大酒店弱电系统工程项目管理组织机构及管理制度.docx

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大酒店弱电系统工程项目管理组织机构及管理制度

大酒店弱电系统工程项目管理组织机构及管理制度

1施工组织与管理机构

根据某大酒店弱电系统工程技术要求高、施工量大，成立某大酒店弱电系统工程施工、调试项目经理部，现场设办公室、库房，负责工程技术、施工、调试的组织和管理。

其组织人员为：

工程项目总负责人、项目经理、各专业系统技术负责、设计工程师、调试工程师、专业工长、组长、质检员、安全员、材料管理员等。

1.1项目部部门职能:

作为此项目的全权负责机构，项目管理部的职能如下：

在设计阶段，协调公司技术部和有关专业配合单位，进行方案完善设计、深化设计，并协调有关进行设计确认，组织施工图的绘制与出图；在施工阶段，将协调和处理公司与业主与总包、监理、设计院、土建方以相关其他部门出现的问题，配业主与总包组织弱电系统施工协调协调会，协调管理承包范围内相关专业的内部实施配合，制订弱电系统施工工程管理制度，配合业主与总包组织、协调弱电各子系统调试和弱电集成系统联机调试；配合业主与总包和工程监理，组织弱电各系统验收。

1.2项目经理部的管理流程:

工程管理流程、设计管理流程、物资采购管理流程、质量管理流程、安全管理流程、现场文明施工管理流程、商务管理流程等，同时项目部相关部门对口公司相关管理职能部门，组成公司网络化管理构架。

以上项目管理的流程具体如下所示：

工程项目总体管理流程

1、设计管理流程

2、

采购管理流程

1.3项目任务分解

本项目任务分解到每一个岗位人员，做到任务细化、落实到人。

1、项目经理

项目经理的职责如下：

代表公司履约合同。

主持项目内多工种多专业施工，并对工程的进度（工期）、质量、安全、成本和文明施工等全面负责，对人、财、物统一调度。

参与制定施工组织设计，编制总体计划及各控制点计划,编制各项施工方案及质量、安全的保证措施，并组织实施。

根据承包合同，组织编制项目的季、月（或周）计划以及劳动力、材料、构件、设备、资金等使用计划，并组织有关部门参与签订责任制合同，并严格履行合同。

组织建立项目班子及各类人员的岗位经济责任制及各项目规章制度，接受有关部门、上级单位、地方主管部门等对工程项目的检查。

监督、检查和审计，定期向企业法人代表报告工作，杜绝“以包代管”。

建立项目核算制度，加强预算、成本管理、发现问题及时采取措施，按月召开经济活动分折会，使各项开支按计划有效控制。

加强各类经济技术资料的管理，及时办理各种签证。

负责项目资金的回收。

工程竣工后，项目部应积极配合有关职能部门办理工程决算。

项目部内人员调配。

处理与业主、总包方以及项目所在地的各方面关系事宜。

2、项目设计技术负责人

项目设计技术负责人职责如下：

全面负责本项目的二次深化设计工作。

负责工程项目施工全过程的技术和质量控制管理工作。

严格监督贯彻执行国家的技术规程、施工规范、质量标准和公司质量认证体系文件，确保工程施工质量达到合同要求。

负责施工组织设计主要项目施工方案和施工质量措施的编写，参与质量计划的编写工作。

组织项目部施工技术人员参加项目施工图的图纸汇审以及技术交底工作。

组织对最终工程质量有重要影响的工序进行过程参数及产品特性控制。

当项目出现重大质量波动或使用功能的重大变化，负责上报公司相关部门，参与评审和确定必要的措施，经公司审批后予以具体实施。

3、项目现场经理

项目现场经理职责如下：

对项目经理负责，处理项目上的日常工作。

实施并全面履行合同，处理合同变更，协调与总包、业主、监理公司等的关系，接受建设单位、项目管理单位、总包和监理的监督。

执行对智能化各专业分包公司的合同，协调与各分包的关系，对智能化各专业分包进行总体管理。

对工程进度，质量和成本进行总体控制。

组织工程验收，交工和结算。

负责项目人员组织调配。

领导制订施工计划，审定各种施工方案。

对外重要文件的审定和签发。

具体负责现场施工日常安排。

负责控制施工的进度、质量与安全。

4、安全员

定期组织施工人员召开安全会议，对施工人员进行施工安全教育。

及时向项目经理反映施工中存在的安全问题，并督促项目经理解决安全生产问题。

检查施工人员的施工安全施工情况，及时制止不安全施工现象。

督促项目经理及时购置各种劳动保护用品并检查其使用情况。

积极参加总包和业主的各类安全会议，并贯彻会议精神。

5、质量检查员

按照质量体系文件以及质量控制点进行项目的日常质量管理工作。

建立项目的质量标准文档。

负责项目的工序质量检验、检验批质量检验。

负责联系监理公司进行质量过程检验和相关文件的签署。

6、子系统设计工程师

提供包含产品/系统特性和设备性能证明的详细设计。

为项目系统测试协议的开发提供技术支持。

维护和保存项目文档、图纸和记录。

7、子系统专业工程师

领导和监督管理有关施工班组实现安装计划，保证在时间计划内完成合同要求的安装。

协调智能化专业分包合同执行者，保证提供有效的质量监督管理和服务。

按照确定的审核计划和大纲，进行安装审核。

与质保人员一起保证进度审核符合计划。

保证项目使用的所有测试、审核和测量设备的准确性和耐久性。

维护和保存项目文档、图纸和记录。

负责相关子系统的调试工作。

8、调试工程师

编制调试计划。

领导和监督管理测试人员，按确认的测试协议进行测试。

与质量保证人员一起保证最后的审核符合计划。

与客户及质保人员一起保证工厂/现场验收测试符合计划。

保证项目使用的所有测试、审核和测量设备的准确性和耐久性。

维护和保存项目文档、图纸和记录。

9、安装施工人员

负责所有线缆的穿线与预埋工作，并做好线缆的标识。

负责所有设备的安装，并协助专业工程师完成各子系统的调试工作。

及时与专业工程师保持密切联系，将工程中存在的问题及时反馈。

2项目部人员职责

本项目部职能有效和工作开展，明确项目部相关人员职责：

工程项目总负责：

全面领导本工程弱电系统的设计、施工、调试、督导、质量、安全、进度等事宜，并配合甲方单位对项目部工作强化管理。

技术总负责：

负责项目部的技术支持，协调技术部对项目方案的深化设计和施工图的规范审核等技术把关工作。

项目经理：

负责弱电系统工程的实施管理，领导全面工程的安装、调试、调内部协作单位以及其他单位的配合。

专业工程师：

设计部专业工程师负责工程施工图深化设计；工程部专业工程技术工作，深入现场指导施工，督促专业施工队遵守，技术规程和按图施工，发现问题及时解决；调试工程师负责项目具备调试条件后到竣工验收阶段的系统功能调试工作。

协助项目经理和专业工程师对工地的施工管理，协调图纸设计与的关系，以及协调现场各项安全规范、施工技术规范、质量要求各项管理制度。

班组长：

配合工长落实施工工序和过程的质量、技术、安全、进度等工作。

操作工人：

严格按照规定的标准、规范和程序进行施工和操作，执行文明施工安全施工措施，按时完成工作任务并保证工作质量。

质量检验员职责：

对质量实施效果直接向项目经理和公司质量管理部负责，严格履行岗位责任，不放过任何一个质量缺陷，对施工质量进行检验和报监理单位验收、协助责任查找质量问题原因，并跟踪验证处理结果，可以越级直接向公司领导报告质量问题和事故。

3项目协调管理

项目协调管理是任何一个集成系统成功的关键因素之一，特别是在集成电路、信息技术已经相当成熟的今天。

从根本上讲，成熟的产品无论在功能上和性能上都能满足系统建设要求。

以往出现的系统建设失败的原因，究其根源通常都出自系统建设者的施工过程的不规范和系统间的协调管理不当，或各敲各的鼓、各吹各的号的无序施工所致。

因此，从这个意义上看，协调虽然不是技术因素，但协调管理不好或无协调管理所造成的严重后果，决不亚于技术本身的作用。

人们常说的“三分技术，七分管理”充分体现了协调管理的重要性，这种观点是近几年来多数智能化系统专家达成的共识。

在协调管理多个不同系统建设过程中，需实施协调管理的内容有多种，其中最重要但易使人忽视的内容是人员管理。

4项目协调管理的主要内容

人员管理

技术管理

项目实施管理

施工进度计划与工期保证措施

设备管理

质量控制管理

文档管理

变更管理

验收管理

合同管理

5项目协调管理的主要方式

为确保某大酒店智能化系统项目的建设质量和建设进度，弱电系统总分包方应采取行之有效的管理措施，提高工作效率和管理水平。

为此，明确以下工程管理办法。

5.1会签制

设计会签—在工程实施过程中，由于用户需求变更或施工现场出现始料不及的情况，为不拖延工期，总分承方可提出解决方案，并由弱电总分承方、业主、总承包方、设计单位的代表会签后，交施工单位予以实施，与原实际不符之处，在竣工图中表示。

施工会签----在工程实施过程中，出现问题时，所涉及的单位应就问题协商及其解决结果，会同业主、监理及总承包方进行会签。

工序验收会签—在工程实施过程中，阶段性工序告一段落后，业主、总承包方及监理应进行工序验收，并对验收结果进行会签。

5.2例会制

计划管理是项目管理最为重要的手段，弱电总承包方定期组织有各相关单位参加的工程例会（每周至少召开一次、时间将与建设单位及总包例会错开，如有必要，将适当增加例会次数），包括现场施工班组负责人参加的会议，就上次例会所确立的事项进行监督检查，并对存在的工程问题予以协调，确定解决方案和进度安排；互通信息，分析工程进展形势，总结计划完成情况，协调内部管理事务，发布下一步阶段计划；遇有紧急情况，总承包方可随时召集工程协调会议。

每次会议应出具会议纪要，交各相关单位备案。

通过例会制度，是施工各方信息交流渠道畅通，问题解决及时。

制定计划保证制度，即通过日计划保证周计划，通过周计划保证月计划，通过月计划保证总进度计划。

并且通过例会，能够对工程进展过程中出现的问题，及时进行沟通，采取有效地措施，以保证现场施工的顺利进行。

5.3汇报制

弱电系统项目的总分包方，将就重要工程问题向业主汇报。

遇有影响工程进度的重要问题，业主应在限定时间内予以明确答复。

各弱电分系统承包方应定期将工程进展情况向弱电总承方及业主汇报。

5.4现场协调制度

我们将发挥协调管理的优势，以合约为控制手段，以总控计划为依据，发挥协调管理的优势，调动施工班组的积极性，使得各项工作能够在我方的协调下有效衔接。

利用我们长期以来所形成的班组管理经验进行组织、协调、管理和控制，在计划、工期、质量、安全、文明施工、成品保护、物资管理、技术管理、资料管理、合约管理、工程款支付等方面建立了一整套的管理规定，我们将站在建设单位及总包的角度全面考虑工程施工过程中的每一个细节，优质高效地向建设单位及总包交上一份满意的答卷。

公司针对现场管理有一系列现场管理制度，诸如工期奖罚制度、工序交接制度、施工样板制度、周计划和日作业计划制度等，为加强现场制度化建设提供了依据。

5.5外方协调制度

在与政府和社会各个方面的协调工作上，我公司历来非常重视，并积累了十分成熟的经验，在施工过程中，外界影响生产的因素很多，我公司将设置专门的负责人，加强对政府机构和单位的协调，取得政府及相关部门机构的支持，为保证施工生产的正常进行创造良好的外部环境。

5.6建设单位、总包、项目管理、监理领导制度

我公司将从工程大局出发，积极协助建设单位及总包的工作，包括处理好与建设单位、项目管理单位、总包、监理的关系，协助完成材料设备的选择和招标工作。

与建设单位、项目管理单位、总包、设计之间建立起稳定、和谐、高效和健康的合作关系，加强工程各方的配合与协调，施工中严格遵守各种规章制度，听从建设单位及总包的统一指挥。

使现场发生的任何问题能够及时快捷地解决，为工程创造出良好的施工环境和条件。

6弱电总承包与各配合单位的关系

我司将与其它专业系统的承包方协调和合作，做好以下几方面的工作：

a）提供所需的有关设备和人员，以确保于分工交接点上能与其它承包方满意地配合，并确保负责的工作按正确的程序施工。

在施工进行的各个阶段中，还将主动与其它有关承包方讨论，协调落实各分工交接点。

b）向其它系统承包方提供所有必须图纸和技术资料，以便进行综合设备施工图和综合土建要求图的设计。

c）按照其它专业承包方所建议并经设计方批准的施工程序来进行安装工作。

d）将把已有设计方批准的施工图或土建要求图，以电子版本形式提交给其它系统承包方，以进行绘制综合设备施工图等。

所用的电脑软件与其它系统承包方互相协调和配合。