投标邀请函.docx

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投标邀请函

投标邀请函

人人乐连锁商业集团股份有限公司（股票代码为002336）前身为深圳市人人乐连锁商业有限公司，成立于1996年4月。

公司主营业务为大卖场、综合超市和百货的连锁经营。

截止2017年人人乐网点遍布广东、陕西、四川、天津、重庆、广西、福建、湖南等省区的数十个大中城市，门店达到一百多家，并初步完成了华南、西北、西南、华北四个营运大区的全国发展战略布局。

现人人乐连锁商业集团股份有限公司就现有门店及2019年全年新开门店（约20万平方米）和老店使用需求的自用品-标价标识牌及相关辅材采购项目进行招标，邀请符合资格的供货人参加投标。

一、招标项目信息：

1、招标项目名称：

人人乐集团2019年度需求的标价标识牌及相关辅材类；

2、招标数量：

一批；

3、投标资格：

能承接招标业务，具有招标公示中要求的资质。

4、文件编号：

RRLZ–ZYPBJBS-20190011

二、招标方信息：

1、本次招标为年采招标，根据评定等级中标单位可获得招标方年度不同比例的合作份额。

2、招标单位：

人人乐连锁商业集团股份有限公司

3、评标机构：

人人乐连锁商业集团股份有限公司评标委员会；

4、解释权：

招标单位对招标文件具有最终解释权。

5、投标承诺保证金交款帐户：

户名：

人人乐连锁商业集团股份有限公司

开户行：

建行深圳南油支行

账号：

44201519000052505485

三、投标须知：

1、在投标前至少缴纳人民币50000元的投标承诺保证金。

中标单位保证金转为履约保证金直至年度合同结束，由投标方递交“退保证金函”后30个工作日内无息退回。

非中标单位保证金在递交“退保证金函”后由招标方在定标后30个工作日无息退回，退保证金必须在投标单位提供相关资料齐全的情况下方可办理。

如遇特殊原因，招标方有权适当延期。

所有违约违规行为招标方有权没收保证金。

2、U盘

投标文件和表格必须提供电子版本,所有文件采用office2003版本，

3、保密责任

投标方不得向任何第三方以任何方式泄漏投标报价和其他内容。

如有违反，可能会作废处理，如已在合作的投标单位则可能终止合作，由此产生的一切后果由投标方负责；对未合作的供应商，招标方可能在五年之内不再考虑与其合作。

四、日程安排：

（1）发送招标书时间：

2019年3月27日

（2）投标截止时间：

2019年4月15日18：

00（如采用邮寄方式投递，则以招标方收到投标文件的时间计算）

（3）开标时间：

原则上截标后30个工作日内，实际按照招标方安排为准。

（4）现场招标会：

原则上开标后30个工作日内由投标单位组织召开投标方前来参加，实际按照招标方安排为准。

（5）议标定标：

原则上招标会后30个工作日确定，实际按照招标方时间安排为准。

（6）中标通知书：

由招标小组对中标单位书面发出。

对未中标单位不做解释。

招标文件

一、总则

本次招标适用的法律和法规为《中华人民共和国招投标法》以及其它相关的法律、法规。

本招标文件仅适用于本次《投标邀请函》中所述项目及相关服务。

1、本招标书基本定义

（1）招标方：

“招标方”系指组织本次招标的人人乐连锁商业集团股份有限公司。

（2）投标方：

“投标方”系指向招标方提交投标文件的制造商、供应商。

（3）货物：

“货物”系指所有的由投标方为满足招标文件要求而提供的耗材、材料、仪表、工具、备件、软件以及相关文件、资料。

（4）服务：

“服务”系指投标方提供的系统设计、产品设计、设计联络、制造、装配、供货、运输、安装、调试、验收、培训及售后服务技术支持。

（5）有效期内：

“有效期内”是指本项目的招标时间范围内有效。

（6）实质性响应：

“实质性响应”是指符合招标文件的所有要求、条款、条件和规定，且没有重大偏离。

2、合格的投标方：

合格的投标方应具备招标公示中的相关资质要求。

3、合格的货物和服务

（1）投标方拟提供的所有货物及服务，其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。

（2）投标方提供的货物必须符合已颁布的中国国家标准或国际标准的有关条款。

采用其他标准或规范时，应注明是采用何种标准，并应保证耗材品质、性能达到或高于本招标文件的规定要求，同时须得到评标人员的认可。

（3）投标方提供的必须是全新的货物。

国产货物应具有生产许可证和产品合格证、产品检验报告；进口货物和国产货物中整体原装进口部件在交货时必须提供原产地证明书、原厂测试报告、质量保证书，以及合法进口手续、商检合格证明文件。

投标人自行承担进口货物的审批、报关手续及费用。

（4）投标方提供的货物，应保证招标方在使用该货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或设计权等的起诉。

对第三方提出的起诉，由投标方承担一切责任，招标方不承担任何责任。

（5）本招标项目要求投标单位提供的是合格的货物和服务。

4、投标报价

（1）、投标报价必须是以人民币为报价和结算的货币单位，以“单项价格”报价，包括该项目的货物购置费、运输费、保险费、包装费、增值税（一般纳税人资格税率）等相关服务费。

以货物到达交货地点，经验收合格后交付使用的完税报价。

5、投标费用：

本招标文件在网上公布，免费下载。

无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

6、投标方提供的所有投标文件内容必须客观真实，不能弄虚作假。

二、制作投标文件要求

1、编制要求

（1）投标书文字：

中文。

不得用手写体（除签名外）。

（2）报价货币为人民币，报价应说明原材料及招标项目的市场整体趋势变化下的投标价格相应变化原则。

（3）投标文件完整编制，有漏项或不规范的地方，可能被扣分或者视为废标。

所有文件均需提供最新审批后的有效文件。

（4）所有的表格都要按照要求完整填写（不属于本招标项目的表格除外），不能漏填，不能更改表格基本格式，并将每个表格打印盖章，电子版拷入优盘，用信封单独封存，一并递交。

2、招标文件组成：

<1>资信标书，按顺序装订。

法人代表证明书

法定代表人授权书

投标单位及安装单位简介

营业执照复印件

税务登记证复印件

产品制造商授权书

产品质量监督检验合格证书的复印件

ISO9000等质量认证资料

代理商或办事处，要求有厂家提供的具有法律效力的授权书或证明。

以上未提到但招标公示中要求提供的其他资质证明资料，按顺序一并装订。

<2>商务标书

投标承诺函：

见本标书附件1

说明业务发展历史与现状，售后服务政策，包括服务体系、服务规范、售后服务中心，服务计划及培训计划并列明响应时间。

具备履行能力的说明及样板工程

<3>技术标书

产品从原材料到制造工艺进行优劣势详细阐述，投标单位自行设计格式编写。

<4>表格填写（具体格式见附表“2019年自用品年度招标报价及信息统计表”）

以下表格投标单位填写后，均需打印出来每页盖章，其中报价表还需要一式两份，所有表格统一用信封封装。

招标报价表：

填写耗材报价以及对招标技术要求响应，填写后打印一式两份。

耗材配置及技术要求说明表：

对招标耗材配置及技术要求进行响应说明

招标供应商服务要求表：

对供应商服务等商务要求进行响应说明

技术规格偏离表

⑤供应商资质要求表：

据实填写，并提供相关证明文件。

3、投标文件的密封、装订：

（1）投标文件各部分用信封封装，信封上标明投标单位名称、招标编号、招标项目名称、各部分招标文件名称。

信封用浆糊密封，并打印包含“年月日前不准启封”内容的密封条封口，衔接处加盖公章。

招标文件各部分由投标方法定代表人或其授权代表签字，每一页加盖投标单位公章或骑缝章。

（2）“招标报价表”以及其他所有表格一式两份单独封装。

（3），资信标书复印件装订成册，一式一份单独封装，每页均需盖公章。

投标技术文件和商务文件分别一式一份装订成册。

（4）所有表格必须提供电子版，电子版本以U盘存储，单独存封。

若U盘无法识别或者读取，可能被视为无效投标文件。

4、招标文件的递交

投标方需按标书规定时间递交或者邮寄到指定地点的采购机构工作人员，以招标方收到标书时间为准，过时视为自动弃权。

三、招标项目说明和要求

1、本次招标的耗材技术参数和配置要求详见相关表格。

2、投标人不得拆包投标，不得转包。

3、本招标文件中，若指明某品牌/型号的耗材或参数，不表示采购人对耗材选择的倾向性。

4、投标人应对踏勘现场而造成的损失、损害和引起的费用和开支承担责任。

5、交货

①交货地点及交货期：

具体要求见供应商服务要求表

②若因中标人无法按时交货而产生的任何损失包括赔偿、费用、罚款等，全部由中标人承担。

若需中标人推迟交货，采购人在交货日前通知，中标人不得拒绝、不得向采购人索赔。

6、付款方式：

具体要求见供应商服务要求表

7、新品研发：

投标方有义务配合招标方提供的图纸或设计构思进行新品的研发。

未经招标方许可，投标方不得在耗材上体现生产商的任何信息，每发生一次向招标方交纳耗材总值30％的违约金。

8、样品：

如有要求，由投标方免费提供，样品双方确认后，将作为年度采购的耗材标准。

9、退货、换货

1.不符合约定的耗材/产品品种、规格、质量；

2.违法经营的耗材/产品；

3.非全新的产品/耗材。

4，执行过程中招标人确认需退换货的其他情形。

有以上情形的，投标方应接受招标方的退货、换货或者维修要求，并承担由此产生的费用和损失，投标方不能退货、修理或者不能调换的，按不能交货处理,。

10、技术偏差：

任何偏差都必须在技技术偏差表中登记，否则可能将承担被拒绝的风险。

并且在签订年度合同时技术偏差都不得超越已被招标方确认的偏离条款。

否则，超出的偏差将不被认可。

11、技术变动：

招标方保留有技术变动的权利，但投标方的报价仍作为因系统技术要求变动、耗材增减而引起总价变动的依据。

12、包装运输：

由于不适当包装或不适当装运造成货物在运输中有任何损失由投标方负责。

13、其他说明

①中标合同生效后，投标方和采购人应积极配合协调，包括与关联方进行技术协调。

如果发生争议，因由招标方裁决。

合同签订后,因为现场实际需求,需要增订耗材或者补充原合同不足条款所拟定的补充协议（合同）均视为原合同的一部分。

③招标文件及投标方的投标文件将作为年度内合作的责任承担的有效凭证。

四、违约责任

1、由于投标方的责任造成逾期交货的，招标方有权延付合同款,且投标方必须向招标方支付逾期违约金，违约金按照“供应商服务表”规定支付。

同时乙方应赔偿由此给招标方造成的损失。

2、不能交货的其他处罚：

后期招标方将三年内考虑不再合作。

3、投标方未执行招标方其他指令且未在规定时间内提出书面申告的，每发生一次向招标方交纳至少2000元的违约金。

五、评标和中标

1、开标程序:

①审查投标资格

②技术标书评审

③标价唱标

2、由招标委员会开标，对投标文件未密封、不齐全、不完整、不真实、未按照规定盖章、未提供电子版、电子版与纸质版内容不一致，都可能被视为无效投标文件，由此引起的法律和经济责任，由投标单位承担。

3、招标委员会有权向投标人提出质疑，投标人须认真答复，重要或复杂问题的答复可能要由投标人法定代表人或受权代理人签署，以书面形式回复。

澄清、承诺文件将作为投标文件的组成部分，与其投标文件具同等约束力，但投标人询标答复不得就投标文件内容作实质性修改和变更。

4、评标遵循公开、公平、公正的原则，平等地对待所有投标人。

由招标委员会严格评审确定中保单位和中标份额。

5、评标将进行资格审查、技术和商务标书评审、投标报价打分，择优选出入围单位，并对入围单位各项资质核实或者现场考察。

根据结果评定中标单位。

6、评标小组确定中标单位后，将由招标委员会于10～15个工作日内发中标通知书至中标方。

招标方对未中标者不作任何解释。

五、签订合同

1.中标人应在《中标通知书》规定的时间与采购人签订双方合同。

投标文件以及《中标通知书》，为签订合同的依据，是合同不可分割的部分。

六、特别提示

此次招标要求投标方的投标文件必须百分之百符合招标文件的要求，包括投标文件的各部分字体、各表格及文件格式、密封方式以及U盘提交等。

如有任何不符都可能视作废标。

七、招标技术和服务要求

1、详见附件表格：

材质、制作工艺及技术参数要求表

2、详见附件表格：

供应商服务要求表：

八、附件

1、附件--投标承诺函

投标承诺函

致：

人人乐连锁商业集团股份有限公司

根据贵方为项目招标采购货物及服务的招标文件（招标文件编号：

）之投标邀请函，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表本投标方提交下述文件一份，及电子文件（U盘）一份。

附：

（1）资信标书

（2）商务标书

（3）技术标书

据此函，签字代表宣布同意如下：

1完全认可本次投标所报价格，总价为人民币（如有总价则填写）：

2投标方将按招标文件的规定履行合同责任和义务。

3投标方已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。

我们完全理解并同意放弃对这方面有不明误解的权利。

4本投标自开标日起有效期，响应招标方的时间安排。

。

5同意提供按照贵方可能要求的与投标有关的一切数据和资料，完全理解并接受收到的任何投标的要求。

6我方保证投标文件提供的相关数据及说明情况属实；保证该项目由本单位承包，不接受他人挂靠、不转包、不非法分包，不相互串通投标报价，如有违法，愿依法追究责任。

7与本投标有关的一切正式往来通讯请寄：

地址：

电话：

传真：

投标方代表姓名：

职务：

投标方业务联系人姓名：

手机号码：

投标方业务联系QQ邮箱

投标单位（公章）：

日期：

年月日

2、附件-法定代表人授权书

法人代表授权委托书

人人乐连锁商业集团股份有限公司：

本授权声明：

注册于（国家或地区）的（投标方名称），为合法注册和正常营业的企业。

本公司（授权人姓名）特授权（被授权人姓名）为本公司的合法代理人，代理人就贵司的（招标文件编号：

）招标过程中以本公司名义进行的投标、合同谈判过程以及处理与之有关的一切事务，我公司均予以承认。

本授权书于年月日签字有效，特此声明。

投标方名称：

（公章）

地址：

法定代表人（签字）：

职务：

被授权人（签字）:

职务：

3、附件--法人代表证明书

法定代表人身份证明书

同志，现任我单位职务，为法定代表人，特此证明。

有效日期：

签发日期：

单位：

（公章）

附：

代表人性别：

身份证号码：

营业执照号码：

经济性质：

主营（产）：

兼营（产）：

法定代表人地址：

邮编：

传真：

网址：

4、附件--退保证金函

退还投标保证金函

人人乐连锁商业集团股份有限公司：

兹有我公司参加贵公司201年耗材招标，本公司缴纳投标保证金（¥），现向贵司申请退回此保证金到以下银行账号：

开户名全称：

开户行：

帐号：

开户行所属省份、市县：

（以上内容应详细填写且投标保证金退还账号必须与转进来的账号一致，不可简化，公章不要盖在开户行、账号上）

投标代表签字：

投标人联系电话：

　　　　　　　　公司名称：

（加盖公章）

时　　间：

年月日

5、附件—质量承诺书：

质量承诺书

人人乐连锁商业集团股份有限公司：

我公司为确保供货质量，特作以下承诺：

如发现所供货物质量、数量、未达到贵公司封样所达标准，则贵公司可账扣我司该批所有产品货物，并帐扣该批货物1-3倍的金额作为补偿。

特此为证。

供应商名称（盖公章）：

日期：

6、各类表格---详见附表

7、年度采购合同