴随人员

　　四、接待负责人员

　　总负责：

_x（负责整个行程的指挥和协调工作）

　　接待组：

_x（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员）

　　秘书组：

_x（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）

　　后勤组：

_x（负责行程和会议谈判的酒店支配，会场布置和保安等相关工作）谈判组：

_x（主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理）合计人员：

24人

　　五、接待前期预备工作

　　1.来回机票预定

　　2.食宿支配

　　3.迎接车辆支配

　　4.会场接待

　　5.会场整理及布置

　　六、后期工作

　　1.谈判会议资料整理

　　2.经费报销

　　3.总结及信息反馈

　　七、经费预算双程飞机票（22000）+酒店住宿费（10000）+餐费（8000）+租车费用（650）+观光费用（2500）+会议杂务费（1000）+后备费用（5000）总计：

63150元（人民币）

　　八、留意事项

　　1、接待外宾的礼仪留意事项2、应急方案的预备3、掌握经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

　　会议接待方案（八）：

　　确保各项会议接待工作的顺当进行，特制定会议方案如下：

　　一、会议主题：

　　待定

　　二、会议时间：

　　20__年_月_日至20__年_月_日

　　三、会议地点：

　　___酒店。

　　四、环境布置

（一）会场外区域布置

　　酒店外围环境：

灯杆棋画面、LED屏宣扬、灯箱画面、空飘。

（二）会场内主要区域布置

　　1、机场、火车站相关资料横幅、接机牌及鲜花。

　　2、下榻酒店（酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅）布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

　　五、会议资料

　　第一板块会议

（一）会议时间：

20__年_月_日、_日、_日

（二）会议地点：

待定（200人会议厅）

　　（三）会议资料：

待定

　　（四）会议布置：

1）课桌摆放：

围桌式或者课桌式摆放

　　2）会议鲜花：

讲台花、胸花、桌花

　　3）会议用品：

白纸、签字笔、茶杯、纸巾

　　4）会场氛围：

水牌制作、背景喷绘画面（_日、_日）无线麦若干、背景音乐、_展架

　　（五）会后合影：

时间：

在会议结束前，告知大家不要急于离场，按序下楼，在指定地点合影留念。

　　地点：

凯宾斯基酒店外的阶梯上（阶梯代替椅子）

　　能够给领导支配座椅，座椅上有贴领导的名字，能够对号入座。

　　第二板块晚宴

（一）晚宴时间：

20__年_月_日晚（详细时间待定）

（二）晚宴地点：

餐厅待定

　　（三）晚宴方式：

围桌形式或者自助餐形式

　　（四）晚宴布置：

室外：

空飘（8个）（空飘资料：

）、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板（酒店外及圆形大厅内）。

　　室内：

舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

　　餐桌布置：

餐桌桌花、台签（晚宴支配资料介绍）

　　第三板块会议接待

（一）工作资料

　　1、会议流程策划;

　　2、编撰、印刷会议接待手册;

　　3、机场、火车站等埠供应窗口接送机服务;

　　4、会议前期报名的接待、物品分发等;

　　6、帮助酒店住宿、餐食服务等工作;

　　7、供应会议期间车辆的调配、服务工作;

　　8、供应机（车）票的订购服务工作;

　　9、供应专业接待人员服务工作;

　　10、依据需要，供应其他公务活动服务工作;

　　11、供应物流、土特产品代购等其他服务工作;

（二）组织机构及职责

　　1、综合协调组工作职责：

（1）负责总体接待方案的制定等文件编制工作;

（2）负责与会代表团信息编写、整理等对外联系工作;

　　（3）负责与组委会内部的全应对接工作;

　　（4