外联部工作体系2.docx

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外联部工作体系2

院

学

生

会

外

联

部

工

作

指

南

院学生会外联部

二〇一二年十月十五

目录

第一章、学生会的简介·······························3

第二章、部门简介····································4

第三章、岗位与职责··································5

第四章、工作内容····································6

第五章、工作程序···································7

第六章、制度建设···································11

第七章、人员培养机制································14

第一章院学生会简介

湖北工业大学商贸学院院学生会是在校党委领导下、院团委具体指导下，以“全心全意为同学服务”为宗旨的学生组织。

本着严谨、务实、开拓、求真的工作原则，独立开展学校各项学生工作。

院学生会下设主席团、办公室、宣传部、治保部、生活部、体育部、学科部、文艺部、外联部、女生及心里健康办公室等职能部门。

以人才培养为根本任务，团结和引导全校同学，以学习为中心，促进综合素质发展。

积极配合学校中心工作，维护良好的教学秩序，营造优越的学习生活环境。

第二章部门简介

部门简介：

外联部主要负责学校与社会之间的交流，为学生会的各项活动的开展争取更多的社会力量的支持，以协助学校的各项活动的开展，提高学校活动的社会影响力。

树立学校在社会上的良好形象。

宗旨：

立足校内，走出校外

工作职责：

外联部的工作相对其他部门的工作来说比较特殊。

我们的工作要走访在其他部门之间，很需要其他部门的配合和提前得到各部队协助，所以我们要与各部门搞好关系是非常重要的。

负责个部门的活动经费，与校内外的团体和公司联系合作事宜。

负责与其他兄弟院校联系和交流。

部门设置：

共设有一名正部长、两名副部长、干事人数根据具体情况制定

第三章岗位与职责

部长职责

①负责活动的策划，承担各项责任。

②负责传达各项相关任务。

③调配内部人力资源，负责干事发展方向规划设计，要求注重个人道德修养和形象，努力做好表率作用，积极上进，乐于奉献。

④协调与主席团、学生会其他部门、以及部门内部成员间的关系，增强部门内部的凝聚力，加强部门间的联系，协助主席团开展各项活动。

⑤对每项活动提交策划与总结，对每月的工作进行阶段性的总结，通过总结，不断的完善部门在各方面存在的不足。

副部长职责

①协助部长进行相关工作的策划，安排，总结。

②团结内部成员，协调与干事之间的关系。

③传达上级对下级地要求，并监督各干事有质量的完成工作任务。

干事职责

①对待学生会工作积极认真负责，严格要求自己，养成良好的工作态度和严谨的工作作风。

②积极创新，提出有利于部门发展以及学生会发展的建议

③培养自身沟通能力和人际交往能力，把握与人交流的技巧，学习一定的礼仪知识。

④做好一名优秀的信息传递者，全面了解与掌握我院学生会机构设置、学生会各部门职责、学院特色活动，在与外来人员交流时，积极的宣传我院学生文化。

另外，在自己与外来人员交流以及外校走访中所得所见的外部信息及时进行归纳与总结，反馈到部门负责人以及各个部门。

⑤严格遵守学生会各项规定，执行各项决议注意自身形象，言行举止得体，注意个人品德修养，树立良好的道德风尚及一流的自律精神风貌。

⑥做好幕后工作者，对于学生会各项活动做好记录，及时的做好各项简讯，反馈到部门负责人。

⑦注重交流，团结协作。

第四章工作内容

外联部的工作内容分为三个部分：

校内、校际、校企

校内：

是学生会内部的信息交流枢纽，协助学生会其它各部门活动的开展，同时加强各部门间的联系。

将搜集的外校信息在学生会内部进行反馈。

校际：

平时保持和各兄弟学院密切联系，把各兄弟学院的成功管理经验和优秀的活动引进我们学院的学生会。

为其它各职能部门提供信息支持，负责学生会和学院有关部门举办活动的对外联系工作。

校企：

与校外商家进行联系、商洽，将商家吸引进来，为学校各活动的开展提供资金上的支持。

第五章外联部工作程序简介

1.日常工作

（1）外校走访

（2）外校的接待

外联部接待主要包括接待外校来访以及接待外校观看我校大型节目和接收外校邀请函

a.外校来访接待

b.接待外校观看我校大型节目：

（3）、接收外校邀请函：

2.特色活动

↓

3.策划书（学校各项活动的策划书）

预期效果

我们秉承利益最大化原则即让公司以最少的投资，获得最大的收益，从而扩大公司影响力，具体效果如下：

1.短时间内让全校师生了解公司产品。

我校消费地域集中，针对性强，尤其是有一条主干道，这可以为商家节省宣传成本，扩大宣传范围。

2.公司收益率高，效果显著。

我校学生消费力强且是一所国家承认的独立高等院校，学生家庭条件富裕，追求时尚，攀比心强，消费潜力巨大。

3.快速提高公司知名度，扩大产品在我校及其它高校的占有率。

我校经常用于其它高校联合举办活动，通过我校学生对产品的了解，从而在加强与外校交流时，帮助宣传，提高产品在高校的占有率，达到一劳永逸的效果。

4.学校绝大部分学生住校，一旦接受商家，将会形成大批固定市场，同时，即使毕业生回到家乡，也能帮助公司扩大宣传，使商家达到一次宣传永久受益的效果。

5.此次活动如能成功举办，我校学生会将在下学期以此为契机策划更多的系列活动，到时其盛况必定空前。

而本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限。

6.我校具有丰富的宣传经验，在帮助公司宣传方面值得信赖，以多样化的宣传方式，为商家树立更加完美的形象。

第六章制度建设

1、会议制度

（1）部门例会：

部门例会定在每周二中午十二点（12:

00）整，部长，副部，干事必须到场，不得无故迟到或缺席，若有事可向部长请假，经允许方可生效。

（2）会议由部长主持，总结近期的工作及提出下步的工作计划，传达上级指示，共同讨论研究在具体工作中的问题和解决办法。

由副部长做好会议记录和考勤工作。

2、参与活动制度

（1）当部门自己的活动时（如走访，接待外校）实行责任制，由部长或者副部按照实际情况相应的作出安排，在负责人的带领下在不违反相关规定的情况下灵活应对各种情况，妥善处理各类情况完成任务。

（2）当本部参加对外或配合其他部门的活动时，在活动开展前对活动作出详细了解，服从总的调动安排，积极配合各部门，保证活动的圆满完成。

3、工作制度

（1）接待：

在部长或者副部的安排下去接待外校的来访者，先自我介绍，在介绍其他人员并引见双方的负责人。

完成介绍后带其到院团委学生会办公室进行交流的会谈。

结束会谈后带领其参观我校并送至大门口。

（2）走访流程

①、部门开例会，讨论走访的流程和相关细节。

②、部门成员做相关的走访准备并向负责人报告准备情况。

③、再取得负责人的同意后，以三到四个人为一小组，自行商量安排走访时间并告知部门负责人。

得到许可后与相关走访院校进行联系，约定走访的相关事宜。

④、走访。

交换通联。

注意安全，保存车票等相关收据。

⑤、回来后向部门负责人报平安，在规定的两天之内上交正确格式的走访报告。

⑥、部门例会，总结走访总的相关问题，点评干事表现。

资料整理存档。

⑦、有效的信息及时的反馈到各个部门。

（3）看节目，在接到外校的邀请后，根据安排相关人员去看节目，回来时需上交一份节目感想，要求列举出外校节目中我校可以借鉴的亮点，一天之类上交。

4、工作细则

1、懂礼貌，举止得体大方，注意待人接物的礼节。

2、细致观察，积极参与，了解每个部门的功能和职责。

3、认真做好每一次文字的相关文字记录，照片的收集整理工作，做好备案，在规定的时间内上交存档。

4、在不耽搁自己学业的情况下，认真完成部门的每一项工作并完成由被动的接收工作到主动地承担工作的过渡。

5、升旗，值班时间都要按时到场。

6、有了问题和疑惑要及时的提出来，并寻求解决方案。

努力的培养自己的团队意识和合作精神。

4、每月上交一份个人工作总结。

5、考核制度

a）个人的工作积极主动性和工作态度。

b）工作绩效。

c）本部门及办公室的考勤统计。

d）各种活动的出席率。

e）部门负责人的综合评价。

f）干事的互评和每月度的干事考核成绩。

*对于各类应出席的场合，迟到三次算未到一次，未到三次且未请假者，提出警告一次，再犯者经谈话无效无改进者进行劝退处理。

*学习成绩不合格者，即挂科者，将被部门清退。

*违反部门相关规定或者自身的行为举止不当，损坏了学生干部的形象，给本部门或者学校带来不好的影响者，予以清退。

6、奖惩制度

（1）每学期末根据工作绩效和学期表现评选本部门“优秀干事”。

（2）凡是违反部门章程者，结合实际情况对其作出批评教育，警告等，情节严重者对其进行劝退处理或者经部门负责人统一决定后上报主席团，予以开除。

第七章人员培养机制

1.第一阶段：

人员选拔

（1）对象：

湖北工业大学商贸学院全体大一本专科新生

（2）选拨依据：

部门工作职责

（3）选拔人员标准：

a.良好的沟通能力

b.踏实肯干，持之以恒的毅力

c.有一定的策划，组织能力

d.有一定的社会活动经验

e.积极向上的态度

2.第二阶段：

熟悉日常工作（时间：

9月-10月）

熟识部门所有日常工作，对干事整体介绍部门工作及各项工作的

要诀。

所有干事听从部长和副部长的安排熟悉部门各项工作和在副部

长的带领下完成部门的各项工作。

学习各项工作须具备的各项技能。

第一阶段工作主要是副部长亲自完成，干事处于学习阶段。

3.第三阶段：

分类培养（时间：

11月-12月）

根据第一阶段干事学习掌握情况、工作情况及工作需要技能将干事合理分组。

组长由副部长担任。

部门工作分小组开展。

强化干事的专业技能，各小组长将干事划分为校际，校内，校企三个小组。

第二阶段工作中副部长引导监督作用，主要由干事执行。

4.第四阶段：

骨干培养（时间：

2月-4月）

此阶段渐渐突出部门骨干干事的作用。

部门工作逐步转入骨干干事轮流主持状态。

全方面培养骨干干事工作能力、交际能力、组织能力、创新能力、领导能力等。

第三阶段工作中部长、副部长起监督指导作用，干事起主要作用。

5.团队培养（时间：

9月-6月）

团队培养贯穿在院学生会外联部的发展过程中，院学生会外联部将在院团委及主席团指导下开展各类活动，做好本职工作，积极配合院学生会其他部门及学生机构开展工作。

积极开展部门日常工作的同时开展部门特色活动，旨在为建设和谐校园做贡献，服从上级的指示，积极完成上级布置的任务，力争使部门全面发展。

鼓励部门成员积极参与学校各项活动，展示部门风采。

6.个人培养（时间：

9月-6月）

首先，多走访各大院校以促进个人与外部沟通交流学习能力，同时了解学校各项活动，可以去相关的单位或是公司拉些赞助，做些宣传，培养对外交际能力，促进个人成长。

其次，部门内部举办活动，有利于内部成员相互探讨交流意见，促进个人的发展与不断提高。

最后，个人应该在工作上多做总结，不断审视并完善自己，提升自己。

院学生会外联部

武文泽