16949岗位职责.docx

16949岗位职责.docx

《16949岗位职责.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《16949岗位职责.docx（37页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

16949岗位职责

I、总经理

岗位名称

总经理

岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级

董事会

工资等级

直接下级

副总经理（总工程师）、总经理助理（财务部部长）行政管理部部长、技质部部长、生产制造部部长、市场部部长、采购部部长

薪酬类型

所辖人员

2个高层、5个中层

岗位分析日期

本职：

领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作

职责与工作任务

职责一

职责表述：

制定和实施公司总体战略

工作任务

领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整

组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革

职责二

职责表述：

制定和实施公司年度经营计划

工作任务

根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划

监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任

组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案

职责三

职责表述：

建立良好的沟通渠道

工作任务

负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜

领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道

领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象

领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系

职责四

职责表述：

建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系

工作任务

主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整

领导营造企业文化氛围、塑造和强化公司价值观

职责五

职责表述：

领导公司质量管理体系的建设

工作任务

领导全公司质量管理体系的建立与实施

领导公司TS16949质量体系的建立、通过认证并监控执行

职责六

职责表述：

主持公司日常经营工作

工作任务

负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员

主持召开工部长办公会，对重大事项进行决策

代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动

负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报

职责七

职责表述：

领导财务部、人力资源部、销售部等分管部门开展工作

工作任务

领导建立健全公司财务管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出

领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策

领导建立健全公司销售管理制度，组织制定销售政策，参与公司重大销售合同的谈判、签订

权利

公司重大问题的决策权

对董事会经营目标的建议权

对副总经理、总工及财务部长的人事任免建议权

除公司副总经理、总工程师、财务部部长外的人事任免权

对公司各项工作的监控权

对公司员工奖惩的决定权

对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

董事会预算内的财务审批权

工作协作关系

内部协调关系

董事会、高层管理人员、公司内各部门及各类非常机构

外部协调关系

上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等

任职资格

教育水平

大学本科以上

专业

机械相关专业，或管理专业

培训经历

接受过MBA职业培训、财务、人事知识培训

经验

8年以上工作经验，5年以上本行业或相近行业管理经验，2年以上高层管理经验

知识

通晓企业管理知识；具备技术管理、财务管理、质量管理、法律、金融证券等方面的知识；了解机械领域专业知识

技能技巧

掌握Word、Excel等办公软件使用方法；具备基本的网络知识；具备一定的英语应用能力

个人素质

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

其他

使用工具/设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

无明显的节假日

所需记录文档

战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告

考核指标

销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况

预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

备注

II、副总经理

岗位名称

副总经理

岗位编号

所在部门

总经办

岗位定员

直接上级

总经理

工资等级

直接下级

市场部部长、技质部部长

薪酬类型

所辖人员

2个中层

岗位分析日期

本职：

全面负责销售各项工作，制定销售目标和计划并组织执行；组织领导新产品开发和产品的技术改良，保证公司在行业领域的技术优势和持续发展能力，负责全公司全面质量管理体系的建立以及监督实施

职责与工作任务

职责一

职责表述：

协助总经理，参与公司经营管理与决策

工作任务

协助总经理制定公司发展战略，负责组织制定技术发展战略规划

及时了解和监督技术发展战略规划的执行情况，对执行情况负主要责任

参与制定公司年度经营计划和预算方案

参与公司重大财务、人事、业务问题的决策

掌握和了解公司的内外动态，及时向总经理反映，并提出建议

职责二

职责表述：

领导分管部门制定年度工作计划，完成年度工作任务目标

工作任务

领导制定质量管理部、技术开发部、技术开发二部年度工作计划，并组织实施

组织制定分管部门重大任务阶段工作计划，并协助实施

职责三

职责表述：

协助总经理制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持

工作任务

根据公司发展战略组织指定营销战略规划

负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势

定期、准确地向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司营销工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持

职责四

职责表述：

领导分管质量管理体系的建立，保证公司产品质量符合TS16949标准

工作任务

负责领导公司TS16949质量体系的建立，确保通过认证与年检，并组织执行

负责组织制定公司技术质量标准及产品质量标准，及时修订，并监督检查实施情况

组织TS16949相关部门制定质量工作计划，并监督实施情况

负责组织产品质量问题分析，解决质量问题

职责五

职责表述：

负责领导科研管理工作

工作任务

组织监督、控制研究开发过程，使之符合TS16949质量管理体系标准

负责监督检查科研档案管理工作，保证科研资料的规范收集、整理

组织新产品、新技术市场研究和立项技术可行性分析

组织技术立项和评审、鉴定

职责六

职责表述：

领导技术开发中心研究开发工作开展，确保研发任务的顺利完成及产品化

工作任务

领导制定大型项目开发计划，监督检查实施情况

参与、跟踪研发国耻负责解决项目实施中问题

负责组织研发成果的产品化

负责组织产品的技术改良

职责七

职责表述：

组织技术开发中心对营销、生产的技术支持工作

工作任务

负责组织售前技术支持工作，促进合同签订

负责组织客户培训、支持现场开通工作，解决开通和售后服务中出现的问题

负责组织支持生产工作，解决产品在生产中出现的技术问题

职责八

职责表述：

内部组织管理

工作任务

负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见

主持科研开发、质量管理制度的制定，检查执行情况

负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其他部门间关系，解决争议

监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导

职责九

职责表述：

完成总经理交办的其他工作任务

权力

公司重大决策、技术发展战略建议权

研发技术文件标准的审定权

对公司各部门的质量管理体系的建设的监督检查权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

对所属下级的工作的监督、检查权

对所属下级的工作争议有裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

权限内的财务审批权

工作协调关系

内部协调关系

高层管理人员、技术管理委员会、各部门

外部协调关系

上级技术部门、技术合作单位、客户等

任职资格

教育水平

硕士以上

专业

电子工程、通信工程、机电一体化、计算机等相关专业

培训经历

技术管理培训、行业产品标准培训、相关技术工具应用培训

经验

5年以上高科技企业研发工作经验，3年以上研发部门管理工作经验，主持过大型研发项目并通过省部级鉴定

知识

精通机械领域相关知识，通晓相关技术工具知识，掌握行业先进技术；了解机械行业特点和国内外发展动态；具备相应的技术管理，财务管理、法律、质量管理等方面的知识

技能技巧

熟练使用计算机；具备软件编程能力；具备较强的英语应用能力

个人素质

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其他

使用工具/设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备、各种工具软件、专业科研设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档

技术发展规划报告；年度的技术研发工作计划与总结；技术成果报告；质量管理工作计划与总结

考核指标

开发任务完成情况、新产品立项数量、研发产品的产品化率、新产品投入市场的技术稳定性、技术信息搜集有效性、技术文档整理规范性、TS16949系列认证及年检的情况、开箱合格率、重要任务完成情况

预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理

部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

备注

III、总经理助理

岗位名称

总经理助理

岗位编号

所在部门

总经办

岗位定员

直接上级

总经理

工资等级

直接下级

行政管理部部长、财务部部长

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：

负责总经理交办的长期及临时任务

职责与工作任务

职责一

职责表述：

协助总经理，参与公司经营管理与重大决策

工作任务

协助总经理制定公司发展战略

及时了解和监督公司发展战略规划的执行情况

参与制定公司年度经营计划和预算方案

参与公司重大财务、人事、业务问题的决策

掌握和了解公司的内外动态，及时向总经理反映，并提出建议

职责二

职责表述：

完成总经理交办的其他各项工作任务并定期汇报

权力

公司重大决策、对参与任务的人员有调配、奖惩的建议权

对参与任务的部门和人员有监督、检查权

对参与任务的人员的工作争议有裁决权

对参与任务的人员的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

权限内的财务审批权

工作协调关系

内部协调关系

高层管理人员、各部门

外部协调关系

任职资格

教育水平

大学本科以上

专业

企业管理或财务类相关专业

培训经历

MBA职业培训、项目管理培训

经验

10年以上工作经验、5年以上管理经验、在部门部长岗位工作3年以上

知识

具备相应的生产管理、财务管理、法律、质量管理、人力资源管理等较全面的知识

技能技巧

熟练使用Word、Excel等办公软件；具备基本的网络知识；具备一定的英语应用能力

个人素质

具有很强的领导能力、判断能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力

其他

使用工具/设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）、通讯设备

工作环境

独立办公室

工作时间特征

正常工作时间，根据需要加班

所需记录文件

工作总结和报告

考核指标

产业化建设的执行情况，重要任务的完成情况

预算控制情况、部门合作满意度等

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能

备注

IV、财务部部长

岗位名称

财务部部长

岗位编号

所在部门

财务部

岗位定员

直接上级

总经理助理

工资等级

直接下级

财务主管、成本会计、出纳员

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：

负责组织公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作

职责与工作任务

职责一

职责表述：

协助总经理，制定财务决策

工作任务

根据公司发展战略，组织制定财务规划

参与公司重大财务问题的决策

关注外部资金市场动态，为公司重大人事决策提供信息支持

职责二

职责表述：

组织公司财务预算、决算

工作任务

根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算

汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划

职责二

工作任务

根据公司经营情况，组织审核修正财务预算

监督各部门预算执行情况

定期组织财务决算，组织制作决算报告

职责三

职责表述：

组织公司成本核算

工作任务

组织公司成本估算，提出成本控制指标建议

负责组织产品成本核算、研发成本核算、销售服务成本核算、人工成本等各项成本核算

职责四

职责表述：

组织公司财务分析，提供财务分析报告

工作任务

定期组织编制、审核资产报表

定期组织编制财务状况说明书，提供财务建议

职责五

职责表述：

监督指导会计、现金出纳管理

工作任务

监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证真实、完整

监督审核各类日记帐、总帐、分类帐填制

监督公司现金村快与出纳管理

职责六

职责表述：

合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求

工作任务

负责制定年度与月度资金计划

负责组织筹措资金，保证资金供应

职责七

职责表述：

负责财务监督与管理工作

工作任务

监督原材料采购与入库工作，确保入库记录与记帐

监督原材料、半成品、成品保管与出库工作，定期组织盘存

监督督促货款回收与检查，组织对不良债权处理

参与重大销售合同、采购合同审定

定期组织固定资产、流动资产清查、核实

负责组织税务筹划，合法纳税

协助上市工作，提供财务资料支持

职责八

职责表述：

内部组织管理工作

工作任务

制定和完善财务管理的各项管理制度，配合TS16949质量管理

负责公司财务人员队伍，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责控制部门预算，降低费用成本

职责九

职责表述：

完成总经理交办的其他任务

权力

对下级上报的各种分析表、预算报表有批准权

对下级工作有检查权

对下级在工作中的争议有裁判权

在权限范围内，有代表企业对外联络的权力

有对各项费用开支的监督检查权

对限额资金使用有批准权

有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

工作协调关系

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

税务局、工商局、财政局

任职资格

教育水平

大学本科以上

专业

财务会计专业或者金融类专业

培训经历

财务管理培训、证券金融培训

经验

具有会计师资格，6年以上会计工作经验，3年以上会计管理经验，在财务部长岗位上工作1年以上

知识

具备相应的财务管理知识、行政管理知识、法律知识和证券知识

技能技巧

能够熟练使用各种办公软件和各种财务软件；具备基本的网络知识；具备一定的英语应用能力

个人素质

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其他

使用工具/设备

计算机、计算器、算盘、汽车、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）

工作环境

办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班

所需记录文档

汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务分析、经济活动分析

考核指标

重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性、财务预算控制情况、财务制度健全情况

部门费用控制情况

其他部门人员对财务部满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

备注

V、行政管理部部长

岗位名称

行政管理部长

岗位编号

所在部门

行政管理部

岗位定员

直接上级

总经理助理

工资等级

直接下级

保卫后勤主管、司机班班长、行政文员

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：

统筹管理公司后勤服务、安全保卫、保洁、维护及防火消防工作

职责与工作任务

职责一

职责表述：

负责制定行政部工作计划，实现工作目标

工作任务

制定行政部年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施

职责二

职责表述：

部门内部管理工作

工作任务

制定、修改行政部的工作程序和工作制度，并监控实施

负责公司行政队伍建设、选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责控制部门预算，降低部门管理费用

职责三

工作任务

根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑干部和技术人员的梯队建设

参与公司重大人事问题的决策

定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持

职责四

职责表述：

负责公司人力资源战略的执行

工作任务

根据公司的情况组织制定公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施

根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案

职责五

职责表述：

统筹管理公司后勤服务工作

工作任务

负责组织公司内外环境的绿化、清扫及保持工作

负责组织管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全

负责组织公司防火安全与消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的培植和使用状态，督办更换

组织办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具设备设施的采买与发放，保证正常办公和生活的物资供应

负责组织公司食堂管理，做好员工饮食服务工作

负责组织建立公司固定资产的台帐、检查盘点和维修维护工作

负责组织保证全公司正常的生产和生活用电

负责组织全公司空调、用水、暖气的正常供应

负责组织公司的公务用车管理，进行科学合理的调度

职责六

职责表述：

全面负责人力资源管理的各项事务

工作任务

在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐

负责组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选

负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训

负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价

负责组织公司员工的职称评定工作

组织公司劳动工资管理工作，编制公司年度劳动工资计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资

负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险等工作

代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜

负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态

职责七

职责表述：

参与公司全面质量管理制度体系的建设

工作任务

组织TS16949质量管理培训，提高内部质量管理意识和能力

参与制定公司有关管理、服务标准，并监督检查实施情况

职责八

职责表述：

完成行政副总交办的其他工作任务

权力

对公司员工出勤、内部招聘、员工考核数据和事项有审核权

有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权

对各部门的安全隐患有限期整改权

有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权

对所属下级的工作有监督、检查权

对所属下级的工作有裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

本部门预算内的费用使用权

工作协调关系

内部协调关系

公司各部门

外部协调关系

市社保局、培训中心、高等院校、公安部门、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、街道等

任职资格

教育水平

大学本科以上

专业

专业不限

培训经历

行政管理、人力资源管理等培训

经验

5年以上工作经验，2年以上管理经验

知识

具备相应的行政管理、人力资源管理知识

技能技巧

熟练使用Word、Excel等办公软件；具备基本的网络知识

个人素质

具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

其他

使用工具/设备

计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）

工作环境

办公室场所

工作时间特征

正常工作时间，根据需要加班

所需记录文档

通知、简报、汇报文件或报告、总结等

考核指标

重要任务完成情况、人员供应满足要求、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率

费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率

部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

备注

VI、市场部部长

岗位名称

市场部部长

岗位编号

所在部门

市场部

岗位定员

直接上级

副总经理

工资等级

直接下级

市场部全体人员

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职：

全面负责销售各项工作，制定销售目标和计划并组织执行；合理安排本部门人员和工作；分析市场信息，正确销售环境；塑造企业和产品形象，做好对外宣传工作；完成销售目标、回款目标和服务工作

职责与工作任务

职责一

职责表述：

协助副总经理制定销售战略规划，为重大销售决策提供建议和信息支持

工作任务

根据公司发展战略组织指定销售战略规划

负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势

定期、准确地向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持

职责二

职责表述：

促进产品改进和新产品开发

工作任务

组织市场调研，并及时将结果反映给相关部门，提出产品开发、改进建议

与相关政府部门、上级单位、用户保持联系，促进新技术、新产品立项

职责三

职责表述：

领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作

工作任务

根据年度销售目标，制定本部门工作计划和预算，并组织执行

组织市场推广和产品宣传工作，扩大公司及产品知名度，实现公司销售目标

负责接待重要客户，组织公关活动，与客户维持良好的关系

负责组织对外报价、投标、合同谈判、合同签订等销售工作

负责组织客户需求预测，参与确定成品分包厂